圖書(shū)館回溯建庫(kù)

呂鑫

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)廣泛深入地發(fā)展，圖書(shū)館的自動(dòng)化程度日益提高，回溯建庫(kù)的要求也日益迫切。回溯建庫(kù)工作質(zhì)量的好壞直接影響圖書(shū)館數(shù)據(jù)的建設(shè)，同時(shí)也影響讀者對(duì)圖書(shū)的檢索。

一、 回溯建庫(kù)的重要意義

回溯書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)簡(jiǎn)稱回溯建庫(kù)，實(shí)質(zhì)上就是將圖書(shū)館原有的手工卡片目錄，轉(zhuǎn)換成機(jī)讀目錄的過(guò)程。隨著圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，機(jī)讀目錄越來(lái)越得到各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館的重視。圖書(shū)館自動(dòng)化是以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)圖書(shū)館中各種數(shù)據(jù)信息的存貯、調(diào)用來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而這些數(shù)據(jù)信息主要是指書(shū)目數(shù)據(jù)，它是圖書(shū)館自動(dòng)化的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和處理對(duì)象。圖書(shū)館要利用計(jì)算機(jī)向讀者提供自動(dòng)化服務(wù)，就必須提供計(jì)算機(jī)能識(shí)別的檢索工具，即機(jī)讀目錄。因此，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)，是為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保障。它可有效地提高館藏文獻(xiàn)資源的利用率，提高圖書(shū)館的科學(xué)管理水平及服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，建立機(jī)讀目錄，將有利于實(shí)現(xiàn)信息資源的區(qū)域性乃至全局性連網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)真正的文獻(xiàn)信息資源共享。

二、回溯建庫(kù)的方法和遇到的問(wèn)題

（一） 外來(lái)數(shù)據(jù)直接下載套錄。2014年5月，大同縣圖書(shū)館全面開(kāi)展回溯建庫(kù)的工作。首先利用圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)（interlib）這個(gè)共享平臺(tái)，直接下載國(guó)家圖書(shū)館、深圳圖書(shū)館、山西省圖書(shū)館的相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣建庫(kù)時(shí)就可直接進(jìn)行查重、套錄，對(duì)命中記錄進(jìn)行核對(duì)，并轉(zhuǎn)為本館的一條機(jī)讀數(shù)據(jù)記錄。其優(yōu)點(diǎn)是既能保證質(zhì)量，又能加快建庫(kù)速度，促進(jìn)了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。書(shū)目檢索方便，操作簡(jiǎn)單。但是，也有些數(shù)據(jù)與圖書(shū)款目不同，不能完全照錄，必須做相應(yīng)的修改。例如，時(shí)代文藝出版社出版的《保衛(wèi)延安》一書(shū)，2009年5月發(fā)行，2013年1月重印，價(jià)格分別是20.00元和28.00元。這樣對(duì)010字段中ISBN做補(bǔ)充，@d￥修改，對(duì)215字段中@h加2003.1重印。有的數(shù)據(jù)中沒(méi)有ISBN統(tǒng)一書(shū)號(hào)的，應(yīng)盡量補(bǔ)充完整。

（二） 下載數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分類(lèi)號(hào)。大同縣圖書(shū)館建于1975年，新館于2012年底投入使用。館藏地點(diǎn)有限，藏書(shū)不足10萬(wàn)余冊(cè)，這就使得圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)要統(tǒng)一。例如：《紅色經(jīng)典勵(lì)志》叢書(shū)，按分類(lèi)號(hào)有I247.51和I247.52，為了上架排架方便，也節(jié)省空間，所以統(tǒng)一為I247.5。對(duì)于上下冊(cè)書(shū)籍，應(yīng)當(dāng)避免總次號(hào)跳號(hào)、空號(hào)。

