蘇東輝
(北京飛機維修工程有限公司上海分公司,上海 201201)
精益管理思想在航空維修企業(yè)中的應(yīng)用
蘇東輝
(北京飛機維修工程有限公司上海分公司,上海 201201)
近年來,航空維修市場的競爭越來越激烈,各航空維修企業(yè)不得不將“提高維修質(zhì)量,降低維修成本”提上日程,以面對競爭日益激烈的市場環(huán)境。因此,引入精益管理的思想,積極改善企業(yè)的各項工作,以降低維修成本,減少浪費,提高維修質(zhì)量,是非常重要的。在實際工作中,將精益管理思想與民航維修相結(jié)合,以此為切入點,簡要闡述了精益管理思想在我國民航維修企業(yè)中的應(yīng)用。民航飛機維修企業(yè)應(yīng)用精益管理思想可以有效優(yōu)化其維修管理流程,縮短維修周期,提高維修質(zhì)量,改善生產(chǎn)環(huán)境,希望相關(guān)闡述能對民航飛機維修企業(yè)構(gòu)建精益管理模式有一定的啟發(fā)。
民航飛機維修企業(yè);精益管理;維修質(zhì)量;維修成本
在目前的經(jīng)濟形勢下,航空公司著手將控制維修成本提到了更重要的層面,致使航空維修業(yè)受到了沖擊。國內(nèi)外的維修企業(yè)要想搶占行業(yè)制高點,變革勢在必行。引入精益管理思想,整合維修資源,提升維修效率,減少管理界面,使旗下的飛機維修資源發(fā)揮更大的效能,把企業(yè)的維修力量打造成世界水準的維修實體,為更多的客戶提供高質(zhì)量、高附加值的機務(wù)保障和維修服務(wù),有利于企業(yè)在國內(nèi)乃至世界維修市場中占有更多份額。隨著微利時代的來臨,精益生產(chǎn)模式將成為提高企業(yè)競爭力的有力武器之一。
精,即少而精,不投入多余的生產(chǎn)要素,講求拉動生產(chǎn),只是在適當?shù)臅r間生產(chǎn)必要數(shù)量的市場需求產(chǎn)品(或下道工序急需的產(chǎn)品);益,即所有經(jīng)營活動都要有益有效,具有經(jīng)濟性。精益管理是當前工業(yè)界最佳的一種生產(chǎn)組織體系和方式。按照精益思想,就是“不僅要正確的做事,而且要做正確的事”“以最小的資源投入為客戶提供最大價值的產(chǎn)品或服務(wù)”。精益管理的核心內(nèi)容包括五大原則、七大浪費和五個階段。五大原則是精益思想的核心內(nèi)容,是開展精益管理思想研究的基礎(chǔ),包括價值、價值流、流動、拉動、盡善盡美,如圖1所示。在精益理論中,把生產(chǎn)現(xiàn)場中的浪費分為七大類,即七大浪費,具體為不必要的動作、不必要的庫存、不必要的運輸、等待、過度處理、過度生產(chǎn)和缺陷,如圖2所示。精益改進活動分為五個階段,即“DMAIC”。D為define/定義階段,指初期項目計劃和基準目標確定;M為measure/測量階段,指對要求事項的理解、數(shù)據(jù)收集和檢驗;A為analyze/分析階段,指原因把握和數(shù)據(jù)分析;I為improve/改善階段,指開發(fā)解決對策和評價;C為control/控制階段,指驗證解決對策和維持效果。針對精益管理活動的每一個過程都有對應(yīng)的工具,其中一些常用的、通用的工具有:SIPOC圖、C&E矩陣、FMEA(失效模式和效果分析)、流程圖、頭腦風暴、5W2H分析法、看板管理、6S等。
圖1 精益管理思想五大原則
圖2 浪費的定義
價值是由最終用戶定義的,識別每個產(chǎn)品族的價值流,使價值流動起來,由客戶需求拉動企業(yè)的行為,持續(xù)改進,趨于盡善盡美,這是精益管理思想的核心內(nèi)容。要想在某一行業(yè)引入精益管理思想,必須找到其各個要素和行業(yè)特征的結(jié)合點。那么,在航空維修企業(yè)中推行精益管理思想的首要任務(wù)就是應(yīng)用精益管理的五大原則,剖析機務(wù)維修價值流程,培養(yǎng)優(yōu)良的機務(wù)維修作風,以客戶的需求為拉動,持續(xù)滿足客戶的要求。
2.1.1 定義航空維修工作的“價值”
