試論現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的作用

程菲 康婕

摘要：在現(xiàn)代檔案管理過程中，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，不但能夠為現(xiàn)在檔案管理提供良好的檔案管理手段和檔案管理基礎(chǔ)，同時還能夠保證檔案管理在準確性、有效性和高效性上滿足實際要求?；谶@一認識，我們應(yīng)當認真分析現(xiàn)代檔案管理中檔案管理基礎(chǔ)工作的作用，并在現(xiàn)代檔案管理中，認真做好檔案管理基礎(chǔ)工作。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理；基礎(chǔ)工作；作用

從現(xiàn)代檔案管理來看，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，不但能夠為現(xiàn)代檔案管理打下堅實的基礎(chǔ)，同時也能夠保證現(xiàn)代檔案管理工作在準確性、有效性和高效性方面達到規(guī)定要求。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作，可以保證現(xiàn)代檔案管理的準確性

（一）通過有效的檔案管理基礎(chǔ)工作，可以對檔案材料進行整理和核對

在現(xiàn)代檔案管理過程中，檔案材料的準確性關(guān)系到檔案管理的整體效果，為了達到這一目標，就應(yīng)當在現(xiàn)代檔案管理中，利用現(xiàn)有的人員和核查手段，對檔案材料進行整理和核對。在整理和核對過程中，找出檔案材料是否存在瑕疵以及是否存在前后不對應(yīng)的問題。如果存在這些問題，就要對檔案材料進行分類，對于存在問題的檔案材料，責成檔案提供部門予以補充和完善，保證檔案材料在準確性和完整性方面達到相關(guān)要求。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作，能夠?qū)n案材料進行有效的分類

在檔案管理過程中，由于檔案的種類較多，對檔案材料進行有效的分類，不但能夠便于檔案材料的保存，同時還能夠保證檔案材料在調(diào)用過程中能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用，降低檔案材料查找的工作量。為了達到這一目標，就應(yīng)當認真夯實檔案管理基礎(chǔ)工作，利用現(xiàn)有的人員和管理手段，對檔案材料進行有效的分類和整理，按照檔案的類別以及內(nèi)容合理的劃分檔案種類，并且將同一種類的檔案放在固定的位置，便于檔案材料在日后進行調(diào)用。

（三）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以實現(xiàn)檔案材料的有效保管

在檔案管理中，檔案材料的有效保管關(guān)系到檔案管理的有效性，如果檔案材料在保管過程中發(fā)生了損毀或滅失，那么將會對檔案管理的有效性造成極大的影響，對于一些重要性相對較高的檔案內(nèi)容，加強原始材料的保管并且提高檔案材料的管理效果，對于檔案管理工作的開展有著重要的現(xiàn)實意義。由此可見，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以實現(xiàn)檔案材料的有效保管，對于提高檔案材料的保管質(zhì)量具有重要作用。

二、檔案管理基礎(chǔ)工作，可以提高現(xiàn)代檔案管理的有效性

（一）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以夯實檔案管理基礎(chǔ)

在現(xiàn)代檔案管理過程中，檔案管理內(nèi)容相對較多，基礎(chǔ)工作種類和基礎(chǔ)工作內(nèi)容也相對較多，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以使檔案管理手段進一步完善，同時也可以對檔案管理內(nèi)容進行進一步的細化，使檔案管理工作中所需要完成的內(nèi)容以及需要完成的工作能夠得到妥善的解決。因此，檔案管理基礎(chǔ)工作對現(xiàn)代檔案管理過程具有重要作用，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，可以夯實檔案管理基礎(chǔ)。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以解決現(xiàn)代檔案管理中存在的問題

在現(xiàn)代檔案管理中，最突出的問題就是如何提高檔案材料的準確性和完整性，并且實現(xiàn)檔案材料的有效調(diào)用，為了達到這一目標，做好檔案管理基礎(chǔ)工作是解決檔案材料準確性和完整性的重要手段，也是保證檔案管理能夠取得實效的關(guān)鍵。基于對現(xiàn)代檔案管理工作的了解，現(xiàn)代檔案管理工作在管理細節(jié)上要求較高，要想在管理細節(jié)上滿足管理要求，就應(yīng)當做好檔案管理基礎(chǔ)工作，通過對檔案材料的分類整理及有效審核來提高檔案管理基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量。

三、檔案管理基礎(chǔ)工作，可以提高現(xiàn)代檔案管理的整體效率

（一）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以保證檔案材料達到借閱條件

在現(xiàn)代檔案管理中，檔案材料需要根據(jù)實際要求隨時借閱，為了滿足這一要求，需要檔案材料在準確性和完整性達到相關(guān)要求，為了實現(xiàn)這一目標，就應(yīng)當夯實檔案管理基礎(chǔ)，通過完善的檔案管理基礎(chǔ)工作，使檔案材料在準確性和完整性以及有效性方面符合要求，保證檔案材料能夠隨時借閱，滿足借閱人的基本需求，提高檔案材料的作用，使檔案材料的用途能夠得到明確。

（二）檔案管理基礎(chǔ)工作，可以提高檔案材料的整理效率

在檔案管理過程中，由于檔案材料數(shù)量較多，要想提高檔案管理的整體效率，就應(yīng)當對檔案材料進行有效的分類，并且在調(diào)用過程中實現(xiàn)快速有效的調(diào)用，避免檔案管理因查找時間過長，影響用戶的借閱。而檔案管理基礎(chǔ)工作是決定檔案材料整理效率的關(guān)鍵，通過有效的檔案管理基礎(chǔ)工作，能夠保證檔案材料得到快速有效的整理，并且在實際的調(diào)用過程中達到快速性要求，提高檔案材料的調(diào)用效率。因此，做好檔案管理基礎(chǔ)工作是十分重要。

四、結(jié)論

通過本文的分析可知，在檔案管理過程中做好檔案管理基礎(chǔ)工作，不但有助于提升檔案管理的整體效果，同時還能夠滿足現(xiàn)在檔案管理工作的實際要求，在檔案材料的分類整理以及檔案材料的準確性和檔案材料的調(diào)用上能夠達到預(yù)期目標，使現(xiàn)代檔案管理在管理流程和管理手段上能夠更加成熟更加有效。因此，做好檔案管理工作，夯實黨員管理基礎(chǔ)，對于提高現(xiàn)代檔案管理質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。只有認識到這一點，并對檔案管理基礎(chǔ)工作的作用有正確的認識，才能提高現(xiàn)代檔案管理的有效性。

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