淺談學(xué)校易耗品的有效管理和使用

尹和

十八屆中紀(jì)委二次全會上，習(xí)總書記在講話中明確提出：“要堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)，堅(jiān)決反對講排場比闊氣，堅(jiān)決抵制享樂主義和奢靡之風(fēng)。要大力弘揚(yáng)中華民族勤儉節(jié)約的優(yōu)秀傳統(tǒng)，大力宣傳節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想觀念，努力使厲行節(jié)約反對浪費(fèi)在全社會蔚然成風(fēng)。”勤儉節(jié)約不僅是中華民族的傳統(tǒng)美德，還關(guān)系到國家的興衰成敗，影響著良好社會風(fēng)氣的形成，李商隱的詩句“歷覽前賢國與家，成由勤儉破由奢?！币裁鞔_的告誡了我們勤儉的重要。

為了落實(shí)總書記的講話精神，為了把祖國勤儉的美德有效傳承，為了建設(shè)現(xiàn)代化的節(jié)約型社會，創(chuàng)建符合社會發(fā)展要求的節(jié)約型學(xué)校。作為學(xué)校的后勤管理人員，如何讓國家下?lián)艿慕逃?jīng)費(fèi)用在實(shí)處，如何讓學(xué)校的現(xiàn)有資源發(fā)揮更大功效，如何提高學(xué)校易耗品使用的最大效能，如何增強(qiáng)師生珍惜資源、勤儉節(jié)約的意識，是我在實(shí)踐中不斷思考研究和努力的方向。

一、發(fā)現(xiàn)問題，抓住源頭，找準(zhǔn)易耗品管理的切入點(diǎn)

易耗品是指勞動資料中單位價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用年限比較短的物品。由于低值易耗品種類多，需求數(shù)量較大，使用期限短，單位價(jià)值又低，有些又易損壞，所以在采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)中往往存在輕視和疏漏，造成管理不明確，致使資金無形中被占用，浪費(fèi)現(xiàn)象較嚴(yán)重。而辦公用品是學(xué)校易耗品中的主要部分，它們雖不屬于低值易耗品的范疇，但學(xué)校每次批量的購進(jìn)和使用，消耗的經(jīng)費(fèi)也不少。對于這些物品的管理和使用如若不能做到精細(xì)，也會造成不小的浪費(fèi)。

二、健全制度，明確責(zé)任，強(qiáng)化易耗品管理的有效落實(shí)

（一）健全制度，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，制度就是約束人們行為的一把尺子，一套完整詳盡合理的制度，不僅可以讓人們有章可循，遵章辦事，還可以在一定程度上約束行為，使人們的自覺性逐漸升成為自我強(qiáng)化。所以在學(xué)校易耗品的管理中必須首先建立健全各種制度，比如保管制度、領(lǐng)用制度、采買制度、維護(hù)制度等，以制度為保障，以期達(dá)到精細(xì)化管理的最終目的——節(jié)約經(jīng)費(fèi)，勤儉辦學(xué)。

在完善的制度保障基礎(chǔ)下，學(xué)校還需要對此項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，由校長總負(fù)責(zé)，教育教學(xué)所需或?qū)W校運(yùn)行所需由各口在學(xué)期初、期中、期末統(tǒng)一書面上報(bào)，校領(lǐng)導(dǎo)通過研究，結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有的具體情況進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，購買切實(shí)所需，為教學(xué)提供必要和充足的保障，同時(shí)避免經(jīng)費(fèi)的重復(fù)占用和庫存易耗品過期等原因造成的浪費(fèi)。

（二）強(qiáng)化管理 落實(shí)責(zé)任

要想達(dá)到對學(xué)校易耗品的有效管理和使用，還必須強(qiáng)化日常管理，落實(shí)責(zé)任。形成符合學(xué)校實(shí)際的有效管理體系。

三、重視保管，精心維護(hù)，延長易耗品使用的有效期限

首先，低值易耗品作為學(xué)校教育教學(xué)必不可少的物質(zhì)條件，它的使用、維護(hù)等情況可能直接影響到教育教學(xué)工作的正常開展。為此，各專業(yè)教室的設(shè)備、設(shè)施、儀器等由專業(yè)教師負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)，不得隨意挪作它用，儀器用具賬目清晰，要做好防銹、防腐、防震、防壓等工作，使儀器用具保持良好的狀態(tài)，用具要碼放整齊，保證取用方便，減少損耗。對于學(xué)生的課桌椅，除要求各班自查、自管外，總務(wù)部門要定期檢查，及時(shí)進(jìn)行維修維護(hù)。

