王 輝,楊銳鴿
(湘潭大學(xué) 商學(xué)院,湖南 湘潭 411105)
基于冰山模型的企業(yè)HRBP勝任力研究
王 輝,楊銳鴿
(湘潭大學(xué) 商學(xué)院,湖南 湘潭 411105)
基于目前我國企業(yè)HRBP職位需求及存在的問題,運用冰山模型理論構(gòu)建HRBP勝任力模型,并提出提升HRBP勝任素質(zhì)的建議,為企業(yè)優(yōu)化人力資源管理實踐提供參考。
HRBP;企業(yè);冰山模型;勝任力
近些年,隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)發(fā)展對人力資源提出了更高的要求。為了適應(yīng)社會的發(fā)展和市場的變動,企業(yè)對人力資源部門的需求已不僅僅局限于傳統(tǒng)的人力資源管理的六大模塊,而是將傳統(tǒng)的職能弱化,將其領(lǐng)域由狹小的行政事務(wù)處理延伸到企業(yè)組織戰(zhàn)略發(fā)展的路徑上,人力資源管理要推動企業(yè)的戰(zhàn)略落地和業(yè)務(wù)的成長,成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動能力。據(jù)此,人力資源的“三支柱模型”,即HRSSC(Human Resource Shared Service Center人力資源共享服務(wù)中心)、HRBP(Human Resource Business Partner人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)、HRCOE(Human Resource Center of Excellence or Center of Expertise人力資源專家)新型管理模式被越來越多的國內(nèi)外企業(yè)采用并實踐。由于HRBP在“三支柱模型”中的基礎(chǔ)和主動地位,HRBP職位的設(shè)置逐漸成為一股潮流發(fā)展起來?,F(xiàn)實是,許多企業(yè)盡管設(shè)立了HRBP職位,但對HRBP崗位職責(zé)和勝任力素質(zhì)要求模糊甚至缺乏,導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)推行HRBP效果不顯著。HRBP在企業(yè)中的成功運行,除了構(gòu)建與之相適應(yīng)的人力資源管理“三支柱”模式,提供組織環(huán)境;還需要有一支具備相應(yīng)勝任力的HRBP隊伍。目前,相關(guān)研究從組織環(huán)境視角研究企業(yè)HRBP發(fā)展的較多,從HRBP勝任力視角研究的很少,亟待學(xué)界予以關(guān)注。
(一)HRBP的角色定位
HRBP是企業(yè)派駐到各個業(yè)務(wù)部門或事業(yè)部的人力資源管理者,他們的主要工作是協(xié)助各業(yè)務(wù)部門高層及經(jīng)理在員工發(fā)展、人才發(fā)掘以及員工能力的培養(yǎng)等方面的工作。人力資源管理大師戴維·尤里奇(1997)在對惠普等企業(yè)實踐研究的基礎(chǔ)上,提出了HRBP四角色模型,即戰(zhàn)略伙伴(Strategic Partner)、變革推動者(Change Agent)、員工代言人(Employee Champion)和行政專家(Functional Expert)。要成為戰(zhàn)略合作伙伴,需要掌握戰(zhàn)略、市場和經(jīng)濟方面有關(guān)知識;要成為一個行政專家,必須懂得流程再造,掌握企業(yè)運營過程;要成為變革推動者,必須要有自信,同時掌握相應(yīng)的工作技能;要成為員工代言人,必須贏得他人尊重。[1]戴維·尤里奇(2007)將HRBP的定義更加外延,一個優(yōu)秀的HRBP需要扮演好六種角色:可靠的實踐家、文化的引導(dǎo)者、戰(zhàn)略變革的設(shè)計師、日常工作的戰(zhàn)術(shù)家、業(yè)務(wù)的盟友以及人才管理和組織的設(shè)計者。[2]隨后,國內(nèi)外許多學(xué)者對HRBP進行了研究,普遍認為HRBP是企業(yè)派駐到各業(yè)務(wù)部門的人力資源管理者,主要是協(xié)助各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進行部門人力資源規(guī)劃、員工培訓(xùn)與發(fā)展、人才發(fā)掘等方面的工作(Raja,2010;[3]安世民,張月萍,2014;[4]黃素堅,2015[5])。
