電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在問題及對策研究

趙亞楠

摘要：本文首先對電力建設(shè)工程項目的特點進行簡單介紹，了解電力工程建設(shè)項目的基本情況，重點分析電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題，在此基礎(chǔ)上深入研究電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)問題的解決對策，希望通過本文的研究能夠更加全面的掌握關(guān)于電力工程項目及管理系統(tǒng)的基本情況，同時也為后期更好的解決電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題提供參考。

關(guān)鍵詞：電力建設(shè)工程；項目管理信息系統(tǒng)；風(fēng)力發(fā)電

1引言

近年來隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，各行業(yè)產(chǎn)業(yè)的規(guī)模不斷擴大，生產(chǎn)生活的用電需求也不斷增加，這也推動我國電力產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，電力設(shè)施的建設(shè)規(guī)模越來越大，建設(shè)質(zhì)量也不斷提高。尤其是風(fēng)電項目由于其清潔無污染的特點受到人們越來越多的關(guān)注。電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及電力系統(tǒng)的運行必須以可靠的電力建設(shè)工程為基礎(chǔ)，電力建設(shè)工程項目的質(zhì)量直接關(guān)系到電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，但是電力建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)的使用中存在諸多問題，不利于保障電力建設(shè)工程項目的安全及質(zhì)量。因此在現(xiàn)階段加強對于電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的研究具有重要的現(xiàn)實意義，能夠更加全面的掌握關(guān)于電力建設(shè)工程項目的特點，針對電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題研究制定合理有效的措施進行解決，更好的發(fā)揮電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的作用，保障電力建設(shè)工程項目的質(zhì)量及安全，為電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2電力建設(shè)工程項目的特點

電力建設(shè)工程項目是對電力項目進行基礎(chǔ)性的建設(shè)，包括基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備的安裝等諸多不同的工作內(nèi)容，產(chǎn)業(yè)規(guī)模比較大，建設(shè)工程量也比較大，往往要經(jīng)過很多年才能完成施工，特別是隨著電力產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量的不斷提高，對于基礎(chǔ)的建設(shè)工程質(zhì)量要求也不斷提高，需要應(yīng)用諸多先進的施工技術(shù)，一般可以將d電力建設(shè)工程項目的特點歸納為規(guī)模大、周期長、涉及范圍廣、技術(shù)難度高。

電力建設(shè)工程需要大量資源的投入，在建設(shè)過程中有電建公司、業(yè)主單位和監(jiān)理部門多方的參與，對工程施工進度、質(zhì)量、財務(wù)等多方面的信息進行監(jiān)管控制，這樣才能更好的保障電力建設(shè)項目的順利進行，保證施工安全及質(zhì)量。在施工中會產(chǎn)生大量不同類型的數(shù)據(jù)信息，不同的信息之間又存在密切的聯(lián)系。但是當(dāng)前電力建設(shè)工程項目的運行管理沒有對這些信息進行合理的應(yīng)用，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于電力建設(shè)工程項目的管理。

3電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)存在的問題

3.1管理系統(tǒng)功能單一

在電力建設(shè)工程項目的管理過程中，雖然會應(yīng)用到一些業(yè)務(wù)管理軟件，但是這些軟件往往只具備單一的管理業(yè)務(wù)功能，比如說合同管理、質(zhì)量管理以及進度管理等。管理信息只是留存在單獨的軟件中，交流互動很小，不利于工作效率的提升。而且很多軟件是由不同的公司研發(fā)設(shè)計，彼此之前無法進行直接的對接，需要增加輔助接口進行信息互換，不利于管理系統(tǒng)之間的信息交流。另外當(dāng)前使用的管理信息系統(tǒng)只是在業(yè)務(wù)層面有所應(yīng)用，只是完成基礎(chǔ)的信息的記錄統(tǒng)計等，無法對電力建設(shè)工程項目的決策、優(yōu)化以及預(yù)測等功能提供參考支持，沒有發(fā)揮相關(guān)信息數(shù)據(jù)的作用。

3.2管理模式不合理

電力建設(shè)工程項目施工過程中不僅需要對施工信息進行交流，更重要的是要完成不同單位部門之前的溝通，共同參與項目施工管理。但是當(dāng)前很多電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)使用的管理模式不夠合理，往往是按照專業(yè)對施工管理進行劃分，不同的部門之間存在技術(shù)堡壘，信息流動受到阻礙，無法實現(xiàn)信息的共享，也會導(dǎo)致各種施工問題。

3.3工作流程不明確

電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)能夠順利完成工作與工作流程設(shè)計有直接的關(guān)系。一般情況下需要根據(jù)工作流程中涉及的業(yè)務(wù)需求對管理信息系統(tǒng)的框架進行設(shè)計，并增加相應(yīng)的功能解決客戶需求，在施工中按照預(yù)定的流程進行就能順利完成信息管理工作。但是實際工作中，施工單位可能會改變工作流程，項目管理信息系統(tǒng)就不能正常工作，軟件開發(fā)商就需要對管理系統(tǒng)進行修改，多次出現(xiàn)這種問題就會影響到施工進行，管理信息系統(tǒng)失去作用。

