孫昊楠
摘要:云會(huì)計(jì)是互聯(lián)網(wǎng)背景下產(chǎn)生的新型會(huì)計(jì)工作模式,它具有精確、及時(shí)、全面的特點(diǎn)。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)大大提升了管理會(huì)計(jì)的預(yù)測、決策、預(yù)算、控制等職能,對(duì)管理會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。本文針對(duì)云會(huì)計(jì)背景對(duì)管理會(huì)計(jì)的有利和不良影響進(jìn)行了一些思考。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)
大數(shù)據(jù)背景下,與企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長,而管理會(huì)計(jì)重要職能的發(fā)揮離不開對(duì)這些海量數(shù)據(jù)的集成和分析。由云計(jì)算理念發(fā)展而來的云會(huì)計(jì)應(yīng)用以其在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理方面的獨(dú)特優(yōu)勢,對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。
一、云會(huì)計(jì)的提出與發(fā)展
隨著我國管理會(huì)計(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用也得到了更廣泛的關(guān)注。大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)大爆炸式的增長,為了適應(yīng)新時(shí)期管理會(huì)計(jì)發(fā)展的新方向,眾多企業(yè)將目光移向了云計(jì)算平臺(tái)。“云計(jì)算”概念由谷歌首席執(zhí)行官Eric Schmidt 在2006年搜索引擎大會(huì)上首次提出,“云計(jì)算”的初衷是希望能降低分布式計(jì)算技術(shù)在學(xué)術(shù)研究方面的成本,并提供相關(guān)的硬件設(shè)備及技術(shù)支持。
至今,世界上關(guān)于“云計(jì)算”的定義有幾十種,但目前被廣泛接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院(NIST)關(guān)于云計(jì)算的定義。美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院的定義是:“云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池 (資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)等),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)進(jìn)行很少的交互?!盵1]
在大數(shù)據(jù)背景下,隨著我國云計(jì)算的興起、發(fā)展,會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域也發(fā)生了一場新變革,那就是云會(huì)計(jì)?!霸茣?huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)”。[2]云會(huì)計(jì)具有高效、低成本、專業(yè)化強(qiáng)的特點(diǎn),已成為會(huì)計(jì)發(fā)展繼會(huì)計(jì)電算化后的又一次會(huì)計(jì)“變革”。云會(huì)計(jì)逐步被企業(yè)所應(yīng)用,給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來的巨大的影響。
管理會(huì)計(jì)本身功能的實(shí)現(xiàn)嚴(yán)重依賴于對(duì)大數(shù)據(jù)的收集、分析和處理,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并不足以支撐企業(yè)事先對(duì)自身及上下游企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)、全面掌控,嚴(yán)重制約了管理會(huì)計(jì)的決策支持作用。云會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和應(yīng)用能夠及時(shí)、全面的為管理會(huì)計(jì)提供服務(wù)并幫助企業(yè)制定相宜的決策,成為現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)發(fā)揮其職能的重要工具。
近年來,管理會(huì)計(jì)一直是學(xué)術(shù)界的研究熱點(diǎn),云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),無疑將給管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來一次質(zhì)的飛躍。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究成果非常豐富,但缺乏將云會(huì)計(jì)這一先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作模式與管理會(huì)計(jì)方法相結(jié)合的理論指導(dǎo)。因此,云會(huì)計(jì)背景下,思考管理會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐的發(fā)展就顯得尤為重要。
二、文獻(xiàn)綜述
車雪婷(2015)認(rèn)為云計(jì)算的應(yīng)用有利于管理會(huì)計(jì)中數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和處理,有利于管理會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn);秦榮生(2013)認(rèn)為云計(jì)算創(chuàng)造的新的商業(yè)模式,不斷影響著互聯(lián)網(wǎng)以外的行業(yè),并進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)。云計(jì)算的發(fā)展在使企業(yè)的管理更加便利的同時(shí),也帶來了許多新的會(huì)計(jì)、審計(jì)問題;程平等(2014)從會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和應(yīng)用層面深入地分析了云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響,指出了企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該關(guān)注的要點(diǎn);張松(2014)從政府、服務(wù)提供商和企業(yè)的角度,提出了促進(jìn)云會(huì)計(jì)在我國企業(yè)中的推廣的一些建議。
從國內(nèi)的現(xiàn)有文獻(xiàn)綜合來看,云會(huì)計(jì)無疑是當(dāng)今現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展過程中的一大熱點(diǎn),眾多專家學(xué)者都看好云會(huì)計(jì)這一新時(shí)代的會(huì)計(jì)變革給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的積極影響,紛紛為云會(huì)計(jì)的應(yīng)用和發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,本文擬對(duì)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)背景下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)行一些思考。
三、云會(huì)計(jì)對(duì)管理會(huì)計(jì)的積極影響
