物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

李雪玲

摘要：從20世紀(jì)90年代末，中國(guó)的教育建設(shè)開始進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期。各種學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模越來越大，學(xué)校的招生數(shù)量逐年增加，學(xué)校的資產(chǎn)管理也就顯得越來越重要。從學(xué)校資產(chǎn)管理來看，傳統(tǒng)的條形編碼管理已經(jīng)滿足不了當(dāng)代學(xué)校資產(chǎn)管理的需要，因此需要應(yīng)用現(xiàn)代化高新技術(shù)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以推動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)管理的發(fā)展。本文將對(duì)這·問題進(jìn)行深入的探究，從而為學(xué)校資產(chǎn)管理提供一些建議。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 學(xué)校資產(chǎn) 管理

一般來說學(xué)校的主要任務(wù)在于培養(yǎng)人才、服務(wù)社會(huì)，因此在日常的運(yùn)行活動(dòng)中需要有充足的物質(zhì)基礎(chǔ)進(jìn)行支持；而學(xué)校的資產(chǎn)就是物質(zhì)基礎(chǔ)的重要部分，并且學(xué)校資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量也是進(jìn)行學(xué)校實(shí)力評(píng)估的重要參考因素之一，所以學(xué)校資產(chǎn)對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說是極為重要的。另外，科學(xué)技術(shù)在教育中的快速應(yīng)用使許多學(xué)科之間的聯(lián)系越來越密切，每個(gè)學(xué)科之間相互促進(jìn)，所以許多教學(xué)設(shè)備之間往往具有通性。因此，需要依靠現(xiàn)代化高新技術(shù)的應(yīng)用來進(jìn)行有效的學(xué)校資產(chǎn)管理。本文將現(xiàn)代化高新技術(shù)應(yīng)用的立足點(diǎn)放在了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上，首先對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進(jìn)行深入的分析，接著探究現(xiàn)代學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問題，最后研究物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的具體應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的運(yùn)用勢(shì)必會(huì)推動(dòng)學(xué)校資產(chǎn)管理的發(fā)展。

一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念

物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)的構(gòu)想最早產(chǎn)生于美國(guó)軍方，而物聯(lián)網(wǎng)這一概念于1999年提出，它來源于“Internofthings”，也就是把所有的物品通過射頻識(shí)別和條形碼等信息傳感設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接起來，對(duì)物品實(shí)行智能化和識(shí)別化的管理。從本質(zhì)來看，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用就是通過安裝在物體上的RFID的電子標(biāo)簽經(jīng)過接口與無線網(wǎng)絡(luò)連接，這樣就實(shí)現(xiàn)了物品的識(shí)別。最后在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息的交換與分享，這樣就能夠?qū)ξ锲穼?shí)行有效的動(dòng)態(tài)管理。

從物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用過程來看不難發(fā)現(xiàn)其應(yīng)用是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，互聯(lián)網(wǎng)在其使用過程中充當(dāng)?shù)淖R(shí)別信息的交流渠道。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，這一技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了物流管理、圖書管理、防偽防盜等領(lǐng)域，因此學(xué)校引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理這也是形勢(shì)所趨。

但是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用尚處于初步階段，很多應(yīng)用的具體措施還需要進(jìn)行深入的探究。但是這一研究?jī)H僅對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本概念進(jìn)行分析還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須對(duì)當(dāng)代學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行探究，這樣才能更好地找到物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的具體方向。

二、當(dāng)代學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問題

隨著90年代后教育的建設(shè)加速，各式各類學(xué)校的支持資金大大增加，使學(xué)校的硬件建設(shè)得到了充足的保障，各種設(shè)備及教學(xué)儀器被大量采購(gòu)，這就使學(xué)校資產(chǎn)管理受到了巨大的挑戰(zhàn)。從大部分學(xué)校的資產(chǎn)管理情況來看并不樂觀，存在著各式各樣的問題，下面就較為典型問題進(jìn)行介紹。

