機械加工行業(yè)成本管理及控制策略研究

張林鳳

摘要：本文在剖析機械加工行業(yè)成本管理存在問題的基礎(chǔ)上提出該行業(yè)成本管理和控制的新思路，以期更好地助力該行業(yè)有序、科學(xué)和長遠發(fā)展，從而實現(xiàn)我國制造業(yè)強國的偉大夢想。

關(guān)鍵詞：工業(yè)4.0機械加工行業(yè)；成本管理；成本控制

機械加工行業(yè)成本管理工作任務(wù)艱巨，內(nèi)容復(fù)雜，涉及的數(shù)據(jù)信息方方面面，其成本的內(nèi)容主要涵蓋產(chǎn)品的設(shè)計、采購、上藝、制造及銷售等部分環(huán)節(jié)。隨著國家工業(yè)4.0戰(zhàn)略的提出以及我國制造業(yè)強國的宏偉愿景，我國的機械加工行業(yè)迅猛發(fā)展，目前我國已成為全球的制造加工中心，機械加工行業(yè)規(guī)模的擴張以及各世界代工廠雨后春筍般的涌現(xiàn)，使得該行業(yè)面臨的競賽日趨激烈，如何更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，科學(xué)有效的對其復(fù)雜的成本內(nèi)容進行成本管理及控制成為機械加工行業(yè)在市場中立于不敗之地的金鑰匙。

一、機械加工行業(yè)成本管理存在問題

（一）成本管理的主動意識較差

隨著世界經(jīng)濟一體化，我國的機械加工行業(yè)進入了世界范圍的競爭，一體化格局背景下外部環(huán)境更加復(fù)雜，企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)營的風(fēng)險不斷加大，在此背景下，部分機械加工行業(yè)的成本管理部門還停留在過去那種通過裁員、減薪、提倡節(jié)約等措施來節(jié)省開支以實現(xiàn)成本的控制的方式，而非主動進行科學(xué)合理的成本設(shè)計、成本管理和成本控制，勢必在競爭環(huán)境和成本領(lǐng)先戰(zhàn)略下造成被動應(yīng)付，這很可能給企業(yè)造成較大的風(fēng)險或者損失。

（二）成本管理方法還比較傳統(tǒng)、手段落后

目前機械加工行業(yè)成本管理的方法主要有基于作業(yè)管理的作業(yè)成本法、分解成本管理的標(biāo)準(zhǔn)成本法以及傳統(tǒng)的計劃成本法。傳統(tǒng)的計劃成本管理方法基于預(yù)算和實際執(zhí)行的比較，操作比較簡單，易于執(zhí)行。作業(yè)成本管理法對作業(yè)成本的歸集提出嚴(yán)格要求，目前在機械加工行業(yè)使用的最多。標(biāo)準(zhǔn)成本管理始于泰羅的科學(xué)管理之父理論，因其需要對成本分解，在分解的基礎(chǔ)上進行管理，前期工作比較繁瑣，應(yīng)用的不多。目前，機械加工行業(yè)成本管理慣用的手段基本上是手工控制，在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+洪享數(shù)據(jù)等背景下，繼續(xù)使用手工控制將會使數(shù)據(jù)處理力不從心，也很難使成本的管理和控制做到優(yōu)化。如果大型的機械加工產(chǎn)品的分解工作手工來做工作量就很重，有時很難保證及時、準(zhǔn)確的分解，如果某一環(huán)節(jié)，如工時定額、材料定額、加工工藝等出現(xiàn)分解的偏差再由手工來調(diào)整就會使前面工作功虧一簣。即使能仔細計算，但耗費時間，有時間會錯過生產(chǎn)的最佳時機。

（三）企業(yè)成本信息失真

信息是決策的前提，決策是管理職能之一，所以信息也是管理的基礎(chǔ)。如果成本信息失真，就會造成成本管理的失控。成本管理和控制的兩項內(nèi)容，一是成本核算，二是成本管理和控制。如果成本核算不準(zhǔn)確，成本的控制也會流于形式，造成控制偏差，也會使得領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略決策偏離軌道。更有甚者，部分國有機械加工企業(yè)或者大一點的上市公司，有些時候出于某些行政領(lǐng)導(dǎo)的偏好或者上市圈錢的目的而人為的調(diào)整成本數(shù)據(jù)，編造或者篡改成本數(shù)據(jù)，這也會導(dǎo)致成本信息失真，這是成本管理的大己

（四）材料采購機制存在漏洞

個別機械加工企業(yè)沒有建立健全科學(xué)合理的材料采購機制，其采購也沒有程序可以遵循。在采購材料的環(huán)節(jié)容易被人為操作和控制，主持采購的經(jīng)辦人很容易與材料供應(yīng)商進行博弈或者進行暗箱操作以獲取其個人私利。這樣采購的材料的質(zhì)量很難得到保證，且價格往往偏高，導(dǎo)致成本大幅提高，嚴(yán)重危及了正常的成本管理工作，不利于企業(yè)的經(jīng)營績效。

