新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法

趙洪偉

【摘要】醫(yī)院檔案主要是指其在運營過程中所產生的各類文本信息，而這些檔案信息資源在實際中對醫(yī)院的發(fā)展有著較為重要的作用，因此為了適應現今新醫(yī)改所提出的要求，則需要對醫(yī)院檔案管理工作進行改進及優(yōu)化，從而使醫(yī)院檔案管理工作的各項內容得到有效補充，達到提升醫(yī)院檔案管理質量及效率的目的，使檔案資源的價值更好的被開發(fā)出來。

【關鍵詞】新醫(yī)改醫(yī)院檔案管理改進方法

根據醫(yī)院檔案的特點來看其在實際中具有多元化的特征，這些檔案資源覆蓋了醫(yī)院經營發(fā)展中所產生的各類資料信息，因此可以為醫(yī)院的發(fā)展提供相應的參考依據。而在新醫(yī)改的背景下其對現今醫(yī)院提出了更多的要求，而這也使檔案管理工作所面臨的趨勢更為嚴格，針對此種情況，則需要以適當的改進方法來對醫(yī)院檔案管理工作進行革新，這樣可以促使醫(yī)院檔案管理工作良好持續(xù)的發(fā)展。

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理中存有的問題及其影響分析

（一）醫(yī)院檔案管理制度不夠健全

健全完善的管理制度是保證醫(yī)院檔案管理工作可以順利有效實行的基礎條件，尤其是在新醫(yī)改的背景下使醫(yī)院檔案管理工作面對著更為嚴苛的要求，而沒有完善的管理制度作為支持使檔案管理活動的開展存有許多的疏漏及缺陷，其在實際中可能會導致檔案管理工作的運行機制受到影響。原本各類醫(yī)院之中既有的檔案管理體制就不夠完善，加上醫(yī)院領導對這部分工作內容重視程度不足，使得檔案管理人員無法及時深刻認知個人職務，涉及信息遺漏或是偏差狀況接連衍生。

（二）檔案管理技術不夠先進

現今在醫(yī)院檔案管理工作中為了應對醫(yī)院在發(fā)展中所產生的大量信息資源，其所采用的各項檔案管理技術也在不斷的發(fā)展及完善。目前在醫(yī)院檔案管理工作中其已基本實現信息化建設的要求，而在實際中可能存在管理人員的業(yè)務能力無法適應現代化管理工作的要求，其將會導致檔案管理活動的開展無法達到理想的效果，同時管理人員所采用的管理技術無法達到規(guī)范化應用的要求，可能造成檔案資源的丟失、泄露、損壞等問題，此類情況則會增加檔案醫(yī)院當管理工作的風險，使醫(yī)院檔案管理工作的開展無法應對新醫(yī)改所提出的內容及要求，限制檔案管理工作開展的效果。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法分析

（一）加大對檔案管理工作的重視力度

和其余機構相比，醫(yī)院檔案管理工作時刻保留技術、嚴謹、專業(yè)等特性，對于醫(yī)院市場競爭地位提升和可持續(xù)發(fā)展前景，有著十分重要的引領效應，所以要透過根本層面上強化對這部分管理事務的重視態(tài)度，同時透過檔案管理體制和人員兩類層面上同步予以處理。第一，檔案管理體制方面。即要求有關機構及時制定嚴格的規(guī)范體制，在確保融入當地信息的基礎上，借助完善的規(guī)范細則和認證標準，進行檔案管理信息全方位收集、整合、存儲、編輯，進一步貫徹醫(yī)院內部資料庫的真實有效、條理化的構建目標，并且為不同人員查閱對應資料提供便利性服務條件。第二，檔案管理工作人員方面。須知檔案管理事務中經常涉獵較多復雜類信息，為了確保這類職務能夠高效率、高質量交接，就必須預先招聘或是培養(yǎng)一些保留高度責任意識、基礎性醫(yī)學常識的人員，這方面要求未能達標的人員則絕不允許進入任職。

（二）建立健全的醫(yī)院檔案管理體制

通過建立起完善的檔案管理體制可以有效的強化醫(yī)院檔案管理工作的協(xié)調性、統(tǒng)一性、規(guī)范性，從而使各項檔案管理活動的行為可以按照規(guī)定的指標要求來開展，減少在醫(yī)院檔案管理工作中存有的問題，這樣不僅可以杜絕醫(yī)院檔案信息收集、文件記錄中的諸多誤差跡象，還能夠為以后信息檢索和應用，提供妥善的支持輔助條件，以及檔案信息的管理和社會資源的共享。在針對醫(yī)院管理體制進行完善化構建期間，必須要考慮醫(yī)院的具體發(fā)展狀況及發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才可以確保這類規(guī)范體制達到合理和可行性控制效果的基礎上，貫徹落實權責明確劃分、激勵懲罰有度等目標。

（三）強化對檔案管理工作人員的培訓

檔案管理工作人員在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著深刻的影響功效，因此這部分人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)便有必要引起領導重視。在面對以往醫(yī)院檔案管理人員專業(yè)技能、管理意識不強等缺陷過程中，可以考慮借助多元化培訓途徑加以處理，長此以往，令各類區(qū)域醫(yī)院檔案管理工作人員鍛煉出可靠的業(yè)務技能并獲取完善的檔案管理知識。

（四）貫徹落實檔案管理的信息化改革目標

新醫(yī)改方針主張?zhí)峁┳銐虬踩?、便利、快捷的基礎性醫(yī)療衛(wèi)生服務，借此逐步強化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的公益特性、加快基礎性醫(yī)療服務機制構建進程，并且保證至此全心全意為人民服務。而信息化技術在醫(yī)院檔案管理體系中的貫穿融入，則是醫(yī)院迎合時代發(fā)展潮流的必要途徑，更是響應國家政府對醫(yī)院諸多規(guī)范要求的直接表現。眾所周知，信息技術當前已然在單位民眾生活和行業(yè)領域之中全方位滲透，特別是在社會經濟持續(xù)改革發(fā)展背景下，醫(yī)院在檔案信息需求方面明顯變得愈加緊迫；加上信息化檔案管理模式時刻彰顯出低成本投入和高效率運行等功能特性，所以說盡快在不同醫(yī)院之中創(chuàng)建專業(yè)化的檔案信息共享平臺，明顯是十分必要的。

三、結語

醫(yī)院的任務改革工作都需要憑借群眾基礎性需求作為指導依據，之后在新醫(yī)改方針推廣執(zhí)行背景下貫徹與時俱進目標。尤其是在醫(yī)院檔案管理工作模式改進方面，需要透過體制、思想、創(chuàng)新等層面予以協(xié)調化處理，即在確保加大對檔案管理工作重視態(tài)度基礎上，強化對檔案管理人員培訓實效，并快速搭建起一類科學、高效率地檔案管理信息化系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]裴育紅.淺析新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化發(fā)展途徑[J].辦公室業(yè)務，2018（1）：129.