張慧珠
摘 要:隨著信息化水平的到來,體育檔案管理工作的重要性開始日益凸顯出來。本文主要概述我國體育檔案管理工作開展的重要意義,通過對其內容的分析,能結合自身工作情況提出管理工作開展中存有的問題以及解決措施。
關鍵詞:優(yōu)化體育;檔案管理;策略研究
我國體育檔案工作開展的重點是強化體育檔案管理工作,做好檔案管理工作對體育工作的發(fā)展能具有承前啟后的重要影響,也具有總結過去,指導現在的重要作用??梢赃@樣說體育檔案管理的優(yōu)質與否能直接與某個單位、城市的體育工作開展產生直接影響。因而,體育檔案管理工作人員,有責任與義務開展對應的研究性工作,以推廣出高效的管理經驗和規(guī)律。
1 我國體育檔案管理中存在的問題
1.1 體育檔案管理人員存有的工作誤區(qū)
體育檔案的作用是能見證體育事業(yè)的發(fā)展,對體育事業(yè)的發(fā)展有著直接影響,能對體育事業(yè)的每個時期有精準的記錄,是我國體育事業(yè)發(fā)展中最為寶貴的財富。當前由于體育教學改革正在日益深入,所以檔案管理工作開始不斷地前行和進步,讓檔案管理工作能從人工化開始向信息化轉變,管理的方式上也開始革新。但是要獲悉實際的檔案管理工作中,由于存有差異性,類型不同的檔案管理能受到的重視度顯然不同。如,管理制度性檔案、人事檔案、科技檔案等均會受到管理人員的重視,但是體育檔案由于使用范圍有限,所有受到的重視程度明顯偏低。實際的檔案管理中,體育檔案存有沒有進行檔案類別設置的狀況,在管理人員嚴重不足的情況下,設置的檔案管理模式不夠科學,導致管理開展的意義不大,甚至會出現管理沒有必要的認同感。最終讓體育檔案管理工作始終處于一種無序狀態(tài),上述這些問題都能集中地反應出體育檔案管理的落后局面,也很難彰顯出檔案管理工作開展的真正意義。
1.2 體育檔案管理方法嚴重落后
目前使用的體育檔案管理方面存有嚴重的不足之處,原因是部分單位進行管理的時候多使用紙質檔案,所以對檔案進行分類、編目的時候還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段。這種管理方式由于效率較低,所以在管理時極易丟失,若存放條件不能達到預期要求后,在時間的長河中檔案損害和字跡模糊的情況也會時有發(fā)生。查閱檔案的時候會出現耗費時間和耗費精力的情況,特別是在體育發(fā)展中表現出統(tǒng)計數據和統(tǒng)計表格很難展示出直觀的表達方式。當前由于現代化的檔案管理方式很難再檔案管理中得到應有的應用,所以一旦檔案遺失,無備份的情況很難繼續(xù)對其進行編寫。
2 新時期對檔案管理工作的優(yōu)化
2.1 提升思想認識 更新檔案管理理念
提升檔案管理水平的關鍵點是在管理的時候做好檔案理念的革新。我們當前對檔案管理工作的提升首先是改革體育管理模式,摒棄傳統(tǒng)管理中的弊端,尤其在檔案管理上,要適應新的管理方式,以期讓管理能更為便捷。同時培養(yǎng)能適應體育事業(yè)改革的管理人員,明確檔案管理工作的開展意義,強化管理意識,最終能讓檔案管理工作成為日常檔案工作的一項重要內容,并能將具有價值的信息存儲下來,形成有效的信息管理體系。另外,也要設置對應的體育檔案管理人員機制,通過健全的管理機制,對檔案的類別進行有效規(guī)劃,從而系統(tǒng)性的對人員進行培訓。
2.2 與時俱進 推動檔案信息化建設流程
信息化建設對人們的傳統(tǒng)思想有極大的顛覆,不但能在整個過程中適應工業(yè)現代化、辦公無紙化和生活網絡化的要求與理念,也能在體育事業(yè)大力發(fā)展的今天,讓我國的教育行業(yè)開始逐步朝向信息化、數字化的方向前行和邁步,由于多媒體圖書館和校園網絡的普及,使得體育檔案管理成為體育教育工作的一項重要內容,不但在信息化建設中能提升其管理效率,也能在管理理念生有所提升。同時,在管理流程上,體育檔案的管理工作不應脫離檔案信息管理的總體范圍。做為檔案管理工作中的重要組成部分之一,體育檔案管理工作應及時有效的與行政檔案管理工作相銜接,使得體育檔案成為行政檔案管理工作當中的一部分。具體從以下四方面著眼:第一,創(chuàng)建體育檔案管理系統(tǒng),同時在對應檔案管理模式建設中,把全國范圍內的體育檔案根據單位、級別等項目分門別類的錄入到管理系統(tǒng)中;第二,滿足體育檔案無紙化管理,所有的體育檔案信息都要存儲到體育檔案管理系統(tǒng)中,這能便于對檔案進行借閱,不但能脫離人工索引帶來的不便,也能讓檔案管理實現自動化與信息化。第三,創(chuàng)建檔案管理BI系統(tǒng),這能實現檔案管理中的數據化一體模式,可以從全局角度來檢測我國體育事業(yè)的整體發(fā)展水平;第四,計算機借閱管理系統(tǒng),能讓管理的預約和查找功能更為便捷。
2.3 立體化、全面化的體育檔案信息管理體系
我國體育管理系統(tǒng)由于不夠完善,所以健全體育檔案管理內容就要從體育事業(yè)的角度出發(fā),不但要培養(yǎng)體育人才,更要更新體育設施,讓體育教學理念更為優(yōu)化。另外,構建多樣化的體育檔案管理模式,使用文字、實物等方式,讓體育檔案管理方式,讓體育檔案管理能向著科學化推進。
3 結束語
體育檔案管理工作是我國體育事業(yè)能發(fā)展的重要構成要素。但是由于檔案管理工作內容繁雜,所以不是一早一夕就能完成的工作,因而就要從管理的技術和理念上入手,以滿足其實際應用不足。檔案管理工作的開展不但對國家的體育事業(yè)發(fā)展起著積極影響,甚至對體育檔案管理工作的開展也有著不可忽視的影響。
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