淺析電力安裝企業(yè)成本管控

田潤(rùn)生

摘要：實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是每一個(gè)公司的共同目標(biāo)。秦皇島電力公司作為專門從事配電安裝工程的企業(yè)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，利潤(rùn)空間不斷萎縮的的形勢(shì)下，要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須加大成本管控，減少一切不必要的損失，向管理要效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化?？v觀電力安裝企業(yè)，影響工程成本的重點(diǎn)部分為：安全、質(zhì)量、工期、材料、機(jī)械設(shè)備、人工費(fèi)、管理費(fèi)、分包費(fèi)、預(yù)決算和工程款回款率等幾大部分。

Abstract： Realizing profit maximization is the common goal of every company. Qinhuangdao Electric Power Company as a enterprise specialized in the power distribution installation project， in the intensified market competition， its profit margins continue to shrink. In order to keep an invincible position in market competition， the company must increase the cost control， reduce all unnecessary loss， and gain efficiency from management， so as to maximize profits. Throughout the power installation enterprises， the key parts influencing the cost of the project include safety， quality， duration， materials， machinery and equipment， labor costs， management fees， subcontracting， subcontract， final accounts and project payment rate.

關(guān)鍵詞：電力；企業(yè)成本；成本控制

Key words： electricity；enterprise cost；cost control

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2017）32-0053-02

0 引言

當(dāng)前，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。電力安裝企業(yè)逐漸意識(shí)到，企業(yè)投資成本的降低對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用，而高效的成本管控對(duì)降低企業(yè)投資成本有決定性作用。本文結(jié)合電力安裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，分析企業(yè)在成本管控中存在的問(wèn)題，最后提出整改措施。

1 影響工程成本的主要因素

1.1 安全 “安全是最大的經(jīng)濟(jì)”。安全是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的根本，尤其是對(duì)于施工企業(yè)而言，安全不存在，經(jīng)濟(jì)將受到極大的阻礙。安全生產(chǎn)環(huán)境若不存在，極容易發(fā)生安全事故，而一旦出現(xiàn)安全事故，一方面，不僅處理事故及修復(fù)事故造成的損失需要極大的財(cái)力和精力支持，還占據(jù)了企業(yè)管理層大段的時(shí)間和精力，無(wú)力處理其他有助于企業(yè)發(fā)展的事物；另一方面，安全還是保證企業(yè)安全穩(wěn)定發(fā)展的前提，企業(yè)只有具備一個(gè)穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)?；诖?，必須強(qiáng)化安全生產(chǎn)教育，提高施工建設(shè)的安全系數(shù)，盡量降低和避免安全事故的發(fā)生，如此不僅可以大大節(jié)約成本，還能夠提升企業(yè)的社會(huì)形象。

1.2 質(zhì)量 工程質(zhì)量直接影響到投資效益，若工程質(zhì)量不符合要求，那么必然需要返工、修復(fù)等，徒然增加了大量的人、財(cái)、物投入，大大增加了施工成本。更嚴(yán)重的問(wèn)題是，質(zhì)量問(wèn)題會(huì)引發(fā)社會(huì)大眾對(duì)企業(yè)的譴責(zé)，會(huì)使企業(yè)的名譽(yù)受損。在現(xiàn)在如此嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)的名譽(yù)就是企業(yè)的招牌，失去這個(gè)招牌會(huì)讓企業(yè)在無(wú)形中損失很多發(fā)展的機(jī)會(huì)和合作客戶。預(yù)防是質(zhì)量控制最重要也是最基本的措施，預(yù)防措施不僅要加強(qiáng)對(duì)全體員工的質(zhì)量教育，還應(yīng)該加強(qiáng)施工過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)管，如此可最大限度地降低施工成本，將安全事故的發(fā)生率降到最低。

1.3 工期 工期和成本之間的關(guān)系密不可分，應(yīng)客觀認(rèn)知兩者之間的關(guān)系，既不能一味的趕工，也不能一再延誤工期，因?yàn)橼s工和延誤工期都勢(shì)必會(huì)增加人力成本，而且趕工往往還存在質(zhì)量疏漏問(wèn)題，因此，作為施工方應(yīng)權(quán)衡利弊，不斷優(yōu)化施工方案，在成本和工期之間找到最佳中間點(diǎn)，既保證施工質(zhì)量，也確保施工效益最佳。另外，在實(shí)際施工建設(shè)中應(yīng)針對(duì)過(guò)往相似施工中可能存在的問(wèn)題，提前做好應(yīng)對(duì)方案，合理配置各項(xiàng)資源，盡量降低企業(yè)成本。

