關(guān)于農(nóng)村信用社檔案管理存在的問(wèn)題與措施研究

張馨

[摘 要]很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些檔案管理工作人員自身對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，缺乏辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)和科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義?；诖?，本文主要對(duì)農(nóng)村信用社檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并就這些問(wèn)題提出有效的解決措施，希望為農(nóng)村信用社檔案管理工作提供參考。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；農(nóng)村信用社；問(wèn)題；措施

檔案管理是一個(gè)單位全部管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)或見(jiàn)證單位發(fā)展歷程及真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理，在衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平方面發(fā)揮著非常重要的作用。農(nóng)村信用社檔案記載著農(nóng)村信用社的發(fā)展歷程和不同階段所取得的成績(jī)，具有很強(qiáng)的記錄性、原始性，是進(jìn)行論證分析和制定農(nóng)村信用社科學(xué)發(fā)展方向的重要手段。然而由于種種原因，農(nóng)村信用社檔案管理尚存在很多問(wèn)題，制約了信用社的發(fā)展。文中主要對(duì)農(nóng)村信用社檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了有效的應(yīng)對(duì)措施。

一、當(dāng)前農(nóng)村信用社檔案管理存在的問(wèn)題分析

1.管理服務(wù)意識(shí)亟待提高

對(duì)于農(nóng)村信用社檔案管理而言，明白我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理的工作及意義也是重點(diǎn)。我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理的本質(zhì)是通過(guò)信用社檔案管理，為農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)文化以及科學(xué)活動(dòng)服務(wù)，說(shuō)明農(nóng)村信用社檔案管理的本身是不能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益的。因此，使得我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理沒(méi)有做到基本的服務(wù)，管理服務(wù)意識(shí)亟待提高。一方面，受到傳統(tǒng)觀念的制約，多數(shù)人認(rèn)為檔案管理工作只是收集、整理、歸檔的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，職能部門、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視，大都未引進(jìn)高層次專業(yè)人才任職。另一方面，檔案管理資金的投入、辦公設(shè)備的配備、人員的培訓(xùn)等方面存在不足，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高受到制約，極大影響了工作的發(fā)展與創(chuàng)新。致使農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員的思想意識(shí)以及服務(wù)的態(tài)度都是極其業(yè)余，還缺少競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)以及求知的意識(shí)，農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員知識(shí)缺乏以及知識(shí)落后，不能適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)對(duì)信用社檔案管理的要求。

2.檔案管理不夠規(guī)范

對(duì)于農(nóng)村信用社檔案管理而言，管理工作主要表現(xiàn)在對(duì)信用社檔案的收集和整理，信用社檔案的鑒定與保管，以及信用社檔案的開(kāi)發(fā)和利用。但是，在農(nóng)村信用社檔案管理的實(shí)際操作中，由于管理人員在這方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力差異的制約，導(dǎo)致檔案管理不夠規(guī)范。不僅如此，由于信用社檔案管理工作人員的主觀思想的不同，在執(zhí)行信用社檔案管理工作時(shí)也存在很大不同，造成信用社檔案管理的差異和不規(guī)范。這主要體現(xiàn)在我國(guó)信用社檔案管理制度不健全；檔案的庫(kù)房建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)；信用社檔案管理的業(yè)務(wù)建設(shè)與保護(hù)措施不規(guī)范等。另外。在農(nóng)村信用社檔案的服務(wù)對(duì)象上也是很狹隘的。而這些因素的綜合就造成了信用社檔案管理工作的轉(zhuǎn)型工作緩慢，阻礙了農(nóng)村信用社檔案建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，影響了農(nóng)村的各項(xiàng)建設(shè)。

3.信用社檔案結(jié)構(gòu)欠合理

信用社檔案的管理結(jié)構(gòu)屬于信用社檔案管理工作的重要部分。我國(guó)目前的信用社檔案館藏結(jié)構(gòu)，門類不全，結(jié)構(gòu)單一以及數(shù)量偏少是最重要的問(wèn)題。不僅如此，在擁有的信用社檔案之中，又有不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。這樣導(dǎo)致的后果就是沒(méi)有合理的檔案結(jié)構(gòu)，給信用社檔案的利用與開(kāi)發(fā)造成了相當(dāng)大的影響，換句話說(shuō)，也就是將農(nóng)村信用社檔案的利用幾乎限制在一個(gè)半封閉的環(huán)境之中，達(dá)不到信用社檔案應(yīng)該發(fā)揮出的作用。

