低成本學(xué)生作品創(chuàng)作中預(yù)算制定的策略探究

康 慧 （陜西師范大學(xué)新聞與傳播學(xué)院 710000）

低成本學(xué)生作品創(chuàng)作中預(yù)算制定的策略探究

康 慧 （陜西師范大學(xué)新聞與傳播學(xué)院 710000）

本文主要是筆者通過多次低成本作品創(chuàng)作，畢業(yè)作品創(chuàng)作及實(shí)習(xí)中得出的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出合理制定預(yù)算對于學(xué)生作品創(chuàng)作的重要性，分析了預(yù)算當(dāng)中容易忽略和極易出現(xiàn)的問題，并提出幾點(diǎn)切實(shí)可行的方法策略。

預(yù)算；低成本；策略

隨著數(shù)字媒體技術(shù)的快速發(fā)展，影視制作的門檻越來越低,自媒體的發(fā)展也為一批電影愛好者提供了分享和交流的平臺(tái)。許多電影愛好者開始投拍低成本的電影，越來越多的人認(rèn)識(shí)到影視制作中的各項(xiàng)步驟的專業(yè)性，預(yù)算成為作品創(chuàng)作中一個(gè)不得不重視的職責(zé)環(huán)節(jié)，與之相關(guān)的一些研究表明，制片人在攝制組中扮演著“問題到此為止”的角色，通常還要面對啟動(dòng)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、及控制電影拍攝、電視制作從開始到完成的各個(gè)階段所涉及的創(chuàng)作、財(cái)務(wù)、技術(shù)及行政管理的方方面面。制片人依靠策略、創(chuàng)造思維和巧妙折中的辦法，妥善處理，努力維護(hù)創(chuàng)作人員的創(chuàng)作意圖與制作周期的時(shí)間要求和預(yù)算中尋求平衡。在《電影電視制片管理學(xué)》中提到“概算”和“總預(yù)算”的概念，在經(jīng)驗(yàn)及常規(guī)行情的基礎(chǔ)上結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w報(bào)價(jià)做出的項(xiàng)目成本預(yù)算。總預(yù)算是在正式建立攝制組后，以概算為依據(jù)，結(jié)合具體人員、條件的實(shí)際情況，重新對項(xiàng)目進(jìn)行的精確核算。可見，預(yù)算在整個(gè)拍攝制作的過程當(dāng)中影響著各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展，對于低成本創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)來說，設(shè)置制片人的角色，專門安排預(yù)算項(xiàng)目是至關(guān)重要的。而各類文獻(xiàn)當(dāng)中對于專業(yè)劇組的預(yù)算方案的研究已然不多，對于低成本拍攝的預(yù)算分析基本沒有，筆者根據(jù)自己的拍攝經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了低成本創(chuàng)作，尤其是學(xué)生作品創(chuàng)作的預(yù)算制定策略。

高校對于影視媒體人才的培養(yǎng)也越來越受到重視，對于學(xué)習(xí)影視相關(guān)專業(yè)的學(xué)生來說，從一進(jìn)校門就開始大大小小地影視創(chuàng)作，劇本，拍攝，后期制作等都是學(xué)生首先關(guān)注的環(huán)節(jié)，前期創(chuàng)作的時(shí)候，只想后期呈現(xiàn)的結(jié)果，完全不考慮中期拍攝和后期制作中的預(yù)算，以至于作品在劇本階段就“流產(chǎn)”，或者拍攝進(jìn)行中無力承擔(dān)后期費(fèi)用，而不得不放棄拍攝，這里的拍攝預(yù)算，不僅僅是預(yù)測預(yù)估學(xué)生作品創(chuàng)作中所需要的總體費(fèi)用，而是涉及到有計(jì)劃的巧妙地處理所有的變量，這些變量決定著作品最終的質(zhì)量。合理制定預(yù)算是學(xué)生作品成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。

一、學(xué)生低成本作品預(yù)算制定中存在的問題

1.預(yù)算制定的過于粗放

針對當(dāng)前學(xué)生低成本作品創(chuàng)作，經(jīng)費(fèi)是非常有限的，來源都是學(xué)生們自己湊錢完成，劇組的建置也和專業(yè)劇組有較大的差距，往往一個(gè)人需要充當(dāng)多個(gè)角色，那么在這種情況下，根據(jù)“組籌”的有限經(jīng)費(fèi)制定一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算，對于完成作品就是一個(gè)非常重要的保障。而現(xiàn)實(shí)情況是很多同學(xué)在制定預(yù)算的工作中不夠重視，過于草率，使得拍攝經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)中途赤字，或者是經(jīng)費(fèi)使用隨意沒能夠切實(shí)保障影片的制作需要。所以在做預(yù)算時(shí)要提前預(yù)設(shè)各種問題，保證經(jīng)費(fèi)的合理使用。

