科技時(shí)代下實(shí)驗(yàn)室樣品的科學(xué)管理流程分析

潘玉靈　李小蘭　陳志燕

摘要 隨著科技的進(jìn)步，對(duì)實(shí)驗(yàn)室要求也越來越高，實(shí)驗(yàn)室的樣品管理是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分，樣品管理是否妥善直接影響樣品傳遞、檢測(cè)結(jié)果以及工作效率。有序的實(shí)驗(yàn)室樣品管理體系的構(gòu)建能夠提升樣品制備效率，提高樣品流動(dòng)的有序性，保證樣品質(zhì)量。本文將通過對(duì)樣品的接收、標(biāo)識(shí)、流轉(zhuǎn)以及處置等過程進(jìn)行科學(xué)分析，研究出科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程，為建立良好的實(shí)驗(yàn)室樣品擺放規(guī)范，提升實(shí)驗(yàn)室樣品管理效率提供一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室；樣品管理；標(biāo)識(shí)；流轉(zhuǎn)

中圖分類號(hào) F2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2095-6363（2016）14-0002-01

實(shí)驗(yàn)室樣品管理貫穿于實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)檢測(cè)過程，是實(shí)驗(yàn)室工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室樣品管理主要包括樣品的接收、標(biāo)識(shí)、制備、流轉(zhuǎn)、保存、領(lǐng)用以及處置等工作環(huán)節(jié)，它們看似各自獨(dú)立，但實(shí)際卻環(huán)環(huán)相扣形成一個(gè)系統(tǒng)的工作鏈條，當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將造成整個(gè)鏈條的擁堵或斷裂，從而影響實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的正常開展，甚至影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)樣品管理工作進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)，科學(xué)合理對(duì)樣品進(jìn)行管理。

1實(shí)驗(yàn)室樣品的科學(xué)接收

樣品的接收是實(shí)驗(yàn)室樣品管理的第一步，也是關(guān)鍵步驟。實(shí)驗(yàn)室接到客戶的樣品時(shí)，應(yīng)委派樣品管理員依據(jù)委托檢測(cè)協(xié)議書的信息，與客戶儀器對(duì)樣品進(jìn)行核對(duì)，如樣品名稱、樣品數(shù)量、形態(tài)、包裝情況、貯存要求、處置要求等，目的是確認(rèn)委托檢測(cè)樣品的數(shù)量、狀態(tài)等是否滿足檢測(cè)的需求。當(dāng)樣品滿足要求時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)與客戶簽字確認(rèn)；當(dāng)樣品數(shù)量和狀態(tài)異?；虿荒軡M足檢測(cè)要求時(shí)，則不予簽字并退回客戶。接收是樣品流入實(shí)驗(yàn)室的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此必須對(duì)新引入的樣品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，依據(jù)樣品的規(guī)格和性能指標(biāo)，對(duì)樣品進(jìn)行逐一檢驗(yàn)，保證接收的樣品符合客戶和實(shí)驗(yàn)室需求。

2實(shí)驗(yàn)室樣品的科學(xué)標(biāo)識(shí)

實(shí)驗(yàn)室樣品管理員接收客戶樣品后，應(yīng)及時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行科學(xué)分類標(biāo)識(shí)，為樣品的正常流轉(zhuǎn)做好準(zhǔn)備。

樣品標(biāo)識(shí)應(yīng)貫穿樣品管理的整個(gè)流程，是實(shí)驗(yàn)室樣品信息傳遞的重要手段。樣品標(biāo)識(shí)一般以文字、數(shù)字、字母、符號(hào)、顏色、圖案等形式體現(xiàn)，并清晰、簡明、直觀地表現(xiàn)樣品的特性、狀態(tài)，形式通常為標(biāo)簽、標(biāo)示卡、圖案、印章等，對(duì)于處理樣品種類繁多，數(shù)量龐大的實(shí)驗(yàn)室樣品，應(yīng)當(dāng)采取以下幾種方式對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品進(jìn)行逐一標(biāo)識(shí)，保證實(shí)驗(yàn)室樣品擺放規(guī)整。

2.1樣品編號(hào)

