大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)探究

張華

摘 要 大學(xué)生學(xué)籍管理是高校教務(wù)管理工作的重點(diǎn)，大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)提高了工作質(zhì)量和服務(wù)品質(zhì)，是信息技術(shù)應(yīng)用于高校教務(wù)學(xué)籍管理中的實(shí)踐。

關(guān)鍵詞 高校 大學(xué)生學(xué)籍 管理系統(tǒng) 模塊

中圖分類號(hào)：G367 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的有效實(shí)施，有助于高校學(xué)籍科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理，提高學(xué)籍管理工作的效率，更好地服務(wù)于學(xué)生管理工作。

1學(xué)籍管理軟件的基本功能

大學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)是針對(duì)高校學(xué)籍管理處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件，主要用于高校大學(xué)生學(xué)籍信息的院系管理、編號(hào)管理、查閱管理、調(diào)入管理和調(diào)出管理。

大學(xué)生學(xué)籍院系管理。為了管理大學(xué)生學(xué)籍，應(yīng)進(jìn)行院系管理，院系管理是所有大學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可以對(duì)所有院系的大學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和對(duì)比。

大學(xué)生學(xué)籍編號(hào)管理。為了方便讓高校學(xué)籍管理處管理大學(xué)生的學(xué)籍信息，可以對(duì)大學(xué)生學(xué)籍編號(hào)進(jìn)行批量生成，應(yīng)進(jìn)行大學(xué)生學(xué)籍編號(hào)管理流程，提高學(xué)籍管理處的管理效率。

大學(xué)生學(xué)籍查閱管理。為了方便大學(xué)生和學(xué)籍管理員查閱大學(xué)生學(xué)籍，應(yīng)進(jìn)行大學(xué)生學(xué)籍查閱管理，大學(xué)生應(yīng)提出相關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)院系學(xué)籍管理者和高校學(xué)籍管理者審核通過(guò)之后才可以進(jìn)行學(xué)籍的查閱，極大的提高了大學(xué)生查閱和學(xué)籍管理者審核的效率。

大學(xué)生學(xué)籍調(diào)入管理。為了方便對(duì)學(xué)籍進(jìn)行調(diào)入操作，應(yīng)進(jìn)行大學(xué)生學(xué)籍調(diào)入管理，方便大學(xué)生申請(qǐng)調(diào)入學(xué)籍和學(xué)籍管理員對(duì)大學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核。

大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出管理為了方便對(duì)學(xué)籍進(jìn)行調(diào)出操作，應(yīng)進(jìn)行大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出管理，方便大學(xué)生申請(qǐng)調(diào)出學(xué)籍和學(xué)籍管理員對(duì)大學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核。

2架構(gòu)學(xué)籍軟件系統(tǒng)的構(gòu)建方法

大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的總體模塊，主要包括院系基本信息管理、大學(xué)生基本信息管理、學(xué)籍編號(hào)管理、學(xué)籍調(diào)入管理、學(xué)籍查閱管理和學(xué)籍調(diào)出管理等模塊。

院系基本信息管理模塊。院系基本信息管理主要包括大學(xué)生查看院系信息和學(xué)籍管理者管理院系兩部分，大學(xué)生可以登錄該系統(tǒng)模塊，查看具體的院系信息；學(xué)籍管理者登錄后可以進(jìn)行添加院系和維護(hù)院系等操作。

大學(xué)生基本信息管理模塊。大學(xué)生基本信息通常包括姓名、性別、身份證號(hào)、出生日期、民族、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、入學(xué)文化程度等。此模塊包括：導(dǎo)入大學(xué)生基本信息、審核大學(xué)生基本信息、維護(hù)大學(xué)生基本信息、保存大學(xué)生基本信息和導(dǎo)出大學(xué)生基本信息等操作。

大學(xué)生學(xué)籍編號(hào)管理模塊。高校對(duì)學(xué)籍編號(hào)管理，能夠方便的查詢大學(xué)生的學(xué)籍。高校要求每個(gè)院系的大學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行編號(hào)，院系學(xué)籍管理者根據(jù)自己所管轄的大學(xué)生的專業(yè)、年級(jí)、人數(shù)為他們編號(hào)。高校學(xué)籍管理者得到下面院系學(xué)籍管理者數(shù)據(jù)的反饋，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)并發(fā)布當(dāng)年的注冊(cè)人數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，主要包括編號(hào)設(shè)置、編號(hào)自動(dòng)生成和生成大學(xué)生學(xué)籍編號(hào)信息。

大學(xué)生學(xué)籍調(diào)入管理模塊。大學(xué)生錄入完成后，高校學(xué)籍管理者通常要把大學(xué)生數(shù)據(jù)按照分校、專業(yè)、班級(jí)進(jìn)行分類整理調(diào)入到高校，發(fā)布給各級(jí)教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理者核對(duì)，如果有需要修改的大學(xué)生信息，院系學(xué)籍管理者會(huì)進(jìn)行反饋來(lái)更正信息錯(cuò)誤。此模塊包括：大學(xué)生可以申請(qǐng)大學(xué)生學(xué)籍調(diào)入，院系學(xué)籍管理者可以初審大學(xué)生學(xué)籍調(diào)入申請(qǐng)，高校學(xué)籍管理者擁有最高權(quán)限主要包括學(xué)籍調(diào)入手續(xù)辦理和終審大學(xué)生學(xué)籍調(diào)入申請(qǐng)。

大學(xué)生學(xué)籍查閱管理模塊。大學(xué)生學(xué)籍查閱管理指的是當(dāng)大學(xué)生考取公務(wù)員或者其它一些活動(dòng)時(shí)，應(yīng)對(duì)大學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行查詢，系統(tǒng)中可以對(duì)按照需求對(duì)大學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行查詢的功能需求。如果大學(xué)生需要進(jìn)行學(xué)籍查閱，應(yīng)提交學(xué)籍查閱申請(qǐng)，通過(guò)院系學(xué)籍管理者和高校學(xué)籍管理者同意之后才能安排進(jìn)行查詢。

大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出管理管理模塊。大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出管理是指高校在籍生進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和復(fù)學(xué)退學(xué)、畢業(yè)等的一系列過(guò)程。此模塊包括：為大學(xué)生可以申請(qǐng)大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出，院系學(xué)籍管理者可以初審大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出申請(qǐng)，高校學(xué)籍管理者擁有最高權(quán)限主要包括添加大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出、修改大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出、刪除大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出、查詢大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出和終審大學(xué)生學(xué)籍調(diào)出申請(qǐng)。

大學(xué)生學(xué)籍日常管理管理模塊。學(xué)籍日常管理是對(duì)剛?cè)雽W(xué)已經(jīng)錄入大學(xué)生基本信息的進(jìn)行學(xué)籍的錄入操作，同時(shí)對(duì)高校所有大學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行日常的管理工作，主要是對(duì)學(xué)籍的更新操作。

參考文獻(xiàn)

[1] 張嘉薇.中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的研究與分析[D].昆明：云南大學(xué)，2015.

[2] 龐蕾.信息化時(shí)代高校的學(xué)籍管理創(chuàng)新[J].蘭臺(tái)世界，2007（18）：12-13.endprint