企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理初探

張勝喜

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到全面應(yīng)用與發(fā)展，信息化進(jìn)程的推進(jìn)引發(fā)新一輪的變革，會(huì)計(jì)信息化成為當(dāng)今時(shí)代會(huì)計(jì)發(fā)展的主流。我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)從1978年改革開放隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展就已經(jīng)取得了顯著成果，會(huì)計(jì)信息化水平的提高加速我國工業(yè)化進(jìn)程，為工業(yè)經(jīng)濟(jì)提供優(yōu)質(zhì)信息保障和更先進(jìn)的管理手段，推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)朝著健康有序的方向發(fā)展，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展可持續(xù)。本文通過研究分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)比各行各業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問題提出科學(xué)的策略，旨在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的健康有效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化管理；策略

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)物質(zhì)生活的要求向更高層次追求，越來越尋求高品位生活質(zhì)量，全球通信，互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，人工智能等等帶給我們的方便潛移默化地改變著我們的生活。新形勢下，企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)越來越成為時(shí)代的要求，為了提高各行業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)業(yè)的競爭力，信息化管理越來越成為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。什么是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理呢？企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理是新形勢下利用信息技術(shù)的科學(xué)高效對(duì)思維方式，工作模式，生活方式等多方面的新認(rèn)識(shí)。了解什么是信息化的基礎(chǔ)上發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)，用科學(xué)的方法，高效的技術(shù)管理來提高企業(yè)整體運(yùn)行效率和發(fā)展質(zhì)量。

一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的必要性

（一）會(huì)計(jì)信息化有利于提高企業(yè)管理效率

近年來，眾多企業(yè)都紛紛意識(shí)到信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理決策的重要性，并開始引入一些有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的管理工具。當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動(dòng)成本、企業(yè)預(yù)算評(píng)估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理，并且完成這些工作的流程非常復(fù)雜，對(duì)于絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員來說，完成這些工作是非常不容易的，但會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以在一定程度上解決這個(gè)問題。通過信息化手段，在企業(yè)會(huì)計(jì)理論管理中可以納入信息技術(shù)，以幫助會(huì)計(jì)人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的真正使用，云計(jì)算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理提供了技術(shù)支持，許多企業(yè)已經(jīng)在會(huì)計(jì)管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù)，大大提高了企業(yè)辦事效率。

（二）會(huì)計(jì)信息化管理強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)會(huì)計(jì)管理之中的重要內(nèi)容，隨著會(huì)計(jì)管理方式的進(jìn)步，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平必定會(huì)有所提高。對(duì)于普通財(cái)務(wù)人員而言，當(dāng)面對(duì)多且雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，他們很難對(duì)企業(yè)內(nèi)潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的判斷，因此就實(shí)現(xiàn)不了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的完全掌控。通過企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)，可以在系統(tǒng)軟件中設(shè)置相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理模塊，并設(shè)置一些預(yù)警指標(biāo)，以幫助財(cái)務(wù)人員有效識(shí)別和分析企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是十分必要的。

（三）會(huì)計(jì)信息化管理能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換

隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)人員已不是普通的賬房先生了，而是具有戰(zhàn)略性意識(shí)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去，這就需要會(huì)計(jì)人員完成從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變，要積極投入公司整體運(yùn)作。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，有利于推動(dòng)信息化會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。隨著財(cái)務(wù)績效管理在企業(yè)績效管理中占有的地位越來越重要，會(huì)計(jì)管理中財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升，這將在一定程度上推動(dòng)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理問題分析

企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化是我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，但由于我國現(xiàn)階段對(duì)其的認(rèn)識(shí)不到位，造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此，我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)踐的過程中存在著諸多問題。

（一）落后的財(cái)務(wù)定位

盡管近年來，我國的會(huì)計(jì)改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展，但是與世界上的其他國家相比，我國在會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)踐上還是較為落后的。其實(shí)我國很多企業(yè)都還沒有成功實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到現(xiàn)代信息化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)行為和企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程被剝離分開，會(huì)計(jì)的主要職能仍然是以價(jià)值記錄為主，其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動(dòng)向。另外，許多企業(yè)仍在追求機(jī)械會(huì)計(jì)程序，而對(duì)于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)落后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率，增加了企業(yè)成本，使企業(yè)管理決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性受到很大的干擾。堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式，將財(cái)務(wù)部門視為普通部門，這種落后的財(cái)務(wù)定位必然會(huì)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的最大絆腳石，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息管理的實(shí)踐與發(fā)展。

