【摘要】了解文化對(duì)國際商務(wù)談判的影響,在國際商務(wù)談判中的重要作用,了解、掌握并能運(yùn)用常用的基本商務(wù)談判禮儀與禮節(jié),并能根據(jù)國家商務(wù)談判的特點(diǎn),將基本商務(wù)禮儀熟練運(yùn)用其中。以利于國際間商務(wù)活動(dòng)的順利開展。
【關(guān)鍵詞】文化;國際商務(wù)談判
全世界的商人都擁有相同的信仰?!R蚶锵!ずD℉einrich Heine)
國際商務(wù)談判,從表面來看貌似是技巧性較量,從本質(zhì)上來說是一種文化的交流與碰撞。在談判中,談判雙方會(huì)將自己的主觀思想滲透進(jìn)去,這種主觀思想的滲透源于談判者所處的社會(huì)文化背景和他自身的文化修養(yǎng)。因此,對(duì)于談判人員來說,接受存在于談判者之間的文化差異并試圖去理解它,將大有裨益。文化差異正以重要而又意想不到的方式影響著國際商務(wù)談判。
一、文化影響談判的定義
不同的文化對(duì)談判(negotiation)的基本概念的理解是不同的。在美國,談判就是能夠使交易達(dá)成的發(fā)盤和還盤的機(jī)械行動(dòng)。這是為了達(dá)成最終協(xié)議而早就準(zhǔn)備好的方法。但在日本,談判就是有可能促成交易的一種信息的共享和關(guān)系的發(fā)展。
二、文化影響談判人員的選擇
在不同文化中,對(duì)于談判人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)也是截然不同的。通常情況下,選擇標(biāo)準(zhǔn)包括對(duì)某個(gè)目標(biāo)事件的認(rèn)識(shí)水平、資歷、家庭關(guān)系、性別、年齡、經(jīng)驗(yàn)和身份地位。不同的文化中,在選擇談判人員時(shí),對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)也有著不同的偏重。例如,在中東地區(qū),年齡、家庭關(guān)系、性別和身份地位比較重要;而在美國,對(duì)某個(gè)目標(biāo)事件的認(rèn)識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)和身份地位有更大的比重。
三、文化影響禮儀
談判中各方的正式程度是受各自文化影響的。在文化方面,美國是一個(gè)不拘禮節(jié)的社會(huì)。在第一次會(huì)面時(shí),美國人就可能直呼其名。但對(duì)于歐洲人來說,稱呼是一種需要特別注意的問題。在美國,大學(xué)生可以直接用名字稱呼他們的教授,但是在德國,稱呼有博士學(xué)位的教授時(shí)必須冠以教授或者博士這樣的稱號(hào)。
在東南亞地區(qū),首次見面時(shí)相互交換商務(wù)名片是一種正式的禮節(jié)。而且事實(shí)上,這些名片還必須以一種合適的方式呈遞給對(duì)方。但在美國,可以交換也可以不交換名片,在呈遞名片時(shí)也沒有什么正式的文化標(biāo)準(zhǔn)。在很多傳統(tǒng)文化中,當(dāng)一個(gè)商人將他的個(gè)人商務(wù)名片放到的錢包里,隨后把錢包放到褲子的后兜里時(shí),這被視為一種侮辱。同樣,文化也會(huì)影響問候的方式以及穿著。一個(gè)人問候?qū)Ψ降姆绞揭约霸谔囟▓龊舷碌拇┲虬绶绞?,有時(shí)也會(huì)傳達(dá)出其與談判相關(guān)的利益和意圖。
四、文化影響溝通方式
文化在人們的溝通過程中扮演著非常重要的角色,既涉及口頭的也涉及非口頭的。語言作為文化的一個(gè)組成部分,不僅包括口頭表達(dá)的語言,也包括時(shí)間、空間、事件、友好和意見上的一致等符號(hào)形式的溝通方式。非語言的溝通方式一般通過手勢、表情以及其他肢體語言來體現(xiàn)。
而且,同一種語言的詞用于不同的場合也會(huì)出現(xiàn)不同的意思。例如,英語在不同的以英語為母語的國家中也會(huì)有很大的差異,有時(shí)候同樣詞可能在另一種文化的國家中就表達(dá)了完全不同的意思?!皌able the report”在美國的意思是“延期”(postponement);而在英國,意思就變成了“把事情放到最重要的位置”(bring the matter to the forefront)。
非口頭溝通的一個(gè)典型例子就是肢體語言。一個(gè)國家的某種特定類型的肢體語言可能是無傷大雅的,但是在另一種文化中,同樣的肢體語言可能就是一種侮辱了。下面來看一些例子。
千萬不要碰馬來西亞人的頭頂,因?yàn)槟鞘庆`魂所在之處。千萬不要給一個(gè)阿拉伯人看你的鞋底,因?yàn)槟鞘求a臟的,代表著身體的最低端。而且在穆斯林文化中千萬別用你的左手與人握手,因?yàn)槟鞘怯脕肀3稚硇l(wèi)生的手。在意大利,如果你摸鼻子的側(cè)面,那就傳達(dá)了一種不信任的信息。當(dāng)說重點(diǎn)時(shí),要直接而專注地注視著你的法國朋友的眼睛。但是,在東南亞就應(yīng)當(dāng)盡量避免眼神的直接接觸。除非雙方的關(guān)系已經(jīng)穩(wěn)固了。如果你的日本朋友剛剛從牙縫里深深地吸了一口氣,那就說明你有麻煩了。在一次耗時(shí)很長但最后取得成功的談判后,你的墨西哥朋友可能想要擁抱你;你的中東歐的朋友也會(huì)這么做,他們會(huì)給與你很熱烈的擁抱并輪番地在臉頰上親吻三次。
五、文化影響風(fēng)險(xiǎn)偏好
在承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,文化使人們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)出不同的態(tài)度。在風(fēng)險(xiǎn)偏好比較高的文化中,如果商業(yè)機(jī)遇看上去是吸引人的,即使缺乏特定的信息,談判者也能夠達(dá)成交易。在風(fēng)險(xiǎn)偏好的文化中,更需要謹(jǐn)慎小心。如果談判者來自風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的文化,則為了達(dá)成最后的協(xié)議,談判者要認(rèn)真且盡可能地收集有關(guān)交易的所有方面的附加信息。
六、文化影響協(xié)議的特征
不同文化中的協(xié)議也具有不同的特征。在美國,著眼點(diǎn)主要放在合約的邏輯性、正式性以及合法性方面。例如,如果一項(xiàng)交易可以以一個(gè)較低的價(jià)格成交,如果合約中所有細(xì)節(jié)都能夠得到充分清晰的表達(dá),如果合約可以在法律上生效并且內(nèi)容得以實(shí)施,就可以達(dá)成滿意的結(jié)果。在比較傳統(tǒng)的文化中,交易的達(dá)成更多得取決于家族或政治關(guān)系,即使合約的某些方面有所欠缺也可以。而且,合約也不是永久性的,隨著環(huán)境的改變,合約也可以改變。
七、結(jié)論
文化對(duì)國際商務(wù)談判的影響表現(xiàn)在方方面面,在談判中只有深諳各國文化才能立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介:諶藝榕(1987.11—),女,湖南溆浦人,碩士研究生,研究方向:跨文化交際與英語教學(xué)。