會計(jì)檔案管理中存在的問題及對策

蒙越史

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計(jì)信息化管理水平也在不斷提高，而會計(jì)檔案管理工作也面臨著全新的挑戰(zhàn)。會計(jì)檔案管理是屬于會計(jì)工作中的一個非常重要的組成部分，會計(jì)檔案工作主要是負(fù)責(zé)記錄和反映其企事業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是由于會計(jì)檔案管理作為企事業(yè)財(cái)務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，經(jīng)常會被忽視，從而就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平的下降。本文通過對醫(yī)療事業(yè)單位會計(jì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了探究和分析，并結(jié)合實(shí)際提出了一些相關(guān)的觀點(diǎn)和措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)檔案管理；問題；對策

會計(jì)檔案管理作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，卻在財(cái)務(wù)管理工作中成為了薄弱環(huán)節(jié)，也逐漸降低了單位財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院進(jìn)行臨床診治以及提升醫(yī)療質(zhì)量的物質(zhì)保證，但是目前很多醫(yī)院在會計(jì)檔案管理中還存在著許多問題。所以要加強(qiáng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的力度，讓每個會計(jì)檔案管理工作人員都要提升自己會計(jì)專業(yè)學(xué)識，同時加強(qiáng)會計(jì)檔案管理工作，更有效促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平得到提高，進(jìn)一步使會計(jì)檔案管理工作更好地為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

1 會計(jì)檔案管理中存在的主要問題

1.1 基礎(chǔ)工作不到位

目前很多事業(yè)單位只是重視會計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，往往輕視了會計(jì)檔案管理工作，在企事業(yè)中缺乏專業(yè)的會計(jì)檔案管理人員。比如在實(shí)際工作中，部分醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理和核算這方面的工作就是不太規(guī)范。在醫(yī)院會計(jì)檔案管理中，對于一些購置固定資產(chǎn)時只是會列舉出相關(guān)的費(fèi)用，卻不登記固定資產(chǎn)賬目。由于會計(jì)檔案管理中記錄不詳細(xì)，對一些賬目不登記，也沒有專門的工作人員進(jìn)行管理，甚至還有的工作人員會私自占用這個權(quán)力，將一些醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢或是損毀，也有將會計(jì)檔案轉(zhuǎn)交給外單位，這些行為都會嚴(yán)重影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作進(jìn)展。由于很多會計(jì)人員在上崗前都很少進(jìn)行相關(guān)會計(jì)檔案管理知識，以及操作技能的培訓(xùn)，他們?nèi)狈ο嚓P(guān)會計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對于工作任務(wù)自然沒辦法完成。

1.2 財(cái)務(wù)檔案管理不完善

事業(yè)單位中設(shè)置相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理機(jī)制是工作的需要，也是相關(guān)法律規(guī)章的要求，但是很多實(shí)際的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作中都是不夠完善，也不規(guī)范的.一些醫(yī)院由于賬務(wù)會計(jì)檔案管理不善，就造成了固定資產(chǎn)的利用率較低，并且大量的固定資產(chǎn)被閑置、損失，甚至是浪費(fèi)。這些都是由于財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作中對于財(cái)務(wù)檔案的鑒定、銷毀不夠重視而造成的，長久以來，對于一些會計(jì)憑證以及會計(jì)賬單等只是歸檔，卻不進(jìn)行鑒定，便導(dǎo)致了會計(jì)檔案管理工作無法開展，也就影響了整個會計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

1.3 會計(jì)檔案資料不全，會計(jì)檔案與會計(jì)數(shù)據(jù)不符

有些事業(yè)單位在進(jìn)行會計(jì)檔案管理工作時，只是重視對會計(jì)憑證、賬單、報(bào)表等資料的歸檔，往往忽視了對會計(jì)材料的收集和整理，從而就影響了會計(jì)檔案管理工作的全面性和科學(xué)性。也有些單位會將會計(jì)檔案信息存儲于磁性介質(zhì)中，但是對光盤和U盤中的信息疏于管理，就會造成相關(guān)會計(jì)材料信息丟失。隨著社會科技發(fā)展越來越迅速，很多會計(jì)電算軟件系統(tǒng)更新非?？欤芏嗍聵I(yè)單位中會計(jì)檔案管理人員沒有將會計(jì)軟件的版式和系統(tǒng)進(jìn)行良好的保存，便導(dǎo)致了很多會計(jì)電算信息檔案無法進(jìn)行調(diào)查和閱讀。

1.4 會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)不強(qiáng)

