淺談交通檔案的日常管理問題與解決對策

丁海濤

摘 要：交通檔案是發(fā)展我國交通事業(yè)的重要保障，對于我國交通事業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。當(dāng)前我國許多地方的交通檔案工作還存在著一些問題，如管理機(jī)制的不健全，軟硬件設(shè)施較差，管理人員的素質(zhì)較低，因此我們必須加強(qiáng)對交通檔案重要性的認(rèn)識，完善交通檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)，促進(jìn)我國交通檔案事業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：交通檔案；日常管理；問題；解決對策

引言

隨著科學(xué)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國對公路交通單位的檔案管理工作實(shí)施也提出了更高的要求，目前就我國公路交通檔案管理的實(shí)施效果來看，檔案管理仍然是公路交通檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，還需要公路交通單位的進(jìn)一步努力與完善，屬于公路交通運(yùn)輸業(yè)檔案工作中一個(gè)函待解決的問題。

1交通檔案在交通事業(yè)發(fā)展中的重要作用

交通檔案是發(fā)展我國交通事業(yè)的重要保障，對于交通檔案信息的分類管理能夠有效地開展交通工程建設(shè)，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，總結(jié)起來可以分為以下幾點(diǎn)：

1.1交通檔案信息能夠有效促進(jìn)交通事業(yè)的全面發(fā)展

通過了解交通檔案，能夠全方位了解交通線路的承載、運(yùn)行狀態(tài)，能夠了解交通線路的基礎(chǔ)設(shè)施，以便更加合理地進(jìn)行保養(yǎng)和維修，只有加強(qiáng)交通檔案管理，我們才能更好地進(jìn)行交通監(jiān)管，使交通事業(yè)有序運(yùn)營，保證交通工程建設(shè)，促進(jìn)交通事業(yè)發(fā)展。

1.2交通檔案信息能夠有效提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展浪潮當(dāng)中，交通事業(yè)也要緊隨市場脈搏，提高檔案的經(jīng)濟(jì)效益。交通檔案關(guān)系到人民生產(chǎn)生活，也是以人為本的檔案管理的初衷，要充分利用交通檔案，更深層次地服務(wù)人民，實(shí)現(xiàn)交通檔案的社會效益最大化。

1.3交通檔案信息能夠促進(jìn)交通工程建設(shè)科學(xué)化

要建立交通檔案管理系統(tǒng)，通過圖表、映像、文字的形式對交通檔案進(jìn)行歸集和記錄，使交通管理人員能夠有序地掌握各項(xiàng)信息。通過建立科學(xué)的交通檔案系統(tǒng)，有助于相關(guān)人員快捷地查詢檔案信息，保證檔案信息的有效性和及時(shí)性，以此來保證交通工程的科學(xué)和安全。

2交通檔案的日常管理問題分析

2.1交通檔案管理配套設(shè)施較差

目前在交通檔案日常管理過程中，管理配套設(shè)施較差是一個(gè)普遍存在的問題。究其原因，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對交通檔案管理工作不重視是根源。由于對交通檔案管理工作的認(rèn)識不足，從而造成存在設(shè)備陳舊、老化等現(xiàn)象，同時(shí)還存在人手不夠、經(jīng)費(fèi)不足等問題，沒有專門的房間用于放置交通檔案，檔案保管條件較差，檔案室里檔案存放少、雜物、舊物卻堆滿房間；檔案裝具陳舊等現(xiàn)象。

2.2交通檔案管理人員素質(zhì)不高

一方面由于交通檔案管理工作具有專業(yè)性、技術(shù)性等特點(diǎn)，因此需要相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行交通檔案管理，同時(shí)對相關(guān)專業(yè)人員的要求也比較高，只有這樣才能保障檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。然而在日常的交通檔案管理過程中，交通檔案管理部門忽視了問題的重要性，在人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)方面也比較松，沒有嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序進(jìn)行選拔，造成人員層次參差不齊。另一方面，對交通檔案管理人員缺乏有效的激勵體制，交通檔案管理部門對管理人員不管不問，缺乏相應(yīng)的激勵措施，管理人員對待工作沒有熱情、沒有動力，工作效率低下，自身業(yè)務(wù)水平較低，從而在很大程度上影響了交通檔案管理工作的正常開展。