3.4員工觀念素質(zhì)問題

項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計和使用都是由專業(yè)人員完成的，工作人員的觀念和素質(zhì)也直接影響到電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。一方面是設(shè)計人員在對項目管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計時，往往對具體的業(yè)務(wù)不夠了解，只是從計算機專業(yè)角度進行設(shè)計，最終系統(tǒng)不符合實際應(yīng)用需求，一些功能不滿足現(xiàn)場信息管理的要求，使用效果比較差；另一方面是施工管理工作人員對項目信息管理系統(tǒng)的認識存在問題，不習(xí)慣使用軟件系統(tǒng)進行信息管理，導(dǎo)致項目信息管理效果使用效果比較差，也有一些工作人員個人綜合管理素質(zhì)比較差，不能合格完成項目信息管理工作。

4電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)問題的解決對策

4.1提升項目管理信息系統(tǒng)的集成性和適應(yīng)性

針對當(dāng)前電力建設(shè)工程項目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、差異較大的情況，要全面提升系統(tǒng)的集成性和適應(yīng)性。在設(shè)計之前與各單位做好協(xié)商溝通，全面了解不同單位對于項目管理信息系統(tǒng)的要求，設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)功能并實現(xiàn)不同部門之前的信息溝通與協(xié)作，實現(xiàn)對于施工過程中涉及到的各方面數(shù)據(jù)信息的集成管理，同時為電力建設(shè)工程項目的優(yōu)化、改進、預(yù)測、決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析及參考方案。同時要盡量與不同項目的使用要求相適應(yīng)，滿足不同項目的應(yīng)用要求。

4.2改進管理模式、明確工作流程

逐步改進傳統(tǒng)管理中以專業(yè)業(yè)務(wù)為參照對部門進行劃分的模式，推行使用面向過程的管理模式。逐漸打破不同部門之間的專業(yè)界限，對工作流程進行完善設(shè)計，建立全新的網(wǎng)絡(luò)化工作模式。根據(jù)電力建設(shè)工程項目的實際情況設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，在確定之前要深入討論，盡量避免后期再次修改，同時要制定相應(yīng)的規(guī)章制度對工作流程的制定和修改進行管理，嚴(yán)格保障工作流程的制定及執(zhí)行。確定后的工作流程要在實際工作中真正應(yīng)用，相關(guān)人員必須深入學(xué)習(xí)掌握。如果在實際工作中必須對工作流程進行修改需要經(jīng)過各部門的審核確認，同時要請軟件開發(fā)部門對系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容進行修改，確保工作流程與項目管理信息系統(tǒng)相一致。如圖1所示為基建過程中的項目管理框架。

4.3加強培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)

影響電力建設(shè)工程項目信息管理效果的關(guān)鍵是參與項目管理的工作人員，但是施工中工作人員的綜合素質(zhì)參差不齊，可能會導(dǎo)致項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果比較差。因此必須加強對于項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計及使用工作人員的培訓(xùn)，全面提升綜合素質(zhì)。一方面要針對軟件設(shè)計人員培養(yǎng)相應(yīng)的項目管理知識，根據(jù)項目管理的實際情況對項目管理信息系統(tǒng)進行設(shè)計；另一方面要培養(yǎng)管理人員應(yīng)用項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用技能及使用習(xí)慣，認識到軟件管理系統(tǒng)的重要作用。

4.4建設(shè)通用型的信息平臺

當(dāng)前在不同的電力建設(shè)工程項目之間，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、費用劃分等都存在一定的差異，導(dǎo)致項目管理信息系統(tǒng)在不同的項目之間應(yīng)用，因此在未來電力行業(yè)發(fā)展過程中，要不斷推動通用型信息平臺的建設(shè)。這就需要不同集團、部門之間進行全方面的溝通，攜手努力制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，同時在實行過程中不斷的總結(jié)完善，逐漸建立與電力建設(shè)工程項目管理相關(guān)的各種規(guī)范，逐步形成完善的通用型標(biāo)準(zhǔn)體系和信息平臺。

5結(jié)語

通過本文的分析可知，加強對于電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的研究具有重要的作用，當(dāng)前電力建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中存在諸多問題，嚴(yán)重影響電力項目的建設(shè)，本文提出的幾項措施能有效解決項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題，保障電力建設(shè)工程項目的順利進行。未來隨著電力建設(shè)項目的增加及建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，項目管理信息系統(tǒng)必將發(fā)揮更加重要的作用，也會遇到更多更復(fù)雜的問題。這就需要電力建設(shè)項目管理人員不斷加強對于項目管理信息系統(tǒng)的研究，制定更加合理的管理方案，更好的保障電力建設(shè)工程項目的順利進行。

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