時間管理

朱樂芳 楊淑怡

【摘要】：時間是每個人與生俱來的一筆財富。而善于掌握和運用這筆財富，則是一種對生命的經(jīng)營。有效的時間管理可以提高效率，得到更高的工作滿意度，使人際關(guān)系的改善，還可以減少緊張與焦慮。本文將講述時間的特點以及如何有效的提升時間管理能力。

【關(guān)鍵詞】：時間；管理；特點；原則

時間，不可再生，不能停滯，不可伸縮，也沒有替代物。時間的特性決定了它是世界上最稀有、最珍貴的資源。雖然時間公平地給每個人以每天24小時，但每個人卻活在不同的24小時里，因為時間是因人而異的，可變的。時間管理研究專家楊杰說“智者利用時間來創(chuàng)造機會，所以他的成功機會永遠比別人多；庸者將時間拿來把握機會，所以他只會獲得一點點的成功：愚者則浪費時間來錯過機會，所以他永遠不會成功"鋤。所以，時間是可以管理而且需要管理的。

時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，是一種特殊的資源。時間具有以下的四項獨特性：

1.供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少。

2.無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。

3.無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。

4.無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。

時間管理能力是通用能力中的一個重要內(nèi)容，是個人發(fā)展的核心競爭力，是在不同的階段、職位和工作中可以復(fù)制、通用的知識和技能。因此，學(xué)會時間管理，不僅在目前的學(xué)習(xí)階段大有用處，對今后的事業(yè)成功也會起到重要的促進作用。學(xué)會管理時間可以減輕各方面壓力。學(xué)會管理時間可以提個人的生活質(zhì)量和樂趣。

美國管理學(xué)者德魯克認(rèn)為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間消耗在什么地方；管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。其實，有效的時間管理可以概括為兩個方面：我們希望做的事情，以及我們希望避免的事情。 例如，我們希望做的事情可以包括： 更有效地利用工作時間；在可利用的時間里做更多的事情；感覺更輕松，更好地控制自己的時間；對我們用在工作中的時間進行平衡，以便我們能把更多的時間用于生活。我們希望避免的事情包括：浪費時間； 忘記做重要的事情；忙于滿足期限要求；參加會議時遲到；感到有壓力，事情失去控制。

如何實現(xiàn)時間管理呢？我們要遵循以下幾個原則。

原則一：設(shè)定目標(biāo)

通過設(shè)定目標(biāo)，你就會知道自己該何去何從。無論是對工作、學(xué)習(xí)還是娛樂，明確目標(biāo)都是非常必要的。如果沒有目標(biāo)，你就會無所適從，對出現(xiàn)的機會和問題反映失常，也無法判斷它們對你的個人生活和工作會有什么影響。

你有宏偉的計劃嗎？在人生的某一特定階段，人們會容易認(rèn)識到自己需要一個總體計劃。比如：在上大學(xué)或者畢業(yè)的時候，幾乎每個人都在做出重大的人生抉擇----在哪里就讀，讀什么專業(yè)或者從事什么行業(yè)。一旦開始了自己的事業(yè)生涯，人們就會很容易只顧忙于謀生、結(jié)婚、養(yǎng)家，而制定“宏偉計劃”的階段似乎已經(jīng)過去了。其實沒有過去！無論你長到多大，你都可以設(shè)定每天、每周、每年甚至更長的目標(biāo)指引你前進的方向。這么做并不是意味著你要成為一個只著眼于未來而不會關(guān)注現(xiàn)在的人，它真正的意義在于通過設(shè)定目標(biāo)讓自己能夠更好地經(jīng)營現(xiàn)在的時間和生活。

