XN集團(tuán)信息化整合方式與機(jī)制分析

張秋明

【摘 要】 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化已成為企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，XN集團(tuán)通過(guò)近兩年的信息化建設(shè)及投入，依托SAP信息化系統(tǒng)平臺(tái)及ERP管理理念，已建立了具有特色的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，其最大特點(diǎn)是重視前端、業(yè)務(wù)前移、控制前置。以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)為核心，使得集團(tuán)信息系統(tǒng)互聯(lián)共享，業(yè)財(cái)信息緊密集成，實(shí)現(xiàn)了控制前置、業(yè)財(cái)一體，橫向互聯(lián)、信息互通，從而大大提升了XN集團(tuán)的管理效率。

【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè)； 信息整合； 業(yè)財(cái)一體； 互聯(lián)共享

【中圖分類號(hào)】 F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937（2017）19-0048-03

一、XN集團(tuán)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2011年以來(lái)，隨著XN集團(tuán)管理水平的不斷提升，集團(tuán)管理層期望信息系統(tǒng)能夠?yàn)楣究傮w戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及集團(tuán)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管控提供強(qiáng)有力的支撐。同時(shí)，在信息化建設(shè)方面，能源行業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都采取了強(qiáng)有力的措施，加大了推進(jìn)信息化的力度。

為了應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的不斷變化，XN集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)提出了一系列要求：（1）支持集團(tuán)級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)基建、生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)的橫向集成，實(shí)現(xiàn)本部、建設(shè)單位、電廠的縱向貫通，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升和加強(qiáng)。（2）通過(guò)建設(shè)集業(yè)財(cái)功能的信息系統(tǒng)，把企業(yè)各生產(chǎn)業(yè)務(wù)的制造流程統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)化，并把各職能部門(mén)統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)進(jìn)行有效編碼。（3）需要XN集團(tuán)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的信息分類和信息采集，并依據(jù)管理會(huì)計(jì)軟件對(duì)管理數(shù)據(jù)深入分析，以支持決策，為集團(tuán)管理服務(wù)[ 1 ]。（4）具有一定的系統(tǒng)柔性，能滿足未來(lái)企業(yè)架構(gòu)和流程的變化，支持企業(yè)改革重組、優(yōu)化配置的發(fā)展需要。（5）具有可分步實(shí)施，快速推廣能力，滿足集團(tuán)“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步式實(shí)施”的信息化建設(shè)要求，并能夠支持企業(yè)通過(guò)并購(gòu)、合資等手段，快速擴(kuò)展市場(chǎng)的業(yè)務(wù)需求。（6）支持多種語(yǔ)言，具有靈活可配置能力，滿足集團(tuán)內(nèi)管理的差異化要求，支持集團(tuán)實(shí)現(xiàn)以電為主的多元化發(fā)展目標(biāo)。

為了達(dá)到上述目標(biāo)，以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展、加強(qiáng)集團(tuán)化管理、順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，XN集團(tuán)選擇SAP信息化套件作為ERP實(shí)施軟件，埃森哲公司作為實(shí)施供應(yīng)商，引入ERP先進(jìn)的信息化運(yùn)作思路，適時(shí)引入了企業(yè)資源規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、現(xiàn)金流適時(shí)管理[ 2 ]、用工人力等各項(xiàng)管理模塊整合的多功能、多支持、多服務(wù)的ERP信息系統(tǒng)，逐步形成了整合會(huì)計(jì)核算、資金預(yù)算、披露報(bào)表、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析于一體的多功能全面信息化平臺(tái)[ 3 ]。XN集團(tuán)經(jīng)過(guò)一期試點(diǎn)、火電推廣和全資、控股公司推廣階段及后續(xù)推廣深化應(yīng)用階段的工作，全模塊實(shí)施的單位已有23家在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。通過(guò)ERP信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)一本賬；統(tǒng)一計(jì)劃與預(yù)算，統(tǒng)一預(yù)算平臺(tái)，一個(gè)平臺(tái)多歸口管理；統(tǒng)一合并報(bào)表平臺(tái)，拓展管理報(bào)表分析視角；兩算一表無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)集成數(shù)據(jù)集成共享；資金管控一體化，降低資金成本；為管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng)的決策信息支持。具體如圖1所示。

二、XN集團(tuán)信息化實(shí)現(xiàn)方式分析

（一）信息化建設(shè)的目標(biāo)

