網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻信息資源建設(shè)的思考

黃曉宇

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，文獻信息資源建設(shè)工作應(yīng)研究探索適應(yīng)新環(huán)境并不斷發(fā)展的途徑。文章通過分析互聯(lián)網(wǎng)背景下地方文獻信息資源建設(shè)的機遇，提出了地方文獻信息資源建設(shè)以及如何有效地開展信息服務(wù)的具體措施，供參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；地方文獻；信息資源；數(shù)據(jù)庫；檢索；咨詢體系

地方文獻信息資源是反映特定區(qū)域政治、經(jīng)濟、科教文史的知識寶庫和信息源，也是我們創(chuàng)造新文化、加快經(jīng)濟發(fā)展、促進社會文化進步不可缺少的信息資源，對地方經(jīng)濟與文化的發(fā)展起到一定的促進作用。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景之下，其建設(shè)應(yīng)緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展步伐，融入相應(yīng)的先進的技術(shù)理念，提高建設(shè)水平，從而有力發(fā)揮自身特色，推動相應(yīng)服務(wù)工作的高效開展。

1互聯(lián)網(wǎng)背景下地方文獻信息資源建設(shè)的機遇

1.1為獲取地方文獻信息資源創(chuàng)造更加廣泛和靈活的渠道

互聯(lián)網(wǎng)時代，圖書館館藏資源的獲取方式正在發(fā)生重大變化，傳統(tǒng)的交換、訂購、接受呈繳等方式繼續(xù)發(fā)揮作用，同時入網(wǎng)、租用、聯(lián)機使用、免費獲取等方式也逐漸流行。此外，圖書館文獻信息的采購和獲取渠道也更加豐富，可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上完成相應(yīng)的訂購和采訪工作，從而更加高效快捷地完成部分文獻的采購任務(wù)。同時，地方文獻信息中心還能夠在網(wǎng)絡(luò)上征集信息、發(fā)布采訪信息等，從而更廣泛地參與到社會交流活動中。通過對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效運用，地方文獻中心發(fā)布消息的途徑更加豐富，也更有利于保護分散的地方文獻信息，并傳遞給更多的用戶，從而打造具有地域特色的文獻保護搜集渠道。

1.2推動地方文獻信息資源館藏的數(shù)字化建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)在為地方文獻信息資源建設(shè)帶來重大機遇的同時，也造成了成本和費用增加，如采集費用大幅增長。同時通信技術(shù)和計算機技術(shù)的嵌入使用以及文獻收藏的分散化和無序化等也帶來了很大挑戰(zhàn)。這些因素直接促成各地方圖書館在信息資源的積累和建設(shè)方式上進行變革，加強溝通和協(xié)作，形成對文獻信息資源的有效共享。對于各地方圖書館而言，既無必要也不可能建立涵蓋一切的地方文獻信息資源庫，只有構(gòu)建具有自身特色的圖書館網(wǎng)上信息資源，在內(nèi)容的新穎性、獨創(chuàng)性上做好功夫，才能夠打造具有真正文獻價值的信息資源思。為此，各個地方圖書館必須致力于館藏資源的數(shù)字化建設(shè)，在充分利用本館現(xiàn)有文獻資源和狀態(tài)的前提下，根據(jù)典藏特色和用戶需求利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和其他圖書館做好協(xié)調(diào)，形成多館有效配合的局面，從而實現(xiàn)對館藏文獻資源的最大化利用，促進整體文獻保障水平的全面提升。

2互聯(lián)網(wǎng)背景下地方文獻信息資源建設(shè)

2.1以館藏資源為基準構(gòu)建地方文獻信息目錄數(shù)據(jù)庫

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的地方文獻信息資源建設(shè)，必須將實現(xiàn)已有館藏文獻資源的數(shù)字化作為首要任務(wù)，從而在豐富網(wǎng)上信息存量的前提下形成具有自身特色的信息產(chǎn)品，為構(gòu)建地方文獻網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)造必要的數(shù)據(jù)源。地方文獻幾乎涵蓋了包括地方自然科學(xué)、人文歷史、科技發(fā)展、經(jīng)濟政治生活的方方面面，可以說就是描述地方的一部大百科全書。地方文獻來源廣泛，形式多樣，其中著述形式就有專著、方志、地圖、族譜、期刊、專利文獻、科技報告、會議記錄、學(xué)位論文等，反映了不同時代的發(fā)展特色。針對這些來源不同、形式不同、著述形式不同的原始文獻信息數(shù)據(jù)，構(gòu)建地方文獻信息目錄數(shù)據(jù)庫的第一步就是以相匹配的電子記錄將這些原始數(shù)據(jù)編排成可以聯(lián)機共享的目錄數(shù)據(jù)庫，然后上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，互聯(lián)網(wǎng)用戶在瀏覽本館網(wǎng)絡(luò)主頁時即可以免費瀏覽和使用，這樣用戶就可以明悉不同地方圖書館的館藏文獻信息，從而為實現(xiàn)信息資源共享、館際互借打下堅實基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國很多地方圖書館已經(jīng)成功實現(xiàn)了目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并且也完成了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)換工作。

2.2.推動地方文獻資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)