原則二：優(yōu)先排序

一旦確定了目標(biāo)，你就需要對其優(yōu)先排序，以便實現(xiàn)這些目標(biāo)?？梢赃\用ABC法，即將所有的任務(wù)按A、B、C等級劃分。A級任務(wù)是指那些必須在短期內(nèi)完成的任務(wù)；B級任務(wù)是指那些應(yīng)該在短期內(nèi)完成的任務(wù)；C級任務(wù)是那些可以推遲而不會造成嚴(yán)重后果的任務(wù)。對于有些人，把任務(wù)分成A、B、C是遠遠不夠，或者分下來有太多的A級或C級任務(wù)。這種情況下，可以進一步細分：A1、A2、A3。也可以運用帕累托原則（又叫80/20原則）：找出為公司提供80%收益的20%客戶；創(chuàng)造80%利潤的20%產(chǎn)品或服務(wù)；創(chuàng)造80%銷售額的20%銷售人員。

原則三：立刻著手

一旦制定好計劃，那就立即行動。整理材料，構(gòu)思工作方法；忽略各種讓你分心的干擾；當(dāng)機會就在眼前時，就要好好利用；當(dāng)心時間稍縱即逝，不要拖拉。記錄并控制自己用于上網(wǎng)、收發(fā)電子郵件、看電視或聊天的時間。

原則四：平衡生活

盡管工作固有成效是值得為之努力的目標(biāo)，但是擁有更充實、更高效的、更平衡的生活則會讓你感到開心、幸福。因此，不單單把這些時間管理原則應(yīng)用到工作中，還要把它們應(yīng)用到生活中。

大學(xué)生應(yīng)自覺靈活運用掌握的時間管理技能，制定適合自己的計劃，并注重計劃實施過程中的自我監(jiān)督和自我檢查。建議大學(xué)生根據(jù)個人習(xí)慣和生活節(jié)律，把最難辦的事情放在自己精力旺盛、思維活躍的時間去做，而把一般性的任務(wù)，放在精力一般的時間去做，做到有張有弛，勞逸結(jié)合。大學(xué)生的時間管理傾向各分量表上的得分在年級和性別維度上不存在顯著差異，在城鄉(xiāng)來源、是否獨生子女維度上也沒有顯著差異。文科、理科不同專業(yè)的學(xué)生在時間監(jiān)控觀和時間效能感兩個維度上不存在顯著差異，而在時間價值感維度上存在顯著差異，理科學(xué)生的時間價值感顯著高于文科學(xué)生。所以大學(xué)生應(yīng)該根據(jù)自己的情況制定適合自己的時間表。

有效的時間管理可以提高效率，得到更高的工作滿意度，使人際關(guān)系的改善，還可以減少緊張與焦慮。學(xué)會時間管理將會對你的一生產(chǎn)生不顧估量的作用，大學(xué)階段重要的不是教給你們多少知識而是注重培養(yǎng)學(xué)習(xí)的能力，在不是特別緊張的課程安排下，應(yīng)有計劃的根據(jù)課程擴展學(xué)習(xí)的范圍，使所學(xué)知識基礎(chǔ)牢固，并通過拓展達到觸類旁通。在有效的時間內(nèi)完成自己制定的一系列的目標(biāo)，從現(xiàn)在起培養(yǎng)區(qū)分輕重緩急的能力，讓時間對我們發(fā)揮更有效的作用，時間是有我們自己來控制的，大學(xué)這個階段是我們生命中不可多得的黃金時期，要學(xué)會合理利用時間，有效管理時間，抓住機遇，真正實現(xiàn)我們心中的成功之夢！

總之，培養(yǎng)時間管理的能力對大學(xué)生的成長將產(chǎn)生十分重要的作用。大學(xué)生的可塑性比較強，科學(xué)的指導(dǎo)和影響將對其未來發(fā)展產(chǎn)生較大影響。時間是每個人與生俱來的一筆財富。而善于掌握和運用這筆財富，則是一種對生命的經(jīng)營。將你身邊每一分每一秒的時間利用起來，你將會積累一大筆財富，不要讓他們從你身邊匆匆溜走，否則你會追悔莫及。為了我們的明天努力。同時，高校要抓住這一有利時機，系統(tǒng)地培養(yǎng)大學(xué)生的時間管理能力，全面提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。