其次，重視保管和維護(hù)，也是降低安全隱患，保證教學(xué)順利進(jìn)行的重要舉措。作為學(xué)校應(yīng)該積極重視這項(xiàng)工作，努力提高師生自覺保護(hù)的意識，充分利用校園廣播、校園網(wǎng)、宣傳欄、班級板報(bào)等媒體開展宣傳活動，提倡愛護(hù)公物、校產(chǎn)從我做起，從現(xiàn)在做起，從點(diǎn)滴做起，形成班班有專人負(fù)責(zé)管理，人人愛護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映，及時(shí)維修。并建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督管理。盡量延長低值易耗品的使用年限。

四、精打細(xì)算，巧思妙用，發(fā)揮易耗品使用的最大功效

（一）易耗辦公用品采購中的學(xué)問

1.立德勤勉了解市場

作為負(fù)責(zé)學(xué)校采購的老師首先要具備良好的職業(yè)道德，要努力

做到廉潔自律，把采購置于公平、公開的環(huán)境之中。要有較強(qiáng)的責(zé)任意識和嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神。平日要多學(xué)習(xí)專業(yè)知識，通過網(wǎng)絡(luò)、相互間咨詢等各種渠道多方了解市場動態(tài)以及價(jià)格走勢，要熟悉庫房內(nèi)物資情況，盡量利用學(xué)?，F(xiàn)有資源解決實(shí)際問題。必須要購買的辦公用品，購物前要多走一走，看一看，問一問，貨比三家，腿勤、嘴勤可以讓我們找到質(zhì)量最好、價(jià)格最便宜的貨源。

2.統(tǒng)籌兼顧服務(wù)一線

作為負(fù)責(zé)采購的老師還必須具備統(tǒng)籌兼顧的能力和熱心服務(wù)一

線的意識。平日與領(lǐng)導(dǎo)、老師多溝通，認(rèn)真領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的辦學(xué)思路，細(xì)心了解一線教師的教學(xué)需求，總結(jié)出一定的規(guī)律，做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上結(jié)合學(xué)?，F(xiàn)有庫存情況和需求進(jìn)行細(xì)致比對，制定好采購的計(jì)劃。并把預(yù)先了解的情況和采購計(jì)劃向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到認(rèn)可后再合理安排采購的路線和時(shí)間，避免不必要的浪費(fèi)。

3.比對樣品掌握尺度

作為負(fù)責(zé)采購的老師在采購中必須要注意細(xì)節(jié)，可以采取留存樣品和所送貨品相比對的辦法，保證貨物的質(zhì)量。避免一些商家以次充好。中性筆、筆芯等易耗品一次不易購買過多，避免長期存放筆油過干導(dǎo)致的不出水或下水不暢，總之，只有關(guān)注細(xì)節(jié)，才能更好的為教育教學(xué)提供服務(wù)，杜絕浪費(fèi)。

（二）易耗品使用管理

1.專人負(fù)責(zé)按需領(lǐng)用

易耗品的管理必須專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持先入庫再領(lǐng)用的原則。庫房內(nèi)應(yīng)分類碼放，實(shí)物應(yīng)定期清點(diǎn)，以保證易耗品的核算、領(lǐng)用等清楚明白，避免交叉管理帶來的混亂。學(xué)校的易耗品應(yīng)按需派發(fā)，按需領(lǐng)取，領(lǐng)用要進(jìn)行登記，領(lǐng)用人負(fù)責(zé)管理，有問題及時(shí)反映解決的方式，這樣既可保證教育教學(xué)的需要，又可控制不必要的易耗品擱置無用或重復(fù)發(fā)放所造成的浪費(fèi)。

2.身體力行避免浪費(fèi)

易耗品的最終使用者是學(xué)校的師生，因此要想避免浪費(fèi)就要求我們首先要利用各種宣傳途徑努力提高大家的認(rèn)識，尤其是我們的老師，更應(yīng)身體力行的做好表率。我們不僅僅達(dá)到了降低易耗品的消耗，避免浪費(fèi)的目的，更是在為建設(shè)節(jié)約型社會，培養(yǎng)21世紀(jì)節(jié)約型人才而努力。

滴水可穿石，小浪費(fèi)亦可釀成大損失。打造節(jié)約型學(xué)校，實(shí)施有效地的財(cái)產(chǎn)管理，杜絕易耗品的浪費(fèi)，這不僅有益于學(xué)校自身的發(fā)展，更關(guān)系到學(xué)生的成長。

學(xué)生是國家的未來，民族的希望，讓我們從降低易耗品的浪費(fèi)，發(fā)揮它的最大效能這件事上做起，讓學(xué)校形成勤儉之風(fēng)，努力打造節(jié)約性學(xué)校。