如何做好畜牧檔案管理工作

李明淑

摘 要 隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，檔案管理工作的創(chuàng)新是其向前發(fā)展的必然要求。檔案管理工作為了時(shí)代發(fā)展的要求，必須在管理工作上具有新思維和新方法，解放傳統(tǒng)的思想，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立大服務(wù)理念。畜牧檔案作為一種重要的信息資源，是畜牧業(yè)科技研究、重大動(dòng)物疫病防控、畜產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管和畜牧獸醫(yī)活動(dòng)的直接記錄，它記載和反映了一個(gè)地區(qū)畜牧業(yè)發(fā)展的全部過(guò)程和具體成果，是一項(xiàng)重要的信息資源和知識(shí)寶庫(kù)。因此，做好畜牧檔案管理工作對(duì)于總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、滿足今后畜牧生產(chǎn)建設(shè)和科研工作的需要，對(duì)于促進(jìn)畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展、對(duì)于夯實(shí)畜牧大市建設(shè)基礎(chǔ)，具有重要的意義。

關(guān)鍵詞 畜牧 檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：S805 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1創(chuàng)新檔案管理工作的積極性

隨著時(shí)代的進(jìn)步以及改革的進(jìn)一步深化，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)工作的發(fā)展，因此創(chuàng)新檔案管理工作是促進(jìn)其發(fā)展的必然要求。眾所周知，思想觀念的創(chuàng)新是工作內(nèi)容創(chuàng)新的前提，對(duì)檔案管理的科學(xué)化具有重大意義。創(chuàng)新思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，它直接影響了實(shí)際工作創(chuàng)新及工作效果；同樣，思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)，特別是檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。因此構(gòu)建科學(xué)、合理的檔案資源結(jié)構(gòu)是目前檔案管理工作的重中之重。衛(wèi)生學(xué)校通過(guò)創(chuàng)新檔案管理工作，能不斷地加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)，起到更好地服務(wù)作用。

2畜牧部門(mén)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1制度建設(shè)有待加強(qiáng)

制度的建立及完善是畜牧檔案管理的重要支撐，畜牧部門(mén)要遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定科學(xué)、合理的檔案管理制度，并將其貫徹執(zhí)行，保證檔案管理工作者有章可循，有據(jù)可依，從而實(shí)現(xiàn)檔案及檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.2人員隊(duì)伍建設(shè)有待提高

畜牧部門(mén)檔案管理干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)參差不齊，整體表現(xiàn)出檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能的缺乏。檔案專(zhuān)業(yè)出身的工作人員只占到較少的一部分，此外還存在沒(méi)有接受任何檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員；從事檔案管理工作的干部一般都是年齡較大的工作人員，其對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí)和使用“不敏感”，學(xué)習(xí)起來(lái)存在一定的困難，這也無(wú)形中加大了檔案管理工作中的難度。

2.3硬件設(shè)施比較落后

畜牧檔案具有內(nèi)容多、范圍廣、分類(lèi)雜的特點(diǎn)，目前傳統(tǒng)的畜牧檔案在收集整理以及后期查閱中存在低效的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在，尚未建設(shè)專(zhuān)業(yè)的檔案保管室，尚未配套檔案管理所需的設(shè)備，檔案管理還沒(méi)有達(dá)到辦公自動(dòng)化，人工形式的檔案管理不僅工作量大，效率低下，讓工作人員承擔(dān)較大的工作壓力及工作挑戰(zhàn)，還給檔案的檢索和利用帶來(lái)了一定的麻煩，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，畜牧檔案門(mén)類(lèi)與其數(shù)量不斷增加，人工形式的管理容易導(dǎo)致記錄不全面，不具體和檔案件過(guò)多等問(wèn)題。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，畜牧資源缺乏共享與推廣的平臺(tái)和渠道，嚴(yán)重影響了其社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。

3幾點(diǎn)建議

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)畜牧檔案的認(rèn)識(shí)

