高校基層教學(xué)檔案建設(shè)的思考

溫海嬌++王軍英

摘 要：現(xiàn)如今，高校已經(jīng)進(jìn)入信息科技時(shí)代，基層教學(xué)檔案建設(shè)管理工作在新的時(shí)代背景中應(yīng)不斷創(chuàng)新管理方式，同時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高教學(xué)檔案建設(shè)的關(guān)注度，這不僅能夠優(yōu)化檔案資料整理效果，而且還會(huì)對(duì)教學(xué)成果全面保留，高校教育教學(xué)工作也能得到正確引導(dǎo)。本文首先介紹了基層教學(xué)檔案建設(shè)的基本內(nèi)容和相關(guān)原則，然后分析了檔案建設(shè)的必要性，最后探究了具體建設(shè)措施。希望本文分析能為相關(guān)高校在基層教學(xué)檔案建設(shè)方面提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；基層；教學(xué)檔案；檔案建設(shè)；思考

目前，高校領(lǐng)導(dǎo)者以及教師高度重視教學(xué)工作，為深化教學(xué)改革、提升教學(xué)質(zhì)量而不斷努力，高校為了在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)水平評(píng)估中取得良好的成績，為了促進(jìn)高校教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行，務(wù)必做好教學(xué)檔案建設(shè)工作，針對(duì)教學(xué)文本資料、教學(xué)聲像資料全面整理、具體分類。這不僅能夠激發(fā)教師的教學(xué)熱情，而且還能在總結(jié)學(xué)生成績的基礎(chǔ)上，為學(xué)生制定針對(duì)性的教學(xué)方法。從中能夠看出，本文探究具有一定現(xiàn)實(shí)意義，并且高?；鶎咏虒W(xué)檔案建設(shè)工作勢在必行。

一、基本內(nèi)容和主要原則

（一）基本內(nèi)容

所謂教學(xué)檔案，指的是高校組織教學(xué)活動(dòng)、實(shí)施教學(xué)管理中形成的多類型材料，具體包括文本文件材料、聲像材料、圖片材料、表格材料等[1]。

檔案管理部門主要有教務(wù)處和院系，教務(wù)處所管理的檔案資料即政策文件、學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)生成績手冊、教學(xué)計(jì)劃等；院系所管理的檔案資料主要有試卷分析表、課堂總結(jié)、專業(yè)建設(shè)計(jì)劃、教師個(gè)人基本資料、備課記錄等[2]。

（二）主要原則

首先，同步性原則。即實(shí)際教學(xué)中，高校教師應(yīng)做好教學(xué)活動(dòng)與檔案記錄同步進(jìn)行這一工作，同時(shí)，教師還應(yīng)全面檢查，以免出現(xiàn)記錄差錯(cuò)。還包括鑒定教學(xué)效果與驗(yàn)收檔案材料的同步性。然后，服務(wù)性原則。即建設(shè)管理的教學(xué)檔案應(yīng)為教學(xué)評(píng)價(jià)提供資料支持，并為教學(xué)決策提供依據(jù)，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的適用性和服務(wù)性，同時(shí)，檔案管理者的積極性也要全面調(diào)動(dòng)，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式、端正服務(wù)態(tài)度。最后，專管原則。教學(xué)檔案管理者應(yīng)全職從事崗位工作，并且還應(yīng)不斷提升自我素養(yǎng)，掌握專業(yè)知識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)設(shè)備信息化管理方式，以此提高檔案管理效率和質(zhì)量，與此同時(shí)，保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，降低檔案資料丟失、損壞幾率。

二、檔案建設(shè)必要性分析

教學(xué)檔案是高校教學(xué)改革的重要依據(jù)，加強(qiáng)檔案建設(shè)非常必要。一是有利于提高服務(wù)質(zhì)量。做好基層教學(xué)文件材料的整理和歸檔，有利于提高教務(wù)員工作質(zhì)量。教務(wù)員主要職責(zé)是協(xié)助部門及人員之間的工作，具有橋梁和紐帶作用，使得該項(xiàng)工作復(fù)雜、且涉及范圍較廣，而在完整的檔案支持，能夠達(dá)到事半功倍的效果，確保各項(xiàng)工作有序開展。做好工作的前提就是將各類材料整理并歸檔，做好信息溝通和反饋，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)反映，確保信息上傳下達(dá)。只有這樣，才能夠確保教學(xué)工作順利開展，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。二是加強(qiáng)基層教學(xué)檔案建設(shè)，能夠?yàn)榻虒W(xué)改革提供支持。新時(shí)期下，社會(huì)發(fā)展對(duì)人才提出了更高的要求，各高校紛紛實(shí)施了學(xué)分制，旨在提高學(xué)生綜合能力。

三、具體建設(shè)措施

（一）提高重視程度

領(lǐng)導(dǎo)作為高校各項(xiàng)工作的核心，其對(duì)于檔案建設(shè)的重視度直接決定該項(xiàng)工作的質(zhì)量。因此在工作中，領(lǐng)導(dǎo)要樹立檔案意識(shí)，積極貫徹和落實(shí)《檔案法》。同時(shí)，要加強(qiáng)在日常工作中的宣傳，將該項(xiàng)工作提升到重點(diǎn)工作體系中，在經(jīng)費(fèi)、用房等方面給予相應(yīng)的支持，定期檢查和研究教學(xué)檔案工作中的具體問題，確保檔案建設(shè)工作順利開展。