(二)HRBP的作用機制
HRBP與HRSSC、HRCOE,共同構(gòu)成“HR三支柱模型”,依據(jù)這一模型我們構(gòu)建了HRBP的作用機制(圖1),在這一作用機制中,我們按照人力資源管理解決方案從設(shè)計、制作到實施的這一過程,將人力資源管理體系分成人力資源管理后臺(HRSSC和HRCOE)、人力資源管理前臺(HRBP)和人力資源管理內(nèi)部客戶(業(yè)務(wù)部門)。具體的作用流程分為兩個階段:
第一階段:HRCOE負責(zé)制定人力資源管理政策、制度等方案,并將方案交付給HRSSC,HRSSC據(jù)此制定標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源服務(wù)產(chǎn)品(薪酬、福利、員工查詢、檔案管理等),并交付給HRBP,HRBP作為人力資源管理前臺,在獲得HRSSC交付的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源服務(wù)產(chǎn)品之后,根據(jù)所聯(lián)系部門的特征,制定個性化的HR產(chǎn)品解決方案,將人力資源管理和其自身的價值真正內(nèi)嵌到各業(yè)務(wù)部門的價值模塊中,在這個過程中由HRCOE來提供技術(shù)支持。同時,HRBP向HRCOE和HRSSC反饋業(yè)務(wù)部門實施人力資源服務(wù)產(chǎn)品的進度和有效性。這一階段實際上是人力資源管理部門內(nèi)部運作機制。
第二階段:HRBP作為人力資源管理前臺,直接面向各個業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)和履行如下職責(zé)。一是,HRBP在獲得HRSSC交付的標(biāo)準(zhǔn)化人力資源服務(wù)產(chǎn)品之后,從業(yè)務(wù)部門的視角來制定和實施個性化的人力資源服務(wù)產(chǎn)品,推進人力資源管理制度在業(yè)務(wù)部門的落實,履行行政專家的角色。二是,HRBP參與制定與公司整體策略相結(jié)合的業(yè)務(wù)部門人力資源規(guī)劃;建立所在業(yè)務(wù)部門的人力資源管理體系;參與所在業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和人才發(fā)展通道建設(shè),推動業(yè)務(wù)部門的變革與發(fā)展,履行戰(zhàn)略伙伴和變革推動者的角色。三是,HRBP幫助業(yè)務(wù)部門維護和處理員工關(guān)系,履行員工代言人的角色。這一階段實際上是人力資源管理部門與業(yè)務(wù)部門的相互作用機制。
圖1 HRBP作用機制
由此可見,HRBP職位的設(shè)置打破了傳統(tǒng)模式下人力資源部門與業(yè)務(wù)部門涇渭分明的格局,HRBP是鏈接人力資源管理后臺(HRSSC和HRCOE)與內(nèi)部客戶(業(yè)務(wù)部門)的橋梁和紐帶,HRBP一方面代表人力資源管理部門向業(yè)務(wù)部門提供個性化的人力資源服務(wù)產(chǎn)品,另一方面,HRBP又代表業(yè)務(wù)部門向人力資源管理部門傳遞業(yè)務(wù)需求,以便HRCOE和HRSSC以業(yè)務(wù)部門為導(dǎo)向來變革人力資源管理。因此,HRBP在企業(yè)中的存在價值非常明顯。
