基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)分析

劉世然

摘要：近年來，隨著社會(huì)進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)家們需面對不斷增長市場的競爭壓力，和嚴(yán)峻的社會(huì)形勢。這就促使了現(xiàn)代企業(yè)管理者對企業(yè)管理效率的提高、信息收集的重視。為了解決這些問題，國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)選擇了在企業(yè)內(nèi)部建ERP管理信息系統(tǒng)。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)信息收集量的加速增長，企業(yè)對系統(tǒng)運(yùn)算要求的提高，使得現(xiàn)在企業(yè)所使用的傳統(tǒng)ERP漸漸無法滿足企業(yè)管理者的需求，傳統(tǒng)ERP管理信息系統(tǒng)的局限性日益凸顯。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)；企業(yè)管理

中圖分類號(hào)：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）22-0066-02

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用方面日漸成熟，云計(jì)算的不斷推廣和應(yīng)用。促使了人們對云計(jì)算的認(rèn)可。

與此同時(shí)，傳統(tǒng)ERP的發(fā)展受到企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和信息量的成倍增長的影響，以致自身已經(jīng)無法滿足管理者需求，并且傳統(tǒng)ERP存在著剛性結(jié)構(gòu)，維護(hù)的難度大，集成困難，成本高，是企業(yè)不得不及時(shí)解決的問題。

在這時(shí)，ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)被有意識(shí)的與云計(jì)算相結(jié)合，極大的促進(jìn)了ERP與云計(jì)算的雙向發(fā)展，也解決了現(xiàn)代企業(yè)家對傳統(tǒng)ERP無法滿足需求的困惑和煩惱。為企業(yè)的管理者提供了更好的服務(wù)，極大的提升了企業(yè)的管理效率

1系統(tǒng)的概念、發(fā)展及特點(diǎn)

1.1云計(jì)算的基本概念、發(fā)展、特點(diǎn)

云計(jì)算，英文Cloud Computing。對于“云計(jì)算”的定義和說法有很多種，云計(jì)算的解釋更是多種多樣。目前最為人們所認(rèn)可和接受的是來自美國國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)研究院的定義：它是一種根據(jù)使用量來衡量支付費(fèi)用的模式，使網(wǎng)絡(luò)訪問變得便捷、按需、可用。進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池，當(dāng)用戶查找時(shí)，能夠快速便捷的提供需求，與此同時(shí)，只需花費(fèi)很少的時(shí)間在管理工作上。

云計(jì)算可以說是在1980年代客戶端到服務(wù)器的巨大轉(zhuǎn)變后的又一次革命性的轉(zhuǎn)變。云計(jì)算的快速發(fā)展，使得各國各地區(qū)各行業(yè)意識(shí)到云計(jì)算的重要性。2014年我國就已將云計(jì)算作為政府的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)，逐步成功落地。云計(jì)算也是我國十二五規(guī)劃的重要組成部分，重點(diǎn)工程之一。

云計(jì)算不僅是各國各地區(qū)爭相發(fā)展的工程。也是個(gè)個(gè)企業(yè)爭相發(fā)展的產(chǎn)業(yè)。2016年據(jù)知IDC市場調(diào)研機(jī)構(gòu)宣稱，在往后的四年中，云計(jì)算市場的產(chǎn)值有望翻倍。大約會(huì)從2016年的700億增長到2019年的1400億。目前在云計(jì)算市場中，排名前十的代表性企業(yè)有美國的亞馬遜、微軟的Azure、IBM、谷歌云平臺(tái)、salesfore.com、adobe、甲骨文、sap、rackspace、work-day。我國無一家進(jìn)入前十，可見我國對云計(jì)算市場的缺失。云計(jì)算的發(fā)展僅約幾十年的時(shí)間，從電廠模式階段到效用計(jì)算階段再到網(wǎng)絡(luò)計(jì)算階段最后到現(xiàn)在的云計(jì)算階段?，F(xiàn)階段云計(jì)算的技術(shù)可以說是已經(jīng)到了基本成熟的階段。

