略述古代地方檔案資料的數(shù)字化開(kāi)發(fā)與利用

王心雨

【摘 要】為了最大程度上合理充分古代地方檔案資料，服務(wù)地方文化建設(shè)的迫切需要，應(yīng)該將初步整理出的紙質(zhì)版檔案文件進(jìn)行數(shù)字化處理，處理步驟包括高分辨率掃描，轉(zhuǎn)存為電子文件，并將整合入地方檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。地方檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，除了相關(guān)硬件的配備之外，在開(kāi)放瀏覽頁(yè)面，應(yīng)該開(kāi)辟專門的區(qū)域，提供分類瀏覽和檢索瀏覽，并將檢索結(jié)果的指向與檔案數(shù)字圖片或相應(yīng)電子文件相關(guān)聯(lián)，這類服務(wù)除了在網(wǎng)絡(luò)終端得以實(shí)現(xiàn)之外，還應(yīng)進(jìn)一步拓展至移動(dòng)終端，開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的APP軟件和微信公眾號(hào)，以收方便瀏覽利用之效。

【關(guān)鍵詞】檔案數(shù)字化；清宮御檔；揚(yáng)州檔案

2010年，廣陵書(shū)社出版了煌煌十八冊(cè)《清宮揚(yáng)州御檔》，收錄復(fù)制了國(guó)家第一歷史檔案館所藏清代揚(yáng)州奏折檔案計(jì)5763件，其中絕大多數(shù)資料為首次發(fā)現(xiàn)和披露，這在地方檔案資料的出版歷史上堪稱創(chuàng)舉。這樣一份寶貴的文化資源，雖然已經(jīng)公開(kāi)出版發(fā)行，但究竟如何能夠得以充分利用，仍然值得學(xué)術(shù)界，尤其是檔案界思考探討，筆者不揣淺陋，嘗試結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)資料的開(kāi)放經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此問(wèn)題提出自己的看法，僅供相關(guān)部門參考。

要讓普通讀者能夠閱讀參考這批資料，終極的處理辦法，就是聘請(qǐng)專家學(xué)者將原文整理成橫排簡(jiǎn)體且有現(xiàn)代標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排印本，然而，這項(xiàng)工作任重道遠(yuǎn)，不是短期內(nèi)能完成的。折中的辦法，就是對(duì)這批檔案資料進(jìn)行數(shù)字化開(kāi)發(fā)，并在此基礎(chǔ)上加以利用。

目前國(guó)際上通行的數(shù)字化方法就是對(duì)原檔進(jìn)行大分辨率掃描，然后將圖像文件或是打包為pdf文件上傳至相關(guān)服務(wù)器，供讀者閱讀參考。這方面做得比較好的，比如日本國(guó)會(huì)圖書(shū)館，將日本內(nèi)閣文庫(kù)所藏包括檔案資料在內(nèi)的古代文獻(xiàn)進(jìn)行了大規(guī)模的數(shù)字化并陸續(xù)上傳，又如美國(guó)哈佛大學(xué)圖書(shū)館亦將館藏文獻(xiàn)資料掃描上傳，二者成為海外目前最為重要的數(shù)字化文獻(xiàn)資料源。而國(guó)內(nèi)，國(guó)家圖書(shū)館目前也在嘗試將館藏古代文獻(xiàn)陸續(xù)掃描上傳，一些地方研究機(jī)構(gòu)如寧波天一閣博物館也陸續(xù)上傳了一些文獻(xiàn)資料。揚(yáng)州地方相關(guān)部門，應(yīng)該借鑒這一做法，將出版機(jī)構(gòu)從第一歷史檔案館復(fù)制的底本資料進(jìn)行掃描數(shù)字化工作。