HRBP這一職位早在10年前就已經(jīng)在我國產(chǎn)生應(yīng)用,但就目前來說,設(shè)置這一崗位的企業(yè)主要還是老牌的外資企業(yè),本土企業(yè)的HRBP的設(shè)立和應(yīng)用仍處于起步階段。就數(shù)量上來說,只有少數(shù)知名大企業(yè)如華為、阿里巴巴、聯(lián)想、騰訊等設(shè)立了HRBP的職位,還有大部分企業(yè)沒有設(shè)立該職位。從質(zhì)量上來說,設(shè)立HRBP職位的企業(yè),大部分只是更換職位名稱,HRBP職責(zé)與傳統(tǒng)HR無差異,對HRBP的職能定位十分不合理,HRBP作為業(yè)務(wù)合作伙伴的價值不明顯。為了深入了解國內(nèi)HRBP的發(fā)展應(yīng)用現(xiàn)狀,本文采集了國內(nèi)某知名獵頭網(wǎng)站全國范圍一個星期內(nèi)的HRBP的招聘信息,結(jié)果如下:
(一)企業(yè)對HRBP需求數(shù)量分析
從行業(yè)類型來看,我國設(shè)立HRBP職位的行業(yè)主要集中于互聯(lián)網(wǎng)科技企業(yè),在隨機抽取的150家發(fā)布招聘HRBP信息的企業(yè)中,114家屬于互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)/IT服務(wù)行業(yè),占76%;14家屬于消費品/零售/服飾行業(yè),占10%;11家屬于金融/信托/基金行業(yè),占7%;6家屬于服務(wù)/旅游行業(yè),占4%;5家屬于制藥/醫(yī)療行業(yè),占3%(見圖2)。從企業(yè)性質(zhì)來看,這150家設(shè)立有HRBP職位的企業(yè)中外資企業(yè)59家,占39.3%;民營企業(yè)77家,占51.3%;中外合營企業(yè)有10家,占6.7%;其他企業(yè)有4家,僅占2.7%(見圖3)。由此看來,中國企業(yè)HRBP的發(fā)展與國外相比,仍然有很大的差距。從企業(yè)規(guī)模來看,這150家設(shè)立有HRBP職位的企業(yè)規(guī)模在10000人以上的企業(yè)有27家,規(guī)模在5000-10000人的有21家,規(guī)模在2000-5000人的有31家,規(guī)模在1000-2000人的有26家,規(guī)模在500-999人的有19家,規(guī)模在100-499人的有23家,規(guī)模在50-99人的僅2家,規(guī)模在1-49人的僅有1家(見圖4),可見在中國企業(yè)群體中占絕大比例的中小企業(yè)對HRBP職位設(shè)置相對不重視。
圖2 按企業(yè)所屬行業(yè)分布
圖3 按企業(yè)性質(zhì)分布
圖4 按企業(yè)規(guī)模分布
(二)企業(yè)HRBP勝任力分析
我們對這150家企業(yè)對HRBP 招聘信息中的職責(zé)描述和崗位界定進行分析發(fā)現(xiàn),只有8%的公司對HRBP的職責(zé)要求和勝任素質(zhì)要求有明確的規(guī)定。剩余92%的公司仍然是沿用舊有的HR的職責(zé)要求和勝任素質(zhì)要求,這反映出許多企業(yè)對HRBP角色和職能定位模糊,導(dǎo)致對HRBP素質(zhì)要求不明確。對上述企業(yè)調(diào)查顯示,絕大多數(shù)HRBP的從業(yè)者來自于傳統(tǒng)的HR部門,還有部分HRBP從業(yè)者為業(yè)務(wù)部門人員轉(zhuǎn)型而來。相比HRBP的四大角色及相應(yīng)的勝任素質(zhì),這些正在轉(zhuǎn)型和發(fā)展中的HRBP在勝任素質(zhì)上暴露出了如下一些問題:
1.知識結(jié)構(gòu)不完善。HRBP作為人力資源管理部門和業(yè)務(wù)部門的橋梁與紐帶,不僅需要熟知人力資源管理的專業(yè)知識,還應(yīng)該精通生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)部門的專業(yè)知識或企業(yè)日常工作流程所涉及到的其他專業(yè)知識。從上述對設(shè)有HRBP職位的公司調(diào)查來看,這些企業(yè)中的HRBP部分來自于傳統(tǒng)的HR部門,懂人力資源管理專業(yè)知識,缺乏業(yè)務(wù)部門知識;還有部分來自業(yè)務(wù)部門,懂業(yè)務(wù)缺乏人力資源管理專業(yè)知識;同時兼?zhèn)涞谋壤龢O少。知識結(jié)構(gòu)不完善嚴重的制約了HRBP完成自身工作,實現(xiàn)自身價值。
