財務(wù)共享系統(tǒng)在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用

趙毓嬋

【摘 要】財務(wù)共享系統(tǒng)目前主要在跨國公司、企業(yè)集團(tuán)中推廣和應(yīng)用，財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新型的會計和報告業(yè)務(wù)的管理方式，它將不同國家和地區(qū)或者同一地區(qū)的多家公司的會計業(yè)務(wù)集中到一個共享中心來記賬和報告，保證了會計記賬和財務(wù)報告的規(guī)范性和完整性。本文主要以天津天?？毓晒緸槔瑥拇罱ㄘ攧?wù)共享系統(tǒng)的動因、適應(yīng)范圍角度分析，闡述了財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建過程、應(yīng)用策略、應(yīng)用價值以及推行財務(wù)共享系統(tǒng)意義。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享系統(tǒng)；多元化企業(yè)集團(tuán)；流程管控；標(biāo)準(zhǔn)化；集中式

一、引言

財務(wù)共享系統(tǒng)是財務(wù)資源的共同分享及利用，無論是集團(tuán)總部，還是下面分子公司，無論是集團(tuán)財務(wù)人員，還是分子公司業(yè)務(wù)人員，無論是普通員工，還是企業(yè)高層決策者，只需一把個人識別的小鑰匙，就可以進(jìn)入財務(wù)共享系統(tǒng)，所有的業(yè)務(wù)都通過影像系統(tǒng)得到資源的共享，可以說坐在辦公室就可以洞察全局，天津天保控股公司經(jīng)歷了從分散到集中再到共享的財務(wù)管理模式，取得了財務(wù)管理上的良好成效。

二、搭建財務(wù)共享系統(tǒng)的動因

1.集團(tuán)成本增加

傳統(tǒng)經(jīng)營模式，是除了企業(yè)集團(tuán)之外，在下屬分子公司都設(shè)立財務(wù)部并配備財務(wù)人員，現(xiàn)在成立了財務(wù)共享中心，財務(wù)人員上收，就不需要在子公司設(shè)立財務(wù)部，節(jié)省了成本，以天保控股為例，凡是在天?？毓珊喜⒎秶钠髽I(yè)全部上收到集團(tuán)財務(wù)共享中心，下屬公司財務(wù)部撤銷，只外派業(yè)務(wù)會計作為下屬公司和財務(wù)共享中心溝通的橋梁。在財務(wù)共享服務(wù)中心的人員，一名核算人員可以管多家企業(yè)的核算工作，大大節(jié)省了人力，節(jié)約了企業(yè)成本。

2.集團(tuán)管控難度增加

傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，下屬子公司獨立經(jīng)營，獨立做賬，造成集團(tuán)公司對所屬企業(yè)無論是業(yè)務(wù)上，還是管理上，還是財務(wù)上，管控難度加大，天?？毓杉瘓F(tuán)財務(wù)上收后，子公司所有業(yè)務(wù)全在共享系統(tǒng)中看到，增加了透明度，無論從集團(tuán)管控層、共享層，還是業(yè)務(wù)層來說，都達(dá)到了業(yè)務(wù)的一目了然，集團(tuán)可以在宏觀上把控企業(yè)發(fā)展。過去每一家子公司的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，隨著共享中心的確立，標(biāo)準(zhǔn)化流程的推進(jìn)，集團(tuán)可以站在更高的角度和視野把控發(fā)展方向。以往，各子公司舞弊的事項有可能發(fā)生，財務(wù)共享后，增加集團(tuán)威懾力，防范舞弊現(xiàn)象，有利于集團(tuán)整體戰(zhàn)略實施。

3.跨國公司股東知情權(quán)受到影響

目前很多跨國公司成立財務(wù)共享中心，又如有些跨國公司原本設(shè)在中國的財務(wù)共享服務(wù)中心，設(shè)到勞務(wù)成本更加低廉的印度去了，跨國公司股東為了避免散落在世界各地的跨國企業(yè)各自經(jīng)營帶來的財務(wù)知情權(quán)受到威脅，選擇在世界一個國家設(shè)立財務(wù)共享中心，把世界各地投資的企業(yè)財務(wù)信息匯聚一起，對于股東投資的決策給予引導(dǎo)和指示的意義。

4.集團(tuán)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險增加

傳統(tǒng)經(jīng)營模式下，子公司“各自為政”，企業(yè)集團(tuán)很難把控每筆業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性，有可能存在不合規(guī)不合法的付款和收款存在，天保控股在設(shè)立財務(wù)共享平臺之后，所有的付款和收款必須經(jīng)過財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享中心設(shè)立嚴(yán)格的收付款流程，對于一些有問題的業(yè)務(wù)，可以有預(yù)警系統(tǒng)，避免子公司獨立操縱收付款帶來的弊端。

