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      探析工程造價(jià)全過程審計(jì)中存在的問題及對策

      2017-10-21 12:13:43林小娟
      名城繪 2017年3期
      關(guān)鍵詞:合同管理工程管理工程造價(jià)

      林小娟

      摘要:現(xiàn)如今,社會生活水平不斷提高,工程建筑行業(yè)不斷地發(fā)展壯大,在這種新形勢下,行業(yè)內(nèi)對于工程造價(jià)審計(jì)有了更高的要求。工程造價(jià)全過程審計(jì)應(yīng)該具有科學(xué)性、合理性、可操作性、理論同實(shí)踐良好結(jié)合等特質(zhì),如何強(qiáng)化審計(jì)職能,合理地進(jìn)行審計(jì)活動,需要采取更科學(xué)精準(zhǔn)的措施,以促進(jìn)工程造價(jià)全過程審計(jì)工作的順利運(yùn)行。本文將從目前建筑工程行業(yè)全過程審計(jì)的現(xiàn)狀和現(xiàn)有的問題出發(fā),探究出更好的進(jìn)行全過程審計(jì)的對策,以解決該問題。

      關(guān)鍵詞:工程造價(jià);全過程審計(jì);對策;工程管理;合同管理

      所謂建筑工程造價(jià)全過程審計(jì),即指相關(guān)的管理人員或?qū)徲?jì)人員,對工程項(xiàng)目方案決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施、建設(shè)、竣工等各階段進(jìn)行全程監(jiān)督和控制工作。目前,國家愈加控制建筑工程上的投資,政策上也有意傾斜,建筑工程造價(jià)資金投入愈發(fā)大起來,其中投資膨脹問題也愈加明顯。那么,如果想要對工程造價(jià)全過程審計(jì)中所存在的一些疑點(diǎn)、難點(diǎn)和矛盾予以解決,就必須對目前出現(xiàn)的困惑和困境進(jìn)行深入探討分析,以便設(shè)計(jì)出科學(xué)的、有效的改進(jìn)措施。

      一、目前建筑行業(yè)工程造價(jià)審計(jì)的現(xiàn)狀與問題

      建筑工程有發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,并且還有許多不可預(yù)測之處,這使得它擁有許多因素極易影響建筑工程造價(jià)。筆者認(rèn)為,通過對國內(nèi)建筑行業(yè)現(xiàn)狀的分析,圍繞工程造價(jià)審計(jì)找到的矛盾與困惑,可分為以下三個(gè)部分。

      (一)結(jié)構(gòu)失序,缺乏合理性與科學(xué)性

      當(dāng)下,建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)步,勢頭迅猛難當(dāng),曾經(jīng)流行的傳統(tǒng)審計(jì)結(jié)構(gòu)已經(jīng)不太符合如今建筑工程行業(yè)的現(xiàn)狀。傳統(tǒng)的審計(jì)模式方案牽涉的部門多,工作程序復(fù)雜,涉及專業(yè)廣泛,人員眾多,在部門設(shè)計(jì)上就會出現(xiàn)比較繁雜、“船大難掉頭”的問題,人員安排上面也會出現(xiàn)過多過雜的現(xiàn)象,專業(yè)化不夠的同時(shí)人員卻又更多,分工失序,優(yōu)質(zhì)人力資源得不到充分利用,濫竽充數(shù)之人卻充斥在部門內(nèi)。[1]

      (二)工程造價(jià)本身的風(fēng)險(xiǎn)性使審計(jì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)

      建筑工程造價(jià)是具有一定的風(fēng)險(xiǎn)的,這就造成了全過程審計(jì)中也會存在問題的情況。審計(jì)人員的不嚴(yán)謹(jǐn)、審計(jì)隊(duì)伍的不專業(yè)極易導(dǎo)致工程造價(jià)全過程審計(jì)中不合理的策略與方案被予以實(shí)施,進(jìn)而發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。除了這種主觀原因,造價(jià)審計(jì)還會因客觀原因的影響引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),主、客觀原因雙重沖擊,使得造價(jià)審計(jì)工作的正常運(yùn)行搖搖欲墜。妥善處理好風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的主觀原因,規(guī)避主觀問題的發(fā)生,同時(shí)針對客觀原因設(shè)計(jì)專門的防范預(yù)警機(jī)制,并設(shè)計(jì)出合理的預(yù)后工作流程,風(fēng)險(xiǎn)未發(fā)生的情況下,未雨綢繆,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率;風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了,也應(yīng)有良好的處理機(jī)制,及時(shí)止損,以減小風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害。

      (三)工程造價(jià)審計(jì)合同存在合同風(fēng)險(xiǎn)

      在工程造價(jià)審計(jì)合同撰寫和簽訂的過程中,由于條款常常會出現(xiàn)不可避免的漏洞,再加上市場的不穩(wěn)定性易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),所以合同風(fēng)險(xiǎn)一直是存在在全過程審計(jì)中的[2]。在雙方簽訂合同的時(shí)候,應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的討論,對合同細(xì)節(jié)進(jìn)行全程把控,以避免雙方出現(xiàn)矛盾,甚至進(jìn)而升級成糾紛與沖突。

      二、改進(jìn)工程造價(jià)全過程審計(jì)的對策與措施

      通過上文對于工程造價(jià)全過程審計(jì)中存在的問題和現(xiàn)狀的分析,了解到目前建筑工程行業(yè)的審計(jì)活動存在合同風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)結(jié)構(gòu)問題以及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等困境。針對這些問題,有關(guān)改善這些問題的對策可以分為以下三個(gè)部分。

      (一)培訓(xùn)和招聘專業(yè)審計(jì)人員,提高審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)

