知識經(jīng)濟背景下的企業(yè)檔案管理模式創(chuàng)新

趙丹

摘 要：在信息技術水平不斷提高的形勢下，企業(yè)的管理效率和質量在逐漸加強，為企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟效益。檔案是企業(yè)的基礎性信息資源，是企業(yè)生產(chǎn)情況的真實反映，在知識管理背景下，信息化的檔案管理方式，開始受到企業(yè)的關注，本文分析了知識型檔案管理的概念、作用和創(chuàng)新方式，供企業(yè)管理人員參考。

關鍵詞：知識經(jīng)濟背景；企業(yè)檔案管理；模式創(chuàng)新

現(xiàn)階段，大多數(shù)企業(yè)的檔案多以電子形式存在于管理系統(tǒng)中，屬于企業(yè)資源和資產(chǎn)的重要部分，傳統(tǒng)檔案管理工作比較重視基本的工作流程，而知識管理背景下的企業(yè)檔案管理，更加注重如何提高檔案這一信息資源的價值，使之成為提高企業(yè)競爭力的重要保障。為此，企業(yè)檔案部門還需進一步提高管理質量。

1 知識型檔案管理模式的概念

在科技含量較高的信息技術的支持下，企業(yè)的檔案管理模式實現(xiàn)了互相融合和交流，通過新型的知識管理方式和先進的管理技術，檔案部門開始將新型檔案管理作為管理工作的核心，以提供高效、實用、便利的個性化服務為發(fā)展目標。在知識時代下，企業(yè)檔案管理方式的變革，讓傳統(tǒng)的被動化管理模式發(fā)展成為了主動化管理模式，實現(xiàn)了實體資料向信息化資料的轉變。

一般情況下，企業(yè)檔案通常以書面形式存在與管理工作中，相比較來說，知識型管理模式中信息的重要性比較突出，但其管理的主體仍然沒有改變， 因此，知識管理和檔案管理存在一定的重疊內(nèi)容，并存在著一定的聯(lián)系。檔案管理的目標是綜合整理各類文件，讓有效的文件能夠被完好的保存下來，進而滿足查找、閱讀、使用等多方面的功能。

2 企業(yè)檔案管理的作用

知識管理方式的科技含量能夠在企業(yè)檔案管理中得以提升，在大數(shù)據(jù)時代下，檔案本身就已經(jīng)能夠顯示出一定的知識技術含量的意義在于能夠滿足用戶的需求，而知識管理方式的應用能夠提高檔案價值，進而提高企業(yè)在市場中的競爭力，推動企業(yè)向可持續(xù)的方向發(fā)展[1]。

3 管理模式的創(chuàng)新方式

3.1 樹立新型的檔案管理觀念

基于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理工作的需求，要劃清不同類型資源的界限，但在知識管理時代中，各個行業(yè)的信息技術也在不斷涌現(xiàn)。在這樣的發(fā)展形勢下，如果企業(yè)依然采取傳統(tǒng)的檔案管理模式，將會讓企業(yè)的信息資源落后于時代發(fā)展。但知識經(jīng)濟背景下的檔案管理模式，在加工信息資源的同時，提高了對檔案個性化需求的重視程度，體現(xiàn)了知識結構的內(nèi)涵和價值，強調(diào)了實體管理向信息管理的過度。因此，工作人員需要改變傳統(tǒng)的管理思想，樹立新型的管理觀念，進而實現(xiàn)檔案管理和知識管理的融合。

3.2 完善檔案管理模式

相對于傳統(tǒng)檔案管理模式來說，知識經(jīng)濟背景下的檔案管理模式包含了先進的管理理念和管理方式，為此，企業(yè)檔案部門要完善管理模式，使之適應當今時代的需求。首先，工作人員要明確檔案管理的真正價值，提高對這一工作環(huán)節(jié)的重視程度，重新定位自身的價值和意義，進一步強化信息化模式的建設，建立全面的管理制度，確保各個工作環(huán)節(jié)能夠順利銜接，真正提高工作效率。其次，在進行檔案管理模式創(chuàng)新的同時，要加大對工作人員的培訓力度，定期通過相關考試或者是培訓工作來選擇適合檔案管理的優(yōu)秀人才。另外，企業(yè)經(jīng)營者可以設立專門的培訓部門，協(xié)助人事部門進行人員調(diào)動，為檔案管理工作提供合理的人力資源配置方式。最后，模式的創(chuàng)新要建立在經(jīng)濟基礎上，只有具備了充足的資金保障后，企業(yè)才可以進行順利的建設和改革，因此相關部門應當加強對檔案管理工作的資金投入，為管理模式的創(chuàng)新提供資金支持，推動企業(yè)的進一步發(fā)展[2]。

3.3 明確責任主體

知識管理行檔案管理方式下的工作流程，需要依托大量的信息技術，在信息技術不斷發(fā)展的過程中，企業(yè)為了提高管理效率積極引進了很多先進的知識技術，但難免會出現(xiàn)工作人員不能及時理解專業(yè)知識的問題。如此一來，信息化建設部門和檔案管理部門的工作就會出現(xiàn)責任主體上的分歧，為此，兩大部門應當認清信息技術只是工作模式的一種輔助手段，其發(fā)展力度并不影響責任主體的確定。企業(yè)需要轉變檔案部門的經(jīng)營模式，使其認識到自身在企業(yè)信息資源中的重要性，檔案部門也要在管理過程中應用熟練的工作方式技術，在信息資源方面，著重強調(diào)檔案管理部門的重要地位，引導其他部門予以輔助，將整合信息的優(yōu)勢發(fā)揮到極致。另外，知識經(jīng)濟背景下的檔案管理，還應當進一步提高分散式文件的精細化程度，用信息技術來確保管理工作的順利展開，引進與增值服務相配套的硬件設施。

4 總結

知識型檔案管理工作方式，是信息技術發(fā)展的產(chǎn)物，也是企業(yè)為了適應當前市場所采取的創(chuàng)新方式，具有提高文件開放程度的優(yōu)勢，凸顯了檔案管理的重要地位，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展注入了更多的新鮮動力，是檔案管理工作向現(xiàn)代化方向發(fā)展的表現(xiàn)。

參考文獻

[1]劉曉紅，夏春陽. 知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式[N]. 湖北經(jīng)濟學院學報（人文社會科學版），2015，12（12）：61-62.

[2]徐和華. 知識管理背景下企業(yè)檔案管理模式[J]. 中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2016，（02）：55.endprint