XN集團(tuán)為有效整合并利用集團(tuán)信息系統(tǒng)、保證信息系統(tǒng)通暢快速、達(dá)到集團(tuán)各種多功能信息系統(tǒng)的適時(shí)共享以及為提升集團(tuán)信息系統(tǒng)的合理使用提供必要保障，從而有效整合集團(tuán)企業(yè)及其各級(jí)子企業(yè)的制造、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)與管理分析方法的不斷提升與優(yōu)化，以有利于提升集團(tuán)各企業(yè)整體的管理會(huì)計(jì)分析能力、獲利能力與核心競(jìng)爭(zhēng)能力，集團(tuán)合理設(shè)定了信息化提升的目標(biāo)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，引入ERP信息化理念，配合集團(tuán)體制、機(jī)制、流程管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，整合并逐步形成集企業(yè)集團(tuán)預(yù)算、管理、材料采購(gòu)與固定資產(chǎn)維護(hù)利用為整合核心的集團(tuán)ERP信息平臺(tái)[ 4 ]。

（二）信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的方式

1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理

XN集團(tuán)作為統(tǒng)一的集團(tuán)必須要加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理，由企業(yè)集團(tuán)的管理層進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮，從而合理有序地推進(jìn)集團(tuán)的信息化建設(shè)，同時(shí)根據(jù)需要，成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面推進(jìn)各級(jí)企業(yè)及集團(tuán)的信息化建設(shè)。

根據(jù)需要，集團(tuán)還適時(shí)成立了信息化委員會(huì)的調(diào)度并制定了管理制度，下級(jí)企業(yè)單位也相應(yīng)抽調(diào)一些管理層負(fù)責(zé)各自企業(yè)的信息化建設(shè)及推進(jìn)工作，合理安排、開(kāi)發(fā)及利用集團(tuán)各級(jí)企業(yè)各類信息化數(shù)據(jù)，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)企業(yè)信息化建設(shè)及推進(jìn)的指導(dǎo)與督查。根據(jù)安排，要對(duì)集團(tuán)及其下屬企業(yè)的現(xiàn)有信息數(shù)據(jù)及資源進(jìn)行合理利用和調(diào)度，專門(mén)成立信息化建設(shè)部對(duì)集團(tuán)的信息技術(shù)、信息數(shù)據(jù)、信息資源、信息服務(wù)進(jìn)行歸口管理，并保證信息化推進(jìn)及建設(shè)過(guò)程的有效維護(hù)和運(yùn)行。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施

XN集團(tuán)及各級(jí)下屬企業(yè)信息化的推進(jìn)與建設(shè)是一項(xiàng)極其重要的系統(tǒng)工程，包括及牽扯著下級(jí)企業(yè)的正常生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)管理以及高層分析、決策的方方面面，因此必須堅(jiān)持統(tǒng)一整合、統(tǒng)一管理的基本原則。

信息化建設(shè)還要有一個(gè)總的發(fā)展目標(biāo)，但由于集團(tuán)與下級(jí)企業(yè)的信息化整合目標(biāo)并不完全一致，該目標(biāo)也要進(jìn)行合理安排、調(diào)度與協(xié)調(diào)，下屬企業(yè)應(yīng)按照各自的信息化目標(biāo)合理分解與落實(shí)信息化建設(shè)及協(xié)調(diào)目標(biāo)，一定要以企業(yè)管理及效益為根本目標(biāo)，并在集團(tuán)信息化建設(shè)及調(diào)度小組的統(tǒng)一安排及管理下，扎實(shí)、合理、分批、分步推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)工作。

首先要做到試點(diǎn)先行。以集團(tuán)總部和一個(gè)電廠（標(biāo)桿電廠或即將基建結(jié)束電廠）作為試點(diǎn)，充分探討各業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)模板的運(yùn)行效果，后續(xù)電廠以此為模板，復(fù)制式地推廣實(shí)施。其次分步實(shí)施。ERP業(yè)務(wù)模塊在試點(diǎn)單位全模塊推行，完成試點(diǎn)單位的實(shí)施后，在各電廠進(jìn)行全業(yè)務(wù)模塊的推廣，其他控股公司主要是人力、財(cái)務(wù)模塊的推廣。