由于學(xué)生創(chuàng)作時(shí)，人員人手不夠，一般會(huì)導(dǎo)演和制片為同一個(gè)人，而導(dǎo)演更多的會(huì)把精力投入作品創(chuàng)作中，對于組內(nèi)財(cái)務(wù)預(yù)算只是隨意規(guī)劃。而餐飲確實(shí)也成為了學(xué)生創(chuàng)作中最大的開銷，一組人拍攝時(shí)就地吃餐館，只有大概預(yù)算，大手大腳，完全不按劇組餐標(biāo)，沒有一個(gè)餐飲的固定數(shù)值，經(jīng)常使得后期經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，再次“組籌”使得組內(nèi)壓力變大，組員質(zhì)疑。后期伙食標(biāo)準(zhǔn)較前期較低，又使得疲憊不堪的組員怨聲載道。而組內(nèi)浪費(fèi)問題在大學(xué)生攝制組也十分嚴(yán)重，礦泉水基本沒有喝完的，都是半瓶就扔掉，吃飯也是點(diǎn)的數(shù)量過多造成浪費(fèi)，沒有一個(gè)預(yù)算數(shù)值。

2.預(yù)算價(jià)格與市場行情不符

沒有經(jīng)過調(diào)查研究，憑借自己的猜測制定的一個(gè)想象中的預(yù)算表，在后期采購和拍攝過程中，發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)失衡，嚴(yán)重不符，或者超支等現(xiàn)象?，F(xiàn)在學(xué)生們對于很多商品價(jià)格確實(shí)沒有認(rèn)知，在大學(xué)期間拍攝劇情片《甲乙丙丁》時(shí)，打印拍攝中需要的大型海報(bào)和購買照片框，預(yù)算時(shí)大型海報(bào)預(yù)算打印需30元，大型照片框50元，但最后購買時(shí)發(fā)現(xiàn)大型照片框僅需15元而打印海報(bào)的價(jià)格卻需要60元。僅僅是很小的一個(gè)環(huán)節(jié)，但是累計(jì)下來卻造成了巨大的預(yù)算不符。在器材租借上更是問題百出，由于之前拍攝大多用自己的設(shè)備，有時(shí)需要的拍攝器材會(huì)向?qū)W院租借，但是畢業(yè)作品拍攝時(shí)，由于學(xué)院器材供不應(yīng)求，還有一些相關(guān)器材不足以滿足拍攝需要，雖然我們提前在預(yù)算中涉及到了器材租賃的費(fèi)用 ，但是真實(shí)的價(jià)格與我們之前預(yù)估的價(jià)格差了很多，時(shí)間上也非常的嚴(yán)格，由于店家是按日計(jì)費(fèi)，這使得預(yù)算中的費(fèi)用和拍攝時(shí)間對不上號，最后在拍攝時(shí)更改了八場戲的拍攝計(jì)劃，燈具等必要設(shè)備由于租借太貴，預(yù)算嚴(yán)重超支，只好延期拍攝時(shí)間等設(shè)備，最終還是向?qū)W院借。拉長了拍攝時(shí)間，從而使得演員時(shí)間安排錯(cuò)亂等一系列問題出現(xiàn)，預(yù)算成本提高。

3.預(yù)算制定不夠全面

保險(xiǎn)基本上是低成本學(xué)生創(chuàng)作時(shí)極易忽略的問題，如果拍攝周期長且要到到外地拍攝，應(yīng)當(dāng)為每一位組員及演員購買保險(xiǎn)，學(xué)生劇組總覺得自己拍攝的計(jì)劃和拍攝地危險(xiǎn)系數(shù)較低就忽略不計(jì)，直到意外發(fā)生才發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)的重要性。在拍攝周期較長的作品時(shí)，應(yīng)當(dāng)在預(yù)算中流出一部分資金，在適當(dāng)時(shí)間去照顧組內(nèi)成員情緒，組織一些放松的活動(dòng)，這樣可以避免矛盾，提高工作熱情和效率。一些“感謝品”也應(yīng)當(dāng)考慮在預(yù)算中，比如我們拍攝劇情片《甲乙丙丁》時(shí)舞蹈演員由于陰雨天關(guān)節(jié)病癥發(fā)作，腿疼在家休息，劇組也就間斷了拍攝，組里人員去了演員家里面探望,買了一些慰問品，這也是預(yù)算當(dāng)中完全沒有預(yù)留的資金。