2.能力水平不足。來自于人力資源管理部門的HRBP在實踐中占大多數(shù),這部分人群精通人力資源管理傳統(tǒng)模塊的操作,但是一旦轉(zhuǎn)型為HRBP,會由于不熟悉業(yè)務(wù)部門工作和流程,難以有針對性地開展工作,在制定業(yè)務(wù)部門人力資源管理體系的過程中將遇到挑戰(zhàn)。另一類HRBP來自業(yè)務(wù)部門,這部分人群熟知業(yè)務(wù)部門的工作和流程,但因為不熟悉人力資源管理工作而缺乏推進業(yè)務(wù)部門改革的驅(qū)動力。所以,HRBP的能力水平的不足很大程度上阻礙了我國本土企業(yè)HRBP的運用效果。
3.HRBP的角色定位不準(zhǔn)確。許多企業(yè)對HRBP角色的定位和職責(zé)的劃分并不是十分明確,HRBP不知道自己隸屬于HR部門還是業(yè)務(wù)部門,這使得企業(yè)在對HRBP職位進行工作分析時無法確定其角色歸屬和職責(zé)。不同的企業(yè)將HRBP劃入不同的部門之中,使得HRBP處境尷尬,角色定位模糊。
4.缺乏變革的內(nèi)驅(qū)力和勝任力。HRBP作為變革推動者,一方面協(xié)助人力資源部門完成自身的人力資源的改革;另一方面根據(jù)業(yè)務(wù)部門特點和獨特需求提供個性化人力資源政策和措施。在這些工作的開展中,其變革的內(nèi)驅(qū)力和勝任力非常重要。但事實上,很多企業(yè)并未將HRBP納入到企業(yè)戰(zhàn)略決策團隊之中,使得HRBP的變革推動者這一角色被忽略,導(dǎo)致HRBP缺乏變革內(nèi)驅(qū)力,也缺乏改革的決心和毅力。
(一)冰山模型
“勝任力”這個概念最早由哈佛大學(xué)教授戴維·麥克利蘭( David McClelland) 于 1973 年正式提出,他在其構(gòu)建的 “冰山模型”(圖5)中將員工的素質(zhì)的不同表現(xiàn)劃分為兩個部分:一部分是呈現(xiàn)在人們視野中的1/8的“冰山以上的部分”如基本知識、資質(zhì)、技能行為,是外在表現(xiàn),較為容易觀察和測量,稱為顯性素質(zhì);另一部分是看不到的7/8的“冰山以下的部分”如社會角色、自我形象、特質(zhì)和動機,是人內(nèi)在的、難以觀察和測量的部分,它們不太容易通過外界的影響而得到改變,但對于區(qū)別人的行為表現(xiàn)和素質(zhì)起著關(guān)鍵性的作用。[6]
美國學(xué)者Spencer(1993)在此基礎(chǔ)上從特征的角度提出了“素質(zhì)冰山模型”?!八刭|(zhì)冰山模型”把裸露在水面部分的知識和技能,定義為基準(zhǔn)性素質(zhì)(Threshold Competence),即對任職者基礎(chǔ)素質(zhì)的要求,基準(zhǔn)性素質(zhì)容易被測量和觀察,因而也容易被模仿,可以通過針對性的培訓(xùn)習(xí)得,把潛藏于水下的深層部分的內(nèi)驅(qū)力、社會動機、個性品質(zhì)、自我形象、態(tài)度,定義為鑒別性素質(zhì)(Differentiating Competence),它是區(qū)分績效優(yōu)異者與平平者的關(guān)鍵因素,相對于基準(zhǔn)性素質(zhì)而言,鑒別性素質(zhì)不容易被觀察和測量,也難以改變和評價,這部分素質(zhì)很難通過后天的培訓(xùn)得以形成。[6]冰山模型為我們分析HRBP的勝任力提供了理論支撐。
圖5 冰山模型
(二)基于冰山模型的HRBP勝任力分析
HRBP勝任力是取得高績效所必需具備的勝任素質(zhì)特征。我們以冰山模型為理論依據(jù),構(gòu)建包含顯性勝任力和隱性勝任力在內(nèi)的HRBP勝任力模型(見表一)。