（二）做好材料收集工作

對(duì)于高校來說，檔案源于教務(wù)、科研等職能部門，檔案收集和整理要嚴(yán)格遵循工作特點(diǎn)及規(guī)律，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的收集、整理，實(shí)現(xiàn)部門立卷。針對(duì)教學(xué)檔案的建設(shè)，要堅(jiān)持完整、真實(shí)原則，制定教學(xué)檔案歸檔范圍。在實(shí)踐中，要嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定，明確教學(xué)方案歸檔范圍，提高教學(xué)檔案效果。在具體內(nèi)容與要求下，能夠在原有基礎(chǔ)之上提高檔案質(zhì)量和效率，從而確保檔案完整、真實(shí)。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案收集渠道，拓展新渠道，做到經(jīng)常性與集中性先集合，最大限度上避免檔案收集出現(xiàn)問題。尤其是信息時(shí)代下，計(jì)算機(jī)、傳媒技術(shù)字高校各項(xiàng)工作中得到了廣泛應(yīng)用，為檔案收集也帶來了更多機(jī)遇。在具體工作中，管理人員要沿襲傳統(tǒng)收集方式的同時(shí)，積極應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，加強(qiáng)新型文件的收集，豐富檔案存儲(chǔ)形式，從而為高校教學(xué)改革的發(fā)展提供更多支持。

（三）完善檔案制度

檔案制度是檔案建設(shè)的重要基礎(chǔ)，在實(shí)踐中，要想從根本上提高檔案管理水平，完善檔案制度至關(guān)重要。具體來說，首先，學(xué)校要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案工作。其次，要設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)，明確檔案管理工作職能，增強(qiáng)部門工作獨(dú)立性，通過該方式，能夠提高檔案部門管理水平，消除工作中遇到的各類障礙，確保檔案建設(shè)工作能夠有序開展。再次，信息時(shí)代下，要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，積極引入互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，全面覆蓋檔案管理工作，確保檔案完整和真實(shí)性，確保方案工作能夠始終保持正常運(yùn)行狀態(tài)，為高校其他工作的開展提供支持。最后，積極落實(shí)管理責(zé)任制，檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)后，要安排并配備具備工作能力的人員承擔(dān)工作。為了確保工作能夠落實(shí)到位，高校還要根據(jù)檔案工作制定量化考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)各部門人員在工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，如對(duì)檔案重視程度、移交時(shí)間等細(xì)節(jié)，針對(duì)工作表現(xiàn)較好的員工，要給予物質(zhì)與精神層面上的獎(jiǎng)勵(lì)，反之，針對(duì)那些違規(guī)操作、忽視檔案工作的員工要給予批評(píng)和懲罰，真正意義做到獎(jiǎng)懲兼顧，逐步推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，從而為高?，F(xiàn)代化、信息化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）加強(qiáng)檔案管理

事實(shí)上，對(duì)于教學(xué)檔案建設(shè)的終極目標(biāo)是充分挖掘和利用檔案信息資源。教學(xué)方案是院、系從事教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，其中涉及大量信息、經(jīng)驗(yàn)，見證了高校從建立到如今的發(fā)展歷程，對(duì)于高校來說，是非常寶貴的財(cái)務(wù)。因此加強(qiáng)對(duì)檔案的管理非常必要。在實(shí)踐中，管理者要做好檔案材料整理，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的深入挖掘，做好信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作，繪制成不同的表格，以此來發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，最大限度上發(fā)揮檔案服務(wù)功能，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供科學(xué)依據(jù)。如針對(duì)英語四六級(jí)成績、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等成績的公布，管理者可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的通過率等，以此來把握當(dāng)前學(xué)生對(duì)于各項(xiàng)知識(shí)與能力的把握情況。針對(duì)期中、期末考試成績，統(tǒng)計(jì)重修學(xué)生名單，及時(shí)幫助和教育學(xué)生，提高人才培養(yǎng)針對(duì)性。不僅如此，還可以通過對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的管理，對(duì)每位教師基本情況有所把握，為高校師資隊(duì)伍建設(shè)提供參考依據(jù)，將此作為依據(jù)，確定引進(jìn)師資、選派教師進(jìn)修的人選等，從而規(guī)范高校各項(xiàng)工作。從總體上來看，教學(xué)檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，尤其是在新形勢下，加強(qiáng)檔案建設(shè)有利于高校各項(xiàng)工作進(jìn)一步發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，高校針對(duì)基層教學(xué)檔案管理的過程中，通過提高重視程度、做好材料整理工作、完善檔案制度、加強(qiáng)檔案管理等方式進(jìn)行教學(xué)檔案建設(shè)，這不僅能夠促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展，而且還能充分發(fā)揮教學(xué)檔案在實(shí)際教學(xué)中的積極作用。同時(shí)，我國高校檔案管理工作、教育教學(xué)活動(dòng)能夠有序進(jìn)行，這對(duì)我國高校優(yōu)秀人才培養(yǎng)具有重要意義。

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