基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理

楊克樺 冷雪

摘 要：新世紀(jì)之后，信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)得到了飛速的發(fā)展，同時(shí)由于其強(qiáng)大的儲(chǔ)存力、判斷力、可靠性的等特點(diǎn)，因此，被廣泛的應(yīng)用在醫(yī)療、制造、通訊等各個(gè)領(lǐng)域之中，方便了人們的工作、生活、學(xué)習(xí)。本文將結(jié)合網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的背景及優(yōu)勢(shì)，談?wù)劶訌?qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；財(cái)務(wù)管理；優(yōu)勢(shì)；策略

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的背景

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展至今已有幾十年的時(shí)間，這段時(shí)間以來(lái)，其對(duì)于社會(huì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，如在財(cái)務(wù)管理方面，它的融入，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、效率低、反應(yīng)慢、成本高昂的情況，形成了以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是在特殊情境下進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)實(shí)踐行為，它具有市場(chǎng)反應(yīng)快、成本低、效率高等特點(diǎn)。隨著信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了大力推廣和廣泛運(yùn)用。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

1.在空間上實(shí)現(xiàn)了集中化遠(yuǎn)程管理

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理打破了原來(lái)的運(yùn)作模式，財(cái)務(wù)工作人員只要輕點(diǎn)一下鼠標(biāo)，就能方便快捷地處理各種遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息，不需要再用紙張來(lái)記錄數(shù)據(jù)。這種遠(yuǎn)程化財(cái)務(wù)處理方式，不僅提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、真實(shí)性，還有利于上級(jí)主管部門對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督與管理。第二，財(cái)務(wù)管理的集中化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只能由財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證進(jìn)行搜集，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可通過(guò)財(cái)務(wù)人員、職能部門、供應(yīng)商以及政府部門借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把原始憑證集中起來(lái)進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理不但讓財(cái)會(huì)工作由傳統(tǒng)的日清月結(jié)成功過(guò)渡為隨清隨結(jié)，而且減少了會(huì)計(jì)信息處理成本，優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源的配置，提高了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.在時(shí)間上實(shí)行在線動(dòng)態(tài)管理

第一，實(shí)行動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)地產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等各種信息，同時(shí)與網(wǎng)上銀行進(jìn)行有效對(duì)接，使產(chǎn)生的信息更加及時(shí)、迅速和真實(shí)可靠。第二，實(shí)行在線管理。財(cái)務(wù)主管可以不受時(shí)間的限制，隨時(shí)迅速捕捉到最新信息并作出相應(yīng)的工作安排，例如調(diào)動(dòng)資金、在線咨詢、投資證券、審批財(cái)務(wù)、教育咨詢等。經(jīng)營(yíng)管理者無(wú)論什么時(shí)候都能隨時(shí)掌握資金運(yùn)用狀況、經(jīng)營(yíng)收益等訊息，作出準(zhǔn)確判斷，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.在效率上明顯提高，實(shí)現(xiàn)電子化支付結(jié)算

隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)，網(wǎng)上預(yù)算、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等遠(yuǎn)程操作得到了廣泛運(yùn)用。越來(lái)越多的電子單據(jù)、電子貨幣的出現(xiàn)，加快了資本運(yùn)轉(zhuǎn)，減少了資金成本，高了結(jié)算支付效率。二是實(shí)現(xiàn)了低成本化費(fèi)用管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在處理商業(yè)或者行政事務(wù)時(shí)，是利用紙張進(jìn)行傳輸，往往需要很多的時(shí)間和費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，不需要紙張、印刷和郵寄，大大減少了費(fèi)用成本，提高了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理水平。

