高職院校教務(wù)管理問題及合理優(yōu)化建議探索

徐郁紅

【摘要】在高職院校的教育發(fā)展過程中教務(wù)管理工作占據(jù)著非常重要的地位，教務(wù)管理工作對于高職院校的管理水平具有非常密切的關(guān)系，發(fā)揮著中樞帶動作用，促進(jìn)高職院校教育正常的發(fā)展。高職院校教務(wù)管理人員需要優(yōu)化教務(wù)管理工作，使教務(wù)工作的效率得到提高，本文針對高職院校教務(wù)管理存在的問題，提出合理的優(yōu)化建議，促進(jìn)高職院校更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高職院校；教務(wù)管理；合理優(yōu)化

教育管理需要統(tǒng)籌安排學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容，有效的支持教學(xué)活動。管理整個教學(xué)工作，在高職院校當(dāng)中，教務(wù)管理工作質(zhì)量直接關(guān)系到其教學(xué)質(zhì)量，體現(xiàn)出高職院校的教學(xué)管理的整體水平。隨著我國教育逐漸發(fā)展，暴露出高職院校的教育管理工作的問題，嚴(yán)重影響到高職院校的正常運(yùn)行，需要采取有效的優(yōu)化措施進(jìn)行解決。

一、高職院校教務(wù)管理問題

（一）管理內(nèi)容比較復(fù)雜

近些年我國高校不斷的擴(kuò)招，社會急需技術(shù)性專業(yè)人才，這對于高職院校的發(fā)展是一種機(jī)遇。各個類型的高職院校不斷擴(kuò)大其教學(xué)規(guī)模，其學(xué)生的數(shù)量在不斷的增加，導(dǎo)致教師資源出現(xiàn)嚴(yán)重不足的情況，出現(xiàn)各種學(xué)生問題，這就需要高職院校的管理部門進(jìn)行調(diào)節(jié)。當(dāng)前高職院校的教務(wù)工作主要就是處理日常的教務(wù)瑣事，比較繁雜。

（二）教學(xué)文件缺乏權(quán)威性

高職院校不斷增加管理任務(wù)，這樣一來工作人員的配置方面就會出現(xiàn)問題，改變了高職院校的教務(wù)管理工作模式，提高了教學(xué)文件的更新速度，使修訂的頻率不斷的提高，具體的表現(xiàn)不夠穩(wěn)定。如果教務(wù)管理長時間保持這樣的運(yùn)行，那么就會逐漸弱化教學(xué)文件的指導(dǎo)作用，威脅到相關(guān)部門的權(quán)威性，下屬部門如果存在質(zhì)疑，就不愿意按照文件內(nèi)容實(shí)現(xiàn)工作。

（三）高職院校教務(wù)管理人員缺乏綜合素質(zhì)

高職教務(wù)管理人員管理水平有待提高，高職院校在人員配置方面是有限的，受教育程度比較低，不夠了解教務(wù)工作的本質(zhì)理解。高職教務(wù)工作比較繁重，這樣教務(wù)管理人員就會缺乏時間采取系統(tǒng)理論學(xué)習(xí)，當(dāng)前的管理水平無法滿足教育發(fā)展的需求。教務(wù)管理人員自身缺乏創(chuàng)新意識，思想比較保守，外界先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)無法得到快速的吸收，無法有效的提高教務(wù)工作效率。

二、高職院校教務(wù)管理合理優(yōu)化建議

（一）完善教務(wù)管理制度

設(shè)置教務(wù)管理制度主要就是為了促進(jìn)高職院校教育的發(fā)展，其服務(wù)對象就是高職廣大的職工，因此教務(wù)制度需要做到以人為本。創(chuàng)新高職院校的教務(wù)管理制度，結(jié)合高職教育的特殊性，建立出統(tǒng)一的教務(wù)管理制度，以高職教育的目的為基礎(chǔ)，從而安排課程和教師的考核，教務(wù)管理部門和各個系管理部門之間需要建立例會總結(jié)，創(chuàng)新高職教育管理工作，使高職教育可以得到快速的發(fā)展。

（二）建設(shè)高素質(zhì)的教務(wù)管理隊(duì)伍

教務(wù)管理工作比較繁瑣，但是又具有非常重要的作用。教務(wù)管理人員在實(shí)際工作過程中，需要對不同的對象給予服務(wù)，因此善于處理心理素質(zhì)問題和人際關(guān)系。處理各類教務(wù)問題要保持樂觀的態(tài)度，對于教務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)投入需要加大，針對教務(wù)管理人員采取業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)水平進(jìn)行提高，并且探索出新的管理方法，可以對學(xué)校教務(wù)工作給予更好的服務(wù)。教學(xué)管理人員需要將教務(wù)管理工作的方法進(jìn)行改進(jìn)，使工作效率得到提高，將其業(yè)余時間充分的利用，使個人的能力和業(yè)務(wù)水平得到有效的提高，可以對教務(wù)工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的各種意外進(jìn)行良好的應(yīng)對，保證各種教學(xué)工作正確的運(yùn)行。在繁瑣的教學(xué)管理當(dāng)中，將各個方面的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使教務(wù)工作水平得到提高，實(shí)現(xiàn)良性的發(fā)展。

（三）增加教務(wù)管理的開放性和社會性

社會不斷的發(fā)展，高職院校逐漸開放了辦學(xué)。一些高職院校實(shí)現(xiàn)訂單式的教學(xué)，以企業(yè)的需求為基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)人才的培養(yǎng)。需要改變教學(xué)學(xué)制，讓學(xué)生更好的融入到社會當(dāng)中，結(jié)合相關(guān)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，從而制定出具體的教學(xué)任務(wù)，聯(lián)合政府和社會以及企業(yè)，實(shí)現(xiàn)多方面的聯(lián)合辦學(xué)。利用這些教學(xué)模式，增強(qiáng)高職院校的教學(xué)開放性，可以在社會中更好的融入，從而將自身的市場融入能力得到提高，滿足當(dāng)今市場的各種發(fā)展需求。開展高職院校的教務(wù)管理工作，需要結(jié)合市場的實(shí)際需要，將當(dāng)今社會先進(jìn)的文化進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈?，讓學(xué)生可以更好的適應(yīng)社會的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)教務(wù)管理信息化建設(shè)

當(dāng)今社會屬于信息化的時代，教務(wù)工作需要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，建立溝通平臺，在教師和學(xué)生方面建立全方位的信息系統(tǒng)，建立的平臺可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時的溝通，全校的師生可以通過網(wǎng)絡(luò)，和教務(wù)部門進(jìn)行交流，使信息傳遞的效率得到提高，可以實(shí)現(xiàn)資源方面的共享，那么教務(wù)管理人員就不會一直沉浸在繁瑣的事務(wù)當(dāng)中，可以有效的節(jié)省人力、物力，使工作效率得到提高，高職院校教務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量也會得到提升，將管理水平得到有效的提高。

結(jié)束語

社會不斷的發(fā)展，高職院校的教務(wù)管理需要結(jié)合當(dāng)前的新形勢，從而進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)行創(chuàng)新，使教務(wù)管理整體水平得到提高，培養(yǎng)出專業(yè)技能比較高的各類人才，獲得更高的發(fā)展。

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