（二）缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度

從根本上來說，會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)就是通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理的數(shù)字化、便利化和自動(dòng)化。因此，應(yīng)該把企業(yè)原本應(yīng)具有的相對(duì)規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中，會(huì)計(jì)信息化管理尚還處于早期階段，會(huì)計(jì)管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要發(fā)揮的是預(yù)算管理和成本控制管理的功能，會(huì)計(jì)工作人員在整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評(píng)估的整個(gè)過程都是全程參與的，如此繁重的工作量需要一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理制度來協(xié)助完成，要發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的最大價(jià)值。此外，對(duì)于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段，對(duì)于公司的財(cái)務(wù)賬目不能及時(shí)進(jìn)行預(yù)算、評(píng)估，相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中可能存在著較大疏忽。因此，一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范，就不能為會(huì)計(jì)的信息化管理提供配套環(huán)境，并制約著會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)管理軟件發(fā)展滯后

作為會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)核心的會(huì)計(jì)管理軟件，在會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)踐之中，市場上仍缺乏有效的會(huì)計(jì)管理軟件，無法滿足企業(yè)信息化的建設(shè)需求。此外，一些中小企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)簡單的理解為財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，只是一味地購買財(cái)務(wù)軟件，又或是將大量資源重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上，沒有真正的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)進(jìn)程。因此，會(huì)計(jì)信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力，其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求，非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會(huì)計(jì)管理的公式及模型難以得到有效利用，從而影響企業(yè)決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的構(gòu)建，限制其實(shí)踐和發(fā)展。

（四）缺乏高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員融進(jìn)現(xiàn)代化的管理模式中，還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是這樣的會(huì)計(jì)工作人員往往是供不應(yīng)求的。這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時(shí)解決，進(jìn)而大大降低了企業(yè)管理決策的效率，與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會(huì)計(jì)工作人員，使我國企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員配置不合理，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的了解有所欠缺，所以就不能為企業(yè)決策提供及時(shí)且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

（五）企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位。

在會(huì)計(jì)信息化管理的初步實(shí)踐中，企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設(shè)提供資金上的支持，然而部分企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)很不到位，在他們看來，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)只能夠提高工作效率，減少與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作量，甚至還把會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，未能夠真正意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。

三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的策略

（一）加快財(cái)會(huì)定位轉(zhuǎn)型

為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，提高企業(yè)的市場競爭力，企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向過現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的重要性，將此部門從價(jià)值記錄者培養(yǎng)成價(jià)值創(chuàng)造者，將其放在前臺(tái)業(yè)務(wù)部門之列，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員在企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評(píng)估過程中都能有所作為，可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理

企業(yè)的良好發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)管理是密不可分的，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的，因此，企業(yè)必須重視制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員，企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行制度化管理及專業(yè)性會(huì)計(jì)理論知識(shí)的培訓(xùn)，檢查他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會(huì)計(jì)管理體制，做到權(quán)責(zé)分明、分工明確，使各個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價(jià)值。另外，企業(yè)在挑選財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，要關(guān)注軟件公司的商品化程度，避免給會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范管理工作帶來影響，企業(yè)要及時(shí)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，從而使企業(yè)會(huì)計(jì)管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。

（三）構(gòu)建好會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的環(huán)境

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是由現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論知識(shí)相結(jié)合形成的產(chǎn)品，先進(jìn)的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提，良好的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與ERP、XBRL這些新技術(shù)接軌，與此同時(shí)，還要深入探討理論與實(shí)際的結(jié)合點(diǎn)并據(jù)此制定相關(guān)的戰(zhàn)略決策。對(duì)于發(fā)展過程中會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合，企業(yè)應(yīng)該從各個(gè)方面提供大力支持，使其具有強(qiáng)大的系統(tǒng)性，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行，而對(duì)數(shù)據(jù)庫的科學(xué)管理則能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高，他們了解的僅僅是一些基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，以會(huì)計(jì)的核算功能為側(cè)重點(diǎn)，以至于不能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對(duì)會(huì)計(jì)人才各個(gè)方面的教育培訓(xùn)。不僅要提高他們的專業(yè)知識(shí)，促使其掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)理論知識(shí)，以提高他們的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力；同時(shí)還要對(duì)他們的信息化應(yīng)用能力加以培訓(xùn)，從而使其能夠在會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)中提供高效有序的服務(wù)。另外，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)該提高自主學(xué)習(xí)能力，改進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)其他領(lǐng)域的了解，拓寬相關(guān)的專業(yè)視野，并結(jié)合自身實(shí)踐，成為綜合能力較強(qiáng)的高素質(zhì)人才，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)服務(wù)。

（五）提高從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)

隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的緊迫性和重要性，企業(yè)的管理層應(yīng)該有一個(gè)清晰且深層次的認(rèn)識(shí)和了解，要加強(qiáng)與有利于企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的信息技術(shù)的結(jié)合，以盡力發(fā)揮出企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化管理職能。與此同時(shí)，國有企業(yè)還需要將那些實(shí)效性滯后、內(nèi)容單一的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化和整合，進(jìn)而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會(huì)計(jì)管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗(yàn)。

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