新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策

張麗

摘 要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的逐漸推進(jìn)，檔案管理工作變得越來(lái)越重要。醫(yī)院是促進(jìn)國(guó)家醫(yī)療體制不斷完善的重要機(jī)構(gòu)，它的發(fā)展不僅關(guān)系到人們的身心健康，而且對(duì)社會(huì)的影響力相對(duì)較大。但是醫(yī)院在實(shí)際的工作開(kāi)展過(guò)程中，常常忽視檔案管理問(wèn)題，而且傳統(tǒng)的管理方法，體制還不夠完善，人員意識(shí)不足，難以有效保證檔案信息的完整性和真實(shí)性。這就需要醫(yī)院在新形勢(shì)背景下，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度，從現(xiàn)代化問(wèn)題進(jìn)行入手，促進(jìn)管理技術(shù)的提高。因此，本文將從醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問(wèn)題進(jìn)行入手分析，并給出具體的應(yīng)用對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；醫(yī)院檔案管理；現(xiàn)代化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著醫(yī)療水平的不斷提高，我國(guó)不斷提出已改問(wèn)題，這對(duì)醫(yī)院的管理問(wèn)題提出了更高的要求。就醫(yī)院的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，它屬于一種特殊的信息資源，其中記錄著醫(yī)院進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)而形成的歷史記錄，其中的信息材料，不僅包括相應(yīng)的文件和圖表，還有相關(guān)的磁盤(pán)和音像等，對(duì)醫(yī)學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展具有重要意義。而傳統(tǒng)的檔案管理還存在一定的不足，難以滿(mǎn)足新形勢(shì)發(fā)展背景下的管理要求，還需要醫(yī)院促進(jìn)工作的現(xiàn)代化發(fā)展，從問(wèn)題的本身進(jìn)行出發(fā)，具有針對(duì)性的進(jìn)行解決。

1 存在問(wèn)題

1.1 重視程度不夠

在醫(yī)院進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，相關(guān)工作人員往往認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性，常常導(dǎo)致檔案管理的收集工作變得滯后，不能及時(shí)將相關(guān)信息進(jìn)行錄入，而且投入的人力和資金存在不足，導(dǎo)致工作的具體開(kāi)展變得相對(duì)較難，長(zhǎng)久以往，就使得檔案管理的相關(guān)人員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)存在不足，將具體職責(zé)理解為單純的檔案整理，導(dǎo)致檔案管理工作長(zhǎng)期處于發(fā)展水平低下的狀態(tài)。就醫(yī)院而言，過(guò)于重視自身經(jīng)濟(jì)效益，忽略了檔案管理工作的開(kāi)展，這也將嚴(yán)重限制醫(yī)院的整體工作效。

1.2 忽略管理信息化發(fā)展

就醫(yī)院的檔案管理工作來(lái)說(shuō)，它涉及到病人的相關(guān)信息，而醫(yī)院每天需要面對(duì)大量的不同病人，這就在一定程度上加大了檔案管理工作的難度。要想促進(jìn)檔案管理工作效率的提高，保證它的準(zhǔn)確性和完整性，在對(duì)檔案進(jìn)行帥選時(shí)，可以快速的進(jìn)行定位和查找，就需要促進(jìn)檔案信息化管理的應(yīng)用。摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，將計(jì)算機(jī)等技術(shù)進(jìn)行充分利用，促進(jìn)管理工作的科學(xué)化發(fā)展[1]。但是從醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展形式來(lái)看，受到人員意識(shí)不足等方面的因素影響，醫(yī)院還有將信息化技術(shù)引入到檔案管理的工作當(dāng)中，使得相關(guān)的檔案管理工作變得難以開(kāi)展，不僅效率低下，需要較多的人力，而且容易導(dǎo)致信息的丟失的錯(cuò)亂，使得這樣的檔案管理工作水平相對(duì)低下，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起到限制作用。

1.3 人員素質(zhì)低下

就檔案管理工作本身來(lái)說(shuō)，它的工作開(kāi)展不需要較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，使得行業(yè)內(nèi)的人才選拔門(mén)檻相對(duì)較低，這在一定程度上造成了人才素質(zhì)低下等問(wèn)題。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作被逐漸取代，使得管理工作向正規(guī)化和高效性方面進(jìn)行發(fā)展，這就為檔案管理的工作人員提出了更高的要求，一但人員的素質(zhì)不能被有效的提高，就會(huì)導(dǎo)致工作活動(dòng)難以開(kāi)展[2]。從醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，他們使用的管理人員大多屬于流動(dòng)性較大的非專(zhuān)業(yè)性人員，不僅缺乏一定的工作積極性，而且他們的對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)存在不足現(xiàn)象，容易造成管理工作出現(xiàn)漏洞，不利于醫(yī)院的發(fā)展。