      社會發(fā)展日新月異,社會對審計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識的要求也越來越高,建筑工程造價(jià)的審計(jì)知識與日俱增地更新,需要一批學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力都極強(qiáng)的審計(jì)人員組成管理隊(duì)伍。除此之外,在招聘時(shí)也應(yīng)注重專業(yè)審計(jì)人員的招聘,或和開設(shè)審計(jì)專業(yè)的高校合作簽約、建立實(shí)習(xí)基地,以在搶奪人才的競爭中拔得頭籌[3]。這是由于目前進(jìn)行工程造價(jià)全過程審計(jì)工作的員工大多都非科班出身,審計(jì)工作由其他部門代職或兼職,并沒有形成獨(dú)立部門,其專業(yè)性常常被忽略,在這種狀況下的造價(jià)審計(jì)工作,極其容易不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn),進(jìn)而引發(fā)各種嚴(yán)重問題。只有組建專業(yè)的工程造價(jià)審計(jì)團(tuán)隊(duì),才能讓審計(jì)工作高效合理地順利開展。

      (二)避免合同風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)合同管理

      合同風(fēng)險(xiǎn)是建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中較為常見的風(fēng)險(xiǎn),往往需要建立專門的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制進(jìn)行預(yù)警與規(guī)范。不應(yīng)等到項(xiàng)目實(shí)施,而是在招投標(biāo)時(shí),就對相關(guān)合同內(nèi)容、條款以及細(xì)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的審核,對造價(jià)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的計(jì)算,并且還應(yīng)將細(xì)節(jié)納入合同內(nèi)容中,以防萬一與其他錯(cuò)漏的問題。簽署合同時(shí),也需要全程監(jiān)控,并提前做好工程造價(jià)審計(jì)活動。以嚴(yán)謹(jǐn)為原則,針對合同的合理性、科學(xué)性進(jìn)行進(jìn)一步篩查,對工程造價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審查。以可操作性、實(shí)際性、適用度以及現(xiàn)實(shí)情況為立足根本,研究業(yè)內(nèi)優(yōu)秀范例,聘請專家進(jìn)行理論上的指導(dǎo),堅(jiān)持將理論聯(lián)系實(shí)踐,把所學(xué)的書本知識融入項(xiàng)目實(shí)施中去,做好合同管理,保證合同與項(xiàng)目之間具有可操作性的關(guān)聯(lián),從而推進(jìn)審計(jì)工作的改善,并提高其他工作的效率。

      (三)完善相關(guān)審計(jì)制度和監(jiān)督控制制度

      制度是工作的指導(dǎo)方針,是整個(gè)審計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)與立足點(diǎn)。完善造價(jià)審計(jì)的立法和相關(guān)規(guī)定制度,應(yīng)該是放在最首位的任務(wù)。在進(jìn)行相關(guān)制度的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)借鑒西方發(fā)達(dá)國家的優(yōu)秀制度,深入分析西方發(fā)達(dá)國家該行業(yè)的相關(guān)案例,立足國情,在對國內(nèi)建筑工程造價(jià)審計(jì)現(xiàn)狀的了解的基礎(chǔ)上,來完善我國的工程造價(jià)審計(jì)制度,使之以規(guī)模化、科學(xué)化、規(guī)范化的模式展現(xiàn)在人們眼前[4]。在相關(guān)制度以完善完成之時(shí),還可統(tǒng)一原則,確定方法論,針對造價(jià)審計(jì)混亂的局面進(jìn)行整改,提高工程造價(jià)審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性,并且讓自后的審計(jì)工作有案例可查,有跡可循。審計(jì)工作人員應(yīng)該下基層,到一線去,在一定的時(shí)間范圍內(nèi),對施工項(xiàng)目方案有一個(gè)全面的了解,并進(jìn)行跟蹤考察和全紀(jì)實(shí),對潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行記錄和重點(diǎn)研究,從而確保造價(jià)審計(jì)的實(shí)施。

      三、結(jié)語

      當(dāng)下國家發(fā)展速度越來越快,建筑行業(yè)受到的重視也越來越多,地位也越來越高,學(xué)界關(guān)于工程管理的研究成果越來越豐富,更是有許多有關(guān)工程造價(jià)全過程審計(jì)的研究理論。針對目前這當(dāng)中存在的問題,相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)該謹(jǐn)慎思考,選擇合理的措施科學(xué)改進(jìn),聘請專業(yè)人士對問題進(jìn)行剖析和解答。立足于我國相關(guān)的建筑行業(yè)法律法規(guī),全面豐富工程造價(jià)審計(jì)內(nèi)容,從而推動造價(jià)審計(jì)在建筑工程領(lǐng)域的不斷發(fā)展與壯大,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力增強(qiáng)的目的。

      參考文獻(xiàn):

      [1]趙珺.工程項(xiàng)目施工過程中全面造價(jià)管理存在的問題及對策[J].建筑技術(shù)開發(fā),2018(14).

      [2]徐桂華,季會.工程變更及現(xiàn)場簽證審計(jì)的常見問題及對策研究——以維修養(yǎng)護(hù)及防汛抗旱項(xiàng)目為例[J].工程經(jīng)濟(jì),2018(4).

      [3]王軍民.項(xiàng)目全過程造價(jià)控制在建筑工程造價(jià)審核中的應(yīng)用[J].江西建材,2018(1):188-189.

      [4]奚炯.工程造價(jià)審價(jià)存在問題及對策分析——以南通勵(lì)成生物工程有限公司工業(yè)廠房及附屬設(shè)施工程為例[J].居舍,2018(17).

      (作者單位:山東天陸新工程造價(jià)咨詢有限公司)

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