首先,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),大大加快了企業(yè)收集財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的速度和廣度,這給依賴大量財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策的管理會(huì)計(jì)提供了很大的幫助。云會(huì)計(jì)獨(dú)特的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以在及時(shí)獲取大量原始信息的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確且迅速的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的預(yù)測職能,減少外部環(huán)境的不確定性,通過對(duì)未來的及時(shí)準(zhǔn)確預(yù)測,增強(qiáng)企業(yè)抵抗經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。云會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上獨(dú)特優(yōu)勢,進(jìn)一步提升了管理會(huì)計(jì)的預(yù)測職能,使企業(yè)的決策與外部環(huán)境更匹配。
其次,云會(huì)計(jì)有助于提升管理會(huì)計(jì)的決策職能。云會(huì)計(jì)獨(dú)特的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成的各類信息具有及時(shí)、精確、全面、動(dòng)態(tài)的特性,同時(shí),云會(huì)計(jì)的“云端”特點(diǎn),使決策者無論何時(shí)何地都能及時(shí)獲取企業(yè)信息,無疑會(huì)大大提高管理會(huì)計(jì)的決策科學(xué)性。
另外,云會(huì)計(jì)將簡化管理會(huì)計(jì)的工作流程,提高工作效率。云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)可以被當(dāng)作更為簡化的、升級(jí)版的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),它極大地簡化會(huì)計(jì)工作流程,提高會(huì)計(jì)工作效率,將財(cái)務(wù)人員從繁雜的會(huì)計(jì)核算中解放出來的同時(shí),通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的快速整合處理,迅速得出可供企業(yè)管理人員決策使用的有效信息,使其迅速調(diào)整企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)行為,應(yīng)對(duì)外部市場環(huán)境變化,企業(yè)管理人員進(jìn)而有更多的時(shí)間精力從事管理會(huì)計(jì)工作。
云會(huì)計(jì)還具有“云端共享”特點(diǎn),使管理會(huì)計(jì)人員不僅能及時(shí)從企業(yè)所處行業(yè)橫向獲取相關(guān)信息,還能以企業(yè)為起點(diǎn),縱向獲得從原材料制造商或產(chǎn)品供應(yīng)商至企業(yè)產(chǎn)品的最終消費(fèi)者這一整條供應(yīng)鏈的有效信息。云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈從上至下的信息共享,有助于構(gòu)建完整的產(chǎn)業(yè)鏈會(huì)計(jì)信息化體系,減少產(chǎn)品市場信息的不確定性,提高企業(yè)的競爭力。
四、云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)
云會(huì)計(jì)在給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式帶來巨大變革的同時(shí),也同樣隱藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),在其發(fā)展的過程中面臨各種各樣的問題。
首先,我國云會(huì)計(jì)行業(yè)起步較晚,雖然發(fā)展迅速,但目前仍屬于初級(jí)階段,國內(nèi)幾家云會(huì)計(jì)廠商提供的相關(guān)產(chǎn)品還不夠豐富,功能也不夠完善,服務(wù)范圍不夠全面;云會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)初步形成,缺乏相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)范,企業(yè)會(huì)計(jì)信息與儲(chǔ)存在“云端”的會(huì)計(jì)信息分離,導(dǎo)致企業(yè)尤其是會(huì)計(jì)信息量大的大企業(yè)面臨效用和風(fēng)險(xiǎn)的兩難抉擇,成為云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化推廣應(yīng)用時(shí)的“絆腳石”。會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部傳輸時(shí),幾乎不用擔(dān)心信息泄露的問題。而當(dāng)會(huì)計(jì)信息傳遞到企業(yè)外部,也就是云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商提供的“云端”時(shí),會(huì)計(jì)信息的安全性和完整性都受到云服務(wù)器提供商的影響。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在向外傳遞的過程當(dāng)中,可能被競爭對(duì)手或者不法分子非法獲取,這時(shí)刻威脅著會(huì)計(jì)信息的傳輸安全。
眾所周知,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)重要的商業(yè)機(jī)密,其企業(yè)內(nèi)部的使用對(duì)象一般是財(cái)務(wù)人員及企業(yè)決策者,如果會(huì)計(jì)信息的使用環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么無疑會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生致命影響。因此,如何保證企業(yè)存放在云端的會(huì)計(jì)信息不被非授權(quán)人員使用,如何確保會(huì)計(jì)信息在使用的過程中不外泄,是當(dāng)前云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商和企業(yè)共同面臨的問題[3]。
五、結(jié)語
云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和快速發(fā)展,給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的巨大的機(jī)遇,同時(shí)也使會(huì)計(jì)尤其是管理會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。云會(huì)計(jì)作為一種新型的會(huì)計(jì)信息處理工具,為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供了一種低成本、高收益的工作方式,其在財(cái)務(wù)工作中的推廣是必然的。雖然目前云計(jì)算的運(yùn)用對(duì)企業(yè)還存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)和不利影響,但其對(duì)于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用與推廣有著不可替代的作用。因此,在利用云會(huì)計(jì)給財(cái)務(wù)工作帶來的便利的同時(shí),全面認(rèn)識(shí)云會(huì)計(jì)的安全隱患并采取合理有效的措施顯得尤為重要。隨著我國云會(huì)計(jì)服務(wù)市場的不斷完善,國家政府相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái),信息安全技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,云會(huì)計(jì)的種種弊端和安全隱患必定會(huì)合理解決??梢灶A(yù)見,在不久的將來,我們的管理會(huì)計(jì)工作必定會(huì)在大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)背景下變得更為高效。
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