畜牧部門(mén)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性質(zhì)非常強(qiáng)的部門(mén)，領(lǐng)導(dǎo)往往重視業(yè)務(wù)工作而忽視檔案管理工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)畜牧檔案工作的重視程度，應(yīng)該把檔案工作切實(shí)的提上日常工作的議事日程上，并以分管負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)主抓檔案工作，制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)工作。形成對(duì)檔案管理工作的重視，只有單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)畜牧業(yè)發(fā)展的重要性，才能把檔案管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

3.2健全檔案管理制度，加強(qiáng)畜牧檔案的收集

畜牧部門(mén)要健全檔案管理制度，規(guī)范化檔案管理。要明確檔案查閱及使用方法。畜牧檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)畜牧部門(mén)工作的特點(diǎn)，建立合理完善的檔案收集制度。針對(duì)實(shí)際工作情況，隨時(shí)和定期收集檔案資料。還應(yīng)開(kāi)展檔案建立及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作，使全體職工充分認(rèn)識(shí)建立檔案的重要性。通過(guò)營(yíng)造良好的工作氛圍，使干部職工做到自覺(jué)將應(yīng)該存檔的材料交給檔案管理工作者建立檔案。

3.3提高檔案人員的工作意識(shí)和自身綜合素質(zhì)

首先，畜牧部門(mén)要保證檔案管理工作者能夠持證上崗，以提升整體的檔案管理水平。此外，要將檔案管理列入日常工作事宜中，完善檔案管理機(jī)構(gòu)，成立專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下發(fā)現(xiàn)并落實(shí)解決問(wèn)題；挑選具有高素質(zhì)且熟悉計(jì)算機(jī)操作的檔案工作人員，并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行理論與實(shí)踐技能的培訓(xùn)，使檔案管理工作者與時(shí)俱進(jìn)，在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，總結(jié)新方法，掌握新技術(shù)，才能適應(yīng)檔案工作的需要。與此同時(shí)，作為檔案管理工作者，要從自身做起，更新觀念，改善自己的工作方式，在工作中，不斷推陳出新，以滿足社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案工作提出的新要求。

3.4加大硬件設(shè)施和自動(dòng)化辦公設(shè)施的投入

在本著分開(kāi)庫(kù)房、查閱及辦公的原則，依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立符合畜牧部門(mén)實(shí)際情況的檔案專(zhuān)用庫(kù)房。在檔案專(zhuān)用庫(kù)房中要設(shè)置一定的消防設(shè)施等必備設(shè)施，力求做到防盜、防潮、防火、防塵、防鼠及防高溫等防范工作。還要加大基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，配置掃描儀、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，配備管理專(zhuān)用的軟件系統(tǒng)，讓各個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化歸檔，使用計(jì)算機(jī)錄入全部文件資料，真正地實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，最大程度地提升檔案資料檢索速度，盡力為畜牧業(yè)各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。

3.5強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制，提高檔案工作者的地位和待遇

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理部門(mén)一直都不受重視，年輕人都愿意搞業(yè)務(wù)工作，導(dǎo)致檔案管理人員一般都年齡較大。要徹底改變這種情況，首先畜牧部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案工作，加大對(duì)檔案部門(mén)的資金投入，改善工作環(huán)境，提高檔案管理工作人員的薪資待遇，增加檔案管理工作人員職稱評(píng)定的數(shù)量和聘請(qǐng)指數(shù)等方法以提高檔案管理工作人員的社會(huì)地位和工作積極性。

畜牧檔案是保障畜牧部門(mén)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，是畜牧發(fā)展中具有保存價(jià)值的歷史記錄，是儲(chǔ)備科技信息和科技知識(shí)的主要載體，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，也是科學(xué)研究的可靠資料。因此，應(yīng)有針對(duì)性地改善當(dāng)前畜牧檔案管理工作中存在的問(wèn)題，不斷提升管理手段和管理隊(duì)伍，有效推動(dòng)畜牧部門(mén)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化及現(xiàn)代化。endprint