1.4 管理體制不健全

檔案管理工作的開(kāi)展，能夠有效促進(jìn)對(duì)各工作部門(mén)的管理水平進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具體重要意義[3]。但是從行業(yè)目前的發(fā)展情況來(lái)看，醫(yī)院的檔案管理工作還存在一定的問(wèn)題，不僅各管理部門(mén)存在協(xié)調(diào)不一致的情況，而且對(duì)于具體的工作分工還不夠明確。這導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)，也會(huì)導(dǎo)致工作的重復(fù)進(jìn)行，浪費(fèi)時(shí)間，造成工作漏洞。與此同時(shí)，還出現(xiàn)了各部門(mén)只負(fù)責(zé)各部門(mén)管理的情況，而他們所使用管理方法又不盡相同，導(dǎo)致在對(duì)整理好的資料進(jìn)行查找的過(guò)程中從，常常出現(xiàn)查找困難的問(wèn)題。此外，相對(duì)應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)較為陳舊，部分條例存在不規(guī)范的現(xiàn)象，也有很多檔案的內(nèi)容缺失，這都嚴(yán)重影響了醫(yī)院的發(fā)展推進(jìn)，難以為其做出基礎(chǔ)依據(jù)。

2 解決對(duì)策

2.1 提高人員意識(shí)

要想促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的具體推進(jìn)，首先應(yīng)該促進(jìn)人員的思想的改變，加強(qiáng)對(duì)工作的重視程度。在具體的工作開(kāi)展過(guò)程中，首先要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的宣傳工作，加強(qiáng)工作的監(jiān)督力度，從而促進(jìn)工作人員加強(qiáng)對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)[4]。然后，開(kāi)展人員素質(zhì)培養(yǎng)工作，除了要加強(qiáng)對(duì)人才選拔的門(mén)檻設(shè)置，好要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行素質(zhì)提高，開(kāi)展檔案管理相關(guān)課程，增強(qiáng)人員操作能力。并建立一定的監(jiān)督制度，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，時(shí)期定期對(duì)醫(yī)院內(nèi)的檔案管理工作進(jìn)行檢查，對(duì)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行測(cè)定，實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，針對(duì)這些檢查結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)好的部門(mén)或是單個(gè)員工已與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作質(zhì)量相對(duì)較差的部門(mén)也要給予一定的懲罰，從而促進(jìn)員工對(duì)自身工作提高認(rèn)識(shí)程度，活躍工作積極性，為企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展?fàn)I造良好的工作環(huán)境。

2.2 促進(jìn)信息化技術(shù)的發(fā)展

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案不進(jìn)難以保存，而且容易受到信息多等影響，使得工作的開(kāi)展變得尤為困難。不僅工作效率低下，還需要耗費(fèi)大量的人力財(cái)力，不利于檔案管理的發(fā)展。因此，還需要將信息化應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理工作的信息化發(fā)展。在具體的工作過(guò)程中，可以采用數(shù)字化管理技術(shù)進(jìn)行操作，引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，促進(jìn)對(duì)信息進(jìn)行全面的掌握，利用新型技術(shù)將相關(guān)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并制定一套電子檔案，這樣的檔案，可以將得到的信息進(jìn)行有效的存儲(chǔ)，在需要的時(shí)候進(jìn)性搜索查詢(xún)，這即能節(jié)省大量的查找時(shí)間，也能夠保證檔案的安全性，不易發(fā)生丟失現(xiàn)象。保證的信息的時(shí)效性，有利于促進(jìn)醫(yī)院檔案信息管理工作的推進(jìn)，為行業(yè)建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

2.3 加強(qiáng)安全保護(hù)工作

在推進(jìn)檔案管理工作的過(guò)程中，促進(jìn)其信息化發(fā)展，可以有效的提高相應(yīng)的工作效率。但是這樣的工作也存在一定的不足，信息安全問(wèn)題就成為了醫(yī)院管理工作中急需解決的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)漏洞和病毒等都嚴(yán)重維修著檔案信息資料的安全。在具體的工作開(kāi)展過(guò)程中，醫(yī)院不僅要加強(qiáng)對(duì)防火墻技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)站的防護(hù)程度，從而有效保證信息檔案的安全，而且好要加強(qiáng)度對(duì)檔案信息的管理，建立一定的信心管理小組，專(zhuān)研檔案信息安全的保護(hù)技術(shù)，并在日常的工作中推進(jìn)信息管理技術(shù)的發(fā)展。從而有效促進(jìn)檔案安全性能，推進(jìn)行業(yè)的進(jìn)步。

3 結(jié)語(yǔ)

在新形勢(shì)背景下，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，需要從其發(fā)展現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行入手，根據(jù)具體問(wèn)題，展開(kāi)具有針對(duì)性的解決策略，促進(jìn)行業(yè)的建設(shè)發(fā)展，提高檔案信息管理水平，為醫(yī)院的建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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