樣品編號(hào)是對(duì)每個(gè)樣品賦予識(shí)別和記錄的唯一標(biāo)記，是樣品的身份證明。樣品編號(hào)一般由字母、數(shù)字表示，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定樣品編號(hào)規(guī)則并執(zhí)行，如WT20161008001，第1-2位字母WT，表示委托樣品；第3-8位為阿拉伯?dāng)?shù)字，表示委托日期或收樣日期；第9-11位為數(shù)字或字母，表示樣品的流水號(hào)。采用這種樣品編號(hào)的形式，不但能夠?qū)Σ煌N類的樣品分門別類的擺放和區(qū)分，還能夠根據(jù)標(biāo)識(shí)確定樣品入庫時(shí)間，能夠及時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行更新，保證樣品本身的質(zhì)量與管理。

2.2樣品的檢測(cè)項(xiàng)目

如條件允許，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在樣品標(biāo)識(shí)上詳細(xì)記錄樣品的檢測(cè)指標(biāo)、項(xiàng)目及內(nèi)容等信息；當(dāng)信息量太大、樣品太小或檢測(cè)環(huán)境惡劣時(shí)，可使用樣品清單進(jìn)行詳細(xì)說明。樣品清單能夠方便的記錄樣品的性能、檢測(cè)指標(biāo)、出入庫情況、樣品用量等信息，樣品清單能夠保證實(shí)驗(yàn)室樣品的特征性，防止樣品的性能混合。

2.3樣品的基礎(chǔ)信息

應(yīng)包括樣品名稱、規(guī)格、數(shù)量、接收、制備或領(lǐng)取時(shí)間。當(dāng)客戶要求對(duì)樣品進(jìn)行保密時(shí)，實(shí)驗(yàn)室注意規(guī)避客戶信息?；A(chǔ)信息是對(duì)樣品的功能及作用簡單概述，尤其對(duì)不熟悉實(shí)驗(yàn)室樣品擺放的實(shí)驗(yàn)人員區(qū)分樣品具有重要作用，樣品信息的運(yùn)用能夠極大降低樣品應(yīng)用的出錯(cuò)率，保證正確的樣品擺放和應(yīng)用。

2.4樣品的檢測(cè)狀態(tài)

包括待檢、在檢、檢畢、留樣等狀態(tài)。在樣品進(jìn)行檢測(cè)過程中，應(yīng)當(dāng)基于樣品的檢測(cè)流程設(shè)置詳細(xì)的樣品擺放位置，設(shè)立待檢區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、檢驗(yàn)完成區(qū)、留樣區(qū)，不同狀態(tài)的樣品應(yīng)當(dāng)放置于對(duì)應(yīng)的檢測(cè)區(qū)，能夠保證實(shí)驗(yàn)過程的有序性，提升實(shí)驗(yàn)效率。

3實(shí)驗(yàn)室樣品的科學(xué)制備

實(shí)驗(yàn)室樣品管理員應(yīng)根據(jù)客戶需求及檢測(cè)方法的要求制備檢測(cè)樣品，當(dāng)檢測(cè)樣品需要做多個(gè)項(xiàng)目的檢測(cè)時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)有足夠的樣品量，并保留備份樣品。在進(jìn)行樣品檢測(cè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)基于檢測(cè)需求及目標(biāo)，制定詳細(xì)的檢測(cè)計(jì)劃，制定充足的樣品量，保證實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。

樣品制備完成后，應(yīng)在每個(gè)樣品或每個(gè)包裝單元上粘貼樣品標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上的信息應(yīng)正確、清晰、完整。對(duì)制備完成的樣品，詳細(xì)的信息標(biāo)注是十分必要的，尤其對(duì)合格樣品的制備，信息的準(zhǔn)確性能夠提升樣品制備效率。

樣品管理員還應(yīng)編制樣品接收記錄清單，清單應(yīng)明確樣品總個(gè)數(shù)、樣品編號(hào)、樣品數(shù)量、檢測(cè)項(xiàng)目、樣品狀態(tài)、完成時(shí)間、是否回收樣品等信息。接收記錄使得實(shí)驗(yàn)室樣品接收更加有序，接收記錄清單是實(shí)驗(yàn)室樣品流動(dòng)必不可少的步驟。

4實(shí)驗(yàn)室樣品的科學(xué)流轉(zhuǎn)