1.管理方式的落后

從目前大多數(shù)學(xué)校來看，大部分依舊采用落后的條形碼管理。通過人工將資產(chǎn)信息輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，條形碼則依靠二級(jí)部門進(jìn)行人工粘貼。這樣在固定資產(chǎn)清查時(shí)往往會(huì)發(fā)生標(biāo)簽脫落或破損丟失的現(xiàn)象，因此進(jìn)行設(shè)備信息核對(duì)時(shí)就使得其準(zhǔn)確性大大降低。另外因?yàn)橐恍┕ぷ魅藛T不認(rèn)真或者其職業(yè)素質(zhì)較差，往往在貼條形碼時(shí)出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象，這樣就造成了資產(chǎn)管理的混亂。

2.難以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理

隨著學(xué)校招生數(shù)量的日益增加，很多學(xué)校開始設(shè)立分校區(qū)，而且因?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)限制的原因，往往每個(gè)校區(qū)之間相距較遠(yuǎn)，這就使一些設(shè)備在幾個(gè)校區(qū)之間流轉(zhuǎn)使用。另外一些移動(dòng)教學(xué)設(shè)備、例如筆記本、照相機(jī)、便攜式投影儀這些物品流動(dòng)性較強(qiáng)，因此原來傳統(tǒng)的靜態(tài)管理無法適應(yīng)現(xiàn)代資產(chǎn)的流動(dòng)狀態(tài)，使有效的動(dòng)態(tài)管理無法實(shí)現(xiàn)。

3.學(xué)校資產(chǎn)管理的工作人員素質(zhì)差

隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)追求效率至上，使企業(yè)中的就業(yè)淘汰率極強(qiáng)。很多人為了追求安穩(wěn)，利用各種方式進(jìn)入事業(yè)單位，其中一些沒有什么突出能力的人就進(jìn)入了學(xué)校一些看似不重要的部門。這些人員本身沒有什么能力，但是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為資產(chǎn)管理工作不需要太多的技術(shù)含量，這些人完全可以勝任這些工作。而這些人在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)出了各種能力的不足。有的人員在進(jìn)行設(shè)備信息輸入時(shí)對(duì)一些信息中的符號(hào)、術(shù)語完全不明白含義，憑著個(gè)人的理解進(jìn)行信息的輸入，這就導(dǎo)致了信息輸入的許多錯(cuò)誤；有的對(duì)于資產(chǎn)管理的基本工作流程完全不清楚、不了解。管理人員的素質(zhì)差嚴(yán)重影響了資產(chǎn)管理工作的效率，很多時(shí)候還造成一些設(shè)備的丟失，使學(xué)校遭受一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

面對(duì)存在著的問題應(yīng)該應(yīng)用新的管理方式，而學(xué)校資產(chǎn)管理中存在的問題就為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用找到了相應(yīng)的方向。

1.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)構(gòu)架

系統(tǒng)構(gòu)架一般包括三個(gè)部分，即感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。感知層基本上有RFID固定讀寫設(shè)備、手拿讀寫設(shè)備及RFID固定資產(chǎn)標(biāo)簽構(gòu)成。從這構(gòu)成上看感知層設(shè)備組成更多呈現(xiàn)出了科學(xué)性、系統(tǒng)性。一般來說不同的讀寫裝置可以用于不同的資產(chǎn)清點(diǎn)工作標(biāo)簽之中，網(wǎng)絡(luò)層從大體上看是由無線網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)組成。在系統(tǒng)運(yùn)行上充分利用學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的運(yùn)輸，依靠無線網(wǎng)絡(luò)作為校園網(wǎng)絡(luò)的補(bǔ)充，從而實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)無縫的便捷連接。應(yīng)用層主要由軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成，主要負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的處理和資產(chǎn)設(shè)備信息數(shù)據(jù)的存貯工作。

這一系統(tǒng)構(gòu)架的三個(gè)部分充分體現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與學(xué)校資產(chǎn)管理的有效結(jié)合，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備信息的輸入和儲(chǔ)存給予了極大的可靠性保障，避免了傳統(tǒng)管理方式在這些環(huán)節(jié)上的種種弊端，提高了相應(yīng)的工作效率。

