以資金和成本管理優(yōu)化高校經(jīng)濟(jì)管理

【摘要】近年來(lái)，我國(guó)高校得到了很大的發(fā)展，規(guī)模逐漸壯大，與此同時(shí)，高校中資金和成本管理工作的難度也逐漸增大。財(cái)務(wù)預(yù)算是資金和成本管理工作的基礎(chǔ)，因此資金與成本管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到高校中的資產(chǎn)效益以及經(jīng)濟(jì)管理。為優(yōu)化高校內(nèi)經(jīng)濟(jì)管理制度，本文對(duì)于資金和成本管理的具體措施進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】成本管理；資金；經(jīng)濟(jì)管理

一、高校經(jīng)濟(jì)管理存在弊端

（一）責(zé)任管理不到位

由于高校中采用“收付實(shí)現(xiàn)制”的核算方法，因此在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)權(quán)不對(duì)責(zé)的現(xiàn)象，導(dǎo)致資金管理過(guò)程中的責(zé)任管理較為松懈，賬目很難進(jìn)行精確地計(jì)算，其會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性不高，并且還會(huì)出現(xiàn)舊賬的“遺留”現(xiàn)象。

（二）支出管理不合理

高校中的資金支出管理不夠合理。一方面，預(yù)算工作不到位，很多支出項(xiàng)沒(méi)有支出預(yù)算，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。相關(guān)調(diào)查顯示，高校中的浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，主要體現(xiàn)在相關(guān)設(shè)備的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，導(dǎo)致閑置損毀；教學(xué)樓或者辦公樓的水、電、紙張、電話費(fèi)的浪費(fèi)等。很多高校中的教學(xué)樓內(nèi)都缺乏專(zhuān)門(mén)的管理人員，加上教師、學(xué)生自覺(jué)關(guān)水、關(guān)電的意識(shí)較弱，常出現(xiàn)辦公室、教師中人走燈亮、空調(diào)未關(guān)的情況，造成水電資源的浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)造成高校中相應(yīng)成本的增加。

（三）成本核算不規(guī)范

部分高校中的成本核算工作不夠規(guī)范，主要體現(xiàn)在費(fèi)用沒(méi)有很好地歸結(jié)，并對(duì)其進(jìn)行合理地分配。只有對(duì)于費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)地歸結(jié)，才能了解資金的支出情況，并按照科學(xué)的管理方法對(duì)于資金的分配進(jìn)行科學(xué)地管理，提高資金的使用效率。

（四）管理制度不完善

高校中經(jīng)濟(jì)管理制度不夠完善，尤其是對(duì)于固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理是高校經(jīng)濟(jì)管理中最容易受到忽視的一項(xiàng)，包括固定資產(chǎn)的購(gòu)入、維護(hù)、損耗等，都缺乏一個(gè)比較完善的管理制度。固定資產(chǎn)管理制度的不完善容易導(dǎo)致賬目對(duì)不上，不利于經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)行。

二、以資金和成本管理優(yōu)化高校經(jīng)濟(jì)管理

（一）加強(qiáng)責(zé)任管理

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各方面的費(fèi)用、支出也不斷增多，難免出現(xiàn)一些資源浪費(fèi)現(xiàn)象。為了提升高校經(jīng)濟(jì)管理效能，將高校內(nèi)資源的配置進(jìn)行優(yōu)化，使得教育資源能夠得到更加合理地運(yùn)用，高校應(yīng)該加強(qiáng)校財(cái)務(wù)處對(duì)于資金的責(zé)任管理，完善相應(yīng)的制度，使高校中資金的運(yùn)行更加高效和快捷。資金應(yīng)該由財(cái)務(wù)處進(jìn)行集中管理和安排，其收入和支出都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且應(yīng)該保證費(fèi)用支出的合理化，對(duì)于高校內(nèi)相關(guān)設(shè)備或者是項(xiàng)目的資金投入，應(yīng)該經(jīng)過(guò)科學(xué)地評(píng)價(jià)，以避免成本浪費(fèi)的現(xiàn)象?？傊?，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于資金的責(zé)任管理，從而降低高校內(nèi)的成本開(kāi)支，使資金能夠得到合理地利用。

（二）加強(qiáng)支出管理

高校規(guī)模的擴(kuò)大無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致辦學(xué)成本的升高，為降低辦學(xué)成本，高校應(yīng)該加強(qiáng)校內(nèi)的支出管理，做好相應(yīng)的預(yù)算工作，避免不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)。首先，財(cái)務(wù)處應(yīng)該對(duì)于學(xué)校中各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)算，并將其納入預(yù)算體系中，根據(jù)相應(yīng)的預(yù)算來(lái)開(kāi)支，不能隨意更改和超支；其次，應(yīng)該按照相關(guān)制度來(lái)決定支出范圍，作出合理預(yù)算，不能隨意將開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)提高。與此同時(shí)，還應(yīng)避免高校中浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于辦公樓、教學(xué)樓內(nèi)的水電費(fèi)控的管理和控制，例如加強(qiáng)學(xué)生、教務(wù)人員、政務(wù)人員的節(jié)約意識(shí)，避免不必要的浪費(fèi)。

（三）加強(qiáng)成本核算

高效應(yīng)該加強(qiáng)成本核算，使各項(xiàng)費(fèi)用能夠?qū)崿F(xiàn)高效地歸集和合理地分配。一方面，應(yīng)該增強(qiáng)高校內(nèi)經(jīng)濟(jì)管理的公開(kāi)化、合理化，高校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)支都要明確，并且應(yīng)該按照開(kāi)支情況來(lái)完成當(dāng)期費(fèi)用的歸集。在對(duì)于相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格按照支出的性質(zhì)來(lái)劃分費(fèi)用的期間，如果資金的支出只跟當(dāng)期的效益相關(guān)聯(lián)，則這筆費(fèi)用應(yīng)該歸集在當(dāng)期費(fèi)用中，例如工資的發(fā)放、福利支出等；如果資金的支出會(huì)對(duì)于以后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生效益，則應(yīng)該對(duì)于該費(fèi)用進(jìn)行折舊或者是攤銷(xiāo)之后，再將相應(yīng)的金額記錄到當(dāng)期費(fèi)用中，例如對(duì)于固定資產(chǎn)的支出，不但會(huì)對(duì)當(dāng)期產(chǎn)生效益，還會(huì)在該固定資產(chǎn)的使用年限內(nèi)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，應(yīng)該按照不同類(lèi)別將費(fèi)用進(jìn)行劃分，這樣的劃分方式能夠?qū)τ诮?jīng)濟(jì)支出情況一目了然，從而能夠?qū)τ谫Y金的使用情況有更加深度的了解，并采取更加具有針對(duì)性的管理措施。

（四）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

高校經(jīng)濟(jì)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于高校中固定資產(chǎn)的管理，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理的有效完成。一方面，管理人員應(yīng)該增強(qiáng)自身管理素質(zhì)，采用全新的管理理念來(lái)對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，在管理工作中，不斷完善傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端，從而提升管理的質(zhì)量。另一方面，應(yīng)該完善對(duì)于固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)制度，使管理人員能夠有一個(gè)規(guī)范的準(zhǔn)則來(lái)遵循，提高管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

高校中經(jīng)濟(jì)管理水平能夠促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提高辦學(xué)效率，優(yōu)化高校中的資源配置。因此，管理人員應(yīng)該不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)高校中經(jīng)濟(jì)狀況的管理，以資金和成本優(yōu)化高校經(jīng)濟(jì)管理，使高校得到更好的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：趙奕（1980.03—），女，四川成都人，碩士，講師，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理、公共管理。