對化工EPC項目采購集中管理的研究

徐濤

摘 要：EPC為交鑰匙承發(fā)包模式，是總承包模式的一種，近年來得到了廣泛應(yīng)用，并取得了良好效果。相對傳統(tǒng)建設(shè)模式而言，該模式不僅可以進(jìn)一步優(yōu)化管理，而且有利于降低投資成本，能夠?qū)⒐こ坛杀究刂圃诤侠矸秶鷥?nèi)。本文主要論述了EPC模式現(xiàn)狀與特點，并重點對化工EPC項目采購集中管理進(jìn)行了分析和探究。

關(guān)鍵詞：化工EPC項目 采購集中管理 現(xiàn)狀和特點

引言：隨著我國社會進(jìn)步與發(fā)展，很多企業(yè)“走出去”的步伐也不斷加快，并且在同一地區(qū)獲得了很多EPC項目。尤其是我國化工獲得的項目不斷呈上升趨勢。這也在一定程度上促使采購管理工作不斷創(chuàng)新，為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)之間的聯(lián)系，必須積極采用采購集中管理模式，進(jìn)而推動管理工作順利進(jìn)行，提升經(jīng)濟(jì)效益。

EPC模式現(xiàn)狀與特點

近年來，EPC模式關(guān)注度越來越高，在工程管理中的地位也不斷呈上升趨勢，當(dāng)今已經(jīng)成為西方工程管理的主流，該管理模式不僅可以有效解決設(shè)計環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各種矛盾與問題，而且還能保證采購工作有序開展，有利于促進(jìn)主方獲得優(yōu)質(zhì)、高效、成本低的項目效果。尤其是在化工領(lǐng)域，EPC管理模式應(yīng)用效果比較好，已經(jīng)逐漸成為成本控制的重要因素，合理應(yīng)用這種模式，可以使工程總成本保持在一個比較合理的水平。

化工EPC項目采購集中管理分析

重要設(shè)備的采購管理

設(shè)備不僅占據(jù)著大量的成本，而且對項目的開展實施都產(chǎn)生著重要影響。因此，在項目開展最初階段，需要對項目的實際情況與要求進(jìn)行全面的了解和深入的分析，這樣才能明確所需要的設(shè)備類型及數(shù)量，進(jìn)而為設(shè)備采購工作提供一定的依據(jù)[1]。在實際管理中，還需提升相關(guān)采購人員對重要設(shè)備采購的重視度，使其能夠科學(xué)合理的制定項目的設(shè)備需求計劃方案，而且還要確保方案的全面性、正確性。這就需要相關(guān)工作人員對這個工程進(jìn)行全面的了解，這樣才能更加明確設(shè)備需要數(shù)量，而且能夠清楚的知道不同工程階段所使用設(shè)備，進(jìn)而可促進(jìn)工程順利進(jìn)行，對提升設(shè)備配置準(zhǔn)確性具有重要意義。

進(jìn)一步了解EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程

只有對其模式內(nèi)容與工作流程進(jìn)行明確，才能更好的提升采購集中管理效率與質(zhì)量，為石油化工施工創(chuàng)造良好的環(huán)境。EPC是規(guī)劃設(shè)計、采購、施工的縮寫。在具體應(yīng)用中，主要是根據(jù)合同的內(nèi)容，完成一系列工作。例如，采購施工材料、進(jìn)行工程設(shè)計、施工作業(yè)等。在這一過程中，可以將不同環(huán)節(jié)的工作有機(jī)結(jié)合起來，既能提升化工施工高效性，又能節(jié)約施工成本。除此之外，EPC集中采購模式還具有獨(dú)特的優(yōu)勢，主要是能夠?qū)κ┕みM(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行有效的管理。在實際管理中，始終堅持“適時投入，快速產(chǎn)出”的原則，因此這種模式是有很大優(yōu)勢的，在化工工程中發(fā)揮著非常重要的作用。