5.集團(tuán)財務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量不高

原先沒有設(shè)立財務(wù)公司之前，子公司費用報銷、付款流程復(fù)雜，審批流程時間長，會計核算和財務(wù)報表出具效率比較低下，天保財務(wù)共享系統(tǒng)上線以來，論是費用報銷、收付款、還是會計核算、財務(wù)報表、合并報表出具都非常及時，乃至整個集團(tuán)的合并財務(wù)報表都可以在每月第3個工作日出具，同時為財政快報、國資委報表、乃至后續(xù)的報稅工作預(yù)留了時間。因為財務(wù)共享平臺有一個任務(wù)池，子公司業(yè)務(wù)人員提單后，每筆進(jìn)到任務(wù)池的任務(wù)，共享中心人員都可以迅速做到審核、結(jié)算和核算處理，不會產(chǎn)生壓單的情況，促進(jìn)了效率的提升。

三、財務(wù)共享系統(tǒng)的適用范圍

1.經(jīng)營單一的企業(yè)集團(tuán)

對于一些集團(tuán)，比如收款業(yè)務(wù)或者付款業(yè)務(wù)非常單一而且量還很大，可以專門設(shè)應(yīng)收共享組、應(yīng)付共享組、費用共享組、工資共享組、成本共享組、資產(chǎn)共享組等等，不僅規(guī)避了以往分散式獨立運作帶來了弊端，標(biāo)準(zhǔn)化操作將更加節(jié)省人力，更加避免錯誤，復(fù)制批量處理保證賬務(wù)處理又快又準(zhǔn)確。

2.多元化企業(yè)集團(tuán)

天?？毓墒且粋€典型的多元化企業(yè)集團(tuán)，也可以實行財務(wù)共享，但前提條件是要把集團(tuán)中核算和業(yè)務(wù)相似的行業(yè)分組，多元化集團(tuán)分板塊是實現(xiàn)共享的前提條件，天?？毓煞殖闪嘶A(chǔ)設(shè)施、建設(shè)、物流、金融四大板塊，把行業(yè)相似的公司分配在四大板塊中，因為行業(yè)相似的公司會計核算處理也比較相似，這為搭建共享服務(wù)奠定基礎(chǔ)，天?？毓晒粳F(xiàn)在實現(xiàn)了基礎(chǔ)設(shè)施、建設(shè)、金融板塊的全面上線，成果顯著。

3.跨國企業(yè)

某些跨國企業(yè)，尤其是世界500強(qiáng)企業(yè)在世界各地都設(shè)立企業(yè)，往往選擇在一個國家或多個國家設(shè)立全球共享中心，真正的實現(xiàn)了即使經(jīng)濟(jì)全球化如此激烈，但是也能把世界各地公司的財務(wù)集中，決策者能夠縱觀全局，對實施公司戰(zhàn)略意義非凡。

4.跨地區(qū)企業(yè)

目前國內(nèi)好多企業(yè)集團(tuán)都是跨省經(jīng)營，非常不利于統(tǒng)一管理，由于標(biāo)準(zhǔn)化的缺失，對每一個子公司的監(jiān)控不到位，如果選定一個省建立全國共享中心，把財務(wù)集中到一起，對企業(yè)的發(fā)展是意義重大的。

四、財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用策略

1.地點選擇

地點選擇尤為重要，主要取決于集團(tuán)管控層對企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局?？鐕髽I(yè)集團(tuán)要選擇在一個國家或者多個國家成立財務(wù)共享中心，國內(nèi)企業(yè)也要選擇一個或者多個省份建立共享中心，天?？毓晒驹O(shè)立了海港保稅區(qū)共享中心和空港經(jīng)濟(jì)區(qū)共享中心兩個共享中心。

2.流程設(shè)計

流程設(shè)計是共享平臺上線的重中之重，天?？毓晒蚕砥脚_每家上線公司都經(jīng)歷了子公司業(yè)務(wù)方案梳理、業(yè)務(wù)方案設(shè)計、業(yè)務(wù)方案確認(rèn)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)搭建、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)培訓(xùn)、上線啟動會議、系統(tǒng)上線等重要的步驟，每一家子公司上線都制定了詳實的業(yè)務(wù)實施方案，需要子公司、共享中心的密切配合，共同推進(jìn)。endprint

3.組織調(diào)整

設(shè)立財務(wù)共享中心勢必帶來企業(yè)組織的深刻變革，不僅把原有子公司的財務(wù)部撤銷，在共享平臺流程實施中，通過梳理流程同時發(fā)現(xiàn)了大企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫、部門重復(fù)設(shè)置的企業(yè)病問題，就此帶來了各級組織的變革。

