論圖書館檔案管理現(xiàn)狀

景曉惠

摘要：在圖書館的管理工作中，除了對書籍、文獻等的管理外，還有對圖書館檔案的管理。圖書館檔案的管理工作在圖書館的管理工作中仍然存在較多的問題，本文對圖書館的檔案管理工作開展一系列的研究，找出檔案管理工作中存在的問題，并為檔案管理工作的改善提供建議，旨在促進圖書館檔案的管理工作。

關鍵詞：圖書館；檔案管理；現(xiàn)狀

圖書館中的檔案管理包括對黨建材料的管理和對圖書館相關行政工作的處理。整個檔案管理的工作內(nèi)容較為繁瑣，包括人們的各種活動方式、舉行相關活動后的人生感悟等。實際上，檔案管理工作在圖書館的發(fā)展歷程中是不可或缺的，檔案管理工作能夠順利進行，對圖書館的發(fā)展具有重要的影響。良好有序的檔案管理工作能夠有效推動圖書館日常工作的進行。

一、圖書館檔案管理工作的積極意義

圖書館檔案管理工作是圖書館對相關資料的管理，其中的資料來源包括圖書館科研、服務、教育等方面的工作。讀者可以通過對這些一手資料的認知加深對圖書館的了解，有利于圖書館對群眾開展相關的教育宣傳工作。圖書館的領導可以通過檔案管理工作對圖書館最近的發(fā)展與動態(tài)進行詳細的了解，對活動的策劃內(nèi)容等檔案進行查看。另外，像是高校圖書館之類的圖書館，學校領導還可以通過對圖書館檔案的查看了解學生在學習上的興趣愛好，為更好的了解學生以及更好的進行學生教育打下基礎。領導們對檔案的查看有利于其做出更正確的決策。圖書館的重要功能是為顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，而對圖書館的檔案做好管理工作有利于優(yōu)化客戶的用戶體驗。檔案管理能夠使圖書館的每一個重要活動或是每一件重要文件都能夠完整的保存，這對于圖書館提供更的優(yōu)質(zhì)服務具有積極的意義，還能夠提高圖書館的工作效率。

二、圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

圖書館的檔案管理工作發(fā)展至今，已經(jīng)初步形成較為完整的管理系統(tǒng)，但對檔案的管理工作仍然重視程度不足，檔案類型也較單一，存在著較多問題。

（一）圖書館對檔案管理工作重視程度不夠

目前在圖書館的日常管理中，工作人員并沒有意識到圖書館檔案管理工作的重要性，因此，在圖書館檔案管理的過程中，工作人員在整理檔案時不能做到認真負責，對待檔案的整理工作態(tài)度馬虎，丟三落四，經(jīng)常造成檔案的丟失、錯放等現(xiàn)象，不利于后期檔案的查閱與整理。圖書館應加強對檔案管理工作的重視。

（二）圖書館檔案類型較為單一

圖書館檔案管理工作中，對檔案的保存多采用紙質(zhì)檔案保存的方式，很容易造成檔案的丟失現(xiàn)象等，而電子檔案的方式遠少于紙質(zhì)保存的方式，保存的方式較為單一。另外，檔案的類型包括業(yè)務類型的檔案和藏書類型的檔案，然而在實際的檔案管理中，大部分檔案都屬于書籍類型的檔案，業(yè)務類型的檔案較少，類型單一。

（三）檔案管理模式較為落后

如今圖書館內(nèi)的發(fā)展更加偏向于數(shù)字化圖書館的建設中，因此，現(xiàn)如今的圖書館管理工作更加偏向于數(shù)字化與電子化的方向。然而目前國內(nèi)大部分圖書館的數(shù)字化發(fā)展不足，設備較為落后，現(xiàn)代化程度較低。資源共享的實現(xiàn)較為困難。在圖書館公共的基礎建設資源中，計算機水平較低，檔案管理工作軟件數(shù)字化程度不夠，因此，檔案管理模式較為落后。

（四）檔案管理工作應得到進一步的開發(fā)與利用

在圖書館的應用中，雖然具有相關檔案管理工作的規(guī)章制度，檔案的管理與收藏也有條不紊的進行著。但是圖書館檔案的管理工作更加重視其收藏作用而不是再開發(fā)利用的作用。檔案管理在日常生活中，更多是應用于收藏、查閱等，而不是進一步的利用，使檔案發(fā)揮其應有的深層次作用。

三、圖書館如何更好的進行檔案的管理工作

（一）建立健全圖書館檔案管理工作制度

首先是對檔案管理工作人員的管理意識進行規(guī)范，使工作人員重視起檔案的管理工作。圖書館針對其自身的發(fā)展狀況，制定一系列規(guī)章制度，對管理人員進行監(jiān)督與評價，防止工作人員對檔案管理工作掉以輕心。通過采取多種方式提高工作人員的工作效率，以促進圖書館檔案管理工作的工作效率和效果。

（二）實施多元化的檔案管理方式

由于目前我國檔案的類型較為單一，不利于檔案的保存與資源共享，因此，針對這一問題，圖書館應實施紙質(zhì)保存和電子保存兩種方式實現(xiàn)對檔案的多樣存儲，采用更加多元化的存儲方式，防止其中一種檔案的損壞或丟失，對電子檔案進行定期的豐富與整理。另外，增加業(yè)務檔案在檔案中的比例，豐富檔案的類型。

（三）對圖書館檔案管理工作進行創(chuàng)新

圖書館中的檔案都是十分珍貴的，為防止發(fā)生意外，圖書館應建立相應的檔案應急系統(tǒng)，在意外發(fā)生之前對檔案進行電子備份。在檔案發(fā)生意外時，及時對檔案進行搶救與處理，隨后進行檔案的補救、恢復等工作，為檔案管理工作的發(fā)展提供保障。另外，圖書館的檔案管理需要圖書館不斷的創(chuàng)新，運用各種數(shù)字化技術為圖書館檔案管理工作提供便利，使管理工作方式更加符合時代發(fā)展的需要。

四、結(jié)語

圖書館的檔案管理工作是圖書館管理的重中之重，良好的檔案管理工作為圖書館的正常運行提供了有力的支持。檔案管理工作發(fā)展至今，除了為圖書館的運行做出貢獻在外，還存在著管理方式較為落后。檔案類型較為單一、檔案利用率不高等問題，圖書館應加強檔案管理工作機制，實施多元化的檔案管理方式，使圖書館檔案管理工作更上一層樓。

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