淺析如何規(guī)避項目合作中的主觀利益損失

◎北京衛(wèi)星制造廠 谷璟 徐淑霞 王海武

淺析如何規(guī)避項目合作中的主觀利益損失

◎北京衛(wèi)星制造廠 谷璟 徐淑霞 王海武

自黨的十八屆三中全會以來，軍民融合深度發(fā)展已成為軍工企業(yè)的主要發(fā)展方式和方向。國有資本與社會資本的合資合作，對于發(fā)展航天產(chǎn)業(yè)具有重要意義。項目的合資合作融合發(fā)展已成為航天企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟形式發(fā)展的途徑，然而，在法律和公司治理機制尚不夠健全的市場環(huán)境下，企業(yè)在推動項目合資合作時，主觀利益損失的風(fēng)險隨著項目合資合作的進(jìn)行而同時出現(xiàn)。規(guī)避企業(yè)在合資合作中的主觀利益損失風(fēng)險成為了國有企業(yè)中預(yù)防腐敗的重要環(huán)節(jié)。

筆者主要以目前航天企業(yè)在航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)中與民營公司共同開展項目合作為例，以利益分配及資金流入流出過程中可能出現(xiàn)的主觀利益損失風(fēng)險為對象，查找并分析原因，提出防范對策，以有效地避免主觀利益的損失。

一、主觀利益損失發(fā)生的風(fēng)險點分析

項目合作中主觀利益損失通常是指項目合作雙方由于某一方經(jīng)理人主觀故意給所代表的合作方造成經(jīng)濟損失。這種損失可以是使己方項目成本增加，或是使己方應(yīng)得利益減少，同時，對己方企業(yè)造成技術(shù)流失、人力資源和資金損失的風(fēng)險。

1．導(dǎo)致己方企業(yè)的技術(shù)流失

在雙方合作過程中，己方經(jīng)理人可能利用合作形式的混亂，流程把控的不嚴(yán)格，企業(yè)制度的不健全等因素，將已方研發(fā)出的專利技術(shù)轉(zhuǎn)移給對方，并從中使個人獲利，造成已方企業(yè)的技術(shù)流失。

2．導(dǎo)致己方企業(yè)的人力資源損失

在共同開展的項目合作中，如果雙方業(yè)務(wù)分工不明確，很可能會因為已方經(jīng)理人的指令，讓己方聘用的員工負(fù)責(zé)對方單位的業(yè)務(wù)，為對方單位減少人工成本，使己方成本增加。此外，對方單位可能會以高額工資聘請己方技術(shù)核心人員或項目核心人員，從而造成己方因人才的損失進(jìn)而可能引發(fā)技術(shù)流失。

3．導(dǎo)致己方企業(yè)的資金損失

如果合作雙方約定按照項目利潤分配各自所得，那么己方項目經(jīng)理人出于自身的利益訴求，少計己方發(fā)生的成本、費用，使利潤虛增，讓對方單位享有更多的利潤分層，對方單位再對己方經(jīng)理人進(jìn)行利益輸送，導(dǎo)致己方單位蒙受損失。

對方單位為了增加利潤在設(shè)計過程中采用低質(zhì)低價的設(shè)備、原材料，或在采購過程中以次充好，以減少成本，而己方單位沒有相應(yīng)的技術(shù)或施工人員進(jìn)行監(jiān)督管理，最終造成工程質(zhì)量問題，給己方造成工程延期，回款困難等損失。同時，和民營公司進(jìn)行合作都必須要考慮，如果在合作過程中對方單位發(fā)生違約、卷款逃跑等事項，將會導(dǎo)致己方單位利益蒙受損失。

二、幾點規(guī)避措施

1．明確業(yè)務(wù)劃分強化技術(shù)掌控力

針對航天企業(yè)（甲方）的技術(shù)流失風(fēng)險，雙方約定，合作民營公司（乙方）根據(jù)自身的市場背景優(yōu)勢，主要負(fù)責(zé)市場營銷、項目的前期跟蹤、建立投標(biāo)環(huán)境以及項目全程的商務(wù)溝通與客戶關(guān)系維護(hù)；航天企業(yè)根據(jù)自身的技術(shù)設(shè)備優(yōu)勢，負(fù)責(zé)全程的技術(shù)開發(fā)、專利申請、資金投入研發(fā)以及財務(wù)管理等核心工作。在雙方合作的過程中，航天企業(yè)始終處于研發(fā)主體的地位，對于技術(shù)的掌控能力已經(jīng)在項目開始前進(jìn)行了約定，對項目工作人員的安排做到權(quán)責(zé)明確，作好項目事前的規(guī)劃并使雙方達(dá)成共識，在經(jīng)濟合作合同中規(guī)定了相應(yīng)的違約條款，就有效地規(guī)避了航天企業(yè)技術(shù)流失的風(fēng)險。

