新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)對(duì)策

張康

摘要：新醫(yī)療改革制度下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理手段已經(jīng)無法適應(yīng)龐大的數(shù)據(jù)量，因此管理模式逐漸被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理工作，可以在很大的范圍和程度上提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，可以在準(zhǔn)確度、以及科學(xué)性上有很大的提升。并且在處理檔案上方便快捷，本文就將通過對(duì)醫(yī)院檔案管理工作目前存在的問題進(jìn)行研究，重點(diǎn)對(duì)其中的關(guān)鍵問題進(jìn)行針對(duì)性分析，進(jìn)而提出改進(jìn)醫(yī)院檔案管理模式的新方法及解決問題的對(duì)策，旨在為醫(yī)院檔案管理人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院檔案；檔案管理；改進(jìn)對(duì)策

引言：

高科技的提升使計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸普及，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，都能看到其的身影，在檔案管理這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)，很多的單位及企業(yè)也都開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)龐大數(shù)據(jù)的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。隨著APP時(shí)代的來臨，隨時(shí)隨地就可以進(jìn)行檔案管理的想法已經(jīng)逐漸在科技研發(fā)人員的設(shè)想中出現(xiàn)，并且已經(jīng)陸續(xù)有相應(yīng)的開發(fā)管理軟件出現(xiàn)，只是針對(duì)應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理手機(jī)APP軟件還沒有普及和完善，但相信在不久的將來一定會(huì)有類似的APP軟件來實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的檔案管理功能，因此對(duì)于高科技技術(shù)下的醫(yī)院檔案管理所遇到的問題還是要進(jìn)行重點(diǎn)的研究。

一、醫(yī)院檔案管理目前存在的問題

1.缺乏先進(jìn)的檔案管理方法與完善的管理制度

首先影響醫(yī)院檔案管理水平提升的原因，也是目前醫(yī)院檔案管理工作遇到的最普遍的問題就是醫(yī)院檔案的管理方式的問題，在現(xiàn)在我國(guó)的許多醫(yī)院中，還存在著管理設(shè)備落后的現(xiàn)象，在管理技術(shù)的工藝上也有待加強(qiáng)，很多時(shí)候醫(yī)院的檔案管理人員并不是采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)院檔案的錄入工作，還是通過傳統(tǒng)的方式進(jìn)行錄入，這樣往往就會(huì)造成相應(yīng)的管理型風(fēng)險(xiǎn)。很多時(shí)候，醫(yī)生在進(jìn)行檔案管理時(shí)僅憑自身經(jīng)驗(yàn)與理解，完全沒有科學(xué)性與系統(tǒng)性可言，同時(shí)也沒有對(duì)檔案管理的內(nèi)容、管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理制度作出統(tǒng)一要求。

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展本應(yīng)該帶動(dòng)管理水平和管理工藝的提升，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的普及更是催發(fā)了這種管理模式的創(chuàng)新，新形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)的功能也已經(jīng)向更高層次發(fā)展，比如一些比較高科技的醫(yī)院已經(jīng)開始實(shí)行APP的檔案管理模式，通過對(duì)管理軟件的使用，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的檔案管理，這樣在很大程度上加強(qiáng)了檔案管理的效率，但是同樣存在著連計(jì)算機(jī)都沒有完全應(yīng)用的現(xiàn)象許多醫(yī)院出于節(jié)約成本的目的，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)仍采用手工管理的方式，這嚴(yán)重制約檔案的收集與利用，與社會(huì)發(fā)展的要求完全不相符。

2.檔案管理意識(shí)淡薄

在現(xiàn)今，在管理意識(shí)上還有少數(shù)醫(yī)院檔案管理人員存在意識(shí)淡薄的情況，它們并沒有充分的理解檔案管理的重要性，缺乏對(duì)安全性和保密性的認(rèn)知，因此在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，就很難實(shí)現(xiàn)合理有序的管理，并且很多時(shí)候與科技的接觸較少，還是一味的采用傳統(tǒng)的檔案管理方法即只保管不利用，使得檔案資源的利用率過低，難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，培養(yǎng)管理人員檔案管理的管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理建設(shè)，是目前醫(yī)院的一個(gè)重要任務(wù)。