目前被普遍接受的云計(jì)算的特點(diǎn)：超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性、可擴(kuò)展、及其廉價(jià)、按需服務(wù)，這些特點(diǎn)足以證明云計(jì)算的可用之處，假以時(shí)日，云計(jì)算必將極大的促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，生產(chǎn)力的發(fā)展。

1.2ERP的基本概念、發(fā)展、特點(diǎn)

ERP企業(yè)資源計(jì)劃，英文Enterprise Resource Planning。關(guān)于ERP這個(gè)概念是由美國的gartner公司在1990年提出來的，是一種供應(yīng)鏈的管理。它是利用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想。為企業(yè)決策運(yùn)行手段的平臺(tái)。ERP分為MIS、MRP、MRPii、ERP和電子商務(wù)時(shí)代的ERP這五個(gè)階段。ERP也曾被用友劃分為ERP0、ERP1、ERP2三個(gè)階段。ERP0指總賬階段，ERP1指加人供應(yīng)鏈，ERP2指在ERP1的基礎(chǔ)上加上生產(chǎn)資料。ERP的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在一下三個(gè)方面。第一：體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的管理思想；第二：體現(xiàn)在精細(xì)化生產(chǎn)、快速制造的思想；第三：事前規(guī)劃和控制的思想。從目前看，我國的ERP產(chǎn)業(yè)在快速的發(fā)展，市場結(jié)構(gòu)寡頭，用友、金蝶等占據(jù)中國一半以上市場，近似寡頭壟斷的格局現(xiàn)狀。與此同時(shí)，國外的以sap，oracle為代表的ERP管理軟件也開始進(jìn)入中國，制造出符合中國國情的ERP軟件，對促進(jìn)我國企業(yè)有原始化管理走向現(xiàn)代化管理起到了一定的積極推動(dòng)作用。

但是隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，生產(chǎn)力的進(jìn)步。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展。企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大，運(yùn)算要求的提高、數(shù)據(jù)量的爆炸式增長，數(shù)據(jù)安全性的要求變高，企業(yè)的信息化也許需要配合時(shí)代的改革而改革。為此傳統(tǒng)的ERP也許需要改革，需要進(jìn)步，從而滿足企業(yè)的需求，由此促進(jìn)企業(yè)的長久快速健康發(fā)展。

2云計(jì)算下的ERP管理信息系統(tǒng)

基于云計(jì)算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是將ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)與云計(jì)算相結(jié)合，通過云計(jì)算來提高ERP的執(zhí)行效率和運(yùn)算能力以及提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全等一系列問題。兩者結(jié)合將會(huì)形成一個(gè)強(qiáng)大計(jì)算能力的實(shí)用型新系統(tǒng)以滿足實(shí)際企業(yè)發(fā)展的需要。以下我將兩者結(jié)合后的優(yōu)勢做出闡釋。

云計(jì)算與ERP相結(jié)合的八個(gè)優(yōu)勢：

1）軟件成本投人，數(shù)據(jù)的安全：傳統(tǒng)的ERP應(yīng)用軟件將要支出服務(wù)許可費(fèi)，維護(hù)數(shù)據(jù)庫資料的更新安全等費(fèi)用，而云計(jì)算模式下的ERP則只需啟動(dòng)許可費(fèi)以及云計(jì)算的平臺(tái)租賃費(fèi)用，這不僅僅是降低了企業(yè)對信息化建設(shè)的費(fèi)用支出，而且最為重要的是與傳統(tǒng)ERP相比在一定程度上保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

2）硬件的投入成本：傳統(tǒng)的ERP需要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全存儲(chǔ)設(shè)備，以及這些設(shè)備的更新升級所耗用的資金還需要保證服務(wù)器的日常溫度，濕度維護(hù)，還需要考慮一些不可抗力的因素，而云計(jì)算下的ERP只需連接所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，辦公所用的客戶端。

