會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

楊如梅

【中圖分類號(hào)】F232

互聯(lián)網(wǎng)+把會(huì)計(jì)推進(jìn)了信息化時(shí)代。海量信息、虛擬“數(shù)據(jù)”成為核心價(jià)值的。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部行業(yè)數(shù)據(jù)挖掘、整合、比對(duì)和統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)生了行業(yè)或企業(yè)行為學(xué)模式的評(píng)估、企業(yè)數(shù)據(jù)分析水平的量化模型和數(shù)值，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)要素的修正與升級(jí)，數(shù)據(jù)價(jià)值的再造，將深刻影響會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。隨著海量數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，將來誰掌握了數(shù)據(jù)，就把握了決策權(quán)，取得了競爭優(yōu)勢(shì)。

會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)職能也在悄悄發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能，擴(kuò)展到會(huì)計(jì)的信息服務(wù)、會(huì)計(jì)的決策服務(wù)、會(huì)計(jì)的社會(huì)服務(wù)；會(huì)計(jì)職能的變化，對(duì)會(huì)計(jì)基本職實(shí)現(xiàn)要求更高。在會(huì)計(jì)信息化、海量信息的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)的反映職能，通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，原始憑證不在僅僅是一張張發(fā)票的書面證明，取而代之的是電子發(fā)票；會(huì)計(jì)記賬再也不是手拿算盤和賬本，不停的寫寫算算，會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化，使會(huì)計(jì)核算成為一種程序化的運(yùn)算模式，會(huì)計(jì)核算的過程，變成了使用一種財(cái)務(wù)軟件過程。，這種變化使會(huì)計(jì)信息不再停留于以往的搬數(shù)字的游戲中，而注重會(huì)計(jì)信息的深層次加工，再利用，再分析，充分地為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營提供及時(shí)性，飽和性，前瞻性的管理數(shù)據(jù)信息，因此，會(huì)計(jì)基本職能，在會(huì)計(jì)信息化的支持下傾向于管理和決策，而淡化了核算職能，會(huì)計(jì)職能的重心轉(zhuǎn)移到管理上，信息高度共享的信息化管理。

會(huì)計(jì)信息化滿足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在信息經(jīng)濟(jì)下對(duì)經(jīng)營管理的要求，能夠做到事前分析預(yù)測(cè)，事中控制，事后核算的和諧統(tǒng)一。就使從做賬、理財(cái)中走出來，進(jìn)入到用賬來進(jìn)行管理并及時(shí)作出決策，從而達(dá)到控制物流和資金運(yùn)作過程，監(jiān)督。

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，帶來了會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化，使會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)的方式和深度與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。 由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的共享信息資源，這便會(huì)給非善意訪問者帶來可乘之機(jī)，比如黑客對(duì)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的蓄意危害。另外，網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷及通信線路不穩(wěn)定等因素也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全隱患。會(huì)計(jì)反映職能在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，就會(huì)出現(xiàn)一下問題：

1、 會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接，從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大，大量的會(huì)計(jì)信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中，存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn)，很難保證其安全性。

2、 會(huì)計(jì)信息失效風(fēng)險(xiǎn)；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的使用授權(quán)批準(zhǔn)及職責(zé)性、正確性、合法性。但是在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，大量不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，加上信息資源的共享，財(cái)務(wù)信息復(fù)雜，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)賬簿之間互相核對(duì)實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下，其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除。

3、會(huì)計(jì)檔案保存的失效風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所使用的財(cái)務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本，以前的會(huì)計(jì)信息有可能不能被及時(shí)錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案更不可能兼容，因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。

4、會(huì)計(jì)從業(yè)人員的適應(yīng)性問題

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施，了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國際電子交易的法律法規(guī)，具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會(huì)文化背景知識(shí)，精通會(huì)計(jì)知識(shí)。因此，在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，僅學(xué)會(huì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí)在當(dāng)今社會(huì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，

還應(yīng)努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好的適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，適應(yīng)飛速發(fā)展的生活，

使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好的為會(huì)計(jì)行業(yè)服務(wù)，為我們?nèi)祟惙?wù)。

為解決會(huì)計(jì)信息化中存在問題，以便更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能，有以下幾點(diǎn)建議：

1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制措施

一方面，嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改對(duì)工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施，或利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置軟件對(duì)各工作站點(diǎn)規(guī)定訪問共享區(qū)的存取權(quán)限命令等保密方式，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件被意外刪除或破壞。對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期地預(yù)測(cè)性檢查，系統(tǒng)破壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具有緊急相應(yīng)、強(qiáng)制備份和快速恢復(fù)的功能。另一方面，為防止非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的入侵，可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)，以防止網(wǎng)上黑客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。

2網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息安全控制措施

會(huì)計(jì)信息安全控制一般是通過信息存取安全技術(shù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加密來達(dá)到的，其中，數(shù)據(jù)加密是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中防止會(huì)計(jì)信息失真的最基本的防范措施。另外，也可以通過加強(qiáng)立法來保障會(huì)計(jì)信息的安全性。

3、企業(yè)內(nèi)部控制失效的防范措施

控制范圍應(yīng)有原來單一的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門與計(jì)算機(jī)管理部門共同控制?？刂品绞綉?yīng)有單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，這樣就可以解決網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制失效風(fēng)險(xiǎn)。

4、會(huì)計(jì)檔案保存失效的防范措施

制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，，便于財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)，以解決會(huì)計(jì)檔案保存失效風(fēng)險(xiǎn)。

5、針對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員適應(yīng)性問題的對(duì)策

應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地組織開展現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，以改善會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷進(jìn)行知識(shí)更新。提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。提高會(huì)計(jì)人員的外語水平，培養(yǎng)熟悉科技與管理知識(shí)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，使企業(yè)不斷適應(yīng)國內(nèi)、國際競爭的需要。同時(shí)還要加會(huì)計(jì)人員的職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員依法理財(cái)、秉公辦事的意識(shí)。

綜上所述，我們要發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，回避其風(fēng)險(xiǎn)，揚(yáng)長避短，在會(huì)計(jì)信息化中更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督職能，提高會(huì)計(jì)信息在決策中作用。

參考文獻(xiàn)：

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