三、加快網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的策略

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的安全策略

首先，實(shí)行檔案資料保密制度。財(cái)務(wù)人員在重要數(shù)據(jù)處理結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清除存儲(chǔ)器、聯(lián)機(jī)磁帶、磁盤程序，并及時(shí)銷毀廢棄的打印紙張。要定期查看財(cái)務(wù)檔案的安全保存期限，并及時(shí)進(jìn)行復(fù)制；其次，實(shí)行財(cái)務(wù)管理人員保密制度。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員，要簽訂管理責(zé)任狀，作出相應(yīng)承諾，保證在職期間和離職后不違反規(guī)章制度，泄漏財(cái)務(wù)機(jī)密；再次，實(shí)行技術(shù)監(jiān)控制度。建立安全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的根本保證。對(duì)財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，都要嚴(yán)格遵守操作章程，杜絕安全事故發(fā)生。要利用加密技術(shù)，解決密鑰分發(fā)的問(wèn)題，采取防火墻技術(shù)，對(duì)外部訪問(wèn)實(shí)行分層認(rèn)證；利用數(shù)字簽名技術(shù)和訪問(wèn)限制技術(shù)，防止會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭受非法操作或人為破壞；最后，實(shí)行法律保障制度。要吸收和借鑒國(guó)外成功經(jīng)驗(yàn)，探索并制定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度和準(zhǔn)則，規(guī)范網(wǎng)上交易行為。要對(duì)違反管理規(guī)定的不法分子進(jìn)行有力打擊，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理營(yíng)造安全的外部環(huán)境。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的資料保管策略

首先，要嚴(yán)格建立造冊(cè)登記制度。財(cái)會(huì)人員每月記賬完畢后，應(yīng)將本月所有記賬憑證進(jìn)行整理，檢查有沒(méi)有缺號(hào)，附件是否齊全。把每張憑證編上序號(hào)，加上封面和封底，按編號(hào)的先后順序?qū){證裝訂成冊(cè)，貼上標(biāo)簽進(jìn)行封存。財(cái)會(huì)人員要在裝訂成冊(cè)的憑證封面上詳細(xì)填寫(xiě)單位全稱和會(huì)計(jì)憑證名稱，同時(shí)加蓋單位主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員印章；其次，嚴(yán)格建立資料查詢制度。對(duì)已經(jīng)存檔的會(huì)計(jì)資料，本單位需要查閱，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱時(shí)做到不拆封原卷冊(cè)，不將原始憑證借出。外單位未經(jīng)過(guò)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示，不能查閱原始憑證，不能復(fù)制原始憑證，更不得擅自將原始憑證帶離現(xiàn)場(chǎng)；最后，要嚴(yán)格建立保管和銷毀制度。會(huì)計(jì)檔案的保管和銷毀，必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行，任何人不得隨意銷毀財(cái)務(wù)檔案。保管期滿的財(cái)務(wù)檔案，如果需要銷毀，必須列出清單，按照規(guī)定經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，才能銷毀。

3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)人才策略

在人才方面：

（1）加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高員工素質(zhì)。優(yōu)秀的復(fù)合型人才，是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的根本保證。第一，要具備良好的專業(yè)素質(zhì)。擁有豐富的文化知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)，能熟練進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作和維護(hù)。第二，要具備良好的心理素質(zhì)。要保持積極向上的精神狀態(tài)，在成績(jī)面前保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，面對(duì)挫折和失敗有較強(qiáng)的心理承受能力。第三，要具備良好的交際能力、應(yīng)變能力、觀察能力。善于與外界打交道，面對(duì)困難能冷靜思考、認(rèn)真分析、妥善處理。

（2）完善激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)工作潛能。激勵(lì)人才需要以公平合理的績(jī)效考核為根本，根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng)和愛(ài)好科學(xué)設(shè)置工作崗位，建立靈活的人才內(nèi)部流通機(jī)制。激勵(lì)既包括技能比武方面的，如網(wǎng)絡(luò)知識(shí)答辯、計(jì)算機(jī)操作、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化處理等，也包括物質(zhì)和精神方面的，如加薪、提供住房、外出考察、榮譽(yù)稱號(hào)、休假、參與決策等。要營(yíng)造一個(gè)公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，形成你追我趕、不甘落后的良好氛圍，激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作潛能和工作熱情，從而更好地完成目標(biāo)任務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理插上了翅膀，筆者堅(jiān)信，在未來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷完善下，在財(cái)務(wù)從業(yè)人員的不斷精研之下，未來(lái)我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理勢(shì)必成為企業(yè)發(fā)展最堅(jiān)實(shí)的后盾，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：

楊克樺（1995.11—），女，籍貫：遼寧省瓦房店市，學(xué)校：遼東學(xué)院，專業(yè)：財(cái)務(wù)管理。

冷雪（1995.12—），女，籍貫：遼寧省彰武縣，學(xué)校：遼東學(xué)院，專業(yè)：財(cái)務(wù)管理。