新時期人事檔案管理信息化建設探究

張成

摘要：在當前企業(yè)運行的過程中，強化人事檔案管理展現(xiàn)出了巨大的價值和意義。同時，在新時期背景下，人事檔案管理成為了人們關注的重點。在對其進行管理的過程中，應該積極實行信息化建設模式，從單位內(nèi)部的實際發(fā)展狀況出發(fā)，為提升人事檔案管理建設的效率和質(zhì)量奠定堅實的基礎?；诖耍疚闹攸c分析了在新時期開展人事檔案管理信息化建設的重要性，并闡釋了人事檔案管理信息化建設的具體策略。

關鍵詞：新時期;人事檔案管理;信息化建設;策略

中圖分類號：G647.24 ? 文獻標識碼：A ? 文章編號：1672-9129（2017）16-0028-01

Absrtact： in the process of enterprise running， strengthening personnel file management shows great value and significance. At the same time， in the new era background， personnel file management has become the focus of attention. In the process of management， we should actively carry out the information construction mode and lay a solid foundation for improving the efficiency and quality of personnel archives management from the perspective of the actual development situation within the unit. Based on this， this paper analyzes the importance of developing the information construction of personnel archives management in the new period， and explains the specific strategies of the construction of personnel archives management information.

Key words：new period;personnel file management;information construction;strategy

前言：在新時期發(fā)展的背景下，人事檔案管理工作變得越來越重要和關鍵。在實際開展工作的過程中，應該積極從實際出發(fā)，為其開展信息化建設提供堅實的準備。通常情況下，在信息化建設的背景下，會讓人事檔案管理工作變得更加高效，也會讓人們對人事方案管理工作產(chǎn)生清晰的認知。所以，在新時期發(fā)展模式下，應該強化人事檔案管理信息化建設，為人事檔案管理工作提供堅實的準備。

1 人事檔案管理信息化建設的重要性

通常情況下，人事檔案管理信息化主要是通過現(xiàn)代信息技術，對人事檔案信息資源進行重點整合，合理的進行管理，并優(yōu)化服務的重要過程。在這樣的情況下，就可以更好的提升信息資源的數(shù)字化和檔案管理網(wǎng)絡化。其在推進人事檔案管理工作運行的過程中，對單位內(nèi)部的人事和組織工作產(chǎn)生了比較大的影響。第一，在人事檔案信息生成、采集和歸檔等環(huán)節(jié)都展現(xiàn)出了一定的優(yōu)勢和價值[1]。同時，管理工作的效率得到了很大的提升。第二，人事管理信息化建設，能夠讓人事檔案管理朝著微機化和網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。對管理工作的各個模塊進行了重點的整合。第三，進行人事檔案管理信息化建設，能夠為單位領導提供準確的信息，并能夠在人才培養(yǎng)和職稱晉升上展現(xiàn)出巨大的價值和意義。總的來說，人事檔案管理信息化建設是十分重要的。

2 新時期人事檔案管理信息化建設的具體策略

2.1轉(zhuǎn)變觀念，強化隊伍建設。人事檔案管理信息化建設工作開展的過程中，應該對觀念進行重點轉(zhuǎn)變，還應該對制度進行健全，提升投入的關鍵點。首先，單位內(nèi)部應該對工作觀念進行重點轉(zhuǎn)變，提升工作人員的信息化管理意識。同時，加強領導的信息化管理意識。在進行領導組織的過程中，要加強對其的輔導和資金投入建設。在這樣的情況下，才會讓信息化建設和系統(tǒng)運行的過程中擁有較強的支撐。其次，還應該對人事檔案管理信息工作開展提供健全的制度。為其工作開展提供堅實的基礎[2]。最終，要注重隊伍建設，能夠形成高效的培訓機制，擁有高素質(zhì)的人才，并對相關技能進行重點掌握。比如，通過人員培訓等形式，讓工作人員對所做工作產(chǎn)生全新的認知。

2.2強化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設。 單位在進行人事檔案管理信息化建設之前，應該從單位內(nèi)部的實際運行情況出發(fā)，能夠?qū)挝还ぷ魅藛T進行重點檢驗，保證信息數(shù)據(jù)的準確性和真實性。通常情況下，要形成數(shù)字化信息檔案建設，在個人層面要形成完善的檔案數(shù)據(jù)庫。其中涵蓋了專業(yè)技術人員科研成果、人事任免和干部照片庫等內(nèi)容。在對人事檔案信息進行重點豐富的情況下，能夠提升信息的有效性和真實性。最終，在對信息數(shù)據(jù)庫進行重點分類的情況下，就會促進檔案信息管理的有效和科學運行。

2.3完善人事檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡化創(chuàng)建。在人事檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡化建設的過程中，應該關注網(wǎng)絡創(chuàng)建和認識檔案管理信息化的軟件升級。在形成了安全和科學的網(wǎng)絡環(huán)境之后，對人事檔案管理信息化建設工作的開展提供有力準備。同時，在工作運行的過程中，還應該把各個職能部門的相關權限進行合理的劃分，結(jié)合單位內(nèi)部的相關數(shù)據(jù)資源，形成網(wǎng)絡管理、完整多樣性的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)[3]。這樣，在人事進行決策的過程中，就會擁有充足的依據(jù)。

2.4健全人事檔案管理信息化網(wǎng)絡安全防護。在開展網(wǎng)絡安全防護的過程中，應該著重關注以下幾個方面：第一，對網(wǎng)絡進行檢驗，主要是對其安全性能進行監(jiān)測。對其中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)流進行重點分析，當出現(xiàn)安全隱患的過程中，要進行正確的處理。第二，應該制定出安全保護措施。通常情況下，信息資源的秘密等級要進行重點劃分，并能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行完全備份。第三，實行防火墻訪問監(jiān)控。在以上措施的有效實行下，讓人事檔案管理信息化建設變得更加通暢。

綜上所述，在新時期發(fā)展模式下，想要更好的運行認識檔案信息管理信息化建設，就應該積極從工作實際內(nèi)容出發(fā)，對其進行重點創(chuàng)建。在開展工作的過程中，應該轉(zhuǎn)變觀念，要從著重從強化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設層面出發(fā)。同時，還需要對人事檔案信息數(shù)據(jù)庫實行網(wǎng)絡化建設。在健全人事檔案管理信息化網(wǎng)絡安全防護的情況下，讓新時期的人事檔案工作能夠朝著更好的方向發(fā)展，并最終優(yōu)化檔案管理工作。

參考文獻：

[1]李美麗.新時期如何加強人事檔案的信息化管理 [J]. 決策與信息（下旬刊）. 2016.12