略論新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)

張新

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)運而生，逐漸被廣泛應(yīng)用于檔案管理中，推動檔案管理信息化建設(shè)，便于檔案管理人員快速區(qū)分檔案類別，高效整理檔案，改變了傳統(tǒng)的管理方式，運用信息化平臺，可以實現(xiàn)動態(tài)管理檔案的目標(biāo)，使檔案管理工作更快速、更便捷、更規(guī)范，從而有效提高檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：新時期；黨員；檔案管理；信息化建設(shè)

引言

新時期要加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使案管理人員靈活運用先進(jìn)的信息技術(shù)，學(xué)會借助網(wǎng)絡(luò)平臺，快速分類檔案，將檔案妥善保管在相應(yīng)的文檔中，并學(xué)會加密重要的檔案，高效完成檔案管理工作，不僅提高檔案的管理效率，還提高案管理人員的綜合素質(zhì)，充分體現(xiàn)出檔案管理信息化建設(shè)的重要性。

1新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義

信息化建設(shè)對黨員檔案管理工作意義重大，新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義，主要表現(xiàn)在促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、提高檔案管理工作效率、為黨選拔干部提供依據(jù)三個方面，其具體內(nèi)容如下：

1.1促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化

黨員檔案是黨員隊伍建設(shè)的重要依據(jù)，促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化，是新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義之一。黨員檔案管理工作不是一成不變的，在黨員檔案管理中，信息化建設(shè)是黨員檔案管理科學(xué)化發(fā)展必經(jīng)之路，新時期黨員檔案管理在信息管理上創(chuàng)新，實現(xiàn)信息化技術(shù)對黨員檔案的完整、準(zhǔn)確和動態(tài)管理，其開放特性和現(xiàn)代特性，是黨員檔案管理工作與時俱進(jìn)發(fā)展的方向，因此有利于促進(jìn)檔案工作的科學(xué)化。

1.2提高檔案管理工作效率

提高檔案管理工作效率是新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)的又一意義，傳統(tǒng)的黨員檔案管理手段落后，黨員檔案管理仍舊是以“紙質(zhì)檔案”為主，難以發(fā)揮黨員檔案管理的有效性，黨員檔案管理的信息化建設(shè)，簡化和減少了不必要的環(huán)節(jié)和程序，用現(xiàn)代化的信息技術(shù)豐富了黨員檔案管理工作內(nèi)涵，最大化發(fā)揮黨員檔案管理工作的有效性，有利于提高黨務(wù)工作的效率，實現(xiàn)黨組織建設(shè)資源的優(yōu)化組合和資源共享。由此可見，信息化建設(shè)下的黨員檔案管理工作，可以達(dá)到事半功倍的效果。

1.3為黨選拔干部提供依據(jù)

黨員檔案是黨員業(yè)務(wù)活動的真實記錄，新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)，還表現(xiàn)在為黨選拔干部提供依據(jù)方面。在信息化時代，通過大數(shù)據(jù)分析互聯(lián)互享檔案信息，使黨員檔案管理方式更為便捷，黨員主要的學(xué)習(xí)、工作、生活經(jīng)歷，都可以在電子文檔上查閱，方便了黨組織高效、快捷、有針對性地考察黨員情況，對黨員干部出現(xiàn)的思想問題及時發(fā)現(xiàn)、疏導(dǎo)解決，為黨選拔干部提供了重要的參考依據(jù)，因此探索新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略勢在必行。

2黨員檔案信息化管理存在的問題

2.1相關(guān)業(yè)務(wù)人員思想認(rèn)識不到位

由于相關(guān)業(yè)務(wù)工作者對黨員檔案信息化管理工作不重視，造成很多黨員檔案信息錄入收集等工作存在滯后，不能及時將黨員檔案信息維護(hù)到系統(tǒng)中。黨員檔案信息維護(hù)工作應(yīng)作為日常工作開展，而大多數(shù)單位黨組織都存在到年底黨員信息統(tǒng)計工作開始后突擊錄入，極易造成黨員檔案信息缺失和錯誤。而且在日常維護(hù)工作中，存在“重建設(shè)，輕使用”的情況，黨員檔案信息錄入后不能好好利用信息化軟件，開展黨員檔案的日常管理和黨務(wù)工作，近年來黨務(wù)信息軟件功能日漸完善，但各單位黨組織對軟件的利用率不高。

2.2黨員檔案信息管理人員不到位

一些單位黨組織黨務(wù)工作已經(jīng)存在人員配備不齊、普遍年齡偏大等問題，所以更是很少有單位配備專門的黨務(wù)人員，負(fù)責(zé)黨員檔案信息錄入工作，加之黨員檔案又多在人事部門統(tǒng)一管理，多數(shù)相關(guān)管理人員對黨員檔案信息化管理工作不熟悉，不能熟練操作軟件完程黨員信息檔案，由于對軟件操作的不熟練造成認(rèn)為此項工作繁瑣復(fù)雜無用，有的甚至對此項工作有抵觸情緒。沒有專人負(fù)責(zé)此項工作，另一弊端就是造成了工作沒有連續(xù)性、穩(wěn)定性，接觸黨員檔案信息管理的人員總是新人，一旦培訓(xùn)不到位就會重復(fù)以上的現(xiàn)象，造成惡性循環(huán)。

