淺析檔案工作如何跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐

劉洪娜

【摘要】“大數(shù)據(jù)”是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，在當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)下，人們可以通過(guò)各種方式、途徑來(lái)進(jìn)行信息的收集，并從收集的信息中了解未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展模式也發(fā)生了變化，其對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都提出了巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)提供了新的發(fā)展機(jī)遇。目前，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案工作在存在著許多問(wèn)題，如何跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐是檔案工作發(fā)展中的一大難題，基于此，本文對(duì)其進(jìn)行了相關(guān)探討。

【關(guān)鍵詞】檔案工作大數(shù)據(jù)時(shí)代問(wèn)題對(duì)策

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作存在的問(wèn)題

（一）技術(shù)方面存有不足

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案工作從技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，如何對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理和分析是其面對(duì)的一大難點(diǎn)問(wèn)題。首先由于當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境比較復(fù)雜，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，導(dǎo)致檔案信息資源數(shù)據(jù)量不斷地涌現(xiàn)，檔案管理部門(mén)面對(duì)如此多的數(shù)據(jù)信息，管理和分析起來(lái)比較論困難，所以如果檔案管理部門(mén)使用的還是原來(lái)的檔案管理技術(shù)，那么將電子數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理和儲(chǔ)存所面對(duì)的技術(shù)難關(guān)就難以破除。針對(duì)這一問(wèn)題，盡管管理部門(mén)在積極的改進(jìn)技術(shù)手段，如將各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性復(fù)合，但是所獲得的成效并不大，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)分析也不過(guò)只是用了幾張的報(bào)表而已，這些數(shù)據(jù)在現(xiàn)應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)中仍無(wú)法進(jìn)行有效的采集、分析和應(yīng)用。

（二）沒(méi)有完善的法律法規(guī)

在當(dāng)前的發(fā)展形式下，國(guó)家的法律法規(guī)還有待完善，由于法律上存在漏洞，那么在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中就會(huì)面臨許多困難。比如，互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的信息安全問(wèn)題和隱私問(wèn)題，沒(méi)有明確法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行約束和管理，在這種環(huán)境下，許多人都無(wú)法對(duì)大數(shù)據(jù)信息所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)有個(gè)正確的理解，這就無(wú)法實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，不能將大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

（三）檔案信息管理體制的弊端

現(xiàn)今，雖然我國(guó)各級(jí)的檔案管理部門(mén)都表明態(tài)度，要積極跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐，積極進(jìn)行改革和創(chuàng)新，但是所呈現(xiàn)出來(lái)的工作狀況是“口號(hào)喊得比較響，其實(shí)施的力度并不大”。這一點(diǎn)從我國(guó)還在實(shí)行的檔案信息管理體制就可以看出來(lái)，在目前這種管理體制下，想要獲得大數(shù)據(jù)信息依舊需要各級(jí)檔案部門(mén)的共同配合才能夠?qū)崿F(xiàn)，獲取信息的過(guò)程十分艱難，這對(duì)于在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，對(duì)檔案大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效應(yīng)用產(chǎn)生了一定的阻礙。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下提高檔案管理工作效率的對(duì)策

