萬科地產(chǎn):更愿意面對挑剔的顧客
成立于1984年的萬科地產(chǎn),1988年進入房地產(chǎn)行業(yè),1993年將大眾住宅開發(fā)確定為公司核心業(yè)務(wù)。直至2008年年末,業(yè)務(wù)覆蓋到以珠三角、長三角、環(huán)渤海三大城市經(jīng)濟圈為中心的31個城市。
萬科的業(yè)務(wù)遍及全國的速度如此之快,這與其老客戶的捧場是分不開的。在地產(chǎn)行業(yè)流傳著這樣一個現(xiàn)象:每逢萬科新樓盤開盤,老業(yè)主都會前來捧場,并且老業(yè)主的推薦成交率一直居高不下,部分樓盤甚至能達到50%。
此現(xiàn)象的形成主要源于萬科對客戶服務(wù)的重視。在萬科內(nèi)部,專門設(shè)立了一個職能部門——萬科客戶關(guān)系中心,該客戶關(guān)系中心是整個公司構(gòu)架中最大、最重要的一個部門。每個一線公司都設(shè)有專門的客戶關(guān)系中心,每個客戶關(guān)系中心雖然在行政上隸屬于一線公司,但是在業(yè)務(wù)上直接接受集團客戶關(guān)系中心的領(lǐng)導(dǎo)。客戶關(guān)系中心在萬科集團中員工人數(shù)最多,約有200多人,可見受重視程度。部門的主要職責(zé),除了處理對萬科樓盤與企業(yè)的投訴外,還肩負著客戶滿意度調(diào)查、員工滿意度調(diào)查、各種開盤風(fēng)險評估、交付風(fēng)險評估、客戶回訪、投訴信息的收集和處理等工作。換句話說,客戶關(guān)系中心就是站在業(yè)主的角度來審視問題,在萬科內(nèi)部,與之功能類似的部門還有屬于監(jiān)控系統(tǒng)中的審計法務(wù)部。
在處理客戶投訴問題上,各地客戶關(guān)系中心也得到總公司的充分授權(quán),遵循集團投訴處理原則,負責(zé)與客戶的交流與溝通,并對相關(guān)決定的結(jié)果負責(zé)。萬科的規(guī)定是:項目經(jīng)理就是客戶關(guān)系問題的第一責(zé)任人。
萬科創(chuàng)建的投訴論壇,在國內(nèi)首開先河。完全透明化的投訴,一旦處理不當(dāng),很可能給公司帶來毀滅性的打擊,萬科則要求員工每條投訴都必須及時回復(fù)。此外,如果有人在王石的博客上跟帖投訴,也會通過董事長受理投訴渠道,獲得解決。
“投訴萬科”論壇由集團客戶關(guān)系中心遵循投訴論壇的管理原則,統(tǒng)一實施監(jiān)控。2000年,萬科開通了客戶投訴論壇——投訴萬科。那時候,正值網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始普及、購房者維權(quán)意識不斷提高之際,萬科在中國所有企業(yè)中做了第一個“吃螃蟹的人”。萬科人說:“客戶的沉默比挑剔更可怕?!?/p>
萬科研究發(fā)現(xiàn):進行過投訴的客戶,對萬科的印象明顯好于那些有過投訴念頭但最終并未付諸行動的人。對“我是一個挑剔的人”這一陳述,給出肯定答復(fù)的客戶,其滿意度高于給出否定答復(fù)的人?!疤籼蕖钡目蛻敉取安惶籼蕖钡目蛻魧θf科更加滿意、更加忠誠。由此可見,客戶的“挑剔”并不可怕,可怕的是“沉默”。因為“沉默”將失去聆聽客戶聲音的機會,失去溝通、彌補和改善的機會。這也是萬科客戶價值觀中最基本、最重要的標(biāo)準。
萬科集團的“客戶滿意度調(diào)查”由萬科集團聘請第三方公司進行,旨在通過全方位的了解客戶對萬科產(chǎn)品服務(wù)的評價和需求,為客戶提供更符合生活需求的產(chǎn)品和服務(wù),如果客戶對這一調(diào)查有任何疑問,可直接與集團客戶關(guān)系中心溝通。
早在1998年,萬科地產(chǎn)率先創(chuàng)立了中國房地產(chǎn)界第一個客戶俱樂部——“萬客會”,通過積分獎勵、購房優(yōu)惠等措施,為購房者提供系統(tǒng)細致的服務(wù)。在關(guān)于萬客會的簡介上寫著:萬客會最喜歡的“運動”就是與客戶交流、與會員交流,最愛聽的“音樂”就是會員們的心聲。隨著萬科這些年不斷拓展“疆土”,如今萬科會的會員已經(jīng)達到12萬人。它倡導(dǎo)在“讓萬科理解客戶、讓客戶了解萬科”的基礎(chǔ)上,建立理性、對等、雙贏的供求交流。
(于海洋編輯整理)