飛機維修產(chǎn)品或服務(wù)的價值也是由客戶定義的。根據(jù)精益思想,機務(wù)維修的價值應(yīng)該是由飛機(發(fā)動機、附件)的性能(保證安全的前提條件)和客戶的滿意度組成。最終使用我們修好的飛機或發(fā)動機或飛機附件的航空公司的飛行員、乘務(wù)員和旅客,才是我們價值的最終確定者。哪怕我們自認為工作做得再好,但不能在特定時間內(nèi)滿足用戶需求的特定服務(wù),我們勞動產(chǎn)生的價值也是沒有意義的。這里可以用一個公式來解釋,即:機務(wù)維修的價值=客戶滿意度-投入的資源。
2.1.2 航空維修中的“價值流”
確定每件產(chǎn)品或某系列產(chǎn)品的全部價值流是精益思想的第二步,這一階段通常會暴露出大量的、錯綜復雜的浪費
問題。航空維修中的價值流可以定義為進行維修方案的設(shè)計、維修生產(chǎn)計劃與控制和維修生產(chǎn)的實施過程中的一系列特定活動。我們在推行的過程中,要利用價值流的概念確定我們每個小的航空維修產(chǎn)品或服務(wù)的價值流,甄別機務(wù)維修活動中增值的活動和不增值的活動,消除不增值的且不必要的活動。這是識別價值流的目的之一。
2.1.3 航空維修中的“流動”
“流動”這一過程就是要求我們放棄已經(jīng)形成的“批量生產(chǎn)效率更高”的概念,重新認識“職能”和“部門”。在航空維修中,價值的流動就是維修生產(chǎn)實施流程中維修項目從上一道工序到下一道工序之間的連續(xù)流動,并實現(xiàn)高效有序的維修生產(chǎn)。在機務(wù)維修中,很多維修生產(chǎn)過程與機械制造的流程有相似之處,可以用流水線原理來設(shè)計維修生產(chǎn)過程,比如定檢維修部件修理等,不但要讓部件和器材等流動起來,還要讓生產(chǎn)控制中的信息流動起來,實現(xiàn)準確、及時、閉環(huán)的要求。
2.1.4 航空維修中的“拉動”
制造業(yè)要按照客戶的需求實施及時生產(chǎn),即首先要了解顧客需要什么樣的產(chǎn)品,需要多少,然后拉動生產(chǎn)。將其應(yīng)用到航空維修企業(yè),最直接的理解是:在沒有得到明確的飛機維修合同之前,不會開始維修或提供相應(yīng)的服務(wù),否則就是生產(chǎn)浪費。我們可以發(fā)散一下思維再將其應(yīng)用到機務(wù)維修中。比如,我們可以換位思考,站在航班銷售部門、運行控制部門、飛行乘務(wù)部門和地面服務(wù)部門的角度,考慮客戶的需求,以此拉動并改進我們的機務(wù)維修工作,樹立良好的機務(wù)維修作風和機務(wù)服務(wù)意識。
2.1.5 盡善盡美
在飛機維修工作中也一樣,我們確定了維修工作的價值,識別出工作中的價值流,并讓我們的維修工作流動起來,讓我們的工具器材流動起來,以下一節(jié)點用戶的需求為考量,那么,我們一定能完成客戶滿意的、保證安全質(zhì)量的飛機維修工作。通過這樣不斷的循環(huán),我們會做得越來越好,維修周期縮短,成本降低,企業(yè)更具競爭力。
表1 航空維修中的浪費案例
持續(xù)不斷地消除浪費是精益管理實施的根本,發(fā)現(xiàn)浪費和消除浪費是精益管理實施中的主要工作。與很多傳統(tǒng)企業(yè)一樣,航空維修企業(yè)中也存在各種各樣的浪費情況。用機務(wù)的語言理解浪費,識別航空維修生產(chǎn)的浪費,消除浪費,控制維修成本,以最小的資源投入為客戶提供安全、正點的優(yōu)質(zhì)維修服務(wù),是在航空維修企業(yè)推行精益管理的主要工作和目標。表1列舉了航空維修中的一些浪費案例,結(jié)合企業(yè)自身特點和流程的特性,采取措施,減少和消除這些浪費,就能逐漸“精益”。
五大原則和七大浪費的應(yīng)用找到了精益思想與航空維修工作的切合點,要系統(tǒng)地將精益管理思想應(yīng)用到航空維修工作中,還需要按照精益管理活動的5個階段開展一系列的分析、改進和控制活動,才能達到“精益”的效果,實現(xiàn)降低成本,提高效率,進而提高效益的目的。
2.3.1 立項
