修中元 程巍
摘要:熱電廠不同于一般電廠,既承擔發(fā)電任務、又肩負供熱,因此同等規(guī)模下鍋爐容量遠大于火電廠,這也造成其管理難度增加。熱電廠中引入ERP系統,可以顯著提高管理效率與質量,推動熱電廠健康穩(wěn)定發(fā)展。本文中以赤峰新城熱電廠為研究對象,詳細分析ERP系統在熱電廠管理應用現狀,給出具體解決措施。
關鍵詞:ERP系統;應用管理;優(yōu)化措施
電力行業(yè)作為國家經濟社會發(fā)展的基礎,在社會經濟發(fā)展中扮演著重要角色。近年來電力體制改革逐漸深入,電力行業(yè)特別是熱電廠面臨著嚴峻市場競爭,需要引入全新的管理手段,促進熱電廠管理水平提升,進一步降低發(fā)供熱成本,促進熱電廠核心競爭力提升。本文中主要分析ERP系統下的赤峰新城熱電廠應用管理中存在的問題及優(yōu)化發(fā)展措施。
一、赤峰新城熱電廠概述
赤峰新城熱電廠經過數年發(fā)展,已經逐步發(fā)展成為地方主要電能來源。但受到客觀因素影響,熱電廠不可能同大型發(fā)電廠以同等起路線上“競價上網”。熱電廠同時承擔發(fā)電與供熱,本身鍋爐容量超過同規(guī)模電廠。
因此熱電廠需要準備更多的備用鍋爐容量,較大的水處理量。要求熱電廠最大程度靠近熱負荷中心,但這部分又是人口密集區(qū),建設成本較高。熱電廠運行管理中涉及大量內容,傳統管理方法存在很多問題,加上效率偏低,影響熱電廠運行效率提升。引入ERP系統,有助于提升管理效率與質量,具有推廣價值。
二、赤峰新城熱電廠實施ERP系統分析
(一)信息化應用現狀
熱電廠各部門普遍使用計算機開展工作,但忽視計劃控制的必要性。熱電廠運行管理中沒有全面、快速、準確的收集與分析處理信息,不能有效利用生產運行數據。政策計劃未能全部考慮,偶有發(fā)生前松后緊的情況,影響預期目標達成。
現有的管理信息系統無法迅速、準確收集與分析信息,實際中需要耗費大量精力進行數據搜集與統計。工作人員往往陷于繁重事物工作無法自拔,根本無法創(chuàng)新工作。此外機組運行與檢修維護中也沒有利用信息資源,各部門分散記錄關于機組的參數與數據資料,現有人工管理系統無法綜合分析所有信息。
最后人工完成所有信息收集與處理,這就使得信息分析與傳遞速度過慢,存在誤差。信息處理中耗費大量時間,用于翻閱、檢索及統計等,不能及時通過數據反映熱電廠生產與經營情況,造成決策偏差。
(二)系統實施必要性
1.提高熱電廠運行可靠性。目前大部分熱電廠的生產實時數據僅作為機組運行人員的參考,未實現共享,也就談不上數據進一步挖掘。信息化建設可以深入分析與挖掘數據,實現數據共享。引入ERP系統后,可以大幅度提高運行人員操作準確性與效率,確保系統運行安全。
2.有效降低電廠運行成本。電力體制改革后,發(fā)電市場競爭愈發(fā)激烈。熱電廠運行中燃料成本占據大頭,降低燃料成本可以有效降低運行成本。信息化實施通過在線管理深入分析與共享燃料數據;設施檢修維護,引入系統可以提高設備檢修的準確性與針對性,合理安排各項檢修工作,延長檢修間隔,避免出現過度維修的情況,降低維修成本。
三、ERP系統實施要點分析
赤峰新城熱電廠ERP系統實施可以劃分成三個階段,接下來分析每個階段的實施要點。
(一)實施前準備要點
首先做好系統軟件知識培訓,對熱電廠各部門管理與技術人員進行教育培訓,確保員工了解與熟悉系統。通過豐富技術培訓與軟件實踐,促使使用者全面了解系統、熟悉系統業(yè)務流程,為成功實施夯實基礎;其次構建項目實施小組。由熱電廠一把手擔任組長,成立領導小組,結合實施過程中出現的問題與困難,詳細討論解決方案,指導下一步工作;采集基礎數據。項目實施后的重點工作是基礎數據采集,包括內部采集生產運行數據、設備臺賬數據及資金信息。
(二)項目系統的導入
導入系統時組建專案推行委員會,明確權責,向熱電廠內部所有人員傳達重點工作,了解項目實施的重要性與必要性。整個系統導入分成三個階段:(1)建立基礎資料。系統成功上線的關鍵就是基本資料建立,雖然不復雜,但涉及較多的部門。各部門針對性培訓后,收集基礎資料并審查分類,將資料錄入系統;(2)試運行階段。各部門班組技術人員迅速熟悉系統操作與業(yè)務流程,檢查基礎資料的準確性與完整性,調整優(yōu)化不足之處;(3)正式啟動投入使用階段,試運行效果良好,投入運行。
(三)項目實施后分析
項目實施后構建支持與服務系統,如幫助平臺、災難恢復系統及存檔系統?;灸K實施后,可以實施類似企業(yè)信息倉庫、工作流等模塊。通過這種模式幫助熱電廠快捷的引入系統新功能。促進系統運行效率的提升,同時強化實施團隊與用戶培訓。
(四)數據的具體應用
這里以物資數據為例進行分析。
(1)基于ERP系統總體目標的基礎上,搭建成一套集決策支持、經營管理和業(yè)務數據為一體的ERP業(yè)務管理平臺,通過接口方式時時讀取、接收業(yè)務數據,實現相應數據的本地化,同時對讀取來的數據進行重點結合業(yè)務需求實現對ERP數據分析應用;(2)精細化物資采購數據備份流程,明確物資采購人員的備份工作職責。物資采購人員應當重視日常物資采購數據的正確存儲、及時匯總和定期銷毀;其次,制定明確的備份規(guī)則,建立數據備份和恢復方案。企業(yè)物資采購數據的備份可靠性低,缺乏有效性,其主要原因在于一直以來不重視物資采購數據備份的重要性,缺乏完善的備份機制;最后,制定數據一致性監(jiān)控方案。物資采購業(yè)務日趨復雜,業(yè)務量也越來越大,物資采購數據存在賬目調整等數據修正的情況,制定切實可行的監(jiān)控方案。
四、結語
總的來說,赤峰新城熱電廠引入ERP系統后,大幅度提升工作效率與質量。但也存在一些問題,要求技術人員根據運行具體情況選擇優(yōu)化調整方式。希望通過本文論述為同行提供經驗借鑒。
參考文獻:
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