（一）創(chuàng)新技術(shù)，制定適合檔案管理部門(mén)發(fā)展的計(jì)劃

我國(guó)檔案管理工作從技術(shù)層面來(lái)說(shuō)，存在很多的不足之處。因此，我國(guó)檔案管理部門(mén)從技術(shù)方面要積極的進(jìn)行改革和創(chuàng)新。為了滿足人們的期待，讓人們獲得更為有價(jià)值的信息，檔案管理部門(mén)必須要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理技術(shù)，制定適合檔案管理部門(mén)發(fā)展的切實(shí)可行的計(jì)劃，這有利于推進(jìn)大數(shù)據(jù)檔案管理戰(zhàn)略。首先我國(guó)國(guó)家檔案主管部門(mén)要對(duì)我國(guó)機(jī)關(guān)、企業(yè)、團(tuán)體、各事業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，讓其指定適合于自身發(fā)展的大數(shù)據(jù)應(yīng)用策略，并積極做好前期的準(zhǔn)備工作。其次各級(jí)檔案管理部門(mén)要集合各地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、教育等不同種類(lèi)檔案信息的特點(diǎn)，從檔案信息的來(lái)源、檔案信息的數(shù)據(jù)規(guī)模、檔案信息的多樣化需求出發(fā)，制定適合于各級(jí)檔案管理部門(mén)的檔案大數(shù)據(jù)發(fā)展計(jì)劃，并設(shè)置向前發(fā)展的目標(biāo)。最后檔案管理部門(mén)要打開(kāi)不同行業(yè)之間的數(shù)據(jù)隔閡，在我國(guó)國(guó)家保密條例允許和信息公開(kāi)的前提下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，構(gòu)建統(tǒng)一管理和應(yīng)用數(shù)據(jù)信息的平臺(tái)。

（二）完善法律法規(guī)，提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)水平

近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展腳步不斷加快，其在發(fā)展的過(guò)程中，出現(xiàn)了許多問(wèn)題，影響著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)展。法律不完善是當(dāng)前發(fā)展中面臨的主要問(wèn)題之一，想要解決這個(gè)問(wèn)題，國(guó)家政府部門(mén)需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的發(fā)展環(huán)境，主動(dòng)進(jìn)行法律法規(guī)的完善工作，讓檔案信息可以在良好的環(huán)境下應(yīng)用和傳遞，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的一些問(wèn)題進(jìn)行明文規(guī)定。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理工作與傳統(tǒng)的檔案工作有著較大的差異，為了降低大數(shù)據(jù)檔案工作對(duì)傳統(tǒng)檔案工作造成的沖擊，檔案管理工作人員需要確定好檔案工作的工作流程，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化的管理，保證檔案工作的規(guī)范性。

（三）構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)

檔案大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)是在檔案云計(jì)算的進(jìn)一步發(fā)展，隨著時(shí)代步伐的前進(jìn)，我國(guó)的計(jì)算機(jī)檔案管理由原來(lái)的單機(jī)版變成了網(wǎng)絡(luò)版，但是在科學(xué)技術(shù)更新如此迅速的情況下，網(wǎng)絡(luò)版也必將被云計(jì)算所替代。為了能夠?qū)?shù)量如此龐大的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，就必須要建立與之相對(duì)應(yīng)的大數(shù)據(jù)檔案應(yīng)用平臺(tái)，首先要將仍在繼續(xù)使用的單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)淘汰掉，進(jìn)而使用云計(jì)算檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合。其次，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這就需要建立檔案數(shù)據(jù)管理控制體制，第一，要制定清晰明確的檔案數(shù)據(jù)管理流程，保證每個(gè)流程的運(yùn)行順暢。第二，要制定檔案數(shù)據(jù)責(zé)任體系，定崗定責(zé)，不至于一出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候找不到人，導(dǎo)致互相推諉的情況發(fā)生。第三，要提升檔案數(shù)據(jù)的管理和控制能力，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)管理工作和數(shù)據(jù)評(píng)估工作進(jìn)行管控，讓檔案數(shù)據(jù)更新的更加及時(shí)，變得更加準(zhǔn)確和完整。最后打破信息數(shù)據(jù)壁壘，讓不同單位、不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。

總而言之，繼云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)之后，我國(guó)信息技術(shù)迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這樣的時(shí)代背景下，我國(guó)的檔案工作也必須跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐，從管理體制、科學(xué)技術(shù)等方面進(jìn)行反改革和創(chuàng)新，以此來(lái)提高檔案工作的管理效率。作為檔案管理部門(mén)應(yīng)該積極地面對(duì)困難和挑戰(zhàn)，尋找到適合于自身發(fā)展的方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]王珊珊.淺談大數(shù)據(jù)背景下檔案管理[J].赤子，2017（14）.