3）具體的成本運(yùn)行維護(hù)投入：傳統(tǒng)下的ERP需要軟，硬件系統(tǒng)的升級費(fèi)用，ERP專員的管理費(fèi)用，系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)費(fèi)用等高昂的費(fèi)用。而云計(jì)算模式下的ERP只需軟件更新升級費(fèi)用，后臺(tái)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。相對于傳統(tǒng)下的ERP，還是降低了一定數(shù)量的企業(yè)自身成本。endprint

4）系統(tǒng)布置的便捷性：以往的建設(shè)模式，需要在本地進(jìn)行硬件，軟件的布置和其他集成系統(tǒng)接口等，現(xiàn)在只需要統(tǒng)一進(jìn)行托管布置。這使得系統(tǒng)布置變得簡單，方便。

5）實(shí)施效能：傳統(tǒng)下的ERP管理信息系統(tǒng)實(shí)施各項(xiàng)設(shè)備布置比較復(fù)雜繁瑣，功能復(fù)雜多樣；而且受到來了軟件，硬件的限制，效能實(shí)施的速度緩慢；現(xiàn)在基于云計(jì)算模式使得功能通用性較強(qiáng)，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，布置方便。軟件，硬件的布置工作量較小，速度快捷。

6）對用戶的反響：以往的ERP在進(jìn)行實(shí)施時(shí)需要進(jìn)行需求分析，調(diào)研，對個(gè)性化的要求進(jìn)行二次開發(fā)，最后上線安裝調(diào)試。云計(jì)算模式功能統(tǒng)一，可以根據(jù)需要進(jìn)行單獨(dú)建應(yīng)用，對用戶的反響速度比較快。

7）功能應(yīng)用強(qiáng)度：傳統(tǒng)的ERP模式需要龐大復(fù)雜的軟件架構(gòu)，功能應(yīng)用復(fù)雜多樣，而現(xiàn)在基于云計(jì)算模式的ERP，注重核心流程和輕量級便捷性應(yīng)用，功能應(yīng)用更加強(qiáng)大

8）系統(tǒng)的集成難度：傳統(tǒng)的ERP模式，系統(tǒng)多樣，軟件、硬件的導(dǎo)構(gòu)數(shù)據(jù)不夠一致，需要企業(yè)之間考慮集成方案。這種情況下的系統(tǒng)集成難度較高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而云計(jì)算模式下的ERP只需軟件服務(wù)商進(jìn)行統(tǒng)一集成，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致即可，相對來說較為容易。

3基于云計(jì)算模式下ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和實(shí)際應(yīng)用

從云計(jì)算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用上看，基于云計(jì)算的ERP對企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平和效率起到了極大的推動(dòng)作用。提高了企業(yè)對財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、物料、人力資源管理、決策管理等方面管理精度，同時(shí)對企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)和安全也起到了積極地作用。

3.1財(cái)務(wù)模塊在云計(jì)算模式下的重要應(yīng)用

企業(yè)的管理中，財(cái)務(wù)是最為重要的模塊，是管理者、投資者判斷企業(yè)經(jīng)營狀況的重要標(biāo)志，同時(shí)財(cái)務(wù)也是最為復(fù)雜的模塊，也是最需要保證其數(shù)據(jù)安全性的模塊。云計(jì)算下的ERP擺脫了傳統(tǒng)手工記賬，記賬標(biāo)準(zhǔn)不固定，記賬易出錯(cuò)，混亂的局面。同時(shí)也很難達(dá)到企業(yè)管理的需要。要想對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確無誤，實(shí)時(shí)，高效率的管理，那么云計(jì)算下的ERP管理將會(huì)是個(gè)很好的選擇。管理者可以實(shí)時(shí)的在裝有客戶端的機(jī)器上查看財(cái)務(wù)上的每筆業(yè)務(wù)，查看每筆業(yè)務(wù)的去向?；谠朴?jì)算的ERP系統(tǒng)同時(shí)也保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性，安全性，避免了各種自然認(rèn)為因素所造成的數(shù)據(jù)流失。同時(shí)也健全了財(cái)務(wù)制度。