與此同時(shí)，出版機(jī)構(gòu)應(yīng)該將出版時(shí)所擬各件檔案題名建成數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該有兩大瀏覽方式，一是分類瀏覽，一是檢索瀏覽。所謂分類瀏覽，即以奏折年代、人物、內(nèi)容、批復(fù)等等事項(xiàng)劃分。所謂年代，因?yàn)樗諜n案奏折基本上都有較為具體的時(shí)間標(biāo)注，那么可以比較精細(xì)的進(jìn)行排列，特別是康熙、乾隆等跨越時(shí)間較長(zhǎng)的朝代，可以以年來(lái)劃分，這樣只要讀者點(diǎn)擊某一年，那么這一年所有的檔案題名就一目了然的呈現(xiàn)出來(lái)了，不僅如此，從大數(shù)據(jù)分析的角度，也可據(jù)此數(shù)據(jù)繪制成表，可以借助奏折折件數(shù)量的時(shí)代分布情況，如清代揚(yáng)州地區(qū)的政務(wù)事宜有一個(gè)動(dòng)態(tài)的宏觀把握。所謂人物，歷史是由人構(gòu)成的，研究歷史，就是研究人的歷史，所以檔案奏折涉及到的人物，應(yīng)該給予最充分的重視，一方面是奏折的呈遞責(zé)任人，主要由清代揚(yáng)州地方官員或是駐揚(yáng)機(jī)構(gòu)的相關(guān)負(fù)責(zé)人構(gòu)成，如康熙時(shí)代的江寧織造通政使司通政使曹寅，乾隆時(shí)代的兩淮鹽政高恒等等，另一方面是檔案題名中所包含的提及的人物，將與二者有關(guān)的檔案資料單列出來(lái)，不僅有利于對(duì)相關(guān)歷史人物的個(gè)案研究，也能加深相關(guān)歷史人物與揚(yáng)州地方歷史的關(guān)系研究。內(nèi)容方面，自然不必說(shuō)，傳統(tǒng)分法主要是政治、經(jīng)濟(jì)、文化、交通、法制等等，這本無(wú)可厚非，但具體到揚(yáng)州地方檔案資料，不免有泛泛而談之嫌，而且近六千件的檔案文件如此劃分，實(shí)際上也沒(méi)有太大意義。所以在相關(guān)大類的基礎(chǔ)上，應(yīng)該再加以細(xì)分，特別是與揚(yáng)州地方歷史關(guān)系密切者，如政治方面，應(yīng)將皇帝南巡作為專題單列出來(lái)；經(jīng)濟(jì)方面，應(yīng)將鹽務(wù)管理單列出來(lái)；文化方面，應(yīng)將揚(yáng)州地區(qū)的刻書(shū)印書(shū)業(yè)單列出來(lái)；交通方面，應(yīng)將運(yùn)河管理單列出來(lái)；法制方面，應(yīng)將曹寅案件單列出來(lái)。依此類推，各大方面都應(yīng)選擇一些有代表性的問(wèn)題單列出來(lái)，這樣對(duì)從事相關(guān)專題問(wèn)題研究的專家學(xué)者不啻于絕大幫助。特別需要一提的是，以往對(duì)于奏折檔案，最重視的是奏折內(nèi)容，而對(duì)皇帝的批復(fù)則較為忽略，這本來(lái)也實(shí)屬正常，因?yàn)榛实弁蛔鼍唧w回復(fù)，僅紅筆御批“知道了”，有時(shí)還沒(méi)有批語(yǔ)，但是，也有相當(dāng)一部分奏折后，皇帝會(huì)書(shū)寫(xiě)一些內(nèi)容，這些內(nèi)容在當(dāng)時(shí)具有類似最高指示的法律意義，在今天則是研究最高統(tǒng)治者執(zhí)政理念和心境好惡的絕佳材料，將有具體批復(fù)內(nèi)容的檔案奏折單列出來(lái)，自然具有重要的研究?jī)r(jià)值。