（三）自建書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題。對(duì)于外來(lái)數(shù)據(jù)軟盤(pán)中檢索不到的圖書(shū)，就只能自己動(dòng)手錄入圖書(shū)數(shù)據(jù)了。由于館藏圖書(shū)歷史悠久，有許多舊書(shū)，因此存在書(shū)卡不符、出版時(shí)間不詳，出版地不清楚等一系列問(wèn)題。大同縣館內(nèi)工作人員缺少，專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)比較生疏，這就使得在上傳數(shù)據(jù)質(zhì)量時(shí)參差不齊。在我校對(duì)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，200字段中分冊(cè)題名@i不完整，215字段@d尺寸大小不準(zhǔn)確，330提要字段省略，690字段分類(lèi)號(hào)不夠準(zhǔn)確，600主題詞字段不會(huì)加注，690字段和905字段不統(tǒng)一等等。這就需要我們細(xì)心去核對(duì)數(shù)據(jù)，逐一補(bǔ)全缺項(xiàng)，建成一條完整的書(shū)目記錄。

三、回溯建庫(kù)中應(yīng)注意的事項(xiàng)

（一）數(shù)據(jù)資源應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化?；厮萁◣?kù)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)資源共享的前期工作，是將來(lái)館際間合作編目、聯(lián)合編目的前提。數(shù)據(jù)資源錄入時(shí)是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，將直接影響數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性和實(shí)用性。因此，在數(shù)據(jù)錄入時(shí)一定要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。例如我館在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，各著錄項(xiàng)目嚴(yán)格按照《中國(guó)文獻(xiàn)著錄條例》和CNMARC的格式著錄，為將來(lái)的檢索及全省的聯(lián)網(wǎng)做好基礎(chǔ)。

（二）對(duì)外來(lái)數(shù)據(jù)源的靈活運(yùn)用。在回溯建庫(kù)中，套錄是一種簡(jiǎn)便易行、收效顯著的方法。因?yàn)樗玫耐鈦?lái)數(shù)據(jù)源往往是由實(shí)力強(qiáng)大的單位編制，著錄項(xiàng)目基本標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。直接套錄數(shù)據(jù)可使回溯建庫(kù)加快進(jìn)程，提高質(zhì)量，并能彌補(bǔ)原卡片目錄中的不完善之處，如卡片目錄中的ISBN號(hào)及主題詞等，這些都可通過(guò)套錄予以補(bǔ)充。但在套錄時(shí)也不能生搬硬套，而應(yīng)靈活運(yùn)用。如在錄入過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)外來(lái)數(shù)據(jù)分類(lèi)與本館分類(lèi)不同時(shí)，應(yīng)用分類(lèi)法進(jìn)行核對(duì)，選取正確的錄入；又如外來(lái)數(shù)據(jù)中套書(shū)的著錄方式與本館不同，有的外來(lái)數(shù)據(jù)是采取分散著錄，而我館是整套著錄；或有的是整套著錄，而我館是分散著錄。遇到此種情況，我館則將外來(lái)數(shù)據(jù)修改成本館著錄形式，索書(shū)號(hào)不變，這樣可減少其他環(huán)節(jié)的改動(dòng)。

（三）建庫(kù)后的調(diào)試檢查。

（四）回溯建庫(kù)后的調(diào)試檢查工作是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)調(diào)試檢查，可對(duì)書(shū)目記錄進(jìn)行增、刪、改等操作。如在調(diào)試檢查中發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫(kù)中同一條記錄常有重復(fù)錄入的現(xiàn)象。這主要由兩個(gè)原因造成：一是由于同書(shū)異號(hào)造成的。對(duì)于這一現(xiàn)象，要及時(shí)登錄下來(lái)，日后改書(shū)、改卡，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；二是由于錄入人員操作不當(dāng)造成的數(shù)據(jù)重復(fù)。對(duì)于這一現(xiàn)象，則要?jiǎng)h除重復(fù)記錄，保留一條正確記錄。經(jīng)過(guò)這一處理，減少了不必要的重新打號(hào)、登錄等工作環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的檢查、修改，保證了書(shū)目記錄的完整性與準(zhǔn)確性，提高了書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。

總之，回溯建庫(kù)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的系統(tǒng)工程，關(guān)系到圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)能否投入使用。其質(zhì)量的好壞，又直接影響到圖書(shū)館管理水平及服務(wù)水平，關(guān)系到將來(lái)能否真正實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)的資源共享。因此，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是我們一直要努力學(xué)習(xí)和不斷改進(jìn)的方向，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)真正的文獻(xiàn)信息資源共享。（作者單位為山西大同市圖書(shū)館）