4.預(yù)算中制定分配失衡

學(xué)生劇組拍攝過程中，交通，餐飲成為預(yù)算中最大的費(fèi)用，這使得學(xué)生劇組選擇在其他項(xiàng)目上削減預(yù)算，比如在選擇場地時(shí)采取了遷就態(tài)度，能將就就將就，能就地取景就不出校園，壓縮成本，導(dǎo)演由于要考慮資金預(yù)算而不得不把拍攝內(nèi)容的要求一再更改，實(shí)質(zhì)上降低了拍攝質(zhì)量。也有時(shí)恰恰相反，為了滿足導(dǎo)演需求預(yù)留安排好多地方，都交了定金，最后只選取了一個(gè)地方，白白浪費(fèi)了資金。在交通問題上，大部分劇組會(huì)選擇租車，有時(shí)為了所有人都坐車，器材方便運(yùn)送，演員方便接送，一輛車是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這大大加重劇組負(fù)擔(dān)。應(yīng)當(dāng)優(yōu)化配置，比如只租一輛車裝載拍攝器材和接送演員。其余組員可以搭乘公共交通，有時(shí)打車和坐公共交通更便捷。

5.不設(shè)置預(yù)留資金

在制定預(yù)算計(jì)劃時(shí)，往往不會(huì)考慮到預(yù)留資金，這使得預(yù)算必須非常精確，且拍攝過程中不得遇到任何問題，但凡一遇問題就無從下手，尤其天氣問題，拍攝延期，補(bǔ)拍鏡頭等一系列問題，如果預(yù)算資金都是沒有任何預(yù)留的，就會(huì)措手不及。

二、大學(xué)生低成本學(xué)生作品創(chuàng)作中制定預(yù)算的原則和方法

1.制片人設(shè)定

學(xué)生劇組由于人員安排緊湊，一般來說是一人多責(zé)，這就要求責(zé)任到位，落實(shí)到人。應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行人員分配多角色多職責(zé)，導(dǎo)演和制片人不能為一個(gè)人，這樣不利于全方面的組內(nèi)工作協(xié)調(diào)。制片人這一責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在組內(nèi)全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)拍攝事宜，簡單地說就是導(dǎo)演主內(nèi)，制片主外。而拍攝前期制片人對于預(yù)算的制定是最主要的工作之一，制定預(yù)算的時(shí)候要求制片人全面與導(dǎo)演溝通，對外聯(lián)系，實(shí)地考察相關(guān)事宜避免與市場脫離，避免與導(dǎo)演意圖不符。所以制片人這一角色的設(shè)定關(guān)乎全局，應(yīng)當(dāng)專人設(shè)崗，不要一人多責(zé)。

2.基本成本預(yù)設(shè)

“食、住、行”是拍攝當(dāng)中最不可缺少的部分，劇組拍攝當(dāng)中一日三餐，必須設(shè)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，不可前期后期差別太大。每人每天設(shè)定相應(yīng)的三餐標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，設(shè)定之前要做相應(yīng)考察，不可過度壓縮，造成組內(nèi)人員吃不飽吃不好，影響拍攝情緒。中期或者后期改善一兩次伙食的聚餐形式也是必要的，這樣一方面也可以撫恤一下劇組拍攝的疲憊。飲用水也是拍攝當(dāng)中的基本，為了不造成浪費(fèi)可以用便簽形式標(biāo)記水瓶，或者根據(jù)拍攝需要，外景拍攝安排瓶裝水，室內(nèi)拍攝安排桶裝水。住宿基本上根據(jù)實(shí)際情況提前安排，這就要求制片根據(jù)導(dǎo)演的拍攝計(jì)劃提前做出預(yù)算，如果要去外地拍攝要合理安排就近拍攝地入住，要提前預(yù)定以免造成無房或者坐地起價(jià)的麻煩。絕不能為了省錢而降低住宿標(biāo)準(zhǔn)或是不住，這會(huì)極大影響第二天的拍攝。但如果沒有大夜戲，或者出外地拍攝，盡量避免安排住宿，畢竟住宿是一大筆開銷。在行車方面，如果劇組可以自己解決車輛問題是最省錢的方法，組內(nèi)成員開私家車，預(yù)算成本只需報(bào)銷油費(fèi)，但是私家車也要控制數(shù)量，不要人人為了方便都開車，拍攝中間如果轉(zhuǎn)場較少，只需滿足器材運(yùn)輸和演員接送即可。其次就是保險(xiǎn)費(fèi)用，為組內(nèi)成員購買保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)找靠譜的保險(xiǎn)公司推薦合理的保險(xiǎn)方案。在拍攝《魔巴楊三到》時(shí)，我們就在網(wǎng)上購買了短期人身意外險(xiǎn)。

3.創(chuàng)作預(yù)算精準(zhǔn)

這里主要強(qiáng)調(diào)的是創(chuàng)作前期，中期，后期的預(yù)算，預(yù)算應(yīng)當(dāng)簡潔明了，制定成表，使組內(nèi)成員一目了然。以下是拍攝劇情片《甲乙丙丁》時(shí)的一部分預(yù)算表