除了分類瀏覽，必不可少的是檢索瀏覽。所謂檢索瀏覽，就是使用者鍵入如何文字，都可以在檔案題名的全文中進(jìn)行搜索，并顯示相關(guān)檢索結(jié)果。最理想的檢索，是全文檢索，如大型本地檢索軟件，文淵閣四庫(kù)全書(shū)全文檢索單機(jī)版，就是在OCR文字識(shí)別處理海量文淵閣《四庫(kù)全書(shū)》文字的基礎(chǔ)上，制作成的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。如果未來(lái)有可能，把《清宮揚(yáng)州御檔》所有文件進(jìn)行文字識(shí)別，并制作成全文數(shù)據(jù)庫(kù)，那么其所蘊(yùn)藏的價(jià)值，就能得以最為充分的挖掘和展示。然而，在目前的條件下，只能對(duì)檔案題名進(jìn)行單字和組合文字的檢索。這一檢索，同樣具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值，因?yàn)樽x者通過(guò)題名文字檢索，可以大體上尋找出感興趣的檔案題名，這也是重要的信息資源。

無(wú)論是分類瀏覽還是檢索瀏覽，都只（下轉(zhuǎn)第57頁(yè)）（上接第72頁(yè)）能看到檔案題名，要想充分利用這批寶貴的奏折檔案，相關(guān)部門必須投入相應(yīng)的人力物力，制作一個(gè)揚(yáng)州地方檔案資源的數(shù)字化網(wǎng)站。這一網(wǎng)站應(yīng)該具備這樣的工作能力，即瀏覽者可以在主頁(yè)上通過(guò)分類瀏覽和檢索瀏覽，尋找自己感興趣的相關(guān)檔案題名，再找到相關(guān)檔案之后，點(diǎn)擊檔案題名可以彈出，或是進(jìn)入另一個(gè)瀏覽頁(yè)面，服務(wù)器后臺(tái)自動(dòng)加載相關(guān)檔案的數(shù)字圖像，為了充分保障檔案資源的利用效果，可以提供兩種瀏覽模式，即普通瀏覽和高分辨率大圖瀏覽，這一點(diǎn)可以借鑒國(guó)際敦煌數(shù)字化項(xiàng)目的做法。國(guó)際敦煌數(shù)字化項(xiàng)目，是中英法等敦煌殘卷主要收藏國(guó)家和地區(qū)聯(lián)合發(fā)起的一項(xiàng)國(guó)際合作計(jì)劃，即將各地區(qū)館藏敦煌殘卷進(jìn)行數(shù)字化，并將相關(guān)圖像文件上傳至統(tǒng)一服務(wù)器，瀏覽者只要輸入敦煌殘卷的國(guó)際通行編號(hào)，就可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)殘卷的圖像資料，并且可以以快速瀏覽和大圖瀏覽兩種方式加載。清代揚(yáng)州奏折檔案數(shù)字化項(xiàng)目，完全可以借助這一模式，這樣普通讀者，不需要花費(fèi)高昂的購(gòu)書(shū)費(fèi)用，就可以方便瀏覽揚(yáng)州地方檔案，這不是建設(shè)推廣地方文化最好的方式和途徑嗎。不僅是《清宮揚(yáng)州御檔》的圖像資料可以上傳，供人隨意瀏覽，揚(yáng)州古代其他檔案資源，近現(xiàn)代檔案資源，只要符合相關(guān)檔案法律法規(guī)，都可以準(zhǔn)此上傳。于此同時(shí)，還可以在該網(wǎng)站的相關(guān)區(qū)域開(kāi)辟討論板塊，或是在相關(guān)檔案文件的瀏覽頁(yè)面下提供留言評(píng)論區(qū)域，這樣對(duì)相關(guān)檔案有所研究的瀏覽者就可以發(fā)表自己的閱讀心得和體會(huì)，這也是數(shù)字化資源開(kāi)發(fā)和利用的重要方面。

除了相關(guān)數(shù)字化網(wǎng)站的建設(shè)，考慮到現(xiàn)代移動(dòng)終端設(shè)備的普及，還應(yīng)該考慮開(kāi)發(fā)在ISO和安卓系統(tǒng)下運(yùn)行的揚(yáng)州檔案APP軟件，更進(jìn)一步還應(yīng)拓展至微信公眾號(hào)，這樣普通民眾也可以通過(guò)手機(jī)、平板等設(shè)備來(lái)訪問(wèn)，自然更加快捷方便。

【參考文獻(xiàn)】

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