2．完善人員管理防范人力資源損失

首先，雙方就各自人員的安排以書面的形式進(jìn)行約定，嚴(yán)格明確雙方的工作范圍，如技術(shù)人員、營銷人員的權(quán)責(zé)范圍。民營公司在項目合作中主要負(fù)責(zé)市場工作，出于自身利益的考慮，民營公司也不允許航天企業(yè)的員工參與其市場開拓及客戶維系等工作。技術(shù)研發(fā)和現(xiàn)場施工等工作均屬于航天企業(yè)責(zé)任范疇。通過明確工作范圍、權(quán)責(zé)范圍，有效規(guī)避了讓己方聘用員工負(fù)責(zé)對方單位業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

與此同時，航天企業(yè)嚴(yán)格的人力資源管理體系也是其有效的控制手段。航天企業(yè)的人力資源管理制度要求：對于公司員工，尤其是公司的核心員工、技術(shù)人員、市場人員，在離職時要求簽訂離職人員承諾書，承諾在離開本公司后不得去同類業(yè)務(wù)公司繼續(xù)從事同類工作。并注明了違約處罰的條款，由人力資源部進(jìn)行后續(xù)跟蹤調(diào)查，從而有效地規(guī)避了可能由員工的離職而帶來的人力資源損失風(fēng)險。

3．嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦娣峙涑绦蛟O(shè)計防止企業(yè)資金損失

雙方單位在合作成立時期，以契約的形式訂立各自享有的義務(wù)和責(zé)任。關(guān)于項目合作形式、合作內(nèi)容、雙方責(zé)任和利潤分配等事項的具體條款經(jīng)過了董事會的集體決策，任何一位高層管理者包含項目經(jīng)理人都無權(quán)對此事項造成傾倒性影響。雙方簽訂的合作協(xié)議書，為日后雙方的合作提供了法律的保障。

合作雙方就即將開展的合作項目另行簽署經(jīng)濟合同以確定具體合作內(nèi)容，對雙方的責(zé)任進(jìn)行了清晰的界定，明確雙方具體的收益分配方式，分為直接分配、凈利潤分配和后期質(zhì)量保證金回收分割3個部分：

直接分配是合作雙方根據(jù)獲得項目總合同額按一定比例進(jìn)行分配，此項分配以項目管理費和項目服務(wù)費形式一并計入項目直接成本。

凈利潤分配是雙方按項目凈利潤分成。明確了項目凈利潤的計算方式為：項目凈利潤=項目總合同額-項目獨立任務(wù)號中發(fā)生的直接支出-雙方直接分配-甲方研制生產(chǎn)的間接費用（直接支出的10%）-乙方市場營銷費用-用戶要求的質(zhì)量保證金。其中乙方市場營銷費用，在此經(jīng)濟合同中就明確給出。

后期質(zhì)量保證金回收分割是在質(zhì)保期滿后，雙方按各自比例分配回收的質(zhì)量保證金。

從上述條款中可以看出：首先，對于與民營公司的利潤分配，是在合作開展之前約定完成的。民營公司的利潤來源于固定比例的項目服務(wù)費以及后續(xù)凈利潤分配。根據(jù)雙方簽訂的合同，雙方在項目開始前就約定了民營公司的營銷費用金額，避免了民營公司虛列成本的現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)凈利潤分配公式，由于民營公司參與凈利潤的分配，所以民營公司有動力約束自己在市場營銷中發(fā)生的費用，承擔(dān)了合作中相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險。

此外，雙方在合作協(xié)議和項目合同中都明確規(guī)定了航天企業(yè)負(fù)責(zé)項目設(shè)計、生產(chǎn)、安裝和調(diào)試，及相關(guān)設(shè)備的采購工作。這也就說明航天企業(yè)控制了項目的設(shè)計、生產(chǎn)、施工、采購的全過程。不存在因民營公司的原因而產(chǎn)生過程質(zhì)量的問題。航天企業(yè)作為主體，負(fù)責(zé)項目的投標(biāo)工作，包括投標(biāo)書的起草以及招投標(biāo)的具體事項，中標(biāo)后簽訂合同。說明航天企業(yè)直接與項目業(yè)主簽訂合同，項目資金回收時航天企業(yè)先收到項目款項，再根據(jù)雙方約定分配給民營公司。讓民營公司成為資金分配的最末端，有效地避免了其在合作過程中全款逃跑的事項發(fā)生。

4．加強審計監(jiān)督確保項目執(zhí)行合法合規(guī)

航天企業(yè)上級單位的審計部門每年都對其進(jìn)行綜合管理審計，集體決策情況、經(jīng)營管理情況、財務(wù)管理情況、資產(chǎn)管理情況和合同執(zhí)行管理情況均被列為每年審計的重點。

航天企業(yè)和民營公司的合作模式，在現(xiàn)今的航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中具有較強代表性，有較高的研究意義。為了避免因為項目干系人的主觀原因而使己方單位蒙受損失，在項目合作之初，雙方就建立了契約的聯(lián)結(jié)，明確了各自的責(zé)任、義務(wù)和工作范圍，收益分配方式，最主要的是己方對項目收益、資金有絕對的控制權(quán)，建立起風(fēng)險共擔(dān)、收益共享的共贏狀態(tài)，同時加強審計監(jiān)督，促進(jìn)項目合作合法合規(guī)地順利進(jìn)行。