3.檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低

作為開展檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質(zhì)直接決定了醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。目前，我國(guó)許多醫(yī)院沒有正確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)檔案管理人員的重要性，對(duì)培養(yǎng)檔案管理人員的重視程度不高，更多的是將精力投入到對(duì)醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)上。輕視檔案管理工作人員培養(yǎng)的后果就是檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低，且檔案管理水平偏低，難以滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的要求。此外，醫(yī)院也沒有積極為檔案管理人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致大部分檔案管理人員的管理水平滯后，難以跟上時(shí)代發(fā)展步伐，在檔案管理工作中的作用十分微弱。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)措施

1.加強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識(shí)

醫(yī)院必須從思想上高度重視檔案管理工作，正確認(rèn)識(shí)檔案管理對(duì)醫(yī)院管理的重要性，應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識(shí)，在醫(yī)院的重要事項(xiàng)中納入檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理與醫(yī)院業(yè)務(wù)的同步建設(shè)。此外，還要加大檔案工作的宣傳力度，確保檔案的重要作用得以充分展現(xiàn)，為檔案工作的順利開展提供強(qiáng)有力的保障，進(jìn)而使得檔案管理工作的作用得以有效發(fā)揮。

2.優(yōu)化管理方法

醫(yī)院應(yīng)針對(duì)管理方法進(jìn)行優(yōu)化，確保其具有系統(tǒng)性與科學(xué)性。為此，醫(yī)院應(yīng)專門設(shè)立檔案管理的機(jī)構(gòu)或部門，并將檔案管理工作細(xì)化分解，下設(shè)醫(yī)療病例檔案管理、人事檔案管理、科教檔案管理和病理影像資料管理等多方面的檔案管理工作。

3.加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理質(zhì)量在很大程度上取決于檔案管理人員的工作水平，因此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，使檔案管理人員的整體水平得以全面提高。醫(yī)院應(yīng)積極為檔案管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平與知識(shí)水平，同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)思想道德教育，培養(yǎng)其責(zé)任意識(shí)、管理意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)，從而全面提高管理人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)其在檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展中不斷總結(jié)與嘗試，進(jìn)而使檔案管理水平得以有效提高。此外，還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的考核與晉升機(jī)制建設(shè)，以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性與工作熱情。

4.采用信息化管理手段

新醫(yī)改的基本目標(biāo)提出：堅(jiān)持公共醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益性質(zhì)，實(shí)現(xiàn)基本醫(yī)療衛(wèi)生制度的建立，提高基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量，為群眾提供更加安全、有效、方便、價(jià)廉的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，醫(yī)院在檔案管理工作中應(yīng)采用信息化管理手段，加強(qiáng)檔案信息共享平臺(tái)的建設(shè)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷進(jìn)步，我國(guó)加大了醫(yī)療科研的投入比例，然而各醫(yī)院仍缺乏均衡的科研能力，存在科研內(nèi)容重復(fù)、難以轉(zhuǎn)化科研結(jié)果等問題，這對(duì)醫(yī)學(xué)科研的發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。而醫(yī)學(xué)科研檔案信息的共享能有效解決這些問題，對(duì)于推進(jìn)醫(yī)學(xué)科研的發(fā)展，提高醫(yī)療服務(wù)水平有著十分重要的作用。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息共享平臺(tái)的建設(shè)，醫(yī)院必須加強(qiáng)相關(guān)軟、硬件的建設(shè)及其與檔案信息化的匹配程度，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。此外，還應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)化管理使檔案的有效空間得以建設(shè)，并加強(qiáng)檢索系統(tǒng)的建設(shè)，為信息建設(shè)提供便利。由此可見，醫(yī)院檔案管理發(fā)展的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及現(xiàn)代化。

結(jié)語：

現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院檔案管理仍然存在不同程度的問題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。為適應(yīng)新醫(yī)改下醫(yī)院發(fā)展的需求，必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案建設(shè)與管理，針對(duì)其存在的問題展開深入研究，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，確保醫(yī)院檔案管理得以有效改進(jìn)與優(yōu)化，進(jìn)而使其在醫(yī)院管理中充分發(fā)揮自身作用，為醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展與進(jìn)步提供強(qiáng)有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

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