4.信息技術(shù)的支持

建立財務(wù)共享系統(tǒng)需要有信息技術(shù)的支持，天保財務(wù)共享中心成立了自己的信息管理部，起到橋梁溝通作用，并且依托久其公司的大力協(xié)助下，實現(xiàn)了金蝶EAS系統(tǒng)和久其共享平臺系統(tǒng)的對接，這都離不開強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)的支持。

5.服務(wù)水平協(xié)議

財務(wù)共享中心的設(shè)立，有其正確的定位，它絕不是凌駕于子公司之上的，也不是受子公司支配的，而是與子公司平級的中心，并且要與子公司簽訂服務(wù)水平協(xié)議，要以優(yōu)良的服務(wù)水平，嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，以其正確的標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程，為子公司提供最佳的財務(wù)報告，促進(jìn)子公司發(fā)展為目的。

五、財務(wù)共享系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用應(yīng)注意的問題

1.注意財務(wù)共享系統(tǒng)的風(fēng)險管理

設(shè)立財務(wù)共享系統(tǒng)有可能帶來集團(tuán)戰(zhàn)略風(fēng)險，因為涉及集團(tuán)內(nèi)部敏感利益的劃分，有的子公司可能習(xí)慣“各自為政”，抵觸財務(wù)共享中心的設(shè)立，有的員工心理產(chǎn)生變化，有抵觸心理，企業(yè)集團(tuán)可以制定詳細(xì)的建立策略，向子公司傳輸財務(wù)共享的先進(jìn)理念，并以公司文件的形式明確規(guī)定推行財務(wù)共享的政策，天?？毓晒臼紫炔捎梦锢砑械男问剑瘸闪⒇攧?wù)中心，把各個子公司的財務(wù)人員上收，然后再把財務(wù)中心逐步變?yōu)檎嬲呢攧?wù)共享中心，從分散到集中再到共享的財務(wù)管理模式。同時建立財務(wù)共享中心還帶來技術(shù)風(fēng)險，所以財務(wù)共享必須設(shè)置信息管理部，保證財務(wù)信息的安全，給共享系統(tǒng)的提供技術(shù)保障。

2.注意財務(wù)共享系統(tǒng)結(jié)合本集團(tuán)的情況，不能生搬硬套

財務(wù)共享系統(tǒng)歷經(jīng)十年的發(fā)展，國內(nèi)有許多財務(wù)共享成功的案例，但是每個企業(yè)都有每個企業(yè)的實際情況，不能生搬硬套其他企業(yè)的模式，別的企業(yè)成功的案例搬到自己企業(yè)也許造成自己企業(yè)共享中心的失敗，要綜合考慮集團(tuán)性質(zhì)，是單一性還是多元性，是跨省還是區(qū)域性，也要考慮集團(tuán)業(yè)務(wù)類型，要具體問題具體分析，逐步推進(jìn)。

3.注意持續(xù)推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型

伴隨著共享中心會計處理流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的操作，一個共享中心人員可以核算多家公司的賬務(wù)處理，將會節(jié)省大量人力，要從中挑選高素質(zhì)財務(wù)人員向管理會計的轉(zhuǎn)變，持續(xù)推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，這部分高素質(zhì)的管理會計將投身到企業(yè)財務(wù)經(jīng)營分析中，在財務(wù)共享中心成立經(jīng)營分析組，從集團(tuán)大數(shù)據(jù)中作出經(jīng)營分析，能夠為集團(tuán)提供更好的經(jīng)營決策。財務(wù)共享中心的目的是“專業(yè)分層、業(yè)務(wù)融合”，消除財務(wù)和業(yè)務(wù)的邊界，目前天保控股財務(wù)人員分為三類，形成戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享財務(wù)人員的格局，從而實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的深刻變革，財務(wù)會計越來越少，懂業(yè)務(wù)的管理會計越來越多，引領(lǐng)整個集團(tuán)會計人員的變革。

4.注意財務(wù)共享中心與下屬子公司業(yè)務(wù)溝通交流

由于財務(wù)人員上收到集團(tuán)企業(yè)之后，財務(wù)人員就與下屬子公司不在一個地點辦公，造成核算人員不懂業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，財務(wù)共享中心與下屬子公司溝通業(yè)務(wù)障礙的問題，可以在各個子公司設(shè)立業(yè)務(wù)會計，作為共享中心和子公司之間溝通的橋梁，并且可以組織共享中心財務(wù)人員到下屬子公司交流學(xué)習(xí)，增長業(yè)務(wù)知識。

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