1.HRBP的顯性勝任素質(zhì)。HRBP的顯性勝任素質(zhì)包括從事HRBP工作所必需的理論知識和專業(yè)技能,這是勝任工作的必須能力,如同冰山水面以上部分,是顯而易見的,可以通過一定方式測量和評估的,比較容易通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)獲得的能力。作為HRBP人員,擔(dān)任HRBP的工作任務(wù)角色,必須要精通各種人力資源基本知識和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,擁有良好的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能。知識素養(yǎng)即具備人力資源管理領(lǐng)域的專業(yè)知識和財務(wù)管理、市場營銷、法務(wù)等其他知識。專業(yè)技能包括兩個方面:一是管理能力,能夠從企業(yè)戰(zhàn)略的高度思考人力資源管理問題,將自身的業(yè)務(wù)和所處環(huán)境結(jié)合起來,發(fā)現(xiàn)突出的成功因素,包括變革領(lǐng)導(dǎo)力、變革協(xié)調(diào)能力、關(guān)系管理能力、項目管理能力等;二是專業(yè)能力,能夠運用人力資源管理專業(yè)知識構(gòu)建人力資源架構(gòu)和管理體系并將其在業(yè)務(wù)部門實施與運作。
2.HRBP的隱性勝任素質(zhì)。HRBP的隱性勝任素質(zhì)包括HRBP人員的角色定位、自我認知、特質(zhì)和動機,這部分不易被測量和察覺,是區(qū)分普通員工和高效工作者的關(guān)鍵部分。因此,優(yōu)秀的HRBP應(yīng)當(dāng)具備如下隱性素質(zhì):
(1)角色定位和自我認知。角色定位是指處于特定的社會和規(guī)則中的個人給他人的形象表現(xiàn)或印象,包括角色的行為、認知、期待和評價。自我認知是自身對客觀自己的認識和評價。一個優(yōu)秀的HRBP需要扮演好六種角色:可靠的實踐家、文化的引導(dǎo)者、戰(zhàn)略變革的設(shè)計師、日常工作的戰(zhàn)術(shù)家、業(yè)務(wù)的盟友以及人才管理和組織的設(shè)計者。因此,HRBP需要具備戰(zhàn)略思維、團隊精神、表達能力、溝通能力、適應(yīng)能力、敬業(yè)精神等素質(zhì)。
(2)特質(zhì)。特質(zhì)是個體特有的個性特征,這些個性與職業(yè)相關(guān)聯(lián),HRBP自身特質(zhì)的優(yōu)良對推進人力資源工作有著重要影響。優(yōu)秀的HRBP人員需要具備的特質(zhì)有樂觀的心態(tài)、積極的工作態(tài)度、責(zé)任心、自信心、毅力、高親和度。
(3)動機。是個體對自己認為有意義和價值的工作,樂意去完成并且力求達到內(nèi)心理想狀態(tài)的過程。HRBP作為人力資源部和業(yè)務(wù)部之間橋梁和紐帶,工作內(nèi)容具有挑戰(zhàn)性,工作壓力比較大。在這種壓力下,HRBP如果沒有強大的內(nèi)驅(qū)力和動機,難以發(fā)揮HRBP的職能。因此,HRBP需要具備成就意向、內(nèi)驅(qū)力、進取精神、創(chuàng)新精神等內(nèi)驅(qū)力和動機。
表一 HRBP勝任力模型
(一)進行科學(xué)的工作分析,明確HRBP勝任素質(zhì)
針對目前許多公司對HRBP部門歸屬不明確、職責(zé)要求和傳統(tǒng)HR無差異,難以發(fā)揮出HRBP所承擔(dān)的戰(zhàn)略伙伴、變革推動者、員工代言人和行政專家四大角色,不能真正成為業(yè)務(wù)部門伙伴等現(xiàn)實問題,基于HRBP的勝任力模型,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展工作分析,進一步明確HRBP的工作職責(zé)和勝任素質(zhì)要求。工作分析是人力資源管理體系的基石,通過工作分析,制定HRBP職位說明書,能夠明確界定HRBP的工作職責(zé)、勝任素質(zhì)以及工作關(guān)聯(lián)等相關(guān)信息,為企業(yè)確定HRBP招聘標(biāo)準(zhǔn)、HRBP績效考核、薪酬水平、培訓(xùn)開發(fā)等其他人力資源管理模塊標(biāo)準(zhǔn)提供科學(xué)依據(jù)。
(二)嚴把招聘任用關(guān),甄別HRBP隱性勝任素質(zhì)
