電力企業(yè)如何加強(qiáng)物資采購(gòu)管理分析

歐磊華

摘要：隨著電力企業(yè)改革的深入，與以往相比電力企業(yè)將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)，而物資是非常重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，是電力企業(yè)降低成本、提高效益的重要手段?；诖耍疚脑诜治鲭娏ζ髽I(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了幾點(diǎn)電力企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策。以期提高電力企業(yè)物資采購(gòu)集約化管理水平，提高電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資；采購(gòu)管理；對(duì)策

在電力企業(yè)物資管理過程中，采購(gòu)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的管理有助于電力企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。從內(nèi)部來(lái)說，物資采購(gòu)涉及到需求部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門等部門；從外部來(lái)說，電力企業(yè)的物資多種多樣，而且大多數(shù)價(jià)格較高，涉及到的供應(yīng)商也是種類繁多。由此可以看出，電力企業(yè)的物資采購(gòu)管理對(duì)于電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)說具有重要的作用。因此，本文對(duì)電力企業(yè)如何加強(qiáng)物資采購(gòu)管理進(jìn)行了分析，以助于提高電力企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

一、電力企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題

（一）采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，避免浪費(fèi)，物資采購(gòu)要切合電力企業(yè)的實(shí)際需求，然而很多采購(gòu)部門不會(huì)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行合理性分析，而是拿到采購(gòu)訂單就直接前往采購(gòu)。需求部門存在采購(gòu)物資需求分析不科學(xué)合理，隨意填制采購(gòu)訂單，可能導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)需求相脫節(jié)。采購(gòu)計(jì)劃不合理直接導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)過程不具有價(jià)值，沒有產(chǎn)生效益。

（二）供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購(gòu)成本過高

供應(yīng)商是電力企業(yè)物資的來(lái)源，對(duì)于采購(gòu)物資的質(zhì)量和成本控制來(lái)說占據(jù)關(guān)鍵地位。然而，一些電力企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇過于人情化，沒有設(shè)置科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)和體系，對(duì)供應(yīng)商沒有進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督控制，和供應(yīng)商之間未建立起彼此信任的合作伙伴關(guān)系。劣質(zhì)供應(yīng)商的進(jìn)入會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)次價(jià)高，難以滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求。

（三）采購(gòu)的物資質(zhì)量低劣

由于缺乏對(duì)物資的全過程管理，出現(xiàn)采購(gòu)的部分物資質(zhì)量低劣。一是，供應(yīng)商的選擇不當(dāng)，其提供的物資就沒有質(zhì)量保證，很有可能提供存在殘次物資。二是，在采購(gòu)過程中管理不善，入庫(kù)的時(shí)候只注重物資的數(shù)量，不注重對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，沒有組織專業(yè)人員對(duì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，導(dǎo)致采購(gòu)的物資質(zhì)量不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；三是，在物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管人員玩忽職守，沒有盡責(zé)履行義務(wù)，導(dǎo)致物資腐爛變質(zhì)，無(wú)法滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要，進(jìn)而需要再次重復(fù)采購(gòu)，不利于運(yùn)營(yíng)的可持續(xù)進(jìn)行。

（四）采購(gòu)管理信息化水平有待提高

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大部分電力企業(yè)都建立了物資采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，對(duì)物資采購(gòu)過程進(jìn)行信息化管控。但是現(xiàn)有信息化管理水平有待提高，管理系統(tǒng)的功能模塊有待開發(fā)完善。比如有些物資管理系統(tǒng)中缺乏對(duì)供應(yīng)商信譽(yù)、服務(wù)的評(píng)估，缺乏對(duì)物資質(zhì)量的管理，缺乏物資信息共享平臺(tái)。

二、電力企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策

（一）合理核定采購(gòu)計(jì)劃

首先，要依靠定額資料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工具，對(duì)物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)的時(shí)候要綜合考慮設(shè)備技術(shù)、市場(chǎng)變化、勞動(dòng)力技能等因素，認(rèn)真制定新的額定標(biāo)準(zhǔn)和需求。其次，各部門之間要相互監(jiān)督，采購(gòu)部門要對(duì)提交上來(lái)的采購(gòu)需求訂單進(jìn)行需求分析，不能來(lái)者不拒。最后，要注重制定集約式采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃涵蓋種類、成本、質(zhì)量等各種要素。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

首先，建立科學(xué)合理的供應(yīng)商評(píng)估體系，建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，采用定量的方法建立合適的供應(yīng)商選擇機(jī)制；其次，對(duì)供應(yīng)商要進(jìn)行全過程的管理，不止是注重選擇供應(yīng)商方面。在簽訂合同過程中，與供應(yīng)商簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、價(jià)格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等，并加蓋合同專用章，以防止無(wú)效合同的出現(xiàn)。

（三）降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)物資質(zhì)量

落實(shí)采購(gòu)成本執(zhí)行情況，加強(qiáng)計(jì)量和質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。在部門領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一管理下負(fù)責(zé)采購(gòu)中招標(biāo)、合同、訂貨、發(fā)貨、到貨、驗(yàn)收、質(zhì)量、數(shù)量、付款的全過程。擬采購(gòu)過程中，要實(shí)施貨比三家、招標(biāo)采購(gòu)、按質(zhì)論價(jià)的物資采購(gòu)原則，以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，并盡可能做到就近采購(gòu)，以減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí)，盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu)，以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。

（四）健全采購(gòu)全過程監(jiān)控機(jī)制

建立健全物資采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)地、全過程、全方面的監(jiān)督管控。一旦出現(xiàn)例外事項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)預(yù)警響應(yīng)，然后組織專家進(jìn)行處理。完善現(xiàn)有的采購(gòu)管理系統(tǒng)，健全功能模塊，使其覆蓋定額制定、合同管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、生產(chǎn)領(lǐng)用、價(jià)格管理等方方面面，對(duì)電力企業(yè)物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)控。并且利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在電力企業(yè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)物資共享，挖掘物資大數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏的價(jià)值，優(yōu)化資源配置。

三、結(jié)論

物資采購(gòu)管理之于電力企業(yè)是關(guān)鍵工作，需要實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督控制，而且需要從成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等各個(gè)方面進(jìn)行管理。在實(shí)踐中，不斷完善物資管理信息化系統(tǒng)，提高管理水平和效率，為電力生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供更好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

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