城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要性

包艷秋

[摘要]城市建設(shè)的不斷發(fā)展對于城市的發(fā)展、壯大等都或多或少的會有一些圖紙、影相以及文字等記錄，這些記錄就形成了城市檔案。城建檔案在整個城市的規(guī)劃以及管理中為城市提供了參考依據(jù)，是城市建設(shè)的重要參考文獻(xiàn)。做好城市檔案建設(shè)，對于當(dāng)前建設(shè)現(xiàn)代化城市具有重要意義，本文主要就對城建檔案的發(fā)展在整個城市建設(shè)發(fā)展中的重要性給予簡要介紹，并對城建在城市建設(shè)中的作用進(jìn)行分析，更好的建設(shè)當(dāng)前城市的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]城建檔案；檔案管理；重要作用

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，城市進(jìn)程不斷加快，我國全國各地都在進(jìn)行現(xiàn)代化城市建設(shè)，在進(jìn)行現(xiàn)代化智能城市建設(shè)中，其發(fā)展離不開城市整體的規(guī)劃以及設(shè)計，當(dāng)前城市規(guī)劃設(shè)計發(fā)展主要來源就是城建檔案，因此，城建檔案在城市規(guī)劃發(fā)展中功不可沒。

1城建檔案工作在城市建設(shè)中的重要作用

1.1為城市規(guī)劃建設(shè)提供必要的參考依據(jù)

城建檔案是對一個城市發(fā)展的客觀記錄，在城市發(fā)展中對城市的建設(shè)、管理等相關(guān)資料都有文字依據(jù)，因此，科學(xué)有效的對城市檔案的發(fā)展規(guī)劃具有重要意義。城市的合理發(fā)展，離不開城市的合理規(guī)劃，城市的合理規(guī)劃又要依據(jù)城建檔案。在具體的城建檔案中，其記錄著舊城改造的歷史印記、基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展的時代刻痕以及新城區(qū)開發(fā)的拓荒記錄，這些對于城市的發(fā)展都是珍貴的資料，并為今后城市的發(fā)展提供高效管理的依據(jù)。

1.2城建檔案對數(shù)字城市的發(fā)展提供基礎(chǔ)支持

數(shù)字城市的發(fā)展是我國城市發(fā)展的趨勢，主要就是對城市的綜合信息，包括城市的自然資源、人文歷史以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展等各項指標(biāo)采用數(shù)字化的形式進(jìn)行采集管理，數(shù)字城市采集管理后的發(fā)展，對城市整體的管理效率都起到了大幅度的提升作用，并且對于一些環(huán)境保護(hù)以及資源的開發(fā)都可以有效做到節(jié)能、節(jié)約，促進(jìn)城市的健康可持續(xù)發(fā)展。城建檔案中的一些關(guān)鍵有效的信息，在城市的規(guī)劃、設(shè)計以及城市公共管理、解決突發(fā)事件、交通管理等方面都具有強(qiáng)大的功能，這些基礎(chǔ)工作為數(shù)字城市的推進(jìn)提供了必要的信息。在新時期，要想對城市進(jìn)行更加科學(xué)的管理，數(shù)字城市的建設(shè)勢在必行，隨著數(shù)字城市的不斷擴(kuò)展深入，數(shù)字檔案在城市建設(shè)中的作用愈來愈明顯。

1.3城建檔案管理對于城市應(yīng)急救災(zāi)能力的幫助

城建檔案工作一般都是對城市的基礎(chǔ)設(shè)施以及城市的整體規(guī)劃進(jìn)行的歷史資料的記載，通過對過往的城市災(zāi)害的信息記錄，對于城市中突發(fā)的一些災(zāi)難時間等可以有效抵御。對城建檔案進(jìn)行有效研究，分析城市建設(shè)中存在的一些問題，并結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展情況，有效對自然災(zāi)害進(jìn)行預(yù)防，進(jìn)而提升城市災(zāi)害的整體防御能力。如果城市發(fā)展中遇到自然災(zāi)害，可以通過過往城市災(zāi)害記錄的查詢，參考當(dāng)時的處理方式，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，有效采取措施加以自然災(zāi)害的預(yù)防和處理。

2城建檔案促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展作用的措施

2.1加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷更新信息技術(shù)

隨著計算機(jī)技術(shù)的普及，我們已然處于信息化的時代，一些電子化地圖在生活中的應(yīng)用也隨處可見，例如百度地圖、谷歌地圖等已經(jīng)在我們的生活中較為常見。檔案管理中，計算機(jī)應(yīng)用于其中，對傳統(tǒng)的檔案管理起到了一個顛覆性的變革，大大提升了檔案管理工作效率。在城建檔案管理中，要繼續(xù)加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，更好實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，在城建檔案中利用信息化技術(shù)加強(qiáng)檔案管理制度，可以更好提升其管理的標(biāo)準(zhǔn)化。同時，在日常的檔案管理工作中，要時刻保證數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確程度，對于一些數(shù)據(jù)的變化要及時進(jìn)行校正，更好發(fā)揮城市檔案在城市化建設(shè)中的作用。

2.2提升城建檔案工作人員的整體素質(zhì)

作為城建檔案管理工作者，其需要具備一定的技術(shù)性以及專業(yè)技能，因此，管理者具備過硬的專業(yè)知識以及技能外，還需要具有一定程度的服務(wù)意識。在檔案管理的日常工作中，需要對檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，并加強(qiáng)培訓(xùn)力度，保證檔案管理人員在工作中遇到問題可以及時有效的解決，對管理人員還要進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，保證其專業(yè)技能和綜合技能都能夠有效提升。此外，還要注重檔案管理工作人員的品德培養(yǎng)，保證其能夠愛崗敬業(yè)并遵守職業(yè)道德。在當(dāng)前的檔案管理工作中還要對檔案管理工作人員進(jìn)行計算機(jī)水平的培訓(xùn)，提升管理人員的計算機(jī)知識和技能，為數(shù)字化檔案管理工作提供技術(shù)支持。

2.3加強(qiáng)對城建檔案的宣傳教育

城建檔案的管理工作要做到位，必要的宣傳必不可少。城建檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)予以一定的重視，并加強(qiáng)普通民眾對于檔案管理工作的重視。對于傳統(tǒng)的檔案管理的重建設(shè)而輕檔案的思想，看中檔案的使用而輕視檔案的管理思想要摒除，在城建檔案管理中要形成一套科學(xué)的管理機(jī)制。當(dāng)前，很多城建檔案的管理工作在經(jīng)過宣傳教育后，對檔案的建設(shè)有了一定程度的認(rèn)可，但是對于檔案深層次的內(nèi)涵仍舊未充分理解，導(dǎo)致城市建設(shè)和城市檔案建設(shè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)，不利于城市后期的建設(shè)發(fā)展。此外，加強(qiáng)城市檔案建設(shè)的宣傳管理，可以提升相關(guān)部門對城建檔案的有效利用，提升利用效率，對于整個城市今后未來的發(fā)展具有重要作用。

3結(jié)語

總之，城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展的印記，是城市建設(shè)的留存，記載著城市的興衰，承擔(dān)著城市未來的發(fā)展規(guī)劃之路，做好城建檔案的建設(shè)工作，對于當(dāng)前我國建設(shè)現(xiàn)代化都市的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。城建檔案對城市的信息進(jìn)行客觀記錄，并為城市的發(fā)展提供依據(jù)。endprint