我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),目前HRBP的招聘中缺乏對HRBP職責(zé)的描述,即便有也與傳統(tǒng)HR職責(zé)相似,同時對HRBP的勝任素質(zhì)要求模糊,這些現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)招聘的HRBP難以勝任該崗位。相對于顯性素質(zhì)而言,隱性素質(zhì)不容易被觀察和測量,也難于改變和評價,這部分素質(zhì)很難通過后天的培訓(xùn)得以形成。而通過工作分析,明確HRBP的工作職責(zé)和勝任素質(zhì)能夠為招聘提供科學(xué)依據(jù),在此基礎(chǔ)上發(fā)布的招聘信息和開展的招聘環(huán)節(jié),能夠有效地甄別應(yīng)聘者的隱性素質(zhì),提高招聘的有效性,提升企業(yè)HRBP的整體素質(zhì)。
(三)構(gòu)建高效培訓(xùn)體系,提升HRBP顯性勝任素質(zhì)
顯性素質(zhì)相對于隱性素質(zhì)而言,更容易通過培訓(xùn)獲得和提升。目前,很多企業(yè)都非常重視對員工的培訓(xùn),但一些企業(yè)的培訓(xùn)缺乏針對性,特別是在企業(yè)對HRBP職責(zé)不明確、勝任素質(zhì)要求不明確的前提下,HRBP的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法都缺乏針對性和有效性。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工作分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)HRBP職位說明書,構(gòu)建高效培訓(xùn)體系,提升HRBP隊伍的顯性勝任力。一方面,針對不同特點的HRBP開發(fā)不同的培訓(xùn)課程體系,針對由傳統(tǒng)HR轉(zhuǎn)型的HRBP加強對與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的知識和變革領(lǐng)導(dǎo)力、變革協(xié)調(diào)能力、關(guān)系管理能力、項目管理能力等技能的培訓(xùn);針對由業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)型的HRBP加強對人力資源管理技能的培訓(xùn)。另一方面,應(yīng)加強培訓(xùn)效果的跟蹤與分析,確保培訓(xùn)體系對員工勝任力的提升的效果,若效果不理想,則需對培訓(xùn)內(nèi)容進行改進,甚至重新制定培訓(xùn)項目,[8]從而有效提升HRBP培訓(xùn)的整體效果。
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ResearchontheCompetencyofHumanResourceBusinessPartnerBasedonIcebergModel
WANG Hui,YANG Ruige
(Bicsiness School , Xiangtan University, Xiangtan 411105, China)
Based on the analysis of the posts and problems of HRBP in China’s enterprises, this paper uses the “Iceberg Model” theory, to build a competency model of HRBP, and provides some suggestions for promoting the competency of HRBP. The conclusion can provide reference for enterprises’ improvement of human resources management.
HRBP; enterprise; Iceberg Model; ompetency
F272
A
1671-1181(2017)03-0011-05
2016-08-27
2015年湖南省情與決策咨詢項目“湖南省國有企業(yè)高管薪酬制度改革研究”(2015BZZ062)。
王 輝(1982-),女,湖南冷水江人,博士,副教授,碩士生導(dǎo)師,研究方向:人力資源管理。