2.3交通檔案管理缺少法律保障

目前我國針對交通檔案管理立法的法律很少，相關(guān)的法律法規(guī)不健全，即使已經(jīng)頒布實(shí)施的《檔案法》，它對一些行為的界定很模糊。交通檔案管理缺失法律保障，導(dǎo)致一些違法行為鉆了法律的空子，妨礙了交通檔案管理工作的正常開展。

3交通檔案日常管理問題的解決對策

3.1完善交通檔案管理配套設(shè)施

交通檔案管理工作需要不斷完善交通檔案管理配套設(shè)施，只有這些配套設(shè)施不斷完善，才能保障檔案管理工作的有序快速進(jìn)行，大大提高工作效率。配套設(shè)施作為基礎(chǔ)性工作，它是交通檔案管理工作能夠正常進(jìn)行的前提，因此我們要不斷完善交通檔案管理配套設(shè)施，不斷促進(jìn)交通檔案管理工作科學(xué)化、人性化和有效化。

3.2提高管理人員素質(zhì)

由于對交通檔案進(jìn)行管理的主體是人，所以人的因素對管理工作至關(guān)重要。管理人員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，不斷適應(yīng)發(fā)展變化的交通檔案管理環(huán)境和管理要求。對交通檔案管理人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平，從而更好的進(jìn)行交通檔案管理工作。提高管理人員素質(zhì)水平主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是要做好專職檔案管理人員的培訓(xùn)工作；二是要提升交通檔案管理人員的英語水平，英語水平的高低直接關(guān)系到和國際的接軌，隨著經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易自由化進(jìn)程的不斷加深，交通檔案管理工作之間的國際合作日益廣泛，為了適應(yīng)新形勢的發(fā)展，交通檔案管理人員要不斷提高自身的英語水平，為適應(yīng)未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)；三是交通檔案管理人員要懂得自身崗位的重要性，要干一行愛一行，通過不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，更好的充分發(fā)揮交通檔案的作用，更好的為人民服務(wù)。

3.3調(diào)動檔案管理人員工作積極性

檔案界長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會和企業(yè)，而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案工作理念，詳細(xì)如下：第一，增強(qiáng)激勵機(jī)制，交通部門檔案工作應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競爭激勵機(jī)制，改變在交通檔案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實(shí)行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使檔案工作者清楚地認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面；第二，更新觀念，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。有時(shí)搞檔案工作的人未必都能明白檔案工作的重要性，這是因?yàn)樗麄円郧凹兇鉃榱斯ぷ鞫ぷ?，忽視了總結(jié)自己對社會的影響，這要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對工作有積極的認(rèn)識，使檔案人員積極進(jìn)取，對自己的各方面都做出相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，一改過去收攤看點(diǎn)，倉庫保管員的現(xiàn)象，在埋頭苦干的同時(shí)，多一些敏感和睿智，使檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.4加強(qiáng)交通檔案管理的法制建設(shè)

相關(guān)的法律保障是完善交通檔案管理工作的基礎(chǔ)，我國出臺的《檔案法》雖然在一定程度上對檔案管理工作進(jìn)行了相關(guān)的規(guī)定，但是還是存在著一些空白的區(qū)域，有待完善，同時(shí)交通管理部門對交通檔案管理工作的重視程度不夠，對一些行為熟視無睹。為了保障交通檔案管理工作的正常進(jìn)行，要加強(qiáng)社會監(jiān)督，加強(qiáng)對交通管理部門的社會監(jiān)督，不斷完善法制建設(shè)，從而對交通檔案管理工作進(jìn)行不斷規(guī)范。

結(jié)束語

綜上所述，公路交通檔案管理是公路交通運(yùn)輸業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)建因素，做好公路交通檔案管理，對公路交通運(yùn)輸業(yè)具有重要意義與影響。在公路交通檔案管理中需要各部門的相互配合，合理應(yīng)用信息化技術(shù)，在管理實(shí)踐中不斷完善公路交通檔案管理工作，確保公路交通檔案信息的真實(shí)性與可靠性。

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（作者單位：興隆縣交通局）