分析道路運輸行業(yè)檔案管理水平的提高策略

梁華

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展與人民生活水平的極大改善，生活需求不斷提高，對汽車需求也相應(yīng)提升。道路上的汽車越來越多，由此也帶來了一些負面影響：加大了我國道路運輸?shù)膲毫Γ嚓P(guān)部門的工作跟不上，很多問題都逐漸暴露出來。對于道路運輸行業(yè)來講，檔案管理質(zhì)量下降就是一個重要問題，道路運輸行業(yè)檔案管理部門不僅要管理車輛的基本信息，還要記錄、總結(jié)、歸納這些車輛的運行狀況?，F(xiàn)在，我國的道路運輸管理正體現(xiàn)出信息一體化的發(fā)展趨勢，這就給檔案管理施加了壓力，如果不好好處理檔案管理所暴露出的問題，就無法保障交通運輸中的生命和財產(chǎn)安全。因此，要充分考慮道路運輸行業(yè)及其檔案管理的特點，針對問題，提出行之有效的解決方法。

關(guān)鍵詞：道路運輸行業(yè)；檔案管理水平；提高策略

許久以來，人們對道路交通運輸行業(yè)檔案管理認識不充分，總是忽略了檔案管理在交通運輸中的重要性。檔案管理工作是運輸部門管理中的一部分，是提高運輸單位工作效率的一個行之有效的方式，是維護歷史真實性的重要手段之一。一套符合規(guī)范、科學(xué)的客運檔案，是用來衡量交通運輸單位工作業(yè)績的重要依據(jù)。道路運輸檔案是本部門運營情況的反映，還為本部門交通運輸?shù)目沙掷m(xù)發(fā)展提供了參考資料，可以供專業(yè)人員研究，尋找正確的發(fā)展方向。

道路運輸行業(yè)具有這運輸內(nèi)容復(fù)雜與工作重復(fù)性特點。這是由道路運輸行業(yè)的性質(zhì)決定的，道路運輸行業(yè)的主要內(nèi)容是：統(tǒng)計交通行業(yè)中車輛的行駛、運營狀況。向相關(guān)部門收取一定的管理費用。如果車的車主更換了，檔案管理部門之前統(tǒng)計的資料也要隨之更換，重新輸入信息。這就形成了檔案管理工作的重復(fù)性。道路運輸行業(yè)在進行檔案管理時，部門中的全體員工都必須參與其中，他們要積極配合檔案的記錄與統(tǒng)計工作。從事檔案管理工作的員工要嚴格按照國家規(guī)定的道路運輸檔案管理規(guī)范進行，保證每個信息在記錄和傳輸?shù)倪^程中都是真實、準確、可靠的，這就要求在歸納入檔時對檔案信息進行全方位的監(jiān)控，從起草開始就對其進行嚴格的審查、探討，從而保障道路運輸行業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

我國道路運輸行業(yè)檔案管理不夠完善，社會雖然質(zhì)疑檔案管理的質(zhì)量，但是又沒有給予過多的幫助，甚至包括我國的交通部門和檔案管理的工作人員也沒把道網(wǎng)絡(luò)的功能設(shè)計、目標要求、思路探究、內(nèi)容制定等，這些決策將直接關(guān)系到檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成敗和實施效果。因此，設(shè)計出科學(xué)的檔案現(xiàn)代化管理方案是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中最重要的步驟，在下文中就道路運輸行業(yè)檔案管理水平的具體提高策略做出分析。

一、充分利用各種資源，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

隨著道路運輸?shù)目焖侔l(fā)展、汽車數(shù)量的增多，需要整理的檔案也越來越多，這就加大了檔案保管和供應(yīng)的工作量，所以就形成了新的模式——檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理，這項工程就是利用網(wǎng)絡(luò)作為實施者，各部門相互協(xié)作分階段、分地域進行，才能及時解決檔案管理所遇到的實際問題。