精益管理的起源是精益生產(chǎn),很多例子和名詞無不帶有制造業(yè)的痕跡。航空維修與企業(yè)大規(guī)模生產(chǎn)有很多不同點,要想在公司內(nèi)順利推行精益管理,試點項目的選擇至關(guān)重要。機務(wù)維修中的維修生產(chǎn)環(huán)節(jié)是比較接近精益生產(chǎn)領(lǐng)域的,因此,可以根據(jù)公司特點先從維修生產(chǎn)的飛機定檢維修、航線維修、發(fā)動機修理或附件修理中選擇產(chǎn)品開始試點精益管理。
2.3.2 定義(D:Define)
從項目啟動開始就已經(jīng)開始了精益5個階段中的定義階段,這個階段主要工作流程如圖3所示。
圖3 項目定義階段流程圖
項目背景實際上就是立項原因,存在的問題分析是對工作流程中一些明顯問題進行梳理。項目的范圍在一定程度上決定了精益項目的難易程度,還將影響項目組的成員結(jié)構(gòu)。明確顧客和品質(zhì)關(guān)鍵點(CTQ)是為后面定義關(guān)鍵績效指標(KPI)做準備,滿足客戶要求是精益思想的核心,不同的用戶關(guān)注不同的CTQ,定義的KPI要與顧客關(guān)注的CTQ密切相關(guān)。定義KPI就是要明確項目的關(guān)鍵績效衡量指標,它是衡量項目開展前后改善效果的重要依據(jù),不能受非流程內(nèi)部因素的干擾?,F(xiàn)狀描述和目標確定就是要在此階段明確現(xiàn)階段的KPI水平,以及通過改善期望達到的目標。這個目標不應(yīng)該過于容易實現(xiàn),定高一點的目標對項目更有激勵作用,一般以KPI提升15%左右作為目標。以上這些工作明確了,也就基本明確了后續(xù)工作涉及的范圍和內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上組建項目改善小組,進行職責分工。人員劃分涵蓋整個流程,并盡量做到各有所長,同時,還應(yīng)包含相關(guān)部門協(xié)調(diào)人員的職責。最后,根據(jù)項目流程發(fā)生的頻次制訂項目推進計劃。
2.3.3 測量(M:Measure)
2.3.3.1 數(shù)據(jù)測量
對KPI相關(guān)數(shù)據(jù)的測量工作是貫穿項目改善過程始終的。在測量階段,通過對KPI相關(guān)數(shù)據(jù)的現(xiàn)況進行測量,有利于后續(xù)分析和改善效果確認。
2.3.3.2 關(guān)鍵影響因素初步挖掘和分析
測量階段的另一項重要工作是通過流程圖分析全部影響因素,初步挖掘出項目KPI的潛在關(guān)鍵影響因素。
在精益管理活動中,常用的流程圖有價值流程圖(VSM)、邏輯流程圖、庫存位置圖、物理流程圖(意大利面條圖)、時間增值圖,等等。在實際工作中,要根據(jù)不同項目的特點選擇其中一種或幾種描繪流程,找出流程中的不增值點,以便于后期分析和制訂措施。
2.3.4 分析(A:Analyze)
在分析階段,主要是進一步分析流程細節(jié),找出其中存在的浪費點。在此過程中,要有效分析測量階段采集的數(shù)據(jù),不斷分析分析階段的新數(shù)據(jù),找出流程中存在的問題。同時,可應(yīng)用因果矩陣定性確定項目的關(guān)鍵因素,并對關(guān)鍵因素進行FMEA分析。
2.3.4.1 繪制因果矩陣
C&E矩陣(因果矩陣)用于從若干關(guān)鍵原因中找到對過程結(jié)果輸出變量(客戶關(guān)心的)有較大影響的因素,從而初步確定改善方向,這是精益管理活動中常用的工具之一。C&E矩陣的繪制流程如圖4所示。其中,輸入輸出相關(guān)性的團隊評估得分是團隊集體商量并取得一致意見(如果有爭議,可以采用少數(shù)服從多數(shù)的原則),分值只能選0(不相關(guān)),1(弱相關(guān)),3(中相關(guān)),6(較強相關(guān)),9(強相關(guān))中的一個數(shù)值。通過矩陣圖分析得出影響輸出的關(guān)鍵因素,從關(guān)鍵因素開始改進,輸出更大的價值。
圖4 C&E矩陣繪制流程
2.3.4.2 FMEA分析