文獻資源的高效共享是以文獻資源傳播的網(wǎng)絡(luò)化為前提的，也從客觀上反映了地方文獻信息資源建設(shè)水平。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，地方文獻的呈現(xiàn)形式更加豐富，在以書籍形式出現(xiàn)的同時，更多地出現(xiàn)在各類報刊、會議文件中，部分甚至出現(xiàn)在形式豐富的商業(yè)宣傳品中。地方文獻資源必須具備足夠快的傳播速度以及豐富的吸引力，才能夠?qū)崿F(xiàn)向社會的有效傳播。因此，除了構(gòu)建地方文獻信息目錄數(shù)據(jù)庫外，還應(yīng)該有步驟有針對性地將學(xué)術(shù)價值高、利用率高的地方文獻資源轉(zhuǎn)化為可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行檢索的數(shù)據(jù)，也就是說，形成具有自身特色的地方文獻專題全文數(shù)據(jù)庫，最有效地挖掘和利用館藏的特色文獻資源，為用戶提供更加有針對性的信息服務(wù)。目前，部分省市的地方圖書館已經(jīng)進行了建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫的嘗試，如廣東中山圖書館充分發(fā)揮自身信息資源的特色優(yōu)勢，建設(shè)了廣東名人大詞典、孫中山全文庫、廣東民俗大觀等專題數(shù)據(jù)庫。地方文獻專題數(shù)據(jù)庫是地方圖書館發(fā)展自身特色，利用館藏資源的有效方式，也是互聯(lián)網(wǎng)時代地方文獻信息資源建設(shè)的一個重要方向。

2.3運用多媒體資源構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息資源的載體不斷創(chuàng)新，已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體，各種非書籍形式的信息資源在快速增加，錄像帶、錄音帶、膠片、幻燈片、光盤等已經(jīng)成為信息資源的有效載體。這部分非書籍形式的信息資料不僅涵蓋了豐富的內(nèi)容，且對它們的檢索和使用并不繁瑣。但是圖書館出于保護這些地方文獻信息資料的考慮，一般不會向外借閱，讀者對這些資料的使用必須在圖書館內(nèi)完成，從而為信息資源的流通和共享設(shè)置了較大障礙。但是，在互聯(lián)網(wǎng)時代，通過計算機技術(shù)可以實現(xiàn)非書籍資料的數(shù)字化，通過對視頻、音頻、文字、圖像等資料的數(shù)字化處理，將館藏地方文獻信息資源轉(zhuǎn)化成可以通過電腦使用的數(shù)字化資料，上傳至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，通過多媒體技術(shù)建成地方文獻多媒體數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各類資料的網(wǎng)上閱覽和視聽。多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)既有力地保護了非書籍形式的地方文獻信息資源，也為用戶提供了極大便利，從而有效地緩解了這部分資料長期以來一直存在的保管與使用矛盾的問題。如上海圖書館就利用計算機技術(shù)將館藏的音樂、戲曲、歌曲等建成多媒體數(shù)據(jù)庫，并提供數(shù)字館點曲臺的特色服務(wù)，從而為用戶使用這部分資料提供了極大便利。

3地方文獻信息資源信息化服務(wù)方式

3.1完善網(wǎng)絡(luò)地方文獻數(shù)據(jù)庫自助檢索通道

通過互聯(lián)網(wǎng)檢索數(shù)據(jù)庫或者跨庫檢索數(shù)據(jù)庫是數(shù)字圖書館必須為用戶提供的自助服務(wù)形式，當(dāng)前，部分圖書館已經(jīng)建立起了比較高效的圖書館書目檢索庫。錄音制品、光盤、磁盤、縮微品、印刷型書籍等品種眾多的地方文獻資料，都有必要不斷完善聯(lián)機目錄數(shù)據(jù)庫。這樣，用戶就可以通過互聯(lián)網(wǎng)較為全面地了解館藏文獻信息，使得地方文獻信息資源共享邁出堅實一步。這樣的書目型文獻數(shù)據(jù)庫主要是從文獻作者、名稱、出版時間、出版者等外部特征反饋文獻信息，用戶可以通過這些信息完成對文獻的自主檢索和查找。在構(gòu)建目錄數(shù)據(jù)庫的同時，地方文獻部門也在多媒體數(shù)據(jù)庫和地方文獻專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。多媒體數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是有力保護非書籍形式地方文獻資源的重要舉措，也是方便用戶自主檢索和查找的有效途徑，有效緩解了非書籍形式文獻資料長期存在的保管和使用間的矛盾。

3.2提供地方文獻網(wǎng)上咨詢體系特色服務(wù)

為了打造更優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)體系，除了不斷完善用戶自主檢索通道外，還應(yīng)積極推動網(wǎng)上咨詢體系的建設(shè)。當(dāng)前，我國很多公共圖書館已經(jīng)開展了這方面的嘗試工作，并取得了不錯的成績，它們通過引入FAQ方式、電子郵件等探索網(wǎng)上咨詢服務(wù)體系。部分圖書館還在積極探索在線咨詢服務(wù)體系的構(gòu)建，通過BBS形式探索互動式的咨詢服務(wù)體系，從而極大地提升了用戶咨詢服務(wù)的效率。在構(gòu)建聯(lián)合參考咨詢服務(wù)體系時，必須充分發(fā)揮網(wǎng)上參考咨詢體系的主體優(yōu)勢，通過對互聯(lián)網(wǎng)傳播技術(shù)的高效利用，圖書館可以打造咨詢服務(wù)的高效平臺，為用戶和館員的及時溝通交流創(chuàng)造高效平臺。

4結(jié)束語

總之，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給文獻信息資源建設(shè)工作和信息服務(wù)方式帶來了新的變化。為緊跟時代發(fā)展步伐以及適應(yīng)時代的要求，文章探討了地方文獻信息資源建設(shè)的新途徑，提出了文獻信息化服務(wù)的方式措施，以助力于地方文獻資源信息的建設(shè)工作、推動相應(yīng)服務(wù)工作的高效開展，形成順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特色信息服務(wù)模式。

參考文獻

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