1.4 材料 在各類成本項(xiàng)目中材料成本所占比例是最高的，高達(dá)50-60%。所以要想控制企業(yè)成本，必須控制好施工建設(shè)中的材料成本。當(dāng)前在具體的施工建設(shè)中，材料成本管理存在如下問(wèn)題：一是嚴(yán)重的材料浪費(fèi)問(wèn)題；二是沒(méi)有貨比三家，最終的所選產(chǎn)品不夠物美價(jià)廉。材料成本管理涉及多個(gè)方面，有多個(gè)節(jié)點(diǎn)可進(jìn)行材料成本控制，因此只要全員真正具備材料成本控制的意識(shí)，自覺(jué)進(jìn)行材料成本控制，即可實(shí)現(xiàn)材料成本控制。

1.4.1 注重計(jì)劃管理，按需領(lǐng)用。制定材料清單制度，并嚴(yán)格依照該制度執(zhí)行，各部門遞交所需的材料領(lǐng)用計(jì)劃，有專人負(fù)責(zé)對(duì)這些材料領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行審查，嚴(yán)格控制材料消耗量，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算成本控制。若審查中發(fā)現(xiàn)材料存在異常消耗問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行徹查，若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、謊報(bào)材料消耗的情況必須嚴(yán)懲，將材料消耗控制在合理的范圍內(nèi)，避免資源浪費(fèi)。

1.4.2 盡量通過(guò)招標(biāo)的方式采購(gòu)材料，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)管力度，保證招投標(biāo)過(guò)程中不存在徇私舞弊的行為，用合同代替庫(kù)存，確保材料供應(yīng)量滿足施工需求。

1.4.3 回收退料、廢料的相關(guān)操作應(yīng)流程化。退料、廢料屬于回收廢棄物資，也是資源的一種，應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)管理和質(zhì)量，使其發(fā)揮余熱，一定程度上減低施工成本。endprint

1.5 機(jī)械設(shè)備 施工設(shè)備作為施工企業(yè)最重要的固定資產(chǎn)，直接體現(xiàn)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)階段，電力安裝企業(yè)直接成本支出的5-10%都是施工機(jī)械使用費(fèi)，這說(shuō)明機(jī)械設(shè)備對(duì)于施工企業(yè)成本存在較大影響，應(yīng)想方設(shè)法的提高施工機(jī)械設(shè)備效率，從而提高降低施工企業(yè)成本，且在條件允許的情況下，應(yīng)盡量配置大型設(shè)備，可大大提升施工效率。具體可做到以下方面：一是大型設(shè)備對(duì)于提升企業(yè)效率具有重要影響，因此配置大型設(shè)備必不可少，但由于大型設(shè)備購(gòu)入需投入大量資金，最好選用租賃的方式；二是大型機(jī)械的投入消耗極大，為避免降低其使用壽命，應(yīng)合理控制其進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)；三是盡管大型設(shè)備對(duì)于提升企業(yè)效率具有重要影響，但是企業(yè)應(yīng)量力而為，不可盲目的采購(gòu)機(jī)械設(shè)備，增加企業(yè)成本。

1.6 人工 人工費(fèi)在施工總成本中所占比例為5-10%，屬于消耗性指標(biāo)，其特點(diǎn)是彈性較大，降低人工成本的方法主要有如下幾種：①加強(qiáng)對(duì)全體員工的技能安全培訓(xùn)，尤其是一線職工的安全培訓(xùn)，將企業(yè)的生產(chǎn)效率提高；②優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)生產(chǎn)率；③采取有效措施將員工的工作熱情和積極性充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)，優(yōu)化人力結(jié)構(gòu)配置，合理薪酬體系；④結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，科學(xué)合理安排人工收入，避免人力浪費(fèi)。

1.7 管理費(fèi) 管理費(fèi)屬于固定成本?？刂乒芾碣M(fèi)可從精簡(jiǎn)職能機(jī)構(gòu)入手，嚴(yán)格控制各類不必要的管理開(kāi)支，將管理費(fèi)控制在合理范圍內(nèi)。

1.8 分包費(fèi)用 直接成本支出中分包費(fèi)用約占20-30%，并且分包費(fèi)用的管理彈性極大，很容易給有心之人以可乘之機(jī)，為此，最好選用招投標(biāo)方式篩選分包單位，依據(jù)行業(yè)要求簽訂承包合同，因?yàn)樵摲椒軌蜃龊秘洷热遥x用性價(jià)比最佳的且最符合施工要求的分包商，如此不僅能夠有效控制工程造價(jià)，還能夠保證分包商的行業(yè)資質(zhì)符合工程建設(shè)要求，但需要注意的是招投標(biāo)過(guò)程必須公開(kāi)透明，合理合法。

1.9 預(yù)決算 預(yù)決算工作直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，在實(shí)際的施工建設(shè)中，預(yù)決算環(huán)節(jié)的工作是否到位直接關(guān)系到最終的利潤(rùn)回收率，若預(yù)決算工作不到位，很可能出現(xiàn)利潤(rùn)負(fù)增長(zhǎng)的情況，因此，必須施工企業(yè)必須重視預(yù)決算工作，做好充分的準(zhǔn)備工作。

