基于ERP的制造企業(yè)成本管理流程重組研究

[摘 要] 隨著企業(yè)信息化建設的不斷深入，在ERP建設過程中，對企業(yè)不同職能進行充分分析，以期最大限度的發(fā)揮ERP的效果。通過對制造企業(yè)財務管理系統(tǒng)中成本管理模塊的詳細分析，借助信息技術對成本管理過程進行業(yè)務流程重組，實現(xiàn)成本管理模塊的優(yōu)化和再造，提升企業(yè)財務管理信息化水平，進而全面推進企業(yè)向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展。

[關鍵詞] ERP；業(yè)務流程重組；成本管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 013

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）19- 0029- 02

0 引 言

隨著企業(yè)信息化建設進程的不斷加快和深入，ERP在制造型企業(yè)應用中如何平衡剛性的流程和個性化的企業(yè)需求的矛盾逐漸突出，深刻理解企業(yè)的業(yè)務過程，熟悉ERP模塊功能，能夠對ERP實施中相關問題的解決起到推動作用，在對業(yè)務流程重組相關理論充分研究的基礎上，結合制造企業(yè)財務管理系統(tǒng)中成本管理核心業(yè)務的處理過程，運用業(yè)務流程重組的基本思想，實現(xiàn)成本管理模塊的優(yōu)化和再造，進而提升企業(yè)財務管理的信息化水平，全面推進企業(yè)向數(shù)字化和智能化方向發(fā)展。

1 相關理論綜述

1.1 ERP的相關理論[1-2]

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃），是一種現(xiàn)代企業(yè)的管理理念和管理方法，它仍以制造資源計劃（MRP Ⅱ，Manufacturing Resource Planning）為核心，在此基礎上做了兩個方向的延伸，向內以精益生產方式改變企業(yè)生產管理系統(tǒng)，向外增加戰(zhàn)略決策功能和供需鏈管理功能。

其主要功能可以概括為：能夠支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略經營系統(tǒng)；能夠利用Internet/Intranet使企業(yè)在市場中求發(fā)展；可以開展全面成本管理系統(tǒng)，同時把成本降到最低限度，使企業(yè)產品在市場中占據(jù)優(yōu)勢；增加敏捷后勤管理系統(tǒng)，減少生產物料供應周期，提高柔性生產進度。進一步發(fā)展后形成的供應鏈管理過程，能夠將企業(yè)企業(yè)的產、供、人、財、物等進行全面規(guī)劃、管理和控制。以期實現(xiàn)高效率的供應鏈、管理流程的規(guī)范、管理水平和客戶服務水平的綜合提升。

隨著概念的不斷發(fā)展，ERP將是一個融合了管理思想的管理信息系統(tǒng)，總之，ERP是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行整合集成管理的管理信息系統(tǒng)。

1.2 業(yè)務流程重組相關理論[3]

1.2.1 業(yè)務流程重組的概念

業(yè)務流程重組（Business Process Reengineering ，BPR）是20世紀90年代初由美國麻省理工學院Michael Hammer教授提出，對業(yè)務流程重組做的定義為：以企業(yè)過程為改造對象，從客戶的需求出發(fā)，對企業(yè)的各個業(yè)務過程進行根本性的思考和分析，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，對過程進行徹底的重新設計，以信息技術、人與組織管理為使能器，使企業(yè)的性能指標和業(yè)績得到巨大的改善。

BPR關注的是企業(yè)的業(yè)務流程，一切“重組”工作全部是圍繞業(yè)務流程展開的?！皹I(yè)務流程”是指一組共同為顧客創(chuàng)造價值而又在時空上相互關聯(lián)的活動。哈佛商學院教授Michael Porter將企業(yè)的業(yè)務過程描繪成一個價值鏈。 競爭不是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間，而是發(fā)生在企業(yè)各自的價值鏈之間。只有對價值鏈的各個環(huán)節(jié)（業(yè)務流程）實行有效管理的企業(yè)，才有可能真正獲得市場上的競爭優(yōu)勢。

1.2.2 業(yè)務流程重組的類型[2]

功能內的BPR通常是指對職能部門內部的流程進行重組。通過運用信息技術。取消代業(yè)務的中間層，使每項職能從頭至尾只有一個職能機構管理，做到機構不重迭、業(yè)務不重復。功能間的BPR是指在企業(yè)范圍內，跨越多個職能部門邊界的BPR。通過打破部門界限，實行團隊管理和將各個職能部門并行交叉，進而提工作效率。無論哪種類型的BPR，重組過程都需要信息技術作為核心推動力量。

2 成本管理流程重組

2.1 重組前成本管理流程分析

成本管理是制造型企業(yè)ERP系統(tǒng)中財務管理子系統(tǒng)非常重要的一個環(huán)節(jié)，在手工核算方式下，企業(yè)的成本核算多采用二級核算，各個車間設立核算員的崗位。月底，財務人員將歸集后的生產費用等明細表，下發(fā)到車間核算員手中，車間核算員對車間當月的實際生產情況進行盤點。盤點后確認在產品和產成品，把財務部門下發(fā)的費用，分攤到本月的完工產品和在產品中去，將完工產品匯總表反饋到財務人員手中。財務部門據(jù)此進行制造費用的計入和生產成本的計入，相關費用的結轉等，最后通過加權平均法計算出完工產品的成本。通過分攤銷售費用、財務費用和管理費用，最終算出損益。

基本流程如圖1所示。

2.2 重組后的成本管理流程

通過借鑒其他企業(yè)在成本管理方面的先進經驗，運用BPR 的相關理論，經過認真分析，取消車間二級核算，在財務部門設立財務成本管理中心。成本管理中心完成以前由財務人員、車間核算員共同完成的成本管理工作，將成本數(shù)據(jù)納入計算機管理。通過量本利分析的方法等成本分析理論，保證更加準確的計算成本，提高成本分析能力。

基本流程如圖2所示。

成本管理在制造型企業(yè)中的位置舉足輕重，而且成本管理子系統(tǒng)的BPR，也是對固有管理模式和工作模式的挑戰(zhàn)。通過在ERP實施過程中對成本管理應用BPR的理論和方法，實現(xiàn)了以信息技術為核心的業(yè)務流程重組，并對相關的工作組進行了合并，模糊了業(yè)務之間的界限，在企業(yè)ERP流程及功能與柔性的制造型企業(yè)個性之間更好地實現(xiàn)了平衡。

4 結 語

如何平衡剛性的ERP流程和柔性的企業(yè)業(yè)務個性，是目前企業(yè)ERP實施中經常碰到的問題，今天不斷提起的數(shù)字化工廠和智慧制造，就是要不斷的創(chuàng)新，創(chuàng)新不僅僅是技術本身，還包括管理模式、管理方法以及管理業(yè)務中的流程，本文通過對制造企業(yè)成本管理過程進行深入分析，試圖尋找實現(xiàn)BPR的某種途徑，為提升管理水平創(chuàng)造條件。

主要參考文獻

[1]黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].第5版.北京：高等教育出版社，2014：79-80.

[2]薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].第6版.北京：清華大學出版社，2013.

[3]付森.業(yè)務流程重組在企業(yè)財務管理中的應用研究[J].中國管理信息化，2005（3）：38-40.endprint