（五）存貨管理有待科學(xué)細化

存貨貫穿于機械加工企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，是非?；钴S的流動資產(chǎn)，在一些機械加工企業(yè)，雖然建立了存貨管理制度，但是存貨管理制度不夠細化，造成眉毛胡子一把抓，管理存貨沒有重點。按科學(xué)的管理思想，少數(shù)的價值高的應(yīng)該重視管理，但是這種思想沒有在制度里面體現(xiàn)。

二、機械加工行業(yè)成本管理管理和控制的新思路

（一）增強成本管理的觀念意識

成本管理和控制好不好首先要看管理者的覺悟，心里繃著鉉，有成本管理的理念和意識，成本管理工作才能搞好。所以，機械加工行業(yè)協(xié)會應(yīng)該及時灌輸成本管理的理念，可以免費提供一些諸如成本管理的意義、作用、管理的對象、成本管理的方法和手段等課程的培訓(xùn)。其次，要好號召管理者要有生命全周期成本管理的意識，從加工品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、加工、儲備、運輸，銷售以及服務(wù)等環(huán)節(jié)，甚至可以考慮機械加工企業(yè)的信貸成本、咨詢成本。成本管理的意識和觀念越強，其成本管理的對象越全面，管理的效益才越明顯。其次，企業(yè)可以設(shè)立一套成本管理的獎懲制度，對經(jīng)營各個環(huán)節(jié)有功的成本管理者和成本控制者要獎勵，對起反作用的要罰款，以此來培養(yǎng)成本節(jié)約的文化。

（二）學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)的成本管理方法，提升成本控制手段

機械加工企業(yè)可以不斷學(xué)習(xí)業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)的成本管理方法，也可以學(xué)習(xí)國外先進的管理方法。在成本控制手段方面，能否實施計算機或數(shù)量模型化的成本控制手段？比如基于約束條件下的線性規(guī)劃方法就能夠給企業(yè)帶來最大化的利益。再比如，可以采用數(shù)學(xué)的方法，如建立一個數(shù)理模型，通過模型或者系統(tǒng)數(shù)學(xué)的方法來定量分析，為成本管理者提供合理的成本管理和控制信息。

（三）做實成本信息，挖掘成本節(jié)約的潛力

機械加工企業(yè)要做實基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就要在核算上下功夫，每個零件和每道工序的成本數(shù)據(jù)要考慮齊全；制造費用歸集之前要考慮必須是不能直接分配的才進行歸集，歸集的時候要考慮間接人工費用、檢檢、車間管理、樣樣品制造、車間水電暖、機械加工設(shè)備的折舊等。只有考慮全面了，成本節(jié)約的節(jié)點才會更充分，才更能挖掘成本節(jié)約的潛力。

（四）完善材料采購機制，堵塞漏洞

在材料采購機制方面，機械加工企業(yè)可以建立健全的采購機制，明確材料采購工作，做到不相容職務(wù)相互分離。對于大額的采購要網(wǎng)上報價，擇優(yōu)錄用合作。對于不能公開報價的可以先確定對象范圍，然后公示并接受監(jiān)督，最終確定，確定供應(yīng)商的時候要綜合全面考慮供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、信譽、以往的業(yè)績、上一年度的財務(wù)審計報表、售后的服務(wù)等內(nèi)容。此外，機械加工企業(yè)可以對合作良好的供應(yīng)商建立誠信檔案，并不斷充實供應(yīng)商的隊伍，企業(yè)選擇的余地越大，越不容易出現(xiàn)舞弊和腐敗，越能控制和管理好采購成本。

（五）科學(xué)管理存貨數(shù)量

機械加工企業(yè)進行存貨管理最理想的結(jié)果是零庫存，沒有存貨，這在實踐中很難做到。但企業(yè)完全可以減少和控制存貨的數(shù)量，以最小化其進貨成本和存貨管理成本，確定最佳進貨批量科學(xué)估算。隨著供求鏈管理大流程觀念的普及，存貨管理不應(yīng)只局限于存貨的周轉(zhuǎn)效率，還應(yīng)該考慮供求鏈管理大流程中的各個部門。

總之，機械加工行業(yè)只有不斷增強成本管理意識，不斷學(xué)習(xí)新的成本管理方法，創(chuàng)新成本管理手段，夯實成本管理的信息基礎(chǔ)，同時完善材料采購機制和科學(xué)管理存貨，那么其本一定能管理和控制好。

參考文獻：

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