1.10 工程款回款率 工程款是否能夠及時(shí)回收是一個(gè)工程項(xiàng)目徹底完成的標(biāo)志，也是施工企業(yè)的最終目標(biāo)。但在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，因?yàn)槠髽I(yè)自身的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題以及一些社會(huì)大環(huán)境因素的影響，會(huì)使一部分工程款很難按規(guī)定時(shí)間收回，拖欠工程款好多年的情況也是經(jīng)常發(fā)生的。長(zhǎng)期拖欠的工程款會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。為了追回這些欠款，企業(yè)還要投入一部分人力資源進(jìn)行追回，無(wú)形中造成了企業(yè)管理費(fèi)用的增加。因此在具體的工作中，至少應(yīng)做到以下幾個(gè)方面：一是在施工過(guò)程中嚴(yán)把合同關(guān)，無(wú)論是簽訂過(guò)程、履行過(guò)程還是催款過(guò)程等都必須嚴(yán)格依照合同行事，不可違約；二是應(yīng)成立專門的清欠工作小組，明確責(zé)任，梳理統(tǒng)計(jì)前款，讓每個(gè)欠款都明確到人，落實(shí)到人。

2 制約成本控制的幾個(gè)方面

電力安裝企業(yè)只有做到高效的成本管控，才能實(shí)現(xiàn)降本增效。在施工管理中諸多因素都制約成本控制，具體體現(xiàn)在以下方面：

2.1 職工缺乏成本意識(shí) 在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，有一些浪費(fèi)是由于員工的無(wú)意識(shí)造成的，要盡量避免這方面的浪費(fèi)情況的產(chǎn)生。員工可能認(rèn)為稍微一點(diǎn)的浪費(fèi)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本和效益產(chǎn)生不了影響，是可以忽略不計(jì)的。但是這樣的稍微一點(diǎn)的浪費(fèi)相加起來(lái)，就會(huì)對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生很大的影響。因此，應(yīng)定期組織員工參加生產(chǎn)培訓(xùn)，安排專業(yè)人士講解相關(guān)知識(shí)，使員工養(yǎng)成成本控制意識(shí)，自覺(jué)地在自身崗位中進(jìn)行成本控制。同時(shí)在培訓(xùn)中還應(yīng)該加入提升員工技能的內(nèi)容，在養(yǎng)成員工安全生產(chǎn)意識(shí)的同時(shí)，提升員工的職業(yè)能力，規(guī)范其日常操作行為，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增收目的。

2.2 分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 電力安裝作業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門和環(huán)節(jié)眾多，它是一個(gè)需要各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作。由此可知，成本管控并不僅僅是某個(gè)人或某個(gè)部門的工作，它是全體員工的責(zé)任，跟每個(gè)工作崗位都息息相關(guān)，只有各個(gè)崗位分工明確，各司其職，才能有效提高成本任務(wù)效果。在確定成本目標(biāo)時(shí)企業(yè)需參考各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由各個(gè)部門提供，它是確定成本目標(biāo)的依據(jù)和基礎(chǔ)，若某個(gè)部門存在謊報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)等情況，那么整體的成本目標(biāo)設(shè)定就是有偏差的，勢(shì)必會(huì)影響到上級(jí)決策?；诖?，企業(yè)必須強(qiáng)化各職能部門的責(zé)任意識(shí)，匯總分析數(shù)據(jù)時(shí)注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性，盡量避免決策失誤。

2.3 預(yù)算的執(zhí)行力和約束力不夠 有些預(yù)算可能與實(shí)際出入較大，或者對(duì)于一些超支行為沒(méi)有及時(shí)采取措施、加以制止或進(jìn)行合理分析。因此，應(yīng)盡量保障每一項(xiàng)工程必須做到預(yù)算人員親臨現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用做到心中有數(shù)；另外，對(duì)于施工過(guò)程中有變更時(shí)，要在第一時(shí)間得到建設(shè)方代表的認(rèn)可的情況下，及時(shí)調(diào)整預(yù)算，對(duì)費(fèi)用及時(shí)重新劃分，不能盲目地隨意加量，加大成本支出，并要分清是外部原因還是內(nèi)部原因引起的工程量增加，以分別制定不同的處理辦法。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于現(xiàn)在的電力安裝企業(yè)來(lái)說(shuō)，提高經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)主要的途徑就是對(duì)生產(chǎn)成本的全過(guò)程管控。為確保成本管理獲得預(yù)期效果，首先要在企業(yè)內(nèi)部培育責(zé)任成本意識(shí)，要與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)所有在職員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，要綜合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)和工程的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性。通過(guò)這些專業(yè)培訓(xùn)，將成本意識(shí)牢牢的樹(shù)立在員工日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，這也可以作為一種企業(yè)文化來(lái)提升企業(yè)的文化內(nèi)涵，從而為實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

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