運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理水平探究

劉穎

摘要：對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作來說，其業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)，時(shí)間性也比較強(qiáng)，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，進(jìn)而提高其經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用，接著從提高會(huì)計(jì)工作人員的電算化水平等方面提出了運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；內(nèi)部控制

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用變得越來越廣泛，醫(yī)院也不例外。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化是醫(yī)院精細(xì)化管理的必由之路，也體現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷進(jìn)步。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)龐大而系統(tǒng)的工程，包括藥品管理、收費(fèi)管理以及人事薪酬管理等，各個(gè)系統(tǒng)之間分工明確，相互配合，這樣才能保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

一、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用

如前文所述，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是由多個(gè)部分組成，它們彼此監(jiān)督，相互制約。我們以藥品管理系統(tǒng)以及收費(fèi)管理系統(tǒng)為例，在藥品管理系統(tǒng)中，運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，能夠?qū)π沦徣氲乃幤愤M(jìn)行入庫手續(xù)的辦理，在電腦上標(biāo)明藥品的名稱、規(guī)格以及劑量等信息，讓管理部門更加準(zhǔn)確地了解醫(yī)院的藥品庫存狀況，減少藥品積壓情況的發(fā)生，進(jìn)而提高資金的使用效率。在收費(fèi)管理系統(tǒng)中，醫(yī)院的收費(fèi)人員會(huì)根據(jù)藥品的名稱、數(shù)量等進(jìn)行信息錄入，就能出現(xiàn)相應(yīng)的繳費(fèi)金額，進(jìn)而制作收費(fèi)單據(jù)，這樣就在很大程度上減少了病人排隊(duì)的時(shí)間?？傊卺t(yī)院財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，很多需要人工操作的環(huán)節(jié)被計(jì)算機(jī)代替，像記賬、報(bào)賬以及查賬等，節(jié)約了大量的人工成本。會(huì)計(jì)電算化的速度比較快、電腦的容量也比較大，而且能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享，查詢與檢索信息的時(shí)間大大縮短，更加方便快捷的編制財(cái)務(wù)報(bào)表，不斷提高會(huì)計(jì)分析與決策的能力，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化提高財(cái)務(wù)管理水平的措施

（1）提高會(huì)計(jì)工作人員的電算化水平。為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，就要從提高會(huì)計(jì)人員電算化水平著手。結(jié)合醫(yī)院具體實(shí)際與財(cái)務(wù)管理工作的要求，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)工作，讓他們掌握基本的電腦知識(shí)，還要會(huì)使用會(huì)計(jì)核算軟件，明確數(shù)據(jù)處理等方面的流程。定期開展醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的主體培訓(xùn)與拓展活動(dòng)，讓他們參加培訓(xùn)，強(qiáng)化其終身學(xué)習(xí)意識(shí)，讓指導(dǎo)性計(jì)劃與自學(xué)計(jì)劃相結(jié)合，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作人員的會(huì)計(jì)電算化素質(zhì)。首先是指導(dǎo)性學(xué)習(xí)，注重財(cái)務(wù)人員電算化業(yè)務(wù)等方面的學(xué)習(xí)，用請(qǐng)進(jìn)來與送出去相結(jié)合的指導(dǎo)方式，聘請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)；其次是自我學(xué)習(xí)，通過制定會(huì)計(jì)電算化考察評(píng)比的相關(guān)措施，定期舉行會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用比賽等方式來提高會(huì)計(jì)工作人員的電算化水平。

（2）完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。首先，要注重會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全，要設(shè)定相應(yīng)的人員操作權(quán)限，用防火墻等技術(shù)來隔絕病毒，定期采用相應(yīng)的軟件來清理系統(tǒng)垃圾，為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，避免未授權(quán)人員進(jìn)入系統(tǒng)，還能在此基礎(chǔ)上發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的重要作用。其次，重視計(jì)算機(jī)上機(jī)操作與管理，制定相應(yīng)的制度，要求工作人員按照制度進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的錄入，并進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的備份。要做到當(dāng)天的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不放在第二天入賬，讓計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需求。再次，要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理核算流程以及核算方法等進(jìn)行調(diào)整，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化的功能得到最大程度的發(fā)揮。

（3）強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制。第一，要對(duì)電算化程序的操作控制進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，盡可能減少信息差錯(cuò)的出現(xiàn)。對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者來說，要結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)際，制定相應(yīng)的操作規(guī)范，包括設(shè)備操作的步驟與指令，遇到突發(fā)狀況應(yīng)采取的措施等。第二，要進(jìn)行崗位分工合理化設(shè)置，針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要求，堅(jiān)持內(nèi)部相互牽制的原則，保證各個(gè)機(jī)制的合理有效性，減少醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息舞弊的發(fā)生概率。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用能夠提高醫(yī)院精細(xì)化管理的水平。因此，在新時(shí)期，要不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的電算化水平，積極完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，還要強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，從而為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。