2.3硬件設(shè)施投入不到位

隨著黨員檔案信息化軟件日臻完善，功能越來越豐富，各基層黨組織現(xiàn)有的電腦基本上都能支持處理黨員檔案數(shù)據(jù)，但黨員人數(shù)較多的黨委黨員信息數(shù)據(jù)處理起來就要相對吃力，如省公安部門、教育部門和衛(wèi)生計生部門等黨員人數(shù)均在千人以上，硬件支持跟不上會極大地影響黨員檔案數(shù)據(jù)整理的效率。俗話說“巧婦難為無米之炊”，一旦硬件設(shè)施落后就很難應(yīng)對今后更大的需求，與中組部黨員網(wǎng)絡(luò)信息平臺功能開放之后的工作需要存在差距。

3新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)對策

為進(jìn)一步提高黨員檔案管理信息化建設(shè)水平，在了解新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)的意義的基礎(chǔ)上，新時期黨員檔案管理信息化建設(shè)的策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析：

3.1更新觀念，提高思想認(rèn)識

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理在各項工作中的地位逐漸凸顯出來，人們對信息化管理的認(rèn)識也在不斷提高，所以在推進(jìn)黨員檔案信息化管理工作中，首要任務(wù)是提高從業(yè)人員的思想認(rèn)識和觀念。所有黨員檔案管理人員不能單純地認(rèn)為僅僅整理好黨員檔案，安裝一個軟件，錄入幾條黨員簡單信息就是信息化檔案管理，一定要摒棄對黨員檔案信息化管理膚淺的認(rèn)識。黨員檔案信息化管理工作雖然剛剛開展，還有很多內(nèi)容需要逐步完善，但這項工作絕對不是趕時髦走過場，這是黨員檔案管理工作今后邁向信息化的重要一步。

3.2建設(shè)隊伍，指派專人管理

應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)黨務(wù)人員隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì)的培養(yǎng)，堅持標(biāo)準(zhǔn)拓寬渠道，把思想政治素養(yǎng)好的年輕干部選拔到黨務(wù)工作中來。不斷加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升黨務(wù)干部的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其要加強(qiáng)信息化管理和檔案管理方面的培訓(xùn)，把“門外漢”培養(yǎng)成“行家里手”，把黨務(wù)工作和黨務(wù)信息化工作結(jié)合起來，相互促進(jìn)，建立一支德才兼?zhèn)浣Y(jié)構(gòu)合理的黨務(wù)人才隊伍。另外，還需指派專人負(fù)責(zé)黨員檔案信息管理工作，不斷提高黨員信息化檔案的準(zhǔn)確性，并將黨員檔案信息化管理工作擺上黨委會、支部會等議事日程，讓信息化數(shù)據(jù)作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。

3.3增加投入，完善硬件設(shè)施

隨著信息化檔案利用率越來越高、利用范圍越來越廣、使用次數(shù)欲來越多，為了能更便捷高效的開展此項工作，各單位黨組織應(yīng)根據(jù)當(dāng)前黨員檔案信息化管理需求配備硬件設(shè)備，及時對現(xiàn)有設(shè)備和軟件進(jìn)行更新，逐步實現(xiàn)黨員檔案信息化管理工作的科學(xué)化，提高工作效率，使現(xiàn)有設(shè)備資源與社會需求相匹配，充分發(fā)揮信息化管理工作的優(yōu)勢。未來將逐步實現(xiàn)黨員檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)功能，打破地域限制和空間的局限性，擴(kuò)大黨建工作信息來源，更加需要增加硬件設(shè)施投入力度，才能更好地完成此項工作。

結(jié)束語

綜上所述，明確思政政治教育政治特征，并積極實現(xiàn)其生態(tài)構(gòu)建，是當(dāng)代思政教育工作者的根本任務(wù)，也是其實現(xiàn)自身價值和作用的根本途徑。思政教育承擔(dān)著維護(hù)社會政治意識形態(tài)穩(wěn)定、促進(jìn)國家和諧發(fā)展、引導(dǎo)正確輿論、弘揚時代主旋律等重大責(zé)任，在時代不斷發(fā)展演變的過程中，思政教育政治特征生態(tài)特征也會發(fā)生變化，對其不斷研究和挖掘，才能夠更好地為國家發(fā)展、民族富強(qiáng)提供助力。

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（作者單位：興隆縣就業(yè)服務(wù)局）