試論當(dāng)前背景下中學(xué)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)思路

陳麗

摘 要：在信息時(shí)代高速發(fā)展背景下，作為一種信息工作，檔案工作也取得了一定成就。面對(duì)不斷發(fā)展的檔案信息資源建設(shè)，怎樣將其潛在價(jià)值、應(yīng)有作用充分挖掘、發(fā)揮出來(lái)，也是廣大中學(xué)檔案工作者關(guān)注、探究的焦點(diǎn)課題，就目前來(lái)看，在實(shí)際開(kāi)發(fā)、利用中還存在諸多有待解決的問(wèn)題，需要相關(guān)工作人員進(jìn)行更深層次的分析研究與完善。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案；信息資源；開(kāi)發(fā)與利用

當(dāng)前背景下，中學(xué)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，主要是指通過(guò)不同形式，以及各種渠道，廣范且準(zhǔn)確的提供高質(zhì)量的檔案信息，其中不僅包括檔案的收集、整理，還涉及到保管與利用等工作。而對(duì)中學(xué)檔案資源做出全面挖掘與利用，實(shí)施科學(xué)管理，將其檔案信息的功效充分發(fā)揮出來(lái)，不僅與學(xué)生的全面發(fā)展有著密切聯(lián)系，也能夠?yàn)閷W(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀分析

首先，信息資料的搜集范圍較為狹窄，且內(nèi)容十分單調(diào)，未對(duì)教學(xué)教研、教育資源等一系列信息資料的搜集工作給予足夠重視；其次，學(xué)校在服務(wù)上比較偏重于保密保管，未重視起開(kāi)發(fā)服務(wù)的拓展，經(jīng)常都處于等客上門的狀態(tài)，或者是單純的提供無(wú)償服務(wù)，這些都在一定程度上之約著檔案信息資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與利用；最后，管理方式較為落后，很多中學(xué)仍然采用手抄筆錄的操作方法，不僅難以滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、現(xiàn)代化發(fā)展[1]。

二、優(yōu)化中學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的策略

（一）注重教學(xué)教研檔案開(kāi)發(fā)與利用

教學(xué)、教研作為學(xué)校工作的關(guān)鍵內(nèi)容，加強(qiáng)其相關(guān)信息資料的搜集與整理，不僅能夠?qū)W(xué)校工作重點(diǎn)充分突顯出來(lái)，也能夠?qū)ζ潢P(guān)鍵做出準(zhǔn)確把握，進(jìn)一步優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，拓展出更新穎、廣闊的檔案服務(wù)途徑。對(duì)于中學(xué)來(lái)講，不論是教師的調(diào)離還是退休，從某種層面來(lái)講，都是學(xué)?？萍汲晒囊环N流失，所以，對(duì)于一系列教學(xué)、教研信息與成果，要給予及時(shí)整理建檔，進(jìn)而在為教學(xué)教研活動(dòng)提供重要考察依據(jù)的同時(shí)，也能夠幫助學(xué)校管理層，對(duì)教學(xué)人員的應(yīng)業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、教研能力，以及不同階段的學(xué)術(shù)水平做出全面了解，此外，也能夠?yàn)槁毞Q評(píng)定、工作業(yè)績(jī)考核等方面提供重要參考。還可以鼓勵(lì)教師之間的業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)，將其參與教研工作的積極性、創(chuàng)造性充分激發(fā)出來(lái)，以此來(lái)促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、教研水平的全面提升[2]。

當(dāng)然，教學(xué)教研信息、成果的搜集通常都具有一定難度，主要是因?yàn)檫@些資源屬于相應(yīng)教師的個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，很少會(huì)輕易呈現(xiàn)，尤其是一些還處于完善中的教研課題。一旦鑒定完其教研成果后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)采取有效措施，或者是以有償征集的方式來(lái)搜集。

（二）重視傳統(tǒng)服務(wù)模式的革新發(fā)展

一直以來(lái)，檔案在社會(huì)發(fā)展中都會(huì)發(fā)揮著重要作用，在傳遞社會(huì)信息中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其不僅可以使后人繼承、發(fā)揚(yáng)前人的成果，也有助于同代知識(shí)的吸收，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造全新工作成果后，給后人帶來(lái)一定啟迪，但這一作用的發(fā)揮往往都離不開(kāi)理想服務(wù)方式、渠道的支持。