項(xiàng)目 內(nèi)容 單價(jià)(元)單位預(yù)算金額預(yù)總金額實(shí)用金額核定金額備注劇本 0前期準(zhǔn)備場地勘察定金50^2(場) 100 0 0 476 100元定金退回餐飲20^2(頓)^5(天)^2(人)400 376 600交通100 100 100

器材設(shè)備單反相機(jī)5D鏡頭四只 0錄音設(shè)備150^15(天) 2250 LED燈 80^2(組)^9(天)0 1440軌道 200^3(天) 600 1.5米搖臂200^1(天) 200 0 2250 4490 0 3850拍攝第六天從學(xué)院借到燈具800 600 200

“”表示不花費(fèi)（組內(nèi)擁有、演員是學(xué)院聯(lián)合創(chuàng)作、部分設(shè)備學(xué)院借出等）

從以上一部分預(yù)算表中可以看到預(yù)算金額和核定金額鮮明對比，從中尋找不足，不斷改進(jìn)，同時(shí)這樣的預(yù)算表也十分清晰明確展示給個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，讓其對于相關(guān)工作進(jìn)一步明確。當(dāng)然我們的預(yù)算表上項(xiàng)目當(dāng)中還應(yīng)該包含（表中僅一部分）道具、餐飲、車輛、后期制作、場地租借，預(yù)備資金及其他等。預(yù)算計(jì)劃應(yīng)當(dāng)精確到具體的單價(jià)和計(jì)件以及使用天數(shù)、人數(shù)等。

3.高效合理籌劃

首先，高效率的拍攝是降低預(yù)算成本的前提，拍攝時(shí)長每拉長一天就會(huì)有各項(xiàng)大量的費(fèi)用產(chǎn)生，同時(shí)也會(huì)給整個(gè)劇組造成疲憊感。盡量做到提前安排，現(xiàn)場處理，能現(xiàn)場用錢解決的問題就不要拖到第二天，不要在問題出現(xiàn)的時(shí)候壓低費(fèi)用不去解決問題。學(xué)生拍攝能在學(xué)院幫助下取得的便利，就大量利用學(xué)院資源降低成本。比如能租借的器材就提前辦理各項(xiàng)手續(xù)去租借，不要臨到拍攝才去借，發(fā)現(xiàn)早就被他人借走，或者相關(guān)手續(xù)短時(shí)間內(nèi)辦不下來。能采用院系聯(lián)合作業(yè)就利用人際關(guān)系去聯(lián)系，各學(xué)院之間各專業(yè)之間互利共贏使得效率更好的提高。比如表演系，播音系和電影系聯(lián)合起來就可以專業(yè)之間強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，高效匹配聯(lián)合作業(yè)。這比起一定要花大量資金和等待時(shí)間去請專業(yè)演員，往往學(xué)院派新生代對于學(xué)生之間的低成本創(chuàng)作更用心更理解也更配合。這樣就省去了一大部分的人員酬勞。

其次，合理的配置拍攝計(jì)劃對于預(yù)算資金也是極其關(guān)鍵的。同一場地，或者離得近的拍攝場地可以安排在一天拍攝，這樣省去了行程費(fèi)用，也壓縮了拍攝時(shí)間。哪場戲中需要用哪些設(shè)備器材也需提前標(biāo)記好，然后合理配置資源優(yōu)化利用，例如把要利用搖臂的幾場戲盡量放在同一天拍攝，這樣減少器材租借天數(shù)。

最后，未雨綢繆也是非常必要的，所以要準(zhǔn)備預(yù)留資金，制片制作預(yù)算時(shí)，提前考慮到相應(yīng)的問題，比如天氣，放假等因素所帶來的影響。總之，拍攝前應(yīng)當(dāng)合理安排拍攝時(shí)間和場地內(nèi)容等，拍攝時(shí)切忌浪費(fèi)時(shí)間，休息就調(diào)整休息一整天，拍攝就高效率拍攝，這樣下來預(yù)算更為合理。

總之，正確的預(yù)算是學(xué)生低成本創(chuàng)作中最重要的環(huán)節(jié)之一，但往往大學(xué)生會(huì)將所有的重心放在影片拍攝的內(nèi)部問題上而造成作品中途“流產(chǎn)”，避免預(yù)算當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，制片人在保障基本的基礎(chǔ)上高效合理籌劃達(dá)到事半功倍的效果。

[1]于麗.《電影電視制片管理學(xué)》.中國電影出版社，2003.1.1.

[2]迪克?西蒙 .《影視預(yù)算手冊》 .北京聯(lián)合出版社，2015.

[3]漢賽娜.《完全制片手冊》（第4版）.人民郵電出版社，2014.