2.系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能包括了計(jì)算機(jī)功能和手持端功能。計(jì)算機(jī)端功能涵蓋了合同管理、資產(chǎn)管理、信息提醒、標(biāo)簽生成功能和系統(tǒng)維護(hù)功能。合同管理主要是指將合同條例計(jì)入到具體的系統(tǒng)中去，從而完成資產(chǎn)管理與合同的匹配。

資產(chǎn)管理相對(duì)來說就比較復(fù)雜，這一部分包括了資產(chǎn)驗(yàn)收管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理及資產(chǎn)退還管理。對(duì)于資產(chǎn)的動(dòng)向能有一個(gè)及時(shí)的掌握與控制，能夠清晰地知道資產(chǎn)的流動(dòng)情況。其實(shí)這一部分是與信息提醒緊密聯(lián)系在一起的，信息提醒更多體現(xiàn)了全面性和及時(shí)性。學(xué)校資產(chǎn)一旦有變動(dòng)，信息控制端就會(huì)收到信息的提醒，這一信息的收到幾乎與資產(chǎn)變動(dòng)是同時(shí)的，因此對(duì)于資產(chǎn)變動(dòng)的信息就具有十足的及時(shí)性。

其實(shí)標(biāo)簽生成功能相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單，主要是對(duì)首次不能識(shí)別信息生成標(biāo)簽的部分進(jìn)行有效的補(bǔ)充，確保信息收集的全面性。

手持端功能主要包括了資產(chǎn)驗(yàn)收和資產(chǎn)清點(diǎn)部分，這一功能更有利于實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的資產(chǎn)管理。這一功能和計(jì)算機(jī)端功能有效的配合使得學(xué)校的資產(chǎn)管理工作效率得到了極大的提高。

3.系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)應(yīng)該注意的問題

任何先進(jìn)技術(shù)的有效應(yīng)用除了技術(shù)本身以外，還需要依靠相關(guān)人員對(duì)技術(shù)的掌握利用。在資產(chǎn)管理存在的問題探討中談到了相關(guān)人員的素質(zhì)差，那么在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之時(shí)應(yīng)該注重提高他們的職業(yè)素質(zhì)，使技術(shù)和人事的發(fā)揮能夠有一個(gè)很好的匹配。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，使他們能夠很快地全面地掌握物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)。同時(shí)也應(yīng)該控制資產(chǎn)管理人員的招聘，多吸取一些重點(diǎn)院校相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)入資產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍中。這些學(xué)生具有較深的理論知識(shí)，有的甚至對(duì)物聯(lián)網(wǎng)這一技術(shù)有過專門的研究，因此他們的加入會(huì)使物聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理中得到更好的應(yīng)用。

對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用應(yīng)該客觀認(rèn)真的看待。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，積極開展相關(guān)的建設(shè)，使學(xué)校的資產(chǎn)管理得到有效的發(fā)展，從而推動(dòng)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的提高。

綜上所述，依靠物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)的管理有利于提高資產(chǎn)管理工作的效率，改變了資產(chǎn)的進(jìn)入和支出需要進(jìn)行人工記錄的傳統(tǒng)模式。對(duì)資產(chǎn)的清查僅僅需要小型的手持設(shè)備就能完成，在短時(shí)間內(nèi)就可以找出資產(chǎn)存放中的漏洞，從而確保資產(chǎn)存放的正確性。在庫(kù)存工作中少大大減少了人工的消耗，避免了因?yàn)槿藶榈腻e(cuò)誤而帶來資產(chǎn)管理中的失誤。

其實(shí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用是一種現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了人工操作到現(xiàn)代化新型技術(shù)應(yīng)用的一種轉(zhuǎn)變，有著巨大的意義。這一技術(shù)的應(yīng)用使學(xué)校的資產(chǎn)管理更多體現(xiàn)出了系統(tǒng)化、全面化、科學(xué)化，使學(xué)校的教育開展有了可靠的物質(zhì)保障。