1.為檔案管理提供科學(xué)的工作規(guī)范

為檔案管理提供科學(xué)的工作規(guī)范，目的是盡可能地發(fā)揮檔案保管利用價值、保證案卷的完整性、檢索利用的便捷性。在立卷歸檔工作中，應(yīng)堅持“以本單位為主”的原則，嚴格以國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》為指導(dǎo)。

2.為檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)計科學(xué)的管理方案

在建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的過程中，應(yīng)注意要總體布局、全局考慮。檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理工作包括檔案信息網(wǎng)絡(luò)的功能設(shè)計、目標要求、思路探究、內(nèi)容制定等，這些決策將直接關(guān)系到檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成敗和實施效果。因此，設(shè)計出科學(xué)的檔案現(xiàn)代化管理方案是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中最重要的步驟。

3.強化檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理建設(shè)的過程中，作為基礎(chǔ)設(shè)施的計算機是必不可少的，而且還應(yīng)該引用先進的計算機設(shè)備，利用先進的計算機技術(shù)，以此對道路交通運輸檔案進行全方位、多功能、多層次的現(xiàn)代化管理。如利用科學(xué)技術(shù)將以往的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，這樣便于檔案的存儲、統(tǒng)計、歸類和利用，也就自然而然地提高了道路運輸檔案管理水平。

二、提高道路運輸檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

道路運輸檔案管理需要具有較強信息整理搜集能力和管理能力的人才，而且，還應(yīng)具備工作主動性和創(chuàng)新精神，但這其中最主要的就是要具有較強的信息管理能力，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.具備敏銳的觀察力和反應(yīng)能力

在道路運輸檔案管理工作中，搜集信息、挖掘信息價值是很重要的一項，因此，工作人員應(yīng)具備敏銳的觀察力和反應(yīng)能力，既能搜集到具有流傳價值的檔案，還應(yīng)從這些檔案中提取能夠激活歷史并且能為顯示服務(wù)的信息，在此過程中，工作人員可采取分析、綜合、討論的方式。

2.具有較強的探究能力和工作協(xié)調(diào)能力

探究能力是道路運輸檔案管理人才的必備條件，他們要嚴格按照原則進行探究，掌握探究的基本方法，這樣才能明確掌握社會中與道路運輸行業(yè)有關(guān)的需求，以充實道路運輸行業(yè)的信息資源。道路運輸檔案管理者還應(yīng)熟練掌握組織和協(xié)調(diào)的工作原理，與其他部門工作人員形成相互配合、相互協(xié)助的工作關(guān)系。

此外，建立完善的監(jiān)督反饋機制。根據(jù)調(diào)研和問卷調(diào)查的結(jié)果，不難發(fā)現(xiàn)道路運輸管理處作為道路運輸信息化管理工作的主導(dǎo)者，更多的目光放在系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)維護上，有力地保障了信息系統(tǒng)的正常運行，但是往往忽咯了一些實用的小細節(jié)。根據(jù)目前實際情況，作為道路運輸信息化管理工作的主導(dǎo)者，政府應(yīng)建立完善的監(jiān)督反饋制度。將各類事務(wù)、職能進行統(tǒng)籌劃分，通過業(yè)務(wù)流程再造，提高管理效率，達到溝通及時，信息透明的目的，維護好道路運輸信息化管理的規(guī)則和秩序。

三、結(jié)語

我們更加明白了道路運輸檔案管理工作對于我國道路運輸行業(yè)的重大意義。因此，要加快提高道路運輸檔案管理質(zhì)量的步伐，更好地服務(wù)人民大眾，保障其生命財產(chǎn)安全。此外，還要重視建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、提高檔案管理者的綜合素質(zhì)，采取科學(xué)的管理手段，保證我國道路運輸行業(yè)檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]李德榮.道路運輸業(yè)檔案管理工作的思考[J].蘭臺世界，2015.01