3.2供應(yīng)鏈模塊在云計(jì)算模式下的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)的供應(yīng)鏈包括采購管理系統(tǒng)，銷售管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)和計(jì)算成本的存貨核算系統(tǒng)。供應(yīng)鏈在企業(yè)中有著至關(guān)重要的地位，管理者對所有業(yè)務(wù)的查詢，發(fā)出量，入庫量，發(fā)出成本，入庫成本，存貨剩余數(shù)量，暫估價(jià)格等等，都是通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)不僅僅是反映企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，采購業(yè)務(wù)，成本價(jià)格等執(zhí)行情況，它更是決定這企業(yè)下一步的營銷策略，采購策略等?；谠朴?jì)算的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，能實(shí)時(shí)監(jiān)測庫存量，提高存貨的利用率，對銷售，采購等實(shí)時(shí)控制，避免了傳統(tǒng)上對發(fā)出，采購的數(shù)據(jù)監(jiān)管不嚴(yán)，數(shù)據(jù)模糊等問題，另一方面也是對企業(yè)資源的一種監(jiān)管，避免資源的流失，提高利用率，避免不必要的資源閑置，資源浪費(fèi)等問題

3.3人力資源模塊、決策管理與云計(jì)算相結(jié)合的優(yōu)勢

企業(yè)的人力資源管理包含薪資管理，人事管理，合同管理，績效管理，保險(xiǎn)福利管理，考勤管理等重要部分。對于企業(yè)來說人力資源管理是一個(gè)公司對員工信息，人員安排的管理。涉及各職級各職等人員的薪資，福利等信息。相對于供應(yīng)鏈來說是個(gè)更加敏感，更加重要，更加基礎(chǔ)的模塊。與云計(jì)算相結(jié)合，相對于傳統(tǒng)ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)省去了服務(wù)器端設(shè)備，更有利于減少信息泄露的幾率，更為重要的是存儲(chǔ)在云端的數(shù)據(jù)相對于存儲(chǔ)在傳統(tǒng)機(jī)房客戶端的數(shù)據(jù)更加安全，更加可靠。

企業(yè)的ERP管理信息新系統(tǒng)中的決策管理，是基于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為決策者提供決策輔助的工具管理模塊。基于云計(jì)算的ERP企業(yè)信息管理，可以借助于強(qiáng)大的云計(jì)算計(jì)算處理能力，計(jì)算出企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)，綜合分信息企業(yè)的運(yùn)營狀況。相對于傳統(tǒng)ERP企業(yè)信息管理，基于云計(jì)算模式的ERP企業(yè)信息管理能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者提供更加精準(zhǔn)的信息，在一定程度上避免企業(yè)決策者決策失誤的幾率，更加促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4結(jié)束語

通過本文的闡舉例分析，我們可以看出，ERP信息管理系統(tǒng)與云計(jì)算相結(jié)合，其對企業(yè)的幫助是非常巨大的，它不僅能幫助企業(yè)的管理更加規(guī)范化，使企業(yè)走向現(xiàn)代化管理，提高企業(yè)的效率，減少企業(yè)決策者的決策失誤，同時(shí)還能幫助企業(yè)合理的利用企業(yè)的資產(chǎn)，降低資源的流失，避免資源的閑置浪費(fèi)。

隨著時(shí)代的發(fā)展，基于云計(jì)算的ERP模式必將開啟ERP系統(tǒng)新的征程。在基于云計(jì)算模式下的ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)上，中小企業(yè)可以通過ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)共享資源，與大企業(yè)同臺(tái)競技，這也促進(jìn)了企業(yè)之間公平競爭的機(jī)會(huì)，為所有企業(yè)提供了最為合理的資源分配，發(fā)展空間。endprint