完成樣品制備后，樣品管理員應(yīng)通知檢測(cè)人員前來領(lǐng)取，檢測(cè)人員確認(rèn)接收記錄清單的信息與樣品信息無誤并簽字確認(rèn)后，領(lǐng)取檢測(cè)樣品。領(lǐng)取過程要進(jìn)行細(xì)化，領(lǐng)取過程中每一個(gè)步驟都應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程來進(jìn)行，降低實(shí)驗(yàn)人員和檢測(cè)人員的工作失誤，進(jìn)而保證樣品的科學(xué)有序流轉(zhuǎn)。

檢測(cè)人員收到樣品后應(yīng)分區(qū)域放置，做明確標(biāo)識(shí)，并及時(shí)開展檢測(cè)。在檢測(cè)過程中應(yīng)標(biāo)注樣品的“在檢”“檢畢”等狀態(tài)，防止不同狀態(tài)的樣品混淆。如發(fā)現(xiàn)樣品不能滿足檢測(cè)需求時(shí)，檢測(cè)人員應(yīng)做明確標(biāo)識(shí)，分析損壞原因，經(jīng)樣品管理員確認(rèn)后，必要時(shí)需技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，領(lǐng)取備份樣品進(jìn)行檢測(cè)。在樣品流通的整個(gè)過程，應(yīng)保持樣品標(biāo)識(shí)的完整、清晰。

檢測(cè)人員完成檢測(cè)后，應(yīng)將需要保存或客戶需要回收的樣品交給樣品管理員。沒有回收要求的樣品應(yīng)實(shí)驗(yàn)室廢棄物品管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。實(shí)驗(yàn)室樣品制備及流轉(zhuǎn)最忌諱樣品的紊亂混合，不但降低樣品制備精度，還會(huì)導(dǎo)致整個(gè)樣品制備過程的效率低下。因此，實(shí)驗(yàn)室樣品的流轉(zhuǎn)過程必須進(jìn)行細(xì)化，對(duì)樣品流轉(zhuǎn)的每一個(gè)步驟進(jìn)行標(biāo)識(shí)區(qū)分，保證不同狀態(tài)的樣品處于不同的標(biāo)識(shí)狀態(tài)，進(jìn)一步提升實(shí)驗(yàn)室樣品的流轉(zhuǎn)有序性。

5實(shí)驗(yàn)室備份樣品的科學(xué)儲(chǔ)存和領(lǐng)用

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)客戶需求及實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)要求對(duì)備份樣品進(jìn)行保存，并做留樣登記。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)進(jìn)入樣品儲(chǔ)存區(qū)的人員進(jìn)行控制，并采取防火、防水、防霉、防盜等措施，確保樣品的安全。當(dāng)需要領(lǐng)取備份樣品時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)要求檢測(cè)人員填寫領(lǐng)用記錄并簽字確認(rèn)。

6實(shí)驗(yàn)室樣品的科學(xué)處置

常規(guī)的備份樣品，樣品管理員應(yīng)根據(jù)樣品的保存期限提出申請(qǐng)，提交技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后按廢棄物品管理規(guī)定進(jìn)行處置并做好相關(guān)記錄。對(duì)于特殊情況需要延長保存時(shí)間的樣品，樣品管理員應(yīng)做好記錄并妥善保管。出入實(shí)驗(yàn)室時(shí)間是衡量樣品質(zhì)量的重要指標(biāo)，每個(gè)樣品都具有一定的“保鮮”期限，如若超過其有效存放時(shí)間，該樣品很可能失去研究價(jià)值，因此實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)定期清理和備份過長保存時(shí)間的樣品，保證樣品質(zhì)量。

7結(jié)論

實(shí)驗(yàn)室樣品的科學(xué)管理是一項(xiàng)細(xì)致、繁雜的工作，直接影響著實(shí)驗(yàn)室的工作效率和檢測(cè)結(jié)果。樣品的制備過程往往較為繁瑣，科學(xué)有序化的樣品擺放能夠顯著提升樣品的制備效率，提高制備樣品的質(zhì)量。因此，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)積極構(gòu)建系統(tǒng)、適宜的樣品管理體系，對(duì)檢測(cè)樣品進(jìn)行規(guī)范化、程序化的科學(xué)管理。endprint