如今有很多事業(yè)單位中會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)都不強(qiáng)，造成了會計(jì)檔案管理工作的不合理，以致于許多會計(jì)資料信息失去了價(jià)值，嚴(yán)重的甚至?xí)绊懙絿艺?。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都是由于會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)低下造成的，所以對會計(jì)檔案管理人員的職業(yè)道德和技能素養(yǎng)進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)。

2 完善會計(jì)檔案管理工作的對策

2.1 創(chuàng)新會計(jì)檔案管理思想和意識

科學(xué)合理的會計(jì)檔案管理思想和意識對于目前的會計(jì)檔案信息的利用是十分重要的，而當(dāng)前關(guān)于會計(jì)檔案管理工作的開展面臨著許多新的挑戰(zhàn)，比如信息技術(shù)的運(yùn)用、電子檔案的出現(xiàn)以及新型檔案保存方式等。在這種全新形勢下，會計(jì)檔案工作要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，其工作人員在不斷完善自己的綜合素質(zhì)，并且要以全新的觀念來面對這些挑戰(zhàn)，要從傳統(tǒng)的會計(jì)檔案管理模式中取長補(bǔ)短，逐漸從人工型管理轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理模式。要對以往會計(jì)檔案管理的舊制度中進(jìn)行改革創(chuàng)新，將現(xiàn)代化技術(shù)融入會計(jì)檔案管理中，從而達(dá)到全面提升工作效率的效果。比如對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理而言，應(yīng)該要健全相關(guān)的管理制度，會計(jì)檔案工作人員要對固定資產(chǎn)的使用、保存、結(jié)存等情況進(jìn)行準(zhǔn)確核算，并將這些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和存檔。醫(yī)院要進(jìn)行統(tǒng)一管理，管理和查詢都要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，這樣才能保證會計(jì)檔案管理工作的效益。

2.2 會計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化

由于現(xiàn)代社會信息發(fā)展不斷促進(jìn)，很多現(xiàn)代化科技技術(shù)也逐漸融入人們的生活和工作中。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)檔案管理中的應(yīng)用，為會計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。會計(jì)檔案的分類、統(tǒng)計(jì)、整理等工作都可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成。一些文件資料和圖象等數(shù)據(jù)都可以通過電子掃描儀來轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，這樣可以大大提高會計(jì)檔案管理的效率。由于電子檔案中互聯(lián)網(wǎng)中是可以進(jìn)行共享的，工作人員在調(diào)取會計(jì)資料時，只要在相關(guān)的系統(tǒng)中對所需要的檔案進(jìn)行搜索就可以獲取。當(dāng)然，會計(jì)檔案管理工作的現(xiàn)代化一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的原則，而想要做到這點(diǎn)是需要長期的努力。所以在相關(guān)工作也要制定嚴(yán)格的管理制度，相關(guān)工作人員在進(jìn)行會計(jì)檔案管理時能夠遵守規(guī)則，也就能有效進(jìn)行會計(jì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.3 會計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高

隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，更多的事業(yè)單位都選擇了將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行電算化，而電子管理模式也成了會計(jì)檔案管理的主體。這些創(chuàng)新改革也讓相關(guān)工作人員面臨著新的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位應(yīng)該要安排相關(guān)人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，提高他們對會計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)能力，以及服務(wù)意識，工作人員在學(xué)習(xí)過程中注重將理論與實(shí)踐相結(jié)合，要不斷提高自身會計(jì)檔案管理的電算化能力。對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理而言，醫(yī)院應(yīng)該要重視固定資產(chǎn)管理工作，要調(diào)動工作人員的積極性，也要合理安排相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，或是制證實(shí)際可行的方法，有效提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。除此之外，會計(jì)檔案管理人員對待工作應(yīng)該要以公正客觀的態(tài)度，對自身行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，也要對自身的職能和權(quán)力有個正確的認(rèn)識，努力將會計(jì)檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展。

3 結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會，會計(jì)檔案管理工作的創(chuàng)新不僅是時代改革的需要，也是社會發(fā)展的必然結(jié)果。會計(jì)檔案管理工作能夠直接影響單位財(cái)務(wù)管理工作，所以事業(yè)單位應(yīng)該要加強(qiáng)重視。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中也要積極利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行會計(jì)檔案管理，要建立好相對完整的管理體系，對工作人員的綜合素質(zhì)要加強(qiáng)培訓(xùn)。必須具備良好的會計(jì)基礎(chǔ)知識，和具備良好的會計(jì)檔案管理知識.會計(jì)檔案管理工作要發(fā)揮出有效的管理效果，促進(jìn)事業(yè)單位能夠更好地服務(wù)于社會。

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