供貨商管理

從當(dāng)前我國化工EPC工程來看，雖然具有投入成本低等優(yōu)點，但是它實質(zhì)上屬于一種“緊湊型”工程，這就在某種程度上決定了該工程進(jìn)度是存在一定風(fēng)險的，而且它的可調(diào)節(jié)性相對來說是比較低的。同時，在集中采購中，其采購的風(fēng)險也是比較高的。為了有效規(guī)避這些風(fēng)險，促進(jìn)采購順利進(jìn)行，就需要對供應(yīng)廠商的選擇加以重視，必須要保證供應(yīng)商各種證件齊全，是正規(guī)的廠家，而且還要具有良好的信譽(yù)度，這樣才能既保證產(chǎn)品質(zhì)量，又使其價格合理，進(jìn)而實現(xiàn)項目成本控制目標(biāo)。在EPC項目中，有很多管理項目，但最關(guān)鍵的就是供貨商管理，它直接關(guān)系著化工工程的順利開展，而且對工程質(zhì)量、效率都有一定影響。因此，制定公司“長名單”工作也變得越來越重要，而且在工作中需要不斷調(diào)整和完善。為了達(dá)到良好的工作效果，相關(guān)工作人員需要了解各個供貨商的具體情況，然后將合格的供貨商名單整理出來，這樣所建立的供應(yīng)商系統(tǒng)才會更加完善，能夠在采購中發(fā)揮重要作用。

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，供貨商管理也要與時俱進(jìn)，緊跟時代步伐，積極融入先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升管理有效性。例如，可以采用網(wǎng)絡(luò)化管理手段。在進(jìn)行集中采購過程中，可以很好的實現(xiàn)供貨商信息資源共享，為采購人員提供一定的參考依據(jù)，也會促使采購貨源具有彈性，進(jìn)而實現(xiàn)以最低的成本采購高質(zhì)量產(chǎn)品的目標(biāo)，有利于在整體上提升采購工作效果。因此，對供貨商進(jìn)行有效管理是十分必要的。在管理中，首先就要對供貨商的資格進(jìn)行全面的審查。例如，檢查其產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求，檢查其技術(shù)含量是否合格，從不同方面對其資格進(jìn)行客觀分析，對于合格的供貨商要實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，確保管理工作有效落實。其次，在選擇供貨商時，需要考慮多方面的因素，最終在眾多供貨商中選擇實力最強(qiáng)、業(yè)績最佳、信譽(yù)最好的一家，提升采購效果。最后，還需要制定科學(xué)合理的監(jiān)督制度，為了避免原材料出現(xiàn)各種問題，最好進(jìn)行全過程監(jiān)督[2]。

采購計劃的合理安排

采購計劃是采購過程中最重要的一個環(huán)節(jié)，也是提升采購效率的基礎(chǔ)和前提。在集中采購管理中，要重點對其采購計劃進(jìn)行管理，而且要求其采購計劃與實際工程相符，并且還要盡可能提升計劃的科學(xué)性、合理性。尤其是對于工期有交叉的項目而言，與之相適應(yīng)的計劃更能推進(jìn)化工施工順利進(jìn)行。由于這類工程比較復(fù)雜，因此相關(guān)負(fù)責(zé)人需要具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，這樣才能通過有效的協(xié)調(diào)各項工作，為采購計劃定制奠定良好基礎(chǔ)。為了最大限度節(jié)省采購的時間，需要加大多個項目采購時間的重合度，這樣就可以保證采購效率，進(jìn)而共同選擇供應(yīng)商，合理安排物流計劃。

結(jié)論：總而言之，EPC項目采購集中管理在化工工程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此必須對EPC管理模式運(yùn)用加以重視。在實際管理中，不僅需要合理安排采購計劃，加強(qiáng)供貨商管理與重要設(shè)備采購管理，而且還要進(jìn)一步了解EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程，這樣才能充分發(fā)揮該模式作用，降低采購成本。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鄒志旺.化工EPC項目采購集中管理淺析[J].安徽化工，2014（04）：7-12.

[2] 孫松泉.對境外EPC總承包項目群實行采購集中管理的探討[J].當(dāng)代石油石化，2013（02）：32-35.