針對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式來(lái)講，中保密保管、輕開(kāi)放服務(wù)使其較為突出的特點(diǎn)，服務(wù)人員素質(zhì)相對(duì)較低，采用的服務(wù)手段也較為落后、單一，難以適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展需求，所以，加強(qiáng)其體制的革新發(fā)展，采用新穎、多樣化的服務(wù)方式是勢(shì)在必行的。

首先，應(yīng)盡可能的拓展服務(wù)范圍。應(yīng)結(jié)合當(dāng)前發(fā)展背景，逐漸從傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)為人事、政治服務(wù)，逐漸向?yàn)榻虒W(xué)教研，以及精神文明建設(shè)服務(wù)；有傳統(tǒng)的主要為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，適當(dāng)拓展到向全體師生、社會(huì)各方面提供服務(wù)；由以往的僅提供文書(shū)檔案，逐漸拓展到提供盡可能多的提供學(xué)生、專業(yè)檔案，以及教學(xué)教研檔案等等[3]。

其次，選用多樣化的服務(wù)方式。為了將檔案信息資源的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，應(yīng)注重深層次、多功能，以及全方位主動(dòng)服務(wù)方式的有效實(shí)施。比如，有償服務(wù)、無(wú)償服務(wù)的有機(jī)整合，或者是委托、調(diào)研服務(wù)與跟蹤服務(wù)間的統(tǒng)一發(fā)展等等，以此來(lái)進(jìn)一步提升中學(xué)檔案信息資源建設(shè)服務(wù)水平。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建與完善

對(duì)于系統(tǒng)且繁瑣的檔案信息開(kāi)發(fā)工作來(lái)講，要想取得理想成果往往都離不開(kāi)高素質(zhì)管理人員隊(duì)伍的大力支持，對(duì)此，各中學(xué)應(yīng)積極建立一直屬于自己的管理人員，通過(guò)不斷的培訓(xùn)鍛煉來(lái)不斷提升人員綜合素養(yǎng)，使其能夠?qū)n案工作標(biāo)準(zhǔn)、具體流程做到熟練掌握，充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的意義，形成良好的專業(yè)情操與道德品質(zhì)。同時(shí)，在實(shí)際工作中，管理人員應(yīng)積極突破傳統(tǒng)理念與模式的舒服，積極探索、把握各種契機(jī)，加強(qiáng)創(chuàng)新開(kāi)發(fā)。此外，針對(duì)檔案信息資源管理應(yīng)構(gòu)建完善的利用管理機(jī)制，始終堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則，集中收集具有一定價(jià)值的檔案信息，對(duì)其其規(guī)章制度作出進(jìn)一步優(yōu)化，為各項(xiàng)工作的科學(xué)有效落實(shí)提供有力保障，避免隨意現(xiàn)象的存在。

（四）強(qiáng)化檔案信息資源的宣傳與服務(wù)

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，就是為了給學(xué)校師生，以及社會(huì)通過(guò)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為此，各中學(xué)，應(yīng)通過(guò)新聞媒體等一系列渠道來(lái)讓更多的人正確認(rèn)識(shí)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，真正將其開(kāi)發(fā)工作滲透到社會(huì)的各項(xiàng)生產(chǎn)實(shí)踐當(dāng)中。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的科學(xué)引進(jìn)，更高效的落實(shí)信息儲(chǔ)存、上傳與管理工作，將其效能充分挖掘發(fā)揮出來(lái)，為中學(xué)的未來(lái)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，還要注重學(xué)校檔案信息管理部門吸引力、影響力的不斷拓展，充分利用現(xiàn)有資源與優(yōu)勢(shì)來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)宣傳工作，讓更多的人對(duì)檔案工作有深入了解，以此來(lái)促進(jìn)信息資源開(kāi)發(fā)、利用效率的大幅度提升。

綜上所述，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，對(duì)中學(xué)的未來(lái)發(fā)展有著重要價(jià)值。對(duì)此，相關(guān)工作人員應(yīng)給予足夠重視，積極構(gòu)建科學(xué)完善的開(kāi)發(fā)、管理體系，不斷優(yōu)化管理理念與結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)高素質(zhì)研發(fā)、管理人才的引進(jìn)，明確各項(xiàng)內(nèi)容，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展背景，選擇更科學(xué)、適合的方式來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)整理，將其具備的價(jià)值充分挖掘出來(lái)，探索出更新穎、多樣化的開(kāi)發(fā)思路與路徑，以此來(lái)為中學(xué)的未來(lái)發(fā)展，以及學(xué)生教育培養(yǎng)提供重要的輔助作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉麗萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開(kāi)發(fā)的方式[J].黑龍江科技信息，2007，（6）：146.