二、提高農(nóng)村信用社檔案管理的有效措施

1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

對(duì)檔案管理工作的重視程度是做好檔案工作的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著檔案工作人員對(duì)檔案工作的態(tài)度，很大程序上決定著檔案工作的發(fā)展。然而由于各種原因，很多領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作了解甚少，對(duì)檔案和檔案管理的作用及重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案管理工作理解、關(guān)心和支持不夠，使得檔案管理工作進(jìn)展緩慢，只有加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)構(gòu)，才能為檔案管理工作提供有力保障。另外，要在人員配備，資金投入，辦公設(shè)備的使用上給予大力支持，真正使檔案管理工作落到實(shí)處。最后，還要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，使每一位工作人員對(duì)檔案管理工作的意義和重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，在日常工作中不斷發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

2.提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力

我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理要想與時(shí)代的發(fā)展相同步，符合社會(huì)的檔案管理的要求，對(duì)農(nóng)村信用社檔案管理工作人員的培訓(xùn)以及教育則是極其重要的，是打造一批，具有現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)以及精湛業(yè)務(wù)技能的信用社檔案管理人才隊(duì)伍的前提。因此，對(duì)檔案工作人員要搞好專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)常進(jìn)行知識(shí)更新，加大對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案工作特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律的研究。從工作實(shí)際出發(fā)，推廣現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，研制開(kāi)發(fā)檔案工作管理軟件，切實(shí)推進(jìn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化。作為檔案工作人員要具備較強(qiáng)的工作能力，從事檔案工作需要有一定的文字和研究能力，對(duì)檔案資料的編研利用，要求能夠?qū)懽?，在文字上進(jìn)行加工、整理和編排。檔案工作人員的管理能力和協(xié)調(diào)能力，也是十分重要的。這是因?yàn)?，檔案工作千端萬(wàn)緒，紛繁雜亂，需要理清思路，科學(xué)安排，同時(shí)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的支持，有條不紊的做好日常工作。

3.開(kāi)發(fā)利用，創(chuàng)造效益

俗話說(shuō)的好：“檔案貴在活，而重在于用”。在我們認(rèn)識(shí)中檔案管理人員能做到“熱情、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速”就可算盡心盡責(zé)，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門的服務(wù)形式已嚴(yán)重影響著檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，阻礙了檔案工作的進(jìn)一步開(kāi)展。農(nóng)村信用社檔案資源是重要的信息資源，開(kāi)發(fā)利用的好就會(huì)創(chuàng)造出更好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。農(nóng)村信用社作為農(nóng)村金融的主力軍和聯(lián)系農(nóng)民的金融紐帶，在現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村這一重大歷史任務(wù)當(dāng)中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。農(nóng)村信用社通過(guò)建立健全信貸檔案、農(nóng)戶經(jīng)濟(jì)檔案、企業(yè)信用社檔案等，為信用社做好信貸支農(nóng)服務(wù)提供了第一手綜合資料，從而為農(nóng)民提供了方便、快捷的金融服務(wù)，解決了農(nóng)民“貸款難、貸款繁”的問(wèn)題，也為農(nóng)村信用社的發(fā)展創(chuàng)造了效益。農(nóng)村信用社檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，猶如服務(wù)“三農(nóng)”的活字典，隨時(shí)可以了解有關(guān)農(nóng)戶生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況，是否得到農(nóng)村信用社的信貸支持，為服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮著積極的推動(dòng)作用。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要使信用社的檔案管理工作取得長(zhǎng)足發(fā)展，就必須克服工作中存在的一些問(wèn)題，不斷加強(qiáng)重視，健全制度，建立一支專業(yè)知識(shí)強(qiáng)，業(yè)務(wù)知識(shí)精，實(shí)際操作水平過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍。只有這樣，才能滿足新時(shí)期信息化的檔案管理要求，才能不斷提高檔案管理工作的整體水平。

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