3.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享

XN集團(tuán)信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是信息化建設(shè)的重要一環(huán)，它可以促使集團(tuán)信息化建設(shè)及推進(jìn)的成功應(yīng)用，同時(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以促使集團(tuán)信息化建設(shè)及推進(jìn)的效益最大化。根據(jù)需要，XN集團(tuán)要建立與自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的信息化建設(shè)及推進(jìn)的信息標(biāo)準(zhǔn)體系，這些信息標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容豐富，包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的方方面面，需要專業(yè)人士來(lái)細(xì)致地制定。同時(shí)，這些信息化標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用可以使企業(yè)集團(tuán)避免重復(fù)投資，加快集團(tuán)信息的相互流通，達(dá)到合理授權(quán)及共享。

4.集中方式，充分利用

采用集中方式，充分利用公司現(xiàn)有資源。集團(tuán)ERP系統(tǒng)全部采用總部大集中的部署方式，服務(wù)器和軟件全部集中在集團(tuán)總部，下屬企業(yè)通過(guò)專線與集團(tuán)連接。這種數(shù)據(jù)集中的運(yùn)行模式，既節(jié)省硬件投資和維護(hù)成本，又保持信息實(shí)時(shí)化、透明化。

5.信息集成，互聯(lián)互通

通過(guò)ERP信息系統(tǒng)的建設(shè)，依托SAP系統(tǒng)對(duì)XN集團(tuán)的各類信息進(jìn)行強(qiáng)有力的整合，初步實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)的信息集成，互聯(lián)互通。盡量利用XN集團(tuán)現(xiàn)有的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)資源、統(tǒng)一的編碼體系以及各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以避免浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)，使集團(tuán)信息化信息整合方式得到進(jìn)一步提升及改善。

三、XN集團(tuán)信息化整合機(jī)制分析

XN集團(tuán)以SAP為主線，整合其他ERP系統(tǒng)與工具，實(shí)現(xiàn)了以SAP為中心的ERP信息集成，并以SAP統(tǒng)領(lǐng)信息的生成、處理、報(bào)告，實(shí)現(xiàn)了前端業(yè)務(wù)處理控制、過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制和后臺(tái)信息控制的統(tǒng)一化和有效化，也實(shí)現(xiàn)了操作處理規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用集成通用化、信息反應(yīng)多維化、系統(tǒng)工程實(shí)用化、技術(shù)構(gòu)架開(kāi)放化，深入推進(jìn)了信息化的規(guī)范創(chuàng)新，全面推進(jìn)了信息系統(tǒng)的實(shí)用化水平和業(yè)務(wù)應(yīng)用集成水平，極大地提升了公司的信息傳遞效率，消除了信息孤島，降低了業(yè)務(wù)處理成本，同時(shí)也充分發(fā)揮了信息系統(tǒng)的規(guī)劃、控制、決策和評(píng)價(jià)功能[ 5 ]。

通過(guò)SAP也整合了公司的OA辦公平臺(tái)、海波龍預(yù)算、久其快報(bào)軟件、集中報(bào)賬平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了各平臺(tái)間的自動(dòng)傳遞、無(wú)縫銜接和互聯(lián)互通。集團(tuán)以SAP為核心的ERP系統(tǒng)成為財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)的重要工具，走在了全國(guó)同類企業(yè)的前列。

在內(nèi)部管理方面，公司創(chuàng)新管理工具。依托SAP、預(yù)算管理平臺(tái)、資金支付平臺(tái)、集中報(bào)賬平臺(tái)、BI智能分析平臺(tái)、對(duì)標(biāo)管理、WBS、SMART、EVA、CRM、票據(jù)池等多種管理會(huì)計(jì)工具，創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工具的使用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)支持、咨詢保障和價(jià)值創(chuàng)造功能。XN集團(tuán)ERP信息化整合機(jī)制如圖2所示。

依托SAP，集團(tuán)把流程管理、內(nèi)控管理、成本管理等固化到ERP之中，實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)化和成本管理的剛性化，內(nèi)控管理的可控化。通過(guò)預(yù)算管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端、財(cái)務(wù)端、戰(zhàn)略端的協(xié)同與互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略分解、目標(biāo)與計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃、成本控制、費(fèi)用管控、資金支付、績(jī)效評(píng)價(jià)、對(duì)標(biāo)分析和薪酬考核的有機(jī)整合[ 6 ]。

通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)施，建立了集成的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，調(diào)整配套管理制度，落實(shí)業(yè)務(wù)咨詢成果；借助信息化手段，結(jié)合業(yè)務(wù)持續(xù)改進(jìn)，提升了XN集團(tuán)下屬子公司集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化的管理能力。

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