FMEA在產(chǎn)品設(shè)計過程中應(yīng)用得比較多。應(yīng)用到航空維修活動中,主要是用FMEA的基本思想對維修過程和維修過程中涉及到的工具、設(shè)備、器材狀態(tài)進行分析,規(guī)避質(zhì)量風險,減少不安全事件的發(fā)生,提高維修工作的可靠性,降低產(chǎn)品成本,提升競爭力。FMEA應(yīng)用可以針對整個維修過程,評價所有我們能想到的或曾發(fā)生過的要素變化對維修工作的影響,也可以針對曾發(fā)生過的失效、故障對流程或維修產(chǎn)品造成的影響進行分析,從而制訂措施,避免同類事件再次發(fā)生。這項工作與現(xiàn)在民航維修業(yè)中的SMS風險管理工作不謀而合。
2.3.5 改進(I:Improve)
測量和分析必要的工作流程后,系統(tǒng)中存在的主要問題都會被挖掘出來。這時,就要運用頭腦風暴等方式制訂出適合的改進方案,并付諸實施。這些改進措施可以是對原有流程進行局部的改進,如果原有流程問題比較多,也可以重新設(shè)計流程,用全新的業(yè)務(wù)流程代替現(xiàn)有流程。
2.3.6 控制(C:Control)
在改進過程中,測量工作并沒有停止,分析工作也還在進行,這樣可以檢測到改進過程或者說是新的流程是否有問題,是否符合改進方案中預(yù)先確定的控制標準,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以期讓改進方案不斷完善,流程盡善盡美。待設(shè)備運行穩(wěn)定后,將最后的流程作為標準流程,以程序文件或工作標準等文件形式固定下來,使之成為制度、常態(tài),并對項目KPI指標Y的變化進行對比,證實改進效果。
2.3.7 效果
漢莎技術(shù)公司通過精益管理項目,使除起落架外的各類附件修理周期從以往的平均17 d減少至目前的7.6 d,取得了良好的效果。
瑞航技術(shù)公司采取一系列的精益措施,將A320奇數(shù)C檢縮短到了3 d,偶數(shù)C檢縮短到4.5 d,大大提高了其維修周期的競爭力。
國內(nèi)某航空維修企業(yè)經(jīng)過精益改善,A330飛機和B737-800飛機C檢停場周期全面縮短了20%,機械員的有效工時利用率由原來的56%提高到71%,文件準備工作的周期縮短了71%,90%以上的發(fā)動機維修周期縮短了40%,起落架大修周期平均縮短24%,器材驗收周期縮短了80%.
在當前經(jīng)濟形勢的影響下,MRO企業(yè)需要不斷提升自身的競爭實力,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。要想做到這一點,一方面要控制運營成本,另一方面,則需要提供有競爭力的維修周期和報價。面對這看似矛盾的2個指標,我們需要采取一種科學的管理方法來完成相關(guān)工作。而精益管理正是以消除浪費、優(yōu)化流程為核心的一種科學的管理方法。精,即沒有浪費,益,即收獲。所有經(jīng)營管理活動都要有益有效,具有經(jīng)濟性。其核心思想是優(yōu)化流程,理順流動,改進技術(shù),杜絕無效勞動,消除浪費,合理利用各種資源,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,達到以最少的投入創(chuàng)造最大利益的目的。
與其他行業(yè)相比,MRO業(yè)的精益管理起步比較晚,因為維修企業(yè)與制造工廠的生產(chǎn)模式存在差異,執(zhí)行起來有一定的難度。但是,國內(nèi)外多個航空維修企業(yè)應(yīng)用精益管理思想進行流程優(yōu)化和改善,不管是在維修生產(chǎn)上,還是在行政管理上,都取得了不錯的成效,同一維修項目在不同公司實施,可能改善的成果也不一樣了,這是因為各公司的實際情況不可能完全一樣。因此,實施精益管理要充分理解精益管理思想的內(nèi)涵,并與企業(yè)實際情況緊密結(jié)合。這樣做,定能取得意想不到的成果。
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V267
A
10.15913/j.cnki.kjycx.2017.20.019
2095-6835(2017)20-0019-04
蘇東輝(1982—),女,大學本科,工程碩士,工程師,研究方向是航空器維修、航空工程、適航與